销售部办公室岗位职责.xls

销售部办公室岗位职责及流程 姓名主要工作项目提醒省区负责人上报时间 刘树娇 销售人员月度考勤的整理、统 计、汇总、打印、备案、传递 上报前一天短信 提醒 每月1日前 销售人员月度任务分解、绩效考核 的统计、整理、汇总、初审 上报前一天短信 提醒 月度任务分解表每月3 日前上交；绩效考核表 每月10日前上报 经销商授权书、调价函的开具、传 递、归档 及时处理 手机扣款的整理，备案，传递 整理、录入、归档、管理、传递经 销商合同 及时处理 审查差旅费 上报前一天短信 提醒 每月5日前寄到公司销售部 孙莹 市场费用申请表的整理、录入、统 计， 上报前一天短信 提醒 每月13日前上报到公司 市场费用核销资料的整理、初审、 传递 连同差旅费提交上月费用 核销资料 经销商开户、闭户返款资料的整理 、录入、存档、传递及时处理 郑晓敏 销售人员入职、离职、转正手续和 资料的办理，及每月核对增减保险 人员证明 及时处理 通报奖罚扣款统计备案及时处理 整理、核算、审查、录入、核对、 传递、核查销售人员工资和差费明 细 收集整理月度经营分析表 和重点门店陈列台账 上报前一天短信 提醒 每月3日前提报至销售部 销售部邮箱批复件的打印及时处理 审查差旅费 上报前一天短信 提醒 每月5日前寄到公司销售部 朱雪花 市场费用申请表的整理、录入、统 计， 上报前一天短信 提醒 每月13日前上报到公司 市场费用核销资料的整理、初审、 传递 连同差旅费提交上月费用 核销资料 审查差旅费 上报前一天短信 提醒 每月5日前寄到公司销售部 每周一给经理发直营卖场的销量 吕艳敏 文件、通知的起草、传递，会议的 组织 市场费用的审批及核销上账的最终 审核 办公室人员调休的临时替岗，直营 卖场市场费用的使用、统计、传达 、跟踪 销售部经理交办的其它重要工作 办公室人员工作分配、协调、管理 及整体工作的审核 本人完成时间传递流程目前存在问题 每月1日上报 第一步： 吕艳敏 第二步、 张亮 第三步： 马力永 考勤要严格要求省去负责人认真对待， 上报有误，省区负责人承担相关费用 月度任务分解表每月4 日前上交；绩效考核表 每月11日前上报，25日 交马经理签字 第一步： 吕艳敏 第二步、 张亮 第三步： 马力永 任务分解不能够及时上交，不能按照公 司要求去分解，绩效考核省区负责人要 认真考核辖区内人员，不能就是签名转 发的流程 及时处理 第一步： 吕艳敏 第二步： 马力永 授权书一定有省区负责人申请 第一步： 吕艳敏 第二步： 马力永 及时处理 第一步： 吕艳敏 第二步、 张亮 第三步： 马力永 合同签订一定要根据公司要求规范全面 ，逐级签名 每月12日前 第一步： 吕艳敏 差旅费如有其它代垫费用望提前向申请 ，虚假票据严格控制 每月14日统计上报情况 第一步： 吕艳敏 第二步、 张亮 第三步： 马力永 每月15日前整理统计上月 费用核销资料上交情况 第一步： 吕艳敏 第二步、 张亮 第三步： 马力永 及时处理 第一步： 吕艳敏 第二步、 张亮 第三步： 马力永 批复后盖章签字的原件附法人身份证复 印件及银行卡号，及时寄回公司 及时处理 第一步： 吕艳敏 第二步： 马力永 入职离职人员望省区负责人第一时间通 知销售部，并及时把申请发给马经理 及时处理 第一步： 吕艳敏 第二步、 张亮 第三步： 马力永 第一步： 吕艳敏 第二步： 马力永 每月4日前 第一步： 吕艳敏 第二步、 张亮 第三步： 马力永 及时处理 第一步： 吕艳敏 每月12日前 第一步： 吕艳敏 销售部办公室岗位职责及流程 每月14日统计上报情况 第一步： 吕艳敏 第二步、 张亮 第三步： 马力永 每月15日前整理统计上月 费用核销资料上交情况 第一步： 吕艳敏 第二步、 张亮 第三步： 马力永 每月12日前 第一步： 吕艳敏 第一步： 马力永 第一步、 张亮 第二步： 马力永 第一步： 马力永 费用申请不及时，时常有先执行后申请 的现象，陈列标准不明确，有费用望高 了申请的现象，省区负责人不认真审核 ，核销资料有的省份整理不整齐，有核 销资