办公室工作职责范围.doc

办公室工作职责范围一、 办公室日常事务管理1 负责督促、检查行政部门对上级领导的批示、公司决议及总经理决定的贯彻执行；2 根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作；3 负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告；4 组织起草总经理办公室文件（对各部门以总经理要求起草的文件负责审核），做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的归档、保管工作；5 组织做好总经理办公室印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作。6 协调安排涉及多部门主管参加的各种会议；7 组织做好来客接待和公共车辆的管理工作；8 指导做好电话接待与机线维修工作；9 根据总经理方针目标的要求，及时编制本企业方针目标，并组织检查、落实；10负责公司办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促；11负责完成总经理临时交给的各项任务；12职权规定：1） 有权向公司各部门索取必要的资料和情况；2） 对总经理批示的贯彻执行情况，有权检查督促；3） 有权督促各部门按要求完成公司下达的工作任务；4） 有权督促各部门及时做好文件与资料的归档工作；5） 有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系；6） 对各部门按总经理的指示名义起草的文件有审核和校正权；7） 对不符合规定，或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放；8） 有权根据总经理的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。13职责规定：1）对得知公司其他部门工作出现在异常情况，未能及时向总经理反映，以致造成重大损失负责；2）对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失损坏负责；3）对公文、函件、报刊、不及时，或发生丢失，影响工作负责；4）对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责；5）对下属工作质量差造成不良影响负责；二、 人力资源管理1 招聘录用管理：通过各种媒体定期或不定期为企业招聘各部门所需人员，面试、录取。2 培训管理：对新到企业的员人进行入门培训，并协助各部门进行专业技能培训，列培训大纲。3 绩效考核管理：根据企业要求制订绩效考核标准，并对企业员工的日常工作行为进行考核，评审。三、 办公物品管理：1 定期对办公物品整理，不足经申报批准后，经企业专人统一购买，及时补齐；2 收到办公物品后，作好登记，直接或转交各部门负责支付；3 办公物品发放后，有权对办公物品的使用进行监督、检查；4 做好对电话机及传真机的管理规定，并有权有使用者进行监督、检查；5 做好长途电话的管理，做到专人专管。拨打长途需申请登记，禁止因私拨打长途电话，对违反长途电话使用管理办法，或未登记和记载不实者，将视情节轻重给予批评或处分。6 及进做好各种办公设备及用品的维修工作，做到不影响企业的正常工作。7 对已报废的办公物品经报请批准后，给予废弃处理。四、 会议制度管理1 组织会议：经经理办公室批准后，由各部门分别负责组织召开；2 安排会议：公司正常性的会议一律纳入例会制，按例会规定的时间、地点、内容组织召开。各部门例会时间表必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开，（参加会议人员不发生时间上的冲突除外）应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。3 准备会议：做好相关的准备工作，包括：拟订好会议议程、会议内容纲要、通知参加会议者等。五、 档案管理：1 公司档案经分类及编号后，统一送到专管处；2 对所保管的档案做好分类、编目、编号等工作，处理好保密与利用工作；3 未经允许不得将企业文档档案借给他人，若未经允许私自外借，给企业造成重大损失，将根据情节轻重给予相应处罚；六、财产管理：4 对公司固定资产及流动资产管理；5 对公司的办公设备定期进行检查、报修处理；6 负责公司房屋租赁协议的签署，及一些相关事宜的处理；7 对企业车辆进行定期维护、年检及缴纳其它辆费用；七、社会福利及生活福利管理1社会劳动保险福利2结婚生育祝贺、死亡抚恤、工伤病痛慰问、困难补助等3节日分发福利货品八、安全、卫生管理1卫生清洁工作，采取轮流值日形式，每天由专人负责，人人自觉，由办公室负责监督检查评分；2由办公室组织定期进行办公室卫生大清扫（包括设备、桌椅、柜子及一些