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文档简介

2013年山东省汽车职教集团年会工作方案(预案)我院定于2013年12月6日召开2013年山东省汽车职教集团年会,本次年会由学生处牵头组织,年会的主要宗旨是打造职业教育品牌,提升职业教育的综合实力,为全省汽车制造业发展培养更多、更好的技能型人才。为确保年会取得圆满成功,现把具体工作方案安排如下:一、具体工作安排(一)秘书组组长:张巍峰成员:卜涛、王世江、卫蓉蓉、迟修邦、迟文1、 负责职教集团工作报告;2、 负责理事会选举的相关资料的准备及会议筹备工作;3、 负责确定职教集团年会的日程安排工作;4、 负责会议资料的准备及装订工作。(二)宣传组组长:赵桂平成员:刘宗俊、潘家珍、李任飞、于杰、王小芳1、负责会议相关材料的印刷及大会氛围的营造工作;2、负责联系媒体、宣传报道及会场的照相摄像工作;3、负责礼仪迎宾工作。(三)联络组组长:曲健成员:王强、邢广勇、孙圣雅、孙晓辉、李娜、吕文巧、王祖辉、孙浩1、 负责收集与会单位的名称、参会人员名单及联系方式;2、 负责与会单位的签到、发放会议资料;3、 负责组织会员单位校内实训中心参观并制定参观路线(相关系主任陪同参观)。(四)会务组组长:邹广安成员:张晟荣、张少波、杜婷婷、殷海燕、魏潇、初媛媛、孙岩、孙璐、于晓娜、戚凯、李枚颖、王文婷1、 根据会议要求负责会场的布置工作(第五会议室音响、led大屏内容、话筒调试及横幅制作);2、 负责制定会场的座次表及席签打印工作;3、 负责食宿安排、会场服务、接站、及会议工作的车辆调度等工作;4、 负责参会人员的食宿收费工作;5、 负责参会人员的医疗服务工作。(五)安保组组长:慕秀成成员:吕林、王振旭主要负责会议期间学校的车辆停放、道路畅通及安全稳定工作。二、工作要求1、各组根据工作需要拿出切实可行的实施方案,确保本组工作无误;2、全体工作人员高度重视,周密安排,及时协调,信息畅通,

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