黄梅县环境保护局机关档案.xls

黄黄梅梅县县环环境境保保护护局局机机关关档档案案 分分类类方方案案、归归档档范范围围、保保管管期期限限表表 （审审定定稿稿） 分类方案 归 档 范 围 保管 期限 种类类别 文 书 文 件 材 料 w 党 群 政 工 类 1、上级机关有关党建、统战、政协、共青团、工会、妇联、学会、协 会和精神文明建设的文件材料 针对本局的重要文件材料 其他一般文件材料 永久 10年 2、本局党总支、纪检（监察）工作会议记录永久 3、本局党组织关于党风党纪，党员管理，党员教育，党费管理等党务 工作的规定、制度、通知、讲话永久 4、本局总支（支部）、纪检（监察）工作报告、总结，支部换届的文 件材料 永久 5、本局干部职工和党群组织人员名册、年度统计报表，批准加入党群 组织的文件材料，职工调动行政关系和党群组织关系介绍信及存根 永久 6、本局总支（支部）、纪检（监察）和群团组织的简报，情况反映10年 7、本局纪检（监察）工作形成的综合性报告，调查材料 重要的 一般的 永久 30年 8、本局工会、女工等群团组织的工作报告、总结、换届选举结果永久 9、本局关于政工人事工作制度、规定、办法等文件30年 10、本局推荐和表彰先进集体、劳动模范、先进个人的文件材料 受县级（含）以上表彰、奖励的 受县级以下表彰、奖励的 永久 30年 11、本局有关人员的处分材料 受到警告（不含）以上处分的 受到警告处分的 永久 30年 12、本局有关机构设置、人员编制、印信启用和干部任免的文件材料永久 黄黄梅梅县县环环境境保保护护局局机机关关档档案案 分分类类方方案案、归归档档范范围围、保保管管期期限限表表 （审审定定稿稿） 分类方案 归 档 范 围 保管 期限 种类类别 文 书 文 件 材 料 w 党 群 政 工 类 13、本局干部职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞退 、离退休、死亡、优抚等文件材料永久 14、本局人事考核、职称评审工作文件材料永久 15、同级机关制发的有关政工、人事工作的文件材料 针对或涉及本局的 其他要贯彻执行的 30年 10年 16、本局所属单位报送的有关党建、群团、政工和人事工作的文件材 料 重大问题的专题报告、汇报 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 30年 10年 政 务 综 合 类 1、上级机关召开环保工作会议的文件材料 本局会议经验交流材料 上级领导讲话，报告，会议决议、决定、纪要 其他典型材料，交流材料、简报等有保存价值的文件 永久 30年 10年 2、上级机关制发的有关环保工作的文件材料（不宜入有关类的） 直接针对或涉及本局的 具有方针政策性、法规性的 其他要贯彻执行的 永久 30年 10年 3、全县环保工作会议的文件材料 请示、批复、通知、日程、名单、报告、讲话、决定、决议、纪 要 典型材料，代表发言、交流材料、简报 永久 30年 4、本局行政办公会记录、纪要永久 5、本局协作同级机关联合召开会议的文件材料 请示、批复、通知、日程、名单、报告、讲话、决定、决议、纪 要的复制件或副本 典型材料，代表发言、交流材料、简报的复制件或副本 30年 10年 黄黄梅梅县县环环境境保保护护局局机机关关档档案案 分分类类方方案案、归归档档范范围围、保保管管期期限限表表 （审审定定稿稿） 分类方案 归 档 范 围 保管 期限 种类类别 文 书 文 件 材 料 w 政 务 综 合 类 6、上级机关领导人和著名人士视察，检查和参观本县环保工作活动时 形成的文件材料 重要的 一般的 永久 30年 7、本局的请示与上级机关的批复、批示（不宜入有关类的） 涉及面广的、重要问题的 其他一般的 永久 30年 8、本局制发的政策性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材 料（不宜入有关类的）永久 9、本局联合行文的文件材料（不宜入有关类的） 本局为主办的 重要问题的 一般问题的 本局为协办的 重要问题的 一般问题的 永久 30年 30年 10年 10、本局的复函、批复与同级机关、下级单位的来函、请示（不宜入 有关类的） 重要问题的 一般问题的 永久 30年 11、本局综合性的年度工作计划、总结、统计表 年度和年度以上的 年度以下的 永久 10年 12、本局各种综合性的调查、普查工作的文件材料 范围广、影响大的重要问题的 其他一般的 永久 30年 13、本局关于环保体制改革、岗位目标，责任制度、工作程序和加强 环保管理的规定、办法、意见、通知、 永久 14、本局与上级或企事业单位签订的环保目标、工作目标责任书、考 评奖惩办法、完成情况报告 30年 15、本局编写的组织沿革、大事记、年鉴、史志永久 黄黄梅梅县县环环境境保保护护局局机机关关档档案案 分分类类方方案案、归归档档范范围围、保保管管期期限限表表 （审审定定稿稿） 分类方案 归 档 范 围 保管 期限 种类类别 文 书 文 件 材 料 w 政 务 综 合 类 16、本局编写的简报、情况反映、工作信息10年 17、本局有关出境考察、友好往来、参加会议等外事活动中形成的文 件材料 发表的公告、重要会议记录、协议、备忘录 出国审批手续、考察报告、一般性会议记录等 永久 30年 18、本局关于文秘、档案、保密工作的规定、办法、意见、计划、总 结 30年 19、本局关于安全检查工作的文件材料 重要的 一般的 30年 10年 20、本局处理人民群众来信来访的文件材料 有领导重要批示和处理结果的 其他有处理结果的 永久 30年 21、本局房产、土地所有权和使用权的文件材料永久 22、本局关于财务管理工作的规定，办法，意见、计划、总结、汇报 、年度统计表永久 23、本局有关资产管理与有关单位的合同，协议等文件材料 金额涉及万元（含）以上的 其他一般的 永久 10年 24、本局有关（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、 招投标、购置等文件材料和机动车调拨、保险、事故、转让等文件材 料 30年 25、本局国有资产管理登记、统计、核查清算、交接方面的文件材料 资产涉及万元（含）以上的 资产涉及万元以下的 永久 10年 26、上级环保部门关于宣传活动、报刊征订工作的通知30年 黄黄梅梅县县环环境境保保护护局局机机关关档档案案 分分类类方方案案、归归档档范范围围、保保管管期期限限表表 （审审定定稿稿） 分类方案 归 档 范 围 保管 期限 种类类别 文 书 文 件 材 料 w 政 务 综 合 类 27、本单位住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计 、调查表、职工住房申请材料 30年 28、同级机关有关文秘、财政、审计等非环保工作的但要执行的文件 材料 10年 29、本局所属单位的综合性文件材料 重大问题的报告 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 30年 10年 环 境 管 理 类 1、上级机关召开治理环境污染专业会议的文件材料 本局会议经验交流材料 上级领导讲话，报告，会议决议、决定、纪要 其他典型材料，交流材料、简报等有保存价值的文件 永久 30年 10年 2、上级机关有关城乡工业企业污染防治方面的文件材料 直接针对或涉及本局、本地区的 具有方针政策性、法规性的 其他要贯彻执行的 永久 30年 10年 3、本局召开治理环境污染专业会议的文件材料 请示、批复、通知、日程、名单、报告、讲话、决定、决议、纪 要 典型材料，代表发言、交流材料、简报 永久 30年 4、本局制定的有关环境污染防治工作的政策性、规范性、普法性业务 文件、中长规划、纲要等文件材料永久 5、本局关于环境污染及控制技术的评价、论证、总结永久 6、本局关于污染事故调查、处理、采取措施的意见、指示、协议、通 报 永久 7、本局关于环境污染调查结果及分析评价调查表、汇总表、污染源登 记表、污染评价图、技术总结、报告 永久 文 书 文 件 材 料 w 环 境 管 理 类 8、本局关于环境污染源调查、审批的方案、统计、汇报材料永久 黄黄梅梅县县环环境境保保护护局局机机关关档档案案 分分类类方方案案、归归档档范范围围、保保管管期期限限表表 （审审定定稿稿） 分类方案 归 档 范 围 保管 期限 种类类别 9、本局关于功能区达标创建、推选清洁无公害工厂工作的划分、标准 、通知、总结、制度 永久 10、本局关于功能区达标创建、推选清洁无公害工厂工作的划分、标 准、通知、总结、制度 30年 11、本局排污许可证发放的标准、通知、总结、制度30年 12、本局关于执行环保达标的批复永久 13、本局关于执行环保标准的初审函、意见函30年 14、本局关于排放污染物许可证验收的材料永久 15、本局关于建设项目“三同时”管理的通知、制度、总结、汇报、 汇总表 永久 16、本局关于环境污染防治措施及效果、污染治理所取得的社会、经 济、环境效益的总结、报告 永久 17、本局制发的环境限期治理项目名录和治理工作进度的通报永久 18、本局关于项目可行性研究报告、环境影响评价的报告书及审查、 批复意见 永久 19、本局与限期治理单位在治理过程中所签定的责任书、合同书30年 20、同级机关、下级单位有关治理环境污染的来函、请示与本局的复 函、批复 重要业务问题的 一般业务问题的 永久 30年 21、本局所属单位报送的有关治理环境污染问题的文件材料 重大问题的报告 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 30年 10年 文 书 文 件 材 料 w 环 境 管 理 类 黄黄梅梅县县环环境境保保护护局局机机关关档档案案 分分类类方方案案、归归档档范范围围、保保管管期期限限表表 （审审定定稿稿） 分类方案 归 档 范 围 保管 期限 种类类别 文 书 文 件 材 料 w 科 技 监 测 类 1、上级机关召开环保监测、环保产业和环保科技专业会议的文件材料 本局会议经验交流材料 上级领导讲话，报告，会议决议、决定、纪要 其他典型材料，交流材料、简报等有保存价值的文件 永久 30年 10年 2、上级机关关于环保监测、环保产业、环保技术市场、环保标志管理 等问题的文件材料 直接针对或涉及本局、本地区的 具有方针政策性、法规性的 其他要贯彻执行的 永久 30年 10年 3、本局召开环保监测、环保产业和环保科技专业会议的文件材料 请示、批复、通知、日程、名单、报告、讲话、决定、决议、纪 要 典型材料，代表发言、交流材料、简报 永久 30年 4、本局制定的有关环保监测、环保产业和环保科技工作的政策性、规 范性、普法性业务文件永久 5、本局在环境监测系统网络管理工作中形成的规定、办法、意见、决 定 永久 6、本局关于编制全县环保科技发展和环保产业发展规划、纲要等文件 材料 永久 7、本局关于环境监测工作的调查、统计、汇报材料 年度和年度以上的文件材料 年度以下的文件材料 永久 10年 8、本局关于组织环保科技攻关、环保科技成果管理、环保技术引进的 论证、报告、总结、合同 涉及面广、投入量大的 其他一般的 永久 30年 9、本局关于全县的环境监测年报、公报、年鉴、环境质量报告书永久 10、本局关于环境质量的评价合同、评价计划、分析结论、评价方案 、报告、审批、实施效果 永久 黄黄梅梅县县环环境境保保护护局局机机关关档档案案 分分类类方方案案、归归档档范范围围、保保管管期期限限表表 （审审定定稿稿） 分类方案 归 档 范 围 保管 期限 种类类别 文 书 文 件 材 料 w 科 技 监 测 类 11、本局关于环保工程竣工验收报告、验收意见、环保部门的监督报 告 永久 12、本局关于环保监测工程项目计划任务书、初步设计中环保篇章审 查、批准、修改等文件材料 永久 13、本局关于环保资格证书的发放、考核、检验中形成的文件材料 30年 14、本局关于推选环保新技术、新方法的验收方案、结论、数据30年 15、同级机关、下级单位有关环保产业、环保科技和环保监测问题的 来函、请示与本局的复函、批复 重要业务问题的 一般业务问题的 永久 30年 16、本局监测站报送的有关环保产业、环保科技和环保监测工作的文 件材料 重大问题的报告 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 30年 10年 专 业 文 件 材 料 z 污 染 源 普 查 类 zwp 1、上级机关有关污染源普查工作的通知、意见及批示永久 2、上级和本局领导有关污染源普查工作的讲话、批示永久 3、全县污染源普查工作会议文件材料 会议报告、总结、讲话、决议、纪要 会议典型材料，发言材料、交流材料 永久 30年 4、全县污染源普查办法、意见、工作方案、工作细则、技术规定、指 标等 永久 5、本局有关污染源普查机构的请示、批复、通知、报告等业务文件材 料 重要的 一般的 永久 30年 6、本局有关污染源普查机构设置、人事任免、工作人员名册永久 专 业 文 件 材 料 z 污 染 源 普 查 类 zwp 7、全县污染源普查培训文件材料10年 黄黄梅梅县县环环境境保保护护局局机机关关档档案案 分分类类方方案案、归归档档范范围围、保保管管期期限限表表 （审审定定稿稿） 分类方案 归 档 范 围 保管 期限 种类类别 8、全县污染源普查工作检查、验收、总结、表彰等文件材料 重要的 一般的 永久 30年 9、全县污染源普查先进集体和先进个人名单永久 10、全县污染源普查登记表样表及填表说明永久 11、全县污染源普查原始登记表10年 12、全县污染源普查汇总表永久 13、全县污染源普查监测数据表册、记录污染源普查数据的文件材料永久 14、全县污染源普查分析报告、资料汇编30年 15、全县污染源普查公报永久 16、全县污染源普查宣传材料、宣传画10年 17、全县污染源普查工作的其他重要相关文件材料10年 环境保 护行政 处罚类 zf 本局申请人民法院强制执行案件的报告、申请、结案报告、总结 重大案件 一般案件 永久 长期 环评类 zp 1、全县重点工程环境预测、调查报告、环境影响报告书及批复永久 2、全县重点工程建设项目管理设计任务书、可行性研究报告、环境影 响评价登记表长期 专 业 文 件 材 料 z 污 染 源 普 查 类 zwp 黄黄梅梅县县环环境境保保护护局局机机关关档档案案 分分类类方方案案、归归档档范范围围、保保管管期期限限表表 （审审定定稿稿） 分类方案 归 档 范 围 保管 期限 种类类别 专 业 文 件 材 料 z 专项资 金项目 申报类 x 中央、省级环境保护专项资金项目申报材料 项目已批的 项目未批的永久 短期 会 计 核 算 材 料 kj 凭 证 类 kjp 各种会计凭证15年 账 簿 类 kjz 1、日记帐、总帐15年 2、明细分类、分户帐或登记簿15年 3、税收日记帐（总帐）和税收票证分类出纳帐25年 4、现金出纳帐、银行存款帐25年 5、固定资产明细帐（卡片）5年 财 务 报 告 类 kjb 1、年度决算报表 永久 2、月、季会计报表5年 1、会计档案移交清册 15年 其 它 类 kjq 2、会计档案保管清册永久 3、会计档案销毁清册永久 科 技 文 件 材 料 k 基 建 类 kj 1、上级关于本局基建计划，资金预算，来源的报告、批复永久 黄黄梅梅县县环环境境保保护护局局机机关关档档案案 分分类类方方案案、归归档档范范围围、保保管管期期限限表表 （审审定定稿稿） 分类方案 归 档 范 围 保管 期限 种类类别 2、本局基建工程勘探、测绘、土地征用、变更、转证的合同、协议、 证件、图纸 永久 3、本局基层工程的初步设计、技术设计图纸、建设方案、会谈纪要、 土建说明、进度调控、承包合同、任务委托书等科技文件材料 永久 4、施工图设计规定、设计、施工进度协议会审纪要及各部位的土建结 构、采暖通风、给排水、电路照明等施工图纸、文字说明、变更材料 永久 5、竣工验收、工程创优的竣工图、验收报告、验收鉴证、会议纪录、 纪要、创优评比会议材料、检验合格证件及工程决算报表 永久 设 备 类 ks 1、关于购置设备的请示、批复 永久 2、设备出厂合格证、图纸、说明书30年 3、设备装箱单、开箱记录30年 4、设备安装调试及维修文件10年 声 像 材 料 s 照 片 类 sz 1、上级领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动 的照片 永久 2、记录本单位主要职能活动和工作成果的照片 重要会议、重大活动、重大成果 一般会议、一般活动、一般成果 永久 30年 3、本单位组织或参加的重要外事活动的照片永久 4、记录本单位重大事件、重大事故、重大自然灾害的照片永久 5、本单位基建工程项目质量和竣工的照片永久 6、全县污染源普查工作和环境保护宣传活动形成的照片 重要的 一般的 永久 30年 7、其他具有保存价值的照片30年 声 像 材 料 s 录 音 类 sy 1、上级领导检查、视察本单位工作活动的录音永久 科 技 文 件 材 料 k 基 建 类 kj 黄黄梅梅县县环环境境保保护护局局机机关关档档案案 分分类类方方案案、归归档档范范围围、保保管管期期限限表表 （审审定定稿稿） 分类方案 归 档 范 围 保管 期限 种类类别 2、电视台播放本局工作活动的录音30年 3、本单位召开会议、举办活动形成的录音 重大会议、重要活动的 一般会议、一般活动的 永久 30年 4、全县污染源普工作和环境保护宣传活动形成的录音 重要的 一般的 永久 30年 5、其他有保存价值的录音10年 录 像 类 sx 1、上级领导检查、视察本单位工作活动的录像永久 2、电视台播放本局工作活动的录像30年 3、本单位召开会议、举办活动形成的录像 重大会议、重要活动的 一般会议、一般活动的 永久 30年 4、全县污染源普工作和环境保护宣传活动形成的录像 重要的 一般的 永久 30年 5、其他有保存价值的录像10年 电 子 文 件 材 料 d 磁 盘 dc 本局在工作中形成的以磁盘为载体的电子文件材料 根据形成 文件材料 的最高保 管期限确 定，并在 实体表中 注明 声 像 材 料 s 录 音 类 sy 黄黄梅梅县县环环境境保保护护局局机机关关档档案案 分分类类方方案案、归归档档范范围围、保保管管期期限限表表 （审审定定稿稿） 分类方案 归 档 范 围 保管 期限 种类类别 光 盘 dg 1、文本文件t（以xml、rtf、txt为通用格式） 本单位发文电子版本 本单位收到或下载的电子版本 针对或涉及本单位的 其他一般的 本单位文本文件的存储格式和文字处理工具及其有关说明 永久 永久 10年 永久 2、图像文件i（以jpeg、tiff为通用格式） 上级领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动 的 记录本单位重大活动、重大事件和工作成果的 其他具有保存价值的 本单位图像文件处理有关的说明 永久 永久 30年 永久 3、图形文件g 反映