高三理复八班十一武汉小聚项目管理报告.docx

项目管理在08级理复八班十一武汉小聚项目中的应用班 级 机械xx班 姓 名 xxxxxx 学 号 xxxxxxx 2013年10月12日项目管理在08级理复八班十一武汉小聚项目中的应用一、 项目启动1.项目背景随着大学毕业，同学们开始参加工作，许多同学都几年没见，为了增进同学之间的感情，由班长牵头，我组织的一次同学聚会在武汉举行。该项目目的在于在十一放假之际许多同学回家之后顺带能到武汉聚会，用来增进同学间的情谊，便于联络感情。该项目预计工期为18天，总投资为1000元之内，具体工作描述如下表1所示： 表1 项目工作描述表项目名称高三理复八班十一武汉小聚项目管理报告项目目标可交付成果：增进同学间的友谊工期：18天（2013年9月21日2013年10月8日）项目总投资：1000元交付物完成准则同学玩的高兴，在此过程中增进感情工作描述方案设计、项目执行、项目收尾所需资源估计组织者和执行者2.项目组织管理设计（1）组织结构的确立由于这次项目为一个小型项目，所以采用职能型组织结构。其中组织者经过同学间的商议决定所举办的活动的时间、地点及内容等。（2）组织部门的分工本项目组中工作分工如表2所示：表2 项目组工作分工表角色姓名主要工作内容组织者xx（班长）通知同学参加聚会项目组长+执行者xx策划活动、接待同学组织者+执行者xx接待同学（3）项目干系人本项目属于同学之间的小型聚会，由于工作、学习、距离等原因，参加人数少，所以项目较小，也比较简单，相对涉及干系人较少，项目干系人如表3所示：表3 项目干系人列表序号项目干系人与项目的关系沟通方式1项目经理项目的规划者qq软件、电子邮件、电话2项目组成员项目组成员，参与项目的人员qq软件、电子邮件、电话3客户来参加聚会的同学qq软件、电子邮件、电话3.项目范围确定（1）项目的里程碑计划根据本项目的特点，分析得出了项目进展可实现的重要事件如下：里程碑1：2013年9月21日启动项目；里程碑2:2013年10月4日完成同学接待安排计划及活动策划的工作；里程碑3:2013年10月7日完成项目的执行工作；里程碑4:2013年10月8日完成项目的收尾工作。具体如下图1所示：里程碑事件2013年9月2013年10月2013年10月2013年10月项目启动 9月21日接待安排及 10月4日活动策划项目执行 10月7日项目收尾 10月8日图1本项目的里程碑计划（2）项目的工作分解结构本项目比较小，项目结构比较简单，此处只有项目经理及两个成员。项目干系人列表中已列的比较详细，此处不再赘述。二、 项目规划1.项目进度规划在编制项目进度计划的过程中我们充分运用现代化科学管理方法，提高计划编制的科学性和质量；充分落实编制进度计划的条件；保证项目进展的均衡性和连续性；确保项目工期目标的实现。（1）项目各工作任务先后关系确定及工作量估算通过对整个项目的分析可知本项目涉及的活动较少，但也要对具体活动的先后关系及时间进行评估。为此项目工作先后关系及工作时间估算如下表4所示。表4 工作先后关系及工作时间估算表编号任务名称工期紧前工作编号搭接关系111项目组织及设计十四天121酒店及ktv预订一天111122接待同学及游玩半天121123唱歌、聊天、吃饭半天122124游玩、送行一天123131项目收尾一天124（2）项目进度计划编制本项目的甘特图如下图2所示。图2 本项目的甘特图2.项目人力资源规划 人力资源规划的目的是为了实现项目目标而对所需人力资源进行预测，以便安排项目团队和进行人力资源估算。通过分析可得，本项目较小所需人力资源也较小，而且所用资源只能采用在武汉的同学。最终经过同学之间的协调，制定人力资源计划表如下：表5 人力资源计划表编码任务名称工期/日人员类别人数备注111项目组织14组织者2121项目执行及收尾4执行者33.项目费用规划（1）资源需求计划资源需求技计划是依据人员、设备、材料等资源需求所编制的计划，为项目费用估算做必要的资料准备。本项目中，资源需求计划主要根据项目的范围定义、资源数量和组织策略等，采用层次分析法来制定。（2）项目费用估算项目费用估算是指预计完成项目所需的各种资源费用的近似值，它主要依赖于工作分解结构wbs、资源需求计划、价格、工作延续时间、历史数据和会计表格等来制定。本项目中，我们采用类比估计法和成本分析法两种方法进行项目的费用估算，做出的项目费用估算如表6所示：表6 项目费用估算表编码任务名称人员类别工期/日人数费用/元111活动总设计组织人员142121酒店、ktv预订执行人员11300122同学接送及招待执行人员23400（3）项目成本费用分析由于本项目涉及费用金额比较少，所以由表6可知，费用主要发生在后期执行阶段，而且费用会有小幅变动。4.项目风险管理规划（1）风险管理组织本项目的风险管理组织如表7所示。表7 本项目风险管理组织人员职责组长xx组织风险识别、风险估计、风险评价、风险措施制定、监视、技术风险措施落实成员xx参与风险管理，负责计划、费用风险、进度风险处理措施的落实xx（2）风险识别风险管理小组依据项目规划、风险管理规划、风险种类、历史资料、制约因素等信息，采用头脑风暴法、专家访问法、类推比较法等多种方法相结合的方法，总结出本项目可能的风险因子，即主要风险事件，如表8所示。表8 风险因子识别表序号风险事件种类1总体设计不合理技术风险2预订不到住宿点及ktv技术风险3参与人员临时有急事未能参加聚会或未能准时到达行为风险4交通意外行为风险（3）风险应对计划根据项目特点主要采取的应对措施有：减轻、转移、回避和接受的方法。本项目的风险应对计划如表9所示。表9 风险应对计划表排序风险事件及来源风险应对措施处置方法1总体设计不合理对总体方案进行充分研讨并评审预防、减轻2预订不到住宿点及ktv早作准备，早点预订预防3参与人员临时有急事未能参加聚会或未能准时到达早作通知，早点联系，专门派人执行接待工作接受排序风险事件及来源风险应对措施处置方法4交通意外尽量买保险，买正规票减轻三、 项目执行1.项目进度执行与控制项目在实施过程中，由于多项因素的干扰，会逐渐暴露各种问题，实际进度与计划进度就会出现不一致，因此要定期检查实际进度与计划进度的偏差，分析可能对项目进度产生影响的因素。为保证项目的顺利实施，对各种可能因素采取对应措施来解决。在本项目中采取的措施有：(1)组织措施。成立项目进度管理领导小组，由项目经理落实任务和责任，建立控制体系及控制制度。(2)技术措施。在项目实施过程中尽量采用加快进度的技术方法。(3)资源措施。加强资源管理，合理调配资源，保证关键工作的资源到位。(4)经济措施。保证进度计划资金落实。(5)管理措施。由项目经理负责日常进度信息的控制管理。2.项目人力资源控制（1）项目人力资源责任分配 为了更好地明确各部门或个人在项目管理过程中的责任，充分发挥项目团队的作用，清楚地反映出各部门或个人之间的工作责任和相互关系，便于项目各部门在实施过程中进行有效的协调，成功地完成项目的总体目标，根据各部门的专业特点，本着“分工明确，责任到人”的原则，本项目通过责任分配矩阵讲对项目组织进行责任分配，责任分配矩阵如下表10所示。表10 责任分配矩阵编号任务名称组织人员执行人员111项目组织及设计负责121酒店及ktv预订参与负责122接待同学及游玩参与负责123唱歌、聊天、吃饭参与负责编号任务名称组织人员执行人员124游玩、送行参与负责131项目收尾负责（2）项目人力资源绩效评估及激励最终通过同学间的口头评价及满意度来评估此次项目中人力资源的绩效，而采用的激励机制是个人表扬。3.项目费用控制（1）费用控制的目标 财务管理目标。确保整个项目成本控制在1000元以内。 财务管理方针。加强计划、严格控制、系统管理、优质高效。（2）费用控制措施在本项目中费用控制的主要措施包括：运用网络资源（如团购ktv包间）先进技术节省费用；并采用价值工程、定费用设计等成本管理技术，严格执行阶段的费用控制。（3）费用控制结果本项目在实施过程中由于前期讨论充分、对风险进行了识别和防范，在项目执行过程中，团队人员充分沟通，使得项目按计划顺利实施，未发大的意外事件，项目的经费也在计划范围之内。4.项目风险控制（1）风险控制目标本项目的风险控制目标包括：识别充分、措施有效，将风险管理贯穿整个项目过程；同布置、同检查，在规定的时间和经费下，确保质量和工期。（2）风险应对措施的再评价在本项目结束后对在项目进展过程中突发事件的处理措施进行评价，项目的风险得到了有效控制，达到了预期的目标。四、 项目收尾1. 项目结尾后期工作在项目结束后，将同学们的了联系方式整理做成excel表格形式与在此次聚会中同学拍的照片一起通过q