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综合管理部（办公室）各项运作规范综合管理部（办公室）各项运作规范 一、内部一、内部行政行政管理管理规范规范 1、 隶属关系：、 隶属关系：隶属和接受分管行政副总经理的领导、 监督，工作上与其联 系及汇报。 2、纪律制度：、纪律制度：纪律制度同时接受分管行政领导与纪律职能部门的检查监 督。对违规员工处理：部门整理违规人员违规情况报告 分管线副总 经理加具意见 报行政副总经理按规定提出处理意见 公司班子会 议讨论通过 作出处理。 3、作息制度：作息制度：实行每天 8小时工作制和每周 6天工作制。 员工请假：本人写书面请（休）假条 部门主任签批 分管行 政副总经理签批 交办公室登记备案 由办公室交财务部核发工 资。 4、 员员工工招招录录聘聘用用办法：办法：部门根据需要提出聘用或调整（含调离、 辞退）、 升级申请 分管线副总经理批示 行政线副总经理集中协调操 作 总经理审批（或班子会议研究） 聘用、调整、升级。 二二、内部、内部业务业务运作运作规范规范 （一）（一）、各种管理制度运作规范、各种管理制度运作规范 公司根据需要制定各种制度方案并在公司班子会中通过 公司授权行 政管理部门行使指导监督权 行政管理部门根据制度经常对照检查各 管理层各部门执行制度情况 根据情况作出指导、监督和处理意见 交分管行政管理副总经理初审 交公司总经理审批 行政监督 1 部门直接监督落实整改措施； （二）（二）、公文运作规范：、公文运作规范： 公司公文的处理：由公司总经理或行政副总经理布置和总构思 办公 室主任根据公司领导的总体意见起草文稿或交拟稿人拟稿 拟出初稿 后，办公室主任复核审稿 副总经理总体把关 总经理审批发文。 1、 各线口、 各部门公文：各线口、 各部门公文：各分管线的公文资料原则上由各线自行完成，如 需要办公室协助的，报总经理或分管办公室工作的副总经理统筹协助完成。 2、统筹公文：统筹公文：公司需要统筹各线共同完成的公文资料，由公司总经理或 分管行政的副总经理统筹布置完成。办公室需要各线提供相关公文资料 （包括协助拟写相关资料），由办公室主任或副主任直接报告相关管线领 导，各管线领导要及时布置相关人员做好配合，按时提供和完成。 3、 对外发表的公文：对外发表的公文：公司一切对外发表的公文，包括 恒晖苑 报和外发 的公文资料一律交办公室登记备份并呈公司行政副总经理或总经理审批后 才能外发。 （三）（三）、 会务运作规范：、 会务运作规范：公司总经理或分管办公室的副总经理作出布置， 办公室主任统筹通知、 会议材料、 会场布置、 点名、 记录（拍照）、 收拾会场， 根据需要整理会议记录，提出落实会议精神的意见 呈分管办公室副 总经理或总经理审批 办公室发布落实意见给相关线或部门落实。 关于公司高层（班子）会议：关于公司高层（班子）会议：公司高层会议（班子会议或正副总经理 会议）固定于每周一下午召开，内容主要是各分管线工作汇报和集体研究， 最后由总经理部署工作，办公室记录和整理有关内容贯彻到相关的线或部 门。 参加人员包管正副总经理；综合管理部（办公室）、 监察部、 设计部和 2 云浮南方公司负责人等。 关于公司的关于公司的中层干部会议、 全体员工大会中层干部会议、 全体员工大会（或或学习会）：学习会）：原则上每月月 中某个星期一晚上召开中层干部会议，参加人员为公司部门主任以上的管 理人员和部分业务骨干（含本科生员工）；每月月末某个星期一晚上召开 全体员工大会，参加人员为公司全体员工；会议的内容主要是各部门各线 汇报、 总结工作，讨论问题或提出意见意见建议，正副总经理布置工作。 其 他时间段的星期一晚上为员工学习会（或组织开展活动），由办公室组织 进行。以上会议和学习（活动）原则上穿插进行。 关于各线各部门的工作会议：关于各线各部门的工作会议：由各线各部门自行掌握时间组织召开， 原则上用白天上班时间召开。各线各部门会议视情况，可邀请公司总经理 或分管副总经理参加。 （四）（四）、人力资源管理运作规范、人力资源管理运作规范 1、平时的运作管理：平时的运作管理：由分管理行政的副总经理根据总经理的布置，建立 人力资源档案，根据公司需要考察公司人员的学历、 资历、 表现、 贡献，动 态地提出人员调整、 提拔或辞退的考察意见或方案 听取公司总经理意 见，听取相关层级领导意见作出方案修改 公司高层研究或总经理审 批方案 办公室具体落实方案。 2、公司公司招录招录或辞退人员：或辞退人员：原则上由各分管线提出需要招录或辞退方案 交分管行政管理副总经理组织调查核实，提出初审意见 呈公司总经 理审定 交行政副总经理牵头，会同用人的分管线副总经理、 公司办公 室主任直接考察（或面视） 总经理办公会讨论通过 办公室按规 定办理相关手续。 3 （五）（五）年度考核规范：年度考核规范： 由公司制定年度考核原则方案 由行政副总经理布置组织人力 根据方案开展年度调查、 考察、 量化，对照公司年初确定的考核方案作出当 年岗位职责考核的年终考核具体方案 报总经理初审 修改方案 交总经理、组织高层会议研究审定 办公室及财务部实施。 （六）（六）、公共资源及办公设施用品的供需运作规范：、公共资源及办公设施用品的供需运作规范： 1、公共资源的使用，统一由办公室管理并根据公司的相关规定或需要作 出方案、各线提出的需求方案、办公室作出统筹意见 报行政副总经理 初审 呈公司总经理审批 办公室具体落实。 2、办公用品和日常用品的供给 由公司明确正常的供给原则方案 办公室根据方案作出动态采购方案 报行政主管审批 办公室具体 落实采购并直接供给到各工作室。 3、特殊设施、用品需求 由各分管线提出方案 总经理审批 办公室与财务实施。 三三、内部、内部经济运作规范经济运作规范 1 1、 本部门采购：、 本部门采购：填（拟）写部门需要采购物资清单或申请 分管线副 总经理签批 交办公室集中采购。 2 2、业务经费（收）支：、业务经费（收）支：经手人签字（收）支单 部门主任