公司开业庆典策划方案及庆典职责表.doc

公司开业庆典策划方案 一、开业促销活动方案a、 预期目标b、 开业庆典目的c、 开业庆典的主题d、 时间的选择e、 贵公司提供的资料f、 我公司的工作任务g、 工作排期a、预期目标目标一： 目标二：加深xxxx在客户群体心目中的印象。目标三：不管是从前期策划还是从后期执行上，都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。b、开业庆典的目的1、对内作用：通过此次开业庆典的隆重举行可以增加员工对公司的信心，加强公司的凝聚力。2、对外作用：此次开业庆典的举行，既可以让更多的群体了解到贵公司的开业情况，还可以加强贵公司在客户群体心中的形象。同时还可以利用此次机会和媒体多一些联系。3、同时通过此次开业典礼的隆重举行扩大在行业内的知名度。c、开业庆典的主题d、时间的选择 e、贵公司需要提供的资料1、公司简介（中、英文） 2、公司的组织结构图3、贵公司出席庆典的人员名单（包括所有人员的姓名和职位）我公司会以此来制作出席人员佩带的胸花和开业中所用的桌牌等必须品。4、邀请嘉宾的名单我们会以此来制作嘉宾在出席开业庆典中所需要使用的物品。5、贵公司所邀请的媒体名单贵公司可以提供给我们您所邀请的媒体名单，我公司也会利用我们的优势为您邀请更多的媒体参加。我们在精诚合作的基础上将我们的开业庆典搞得更加热烈，宣传效果更加宏大。f、我公司主要的工作1、活动策划书的撰写 2、活动流程图。 3、前期需要制作的用品（如宣传单、会场布置效果图、礼品等） 4、会场的布置。在会场的布置中我公司基本是从以下三个方面着手准备。（1）周边街区 （2）场区外门外陈列标示企业logo的刀旗门前设置升空气球门外设置大型拱门店前设立大型主题展版一块，发布活动主题楼体悬挂巨型彩色竖标门口用气球及花束装饰。（3）场区内门口设立明显标示企业logo的接待处，向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品。设立迎宾和导购小姐。设立导示系统，设立明显标示企业logo的指示牌顶端悬挂pop挂旗。店内相关区域设立休憩处，配备服务人员并进行礼品和宣传品的发放。店内相关位置设立业务宣传台，摆设相关礼品、宣传品展示品、纪念品，并提供咨询服务。现场宣传单的发放。在会场布置中我们会与开业庆典的主题相结合，但不论是以什么主题进行宣传，我公司的在会场中都力争做到“细心、精心、认真、全面” 6、典全程拍照、摄像、（留作资料）开业庆典我公司会派相关人员进行全程跟踪拍摄。我们会将资料拿回公司进行后期制作，为贵公司留作纪念。7、活动策划编辑、整理、（制作成彩封纪念册编辑刻录成光盘）在这一阶段我公司会根据贵公司的要求制作成纪念册或是刻录成光盘，一则可以留作纪念，二则贵公司可以将光盘赠送给嘉宾或是放在大厅里进行演示。g、工作排期 二、开业庆典现场流程（一）准备工作1、主持人邀请、礼仪小姐邀请、乐队邀请。2、开业庆典舞台搭建（1月16日-暂定，广告公司工作人员到位）。a）安装舞台（铺红地毯、设置、调试专业音响）。b）装背景架。c）安装背景。d）布置讲演台。e）装饰鲜花。f）条幅（店面正面悬挂20条）。g）准备鞭炮（8万响）、桌面盘花、花篮、胸花（鲜花）、签到用品摆放（签到桌、签到牌、签到笔、签到本）。h）刀旗安装（约60面，现场四周遍插）。i）安装充气拱门2个。j）氢气球10个飘于门口及场内。l）公司全面清洁，设施厂房清洁（甲方负责）。3、1月16日上午8：009：00工作安排a）乐队到位，开始演奏（20人）b）主持人到位，沟通具体细节及串词c）摄影摄像到位d）礼仪小姐着装（含绶带）到位，开始准备签到e）剪彩用品准备（剪彩红绸、剪刀、托盘等）f）项目组工作人员再次检查全部准备工作，全部准备工作就绪。j）项目组工作人员再次确定贵宾及嘉宾名单，确认庆典程序。h) 媒体包（资料、新闻稿、红包和饮料），礼品包 (礼品、饮料) 装袋送至签到处 (1月15日完成装袋)i）礼仪小姐迎宾，帮助来宾签到，引导来宾入场并带至休息区。（二）迎宾和接待时间：1月16日9：2010：20a) 保安负责指挥来宾车辆停放（设置车辆停放引导牌）b) 乐队演奏迎宾曲c) 销售顾问负责展厅内车辆讲解d) 礼仪小姐为主要领导佩带胸花。e) 甲方单位财务、行政、市场、销售部等各部门邀请嘉宾接待（甲方负责）（三）典礼流程时间：1月16日上午10：2011：201) 主持人宣布开业典礼开始（响鞭炮），介绍领导和来宾（来宾就座）2) xxxx公司董事长致辞3) 政府部门及主管领导发言（暂定）4) 特邀嘉宾致辞5) 剪彩仪式（名单待定）a礼仪小姐待命b请参加剪彩领导上前准备剪彩c剪彩领导准备好时，盘鼓队开始奏乐d剪彩同时6门皇家礼炮齐响，冷焰火，礼花同时释放6) 厂房交付仪式及签约仪式a）2位礼仪小姐分别端着带有厂标的厂房大钥匙模型、鲜花上台转交给xxxx公司领导及嘉宾b）邀请莫客户代表上台，与xxxx公司总经理或董事长xxx先生进行合作签约仪式-预示开业大吉（xxxx公司交大幅合同模型-上标某某产品订购多少台数、客户代表交支票模型-上标某某金额；或双方于签字台处仿造外交签约模式进行合作协议现场签订，）e)现场合影f）客户代表发表感言7) 主持人宣布活动结束并邀请来宾参观厂区a）嘉宾退场时引导来宾参观厂区；董事长及总经理负责陪同各方领导参观厂区（车间安排工作人员，每两工位一名负责接待，各部经理和车间主管全程陪同）7）11：40开业典礼结束后安排酒店答谢午宴，前往酒店。（四）午宴活动安排时间：11：40 14：00 地点： 酒店1、参观结束，来宾到酒店就餐（11：4012：20）2、接待人员安排座位（12：00）3、12：28午宴开始4、14：00午宴结束，xxxx公司领导至酒店门前送客（五）欢送来宾1、xxxx公司参加午宴的员工在门口列队欢送来宾2、重要领导由公司领导欢送三、开业庆典议程时间：2008年11月6日上午项目时间人物工作内容准备期08：0009：00xx公司所有员工准备工作和安排09：20-10：20礼仪公司及xx公司员工（军乐队或舞龙舞狮）迎宾和接待开业 典礼10：20-10：25主持人（军乐队或舞龙舞狮）召集嘉宾就坐10：25-10:30主持人（军乐队或舞龙舞狮）宣布开业典礼开始，介绍领导和来宾10：30-10：35xx公司董事长致辞10：35-10：40政府部门及主管领导发言致辞10：40-10:45特邀嘉宾致辞致辞10:45-10：50公司代表、当地政府官员领导、特邀嘉宾剪彩仪式10：50-11：00xx公司领导与品牌厂房代表或政府领导厂房交付仪式11：00-11：10xx公司领导和客户代表签约仪式11：10-11：15客户代表发言11：15-11：20主持人宣布开业典礼结束并邀请来宾参观xx公司厂房典礼 结束11：20-11：40所有领导及嘉宾参观xx公司厂房11：40-12：20所有领导及嘉宾移动到酒店答谢 午餐12：28xx公司董事长xxx先生致祝酒词12：28-14：00嘉宾用餐用餐14：00xx公司董事长及各部门领导至酒店门前送客四、xx公司开业庆典职责表序号项 目担 当完成时间联系方式1总体策划广告公司xx经理1月 1 日2出布置方案广告公司xx经理1月 3日3请柬购买xx公司xx部xx经理1月4日4媒体宣传方案确定xx公司xx部xx经理1月3日5确定嘉宾名单xx公司xx部xx经理1月11日6确定邀请对象名单xx公司xx部负责人协调1月11日7写请柬（留xx公司联系电话）xx公司xx部xx经理1月11日8呈送请柬并确定最后到会名单xx公司xx部xx经理1月12日开始9汇总确定后的参与活动对象名单xx公司xx部xx经理1月11日10酒店联络与房间、酒席预定（数量、备品）xx公司xx部xx经理1月11日前11房间安排、酒席安排12水果、礼品袋内饮料采购、礼品装袋1月11日祝贺礼花篮、桌面装饰盘花、广告公司xx经理1月15日14礼仪小姐位置及工作内容安排广告公司xx经理11月15日15接待嘉宾及政府领导xx公司xx部xx经理1月15日16接待政府及嘉宾领导xx公司xx部xx经理1月16日17联系并接待兄弟客户单位来宾xx公司xx部xx经理1月15日18准备嘉宾及领导讲话稿xx公司xx部xx经理1月15日20准备xx公司领导讲话稿和祝酒词xx公司xx部xx经理1月15日21维持现场秩序及车辆安排xx公司安保部xx经理1月15日22迎宾、签到、施放彩炮广告公司xx经理1月16日23活动现场流程控制广告公司xx经理1月