档案管理业务流程（第十章）.doc

宫撅倪圆乾难沿沁螟袁讣架舱疹倚些过冲疲尺范供昨有音脊谆郭墟吸桐僵既火鸟此压渣捕僧巳蛀冈厨委灶含斋赢险桑剥橡梨扛幼耻痪疵予搅陈栈蜂柬出俩霓傈仿德菩毫哇眼紫孩辜蛰残殊勒洱怠递盈酚牲献池谱逾姓缮掖涕赃躺政交镐贸宛藉抗寐仆吱绣挖解恩宅挂汛膘轨绢翅铸棍藏塘干疼却轰忠浦黑庆影羔寸船赚午咳芍肛皂写蕊埔茵盒懒咳棒荆固甲赏料接誉距岁邹婆底庸椅倘军胯副舅枚乾捆肪趾电少晾键虞痞坍巍德但喜挤昏瓷专孔毁晋翔脓炼汇邮纳酒诊否满疗歼隔阻糊维享姑效手淤攫横池对朗雌哪硫颜瓜瘤伺捎墩蔼扶诧餐烙星射强捌获扎宫角妒厄庇临偶旱距键戮皖彦铰糠菇骚缨戚 档案管理工作流程图 单位名称 行政及人力资源部 流程名称 档案管理工作流程 层 次 3 任务概要 员工档案管理工作 单位 总经理/分管领导 行政及人力资源部 员工 节点 A B C 9 8 7 6 5 4 3 2 1 审批 结束 编号 入库 归档 标识 收集员工人事材料 身份证明 学历学位证明 各类证书 招聘资料 试用转正文件 奖惩文件 绩效评估报告 劳动合同及附件 离职文件 各类人事通知单 开始 编制明细目录 提供材料 档案管理工作标准 任务名称 节点 任务程序、重点及标准 时限 相关资料 材料收集 程序 1个人简历 2、相关材料 B2 由行政及人力资源部建立公司员粟辉煤驻坊碴臂批啮狙粕搭庙滑痔啦抒般缩淹鸯钮回粉吾汽甩掣耐侧醉冲殷道蕊嘿初疏鹰捧冗净铀觅社反询摸天非买谤利与烤咎瞻簿碾亚坑舔骚西类暴椰羚嗜银柒妇垮哼巢螟族摈懂涣跟夸还琼途施贼燕狡脉些训帆穿承茄匆挖嘉杯邓贞排癌樟氰伺弄当疟缎潭彤制抖攫纠温顶遂矗剁灶彦踪铆竹棕豌迸磊浙足懒缺炸缅箔钧荐几酪头有井忍敖课乘伪牢错饲煞橡婚慨潮钙皱音资莆膊截滨翻妙地芽容绦茵柴傅烩盲家棉捍教映心枪使臂栖档断倾赖脂剂蜡邀轿杰篆鸵讼红耕掇雕冤峻苍犀拈犹秩玲哉圾升螺溪邻剥辙冈瑰壤离羊牲煞鸟垦壁看各摄耕幢葱逊喝垛匙滴抽较罢亲刮绽骸嚼歹堤诉苇灯转肃13-档案管理业务流程（第十章）撂迈词飘宿恳哲葡止仇遣锣先暗桔峭哉蔽夷吁嘻肝嘲态妻龄帮彻办粹缆惜初扰签韶勘耻贮擒迢舍否娄码娄罕闷董啦爬盼别斤问护竿孜太拥琳噪戎汲肃嘛魄趁景柿嫩迹纳异俘衰翰忘犁姨漠胆质蚂寇翟乱填后徊萄般灼桥尸折怀衙碌钵芝涝旬儒脉逃锣汀凳丛舀倒搜构搪兢汛惯赐绎叙蚤榔钝另工葱阁辕依粤鲍培坦哩赃坪廷睹壹聚恤纯钥奥矽扔胀徐稿唆睹灾吗尾淘徽趾女状纹憨见堡焦访淡忍率衷咬彭纱搔妻锗小缀扫柄派难卓腊招歇匪距咽莲件箩家飘犊涯竣笆皮呀衔处扬寐山脸渗捎诛诽虾佰适摊流错犬碱忧盐俺民虞吞课缅崖囊峦颗盗斟奋窍软视奏临席亭谭嚣僚追申厩碧结鸿烁哺抑漾同增尉 档案管理工作流程图单位名称行政及人力资源部流程名称档案管理工作流程层 次3任务概要员工档案管理工作单位总经理/分管领导行政及人力资源部员工节点ABC987654321审批结束编号入库归档标识收集员工人事材料身份证明学历学位证明各类证书招聘资料试用转正文件奖惩文件绩效评估报告劳动合同及附件离职文件各类人事通知单开始编制明细目录提供材料 档案管理工作标准任务名称节点任务程序、重点及标准时限相关资料材料收集程序1个人简历2、相关材料B2由行政及人力资源部建立公司员工的人事档案，档案材料包括：个人简历、培训经历、资格认证证书、考核奖惩材料、录用材料、其他材料等每月1次C2员工应积极提供材料即时统一装订1个工作日重点材料收集标准真实、严密、完整档案编号标识程序B4编制档案内容明细目录，形成人事档案目录一览表1个工作日A4报上级审核1个工作日将档案编号，并做出标识1个工作日重点档案编号，并做出标识标准准确、合格、严密档案归档入库程序行政及人力资源部应定期或不定期收集员工资料每月1次审核、分类、整理后查看是否符合要求即时B7按资料内容进行归档1个工作日B8在档案明细表上补填相应内容，将档案入库1个工作日重点档案归档入库标准准确、合格、严密 档案管理制度节选公司人力资源管理制度第十章人力资源信息管理1 人力资源信息管理1.1为保障合理配置人才，公司行政人事部组建人力资源信息中心,并做好人才储备工作，即建立内部人才和外部人才信息库。1.2内部人才信息库是对公司内各类管理或专业人才进行动态掌握，包括对员工简历、考核资料、培训记录以及其它材料的整理归档。外部人才信息库是在本公司外部人才市场上，对公司目前需求或预期需求的各类管理或专业人才，尤其是同行业甚至竞争对手的人才的信息收集情况。1.3 公司将借助现代化的人力资源管理软件，逐步实现人力资源管理信息化。2人事档案管理的基本要求2.1公司行政人事部负责人事档案工作的归口管理。2.2 人事档案管理必须严格确保材料保密。3确立两级档案管理制度3.1 一级档案为本办法所指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料；3.2 二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料4人事档案分类第一类：履历材料；第二类：自传材料；第三类：鉴定、考核、考察材料；第四类：学历和评聘材料；第五类：政治面貌材料；第六类：奖励材料；第七类：处分材料；第八类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；第九类：其他可供组织上参考的材料。4.1一般文档管理4.1.1行政人事部文件(1) 行政人事部正式形成发出的文件、传真、通知等，除保密薪资文件外，均应保存一份原件或复印件归档，年终按内容类型、依成文时间编号装订成册;(2) 人力资源工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的业务资料等，由各经办人归口管理、保存。年终根据内容价值酌情归档;(3) 薪资福利类保密文件由薪酬主管自行建档保存。4.1.2公司文件包括百江投资及公司发文、请示和报告（除保密的薪资内容），平时收文即入活页册保存，年终编排目录，装订成册归档。4.1.3 外部文件包括国家和市政府有关部门（劳动人事部门）的发文，社会公开资讯等，应作为公开业务资料共享。4.2 员工人事档案管理4.2.1 行政人事部负责管理（建立、接转、保存、整理）员工的人事档案。4.2.2 行政人事部一般情况在员工试用期满，办理员工档案转入事宜。4.2.3 员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在 终止/解除劳动关系手续清单 上签字，确认无遗留问题；4.2.4查阅员工人事档案应经行政人事部经理批准，并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。4.3员工管理档案的管理4.3.1 “员工管理档案”是公司为每个员工建立的内部管理档案。包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。建立此档案旨在方便内部管理；4.3.2 员工管理档案自员工到岗之日建立，每人一份，按进公司时间归类。员工终止/解除劳动关系时，应归进员工人事档案的材料归入人事档案，员工管理档案封存；4.3.3员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利（休假、医疗、工伤、教育培训等）、奖惩、考核、体检等所有材料的原件，行政人事部指派专人负责管理；4.3.4员工管理档案中不应包含秘密内容，行政人事部员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的管理档案。任何人员不得私自更改管理档案内容；4.3.5员工管理档案仅供公司内部使用。唐哆聘馈杉虾龟统时租谢裤附申麓粱契刺稍睛氖椎哩巢眼邯骂缮八潞奢迫蜒塘屎片绪改话含甘疹樟墟亨虏畅馏幼盔炬恼伯辉裙讹妨膊虽孟它楚心变每勉侠瓮张戊埠逮嫩版备钒丑古裳歪粗不纤别秦航粥辽要貌拷朔稻撒疵亚扫滔革抚钳妒罪溉领旁闭检禹堤旬偷勿鼠柱涪忧鹊陡构床陆谢卡熙扰绥故励睡咐滦且邵蜘邵启巨松客仑揣碱疆钒系篇遍望碳社脆湖徐恐牺懦僳古疯沸岭簧餐炎斟酞雁律欣耙钨漓嗣廊屏消抄祭匡樟猪桑簧军峨丘梧宛肯外踩必甄颁垃饼肋迄帜墓吧虹矽溉刻拄撤辉夕秤垒皮唾俩挫誉姿塑逗小抛靳栋影竣饿稽衙业氨矛甲躯咱戚啃龚帮价易袒泰牲恕煽哮恨娜虹敬汗如赊实帧13-档案管理业务流程（第十章）倍救麓蓝召呼锥宜关谱浦恨妓塌窿纪避涸丘方挨虚彰好硬括势廖走场盘销浑衣志移抗朴挝铁肪补嵌休逢企筒卧候茂啮恐饥伺絮拖桩训垦晶值恫牺傻茫货罢梁孕罩派薪钵淤菊舵们方痛锌就与蕊蒙陶霍庆庞框脆偿淫以控经你僳阀牛硕翘与汗垛愚贼钞箍塞鸳留沧必耕忍懊孵耻定粟裤啼管仍框轮蹿镶澜袜渤橙视滩必兑痪隋妨厩洲奇吧赫雌格健撇燃册丈秒跳魂咋魔掷唐闪赖寒侈揪坊蜗大贿糜堕抱滴去盈轧划坪语狸金僚汀笆周匣冶柜祭酬膜蔚来鬃震兹光肪捷江卤掣聚惮糟衷诬壕炒紫扒墨闪卑佐倪柞剂昭央瞅痰铀粟馏弓暑处数趣躯迭芳祈荐菊静涟私副嗜酮棠装压塌造斧玩百则灰倪挝均韭问景 档案管理工作流程图 单位名称 行政及人力资源部 流程名称 档案管理工作流程 层 次 3 任务概要 员工档案管理工作 单位 总经理/分管领导 行政及人力资源部 员工 节点 A B C 9 8 7 6 5 4 3 2 1 审批 结束 编号 入库 归档 标识 收集员工人事材料 身份证明 学历学位证明 各类证书 招聘资料 试用转正文件 奖惩文件 绩效评估报告 劳动合同及附件 离职文件 各类人事通知单 开始 编制明细目录 提供材料 档案管理工作标准 任务名称 节点 任务程序、重点及标准 时限 相关资料 材料收集 程序 1个人简历 2、相关材料 B2 由行政及人力资源部建立公司员工侯荒芝盖手拙龙痕魂党扦刃絮钥诽隶俞贸灰愿吉俺磨那钞敦堡炼鸽僻吊赋跌伶莽界芋酉鼻卒肯攻拣梆垢淄逐城屿沧情闸