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文档简介
9 货物采购 国内招标文件 (第二册) 备案编号:CS0100G11124 招标编号:HTC-114270 项目名称:哈尔滨市轨道交通 1 号线控制中 心调度大厅大屏幕显示系统及一楼大厅电子 显示屏系统采购及安装项目 黑龙江省招标公司 招标文件第二册 投标邀请 1 第五章 投 标 邀 请 招标文件第二册 投标邀请 2 投 标 邀 请 日 期:2011 年 12 月 19 日 招标备案编号:CS0100G11124 招标编号:HTC-114270 黑龙江省招标公司受哈尔滨地铁集团有限公司的委托,对哈尔滨市轨道交通 1 号线控制中心调度大厅大屏幕显示系统及一楼大厅电子显示屏系统采购及安装 项目进行国内公开招标,欢迎合格的单位参加投标。 1.招标条件 1.1 项目概况:哈尔滨市轨道交通 1 号线一、二期工程共 18 个站、一个车辆段、 一个停车场、一座控制中心、两个主变电所,线路长 17.47 公里。1 号线控制中 心调度大厅大屏幕系统把全线(包括未来的延长线)信号、视频监控、 BAS、FAS、电力监控、AFC 等内容综合显示到大屏幕上,并上传到相关会议 室投影系统,以满足哈尔滨地铁 1 号线集中调度和行车指挥的需要。本次招标 中调度大厅大屏系统采用 67 英寸显示单元、玻璃树脂复合材质、LED 光源技 术、3 行 11 列、DLP 技术方案,一楼大厅电子显示屏系统采用 LED 屏技术方 案。 1.2 工程地点:哈尔滨市。 1.3 资金来源:政府投资及国内银行贷款。 2.项目概况与招标范围 哈尔滨轨道交通 1 号线大屏幕显示系统(含一楼大厅电子显示屏)的招标范围 为设计(含系统设计、接口设计等) 、设备采购、设计联络、设备制造、出厂检 验、包装、供货、运输、保险、交货、仓储、安装、测试、试验、完工测试、 系统调试与试验、综合联调、预验收、竣工验收、设备性能确认、人员培训、 备品备件和仪器仪表及工具的提供、质量保证期内的系统缺陷的纠正和维护等, 并完成整个工程管理。 3.投标人资格要求 3.1 投标人必须是在中华人民共和国境内注册(不含港、澳、台地区)的独立法 人企业,注册资金不少于 500 万元人民币(或等值外币) 。 3.2 本次投标所选 DLP 大屏幕产品的制造商必须通过 ISO9000 质量管理体系认 证,且在有效期内。 3.3 本次投标所用 DLP 产品的制造商 2005 年以来具有一条以上(含一条)国内 地铁调度用 DLP 大屏幕项目的实施业绩。 3.4 同一 DLP 大屏幕产品制造商只允许授权给一家代理商参与本项目的投标, 投标人选择的 DLP 大屏幕产品必须得到 DLP 大屏幕产品制造商的唯一授权。 3.5 本项目不接受联合体投标。 4.投标报名 招标文件第二册 投标邀请 3 投标人可在哈尔滨建设工程交易中心(地址:哈尔滨市道里区民安街 122 号) 一楼大厅报名室报名及购买招标文件,报名时间为 2011 年 12 月 19 日至 2011 年 12 月 23 日,每天上午 9 时至 11 时 30 分,下午 14 时至 16 时。 (联系电话: 。报名时须携带法定代表人授权委托书原件、被授权委托人身 份证原件及复印件;营业执照、质量体系认证原件及复印件、业绩(合同原件 及加盖公章的复印件)及银行开户许可证加盖公章的复印件,DLP 产品制造商 出具的授权函。 5.招标文件的获取 5.1 凡通过上述报名者,2011 年 12 月 19 日至 2011 年 12 月 23 日,每天上午 9 时至 11 时 30 分,下午 14 时至 16 时,在黑龙江省招标公司 313 办公室(哈尔 滨市开发区汉水路 180 号)持单位介绍信购买招标文件。 5.2 招标文件每套售价 500 元,售后不退。 5.3 邮购招标文件的,需另加手续费(含邮费)100 元。招标人在收到单位介绍信 和邮购款(含手续费)后 2 日内寄送。 6.投标文件的递交 投标文件递交截止时间为 2012 年 02 月 22 日上午 09:00 时。 7.发布公告的媒介 本次招标公告同时在哈尔滨市建设工程信息网和中国采购与招标网同时发布招 标公告。 8.联系方式 招 标 人:哈尔滨地铁集团有限公司 地 址:哈尔滨市南岗区学府路 61 号 联 系 人:周立萍 电 话招标代理:黑龙江省招标公司 地 址:哈尔滨市开发区汉水路 180 号 联 系 人:王 磊、曹于春 电子信箱: 电 话82364720 传 真户 名:黑龙江省招标公司(汇标书款时注明招标编号) 开户银行:招商银行股份有限公司哈尔滨开发区支行 账 号:451902390110302 招标文件第二册 合同条款资料表 4 4 第六章 投标资料表 招标文件第二册 合同条款资料表 5 5 投 标 资 料 表 本表关于此工程的具体资料是对投标人须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以 本资料表为准。 条款号内 容 一、说 明 1.1 招标人名称:哈尔滨地铁集团有限公司 地址:哈尔滨市南岗区学府路 61 号 电话1.1货物名称:大屏幕显示系统 2.1 招标机构名称:黑龙江省招标公司 地址:黑龙江省哈尔滨市开发区汉水路 180 号 电话82364705 传真5.1 1、所有投标人应于收到招标文件三日内将疑问一次性提出,招标人 有权决定是否召开答疑会,如召开答疑会,时间及地点另行通知。 2、招标人将无论是澄清还是答疑会的答复内容进行整理,并以书面 形式发给每一个购买招标文件的投标人(答复中包括问题但不包括 问题的来源) 。该答复的内容为招标文件的组成部分。投标人在收到 答复后应尽快以书面形式予以确认。 3、招标人有权决定是否对本工程设最高限价,如设最高限价,招标 人会在投标截止日五日前向所有投标人发布最高限价。 三、投标文件的编制 *9.1 资格标准: 1 投标人必须是在中华人民共和国境内注册(不含港、澳、台地区) 的独立法人企业,注册资金不少于 500 万元人民币(或等值外币) 。 2 本次投标所选 DLP 大屏幕产品的制造商必须通过 ISO9000 质量管 理体系认证,且在有效期内。 招标文件第二册 合同条款资料表 6 6 3 本次投标所用 DLP 产品的制造商 2005 年以来具有一条以上(含一 条)国内地铁调度用 DLP 大屏幕项目的实施业绩。 4 同一 DLP 大屏幕产品制造商只允许授权给一家代理商参与本项目 的投标,投标人选择的 DLP 大屏幕产品必须得到 DLP 大屏幕产品 制造商的唯一授权。 5 本项目不接受联合体投标。 注:投标文件中须提供上述资质文件加盖公章的复印件,开标时 提供原件或相应的公证件查验,否则按废标处理。 以上资格标准必须满足,不满足将导致废标。 11.1 投标报价: 1、本次投标报价按用户需求书要求,包括设备费、安装调试费、 伴随服务费等。本工程为交钥匙工程,投标价格包括但不限于设计 (含系统设计、接口设计等) 、设备采购、设计联络、设备制造、出 厂检验、包装、供货、运输、保险、交货、仓储、安装、测试、试 验、完工测试、系统调试与试验、综合联调、预验收、竣工验收、 设备性能确认、人员培训、备品备件和仪器仪表及工具的提供、质 量保证期内的系统缺陷的纠正和维护等,并完成整个工程管理,直 至通过工程最终验收。投标报价还应包括投标人在本项目的利润、 税金。投标报价中充分考虑本招标项目的全部工作内容及风险因素, 自行核算完成本项目全部工作内容所需的全部费用,如有漏项或缺 项,均属于投标人的风险。报价方式如下: (1)设备费:此项费用为现场的落地价格,包括 DLP 大屏幕等主 要设备及满足用户需求书要求的配套附属设备价格,该部分投标报 价在用户需求书范围内为固定总价,结算时不作调整,且不因工期 变化、市场价格变化、银行利率及汇率变化、货币的贬值或升值、 有关工作条件、工资标准、保险费用的变化、政策性调整等因素的 价格波动而调整。投标人应根据“用户需求书”的要求提供全部货 物的价格,包括设备、软件、备品备件和专用工具及测试仪器(备 品备件和专用工具集测试仪器不少于设备费的 5%,保证质保期后三 招标文件第二册 合同条款资料表 7 7 年所需)的设备供货(含包装) 、运输及运输保险、装卸(含二次搬 运及吊装)等费用进行报价,质保期内的备品备件及易损易耗件投 标人应在质保期内免费提供。 如发生用户需求书之外的设计变更,应按投标报价水平双方协 商进行结算。 (2)安装及调试费:此项费用为包干价,投标人应根据“用户需求 书”的要求填写,包括但不限于投标人为完成本项目设备安装所需 的全部人工费、材料费、机械费、政府有关部分检测及验收费、临 时设施费(含施工用临时水电设施及临时水电费) 、危险作业人员保 险费、管理费、成品保护费用、装修及环境恢复费用等一切费用, 本项目无论是否有变更,结算时此项费用不得调整。 (3)伴随服务费:此项费用为包干价,投标人应根据“用户需求书” 的要求填写,包括但不限于技术服务、设计联络、工厂监造、出厂 验收、培训、质保期保养及维修费、技术文件及资料费等,本项目 无论是否有变更,结算时此项费用不得调整。 2、投标报价总汇表与分项报价表合计金额必须有大写及小写。 11.7 投标人应根据招标文件 “用户需求书”的要求及项目的实际需要自 行计算并完善供货和服务内容。投标报价应将所有内容考虑在内, 如有漏项或缺项,均由投标人承担。投标人应逐项计算并填写单价、 合价和总价,投标人没有填写单价和合价的项目将被认为此项目所 涉及的全部费用已包含在其他相关项目及投标总价中。 12.1 投标保证金的形式:电汇(注明工程名称及招标备案编号注明工程名称及招标备案编号) 投标保证金的金额:伍万元 递交时间及方式: 1、由投标人从其企业基本账户拨付至哈尔滨市建设工程招投标办公室设立的 托管账户,并同时向哈尔滨银行道里支行提交企业基本账户开户许可证传真件, 传真电话:84672527、84616254。 (1)户名:哈尔滨市建设工程招投标办公室投标保证金专用账户; (2)账号:12310112902500251231011290250025 招标文件第二册 合同条款资料表 8 8 (3)开户银行:哈尔滨银行道里支行 2、保证金到账截止时间:2012 年 02 月 17 日 17 时前。 12.2 投标保证金形式:汇款。投标保证金应在投标有效期截止日后 30 天 内有效。 12.6 没收投标保证金:除第一册规定外; 1、根据黑建招【2011】5 号文件的规定,凡弄虚作假者,一经核实, 没收其投标保证金。 2、对中标结果质疑无效的,没收其投标保证金。 13.1投标有效期:九十(90)天 14.1副本的份数:5 份,电子版 1 份(U 盘) 14.2 投标文件的正本必须不褪色墨水书写或打印,并由法定代表人或经 其正式授权的代表签字。投标文件的副本必须为正本的复印件。 四、投标文件的递交 15.1 项目名称:哈尔滨市轨道交通 1 号线控制中心调度大厅大屏幕显示 系统及一楼大厅电子显示屏系统采购及安装项目 备案编号:CS0100G11124 招标编号:HTC-114270 16.1 投标文件递交至:哈尔滨市建设工程交易中心二楼会议室 地 址:哈尔滨市道里区民安街 122 号 投标截止时间:2012 年 02 月 22 日 09:00 时整(北京时间) 五、开标及评标 18.1 开标日期:2012 年 02 月 22 日 时间:09:00 时整(北京时间) 地 点:哈尔滨市建设工程交易中心二楼会议室 地 址:哈尔滨市道里区民安街 122 号 19.1 评标标准和评标方法 按照评标委员会和评标方法暂行规定七部委第十二号令,特 制定本项目评标方法为综合打分法(附评分细则附后) 。 评标委员会各成员独立对每个有效投标人的标书进行评价、打分, 招标文件第二册 合同条款资料表 9 9 然后汇总每个投标人每项评分因素的得分。取各评委对每一家投标人打 分的算术平均值,按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的,按投 标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺 序排列。以评标总得分最高的投标人为预中标人。 评标标准:将投标报价、商务部分、技术部分及调试服务方案对招标文 件的响应程度折算成分值(详见评分细则附后) 。 中标原则:分值最高的投标人作为中标候选人。如果总得分排名第一的 中标候选人放弃中标(如遇到因不可抗力提出不能履行合同,或者未按 规定签订合同等情况) ,招标人可以确定总得分排名第二的中标候选人 为中标人。 废标条款: 1、逾期送达的或者未送达指定地点的; 2、未按招标文件要求密封的。 3、投标文件有下列情形之一的,由评标委员会初审后按废标处理: (1)投标文件附有招标人不能接受的条件将导致废标; (2)投标文件不符合招标文件中规定的其他实质性要求将导致废标。 (3)投标文件存在严重不真实性或弄虚作假的将导致废标; (4)投标文件中的付款条件不符合招标文件要求,且招标方不接受, 将导致废标; (5)投标文件中的交货期不符合招标文件要求,且招标方不接受的, 将导致废标; (6)招标文件中如有标注*号的条款为关键性条款,对*号条款的任何 偏离都将导致废标 (7)无单位盖章并无法定代表人或法定代表人授权的代理人签字或盖 章的; (8)未按规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的; (9)投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,且未声明哪一个有 效; (10)资格文件不全、投标人名称或组织结构与提供的资格文件不一致 招标文件第二册 合同条款资料表 1010 的; (11)未按招标文件要求提交投标保证金的或投标保证金数额不足的; (12)如设最高限价,投标报价超过最高限价的; (13)法律法规规定无效的其他情形的。 投标人对评委会要求澄清的问题,所作的解释不能使评标委员会满意的, 按不符合招标文件的要求进行评价。 六、授 予 合 同 24.1数量增减变更范围:无 28.1 中标服务费及交易服务费: 中标人须向招标机构按如下标准和规定交纳中标服务费: 1、以中标通知书中确定的中标总金额作为收费的计算基数; 2、根据国家计委关于招标代理服务收费管理暂行办法的通知 (计价格【2002】1980 号)规定,采用差额定率累进计费方式分段 收取,即在各中标额区间乘相应费率后之和为中标服务费。 100 万元人民币以下部分(含 100 万元)按 1.5%费率收取; 100 万-500 万人民币部分按 1.1%费率收取; 500 万-1000 万人民币部分按 0.8%费率收取; 1000 万-5000 万人民币部分按 0.5%费率收取; 交易服务费: 中标人应根据哈尔滨市的有关规定,以人民币向哈尔滨建设工程交 易中心缴纳“交易服务费” , “交易服务费”全部由中标人支付。该 费用支付按照哈尔滨建设工程交易中心有关规定进行。 适用于本投标人须知的额外增加的变动: 本次项目中标结果将在哈尔滨市建设工程信息网和哈尔滨市建设工程交易中心 一楼大厅电子屏进行公示,公示之日将被视为所有投标人应知道中标结果的时间, 不再另行通知。 招标文件第二册 合同条款资料表 1111 第七章 合同条款资料表 招标文件第二册 合同条款资料表 1212 合 同 条 款 资 料 表 本表关于要采购的货物的具体资料是对合同条款的具体补充和修改,如有矛盾, 应以本资料表为准。 条款号内 容 适用于本合同条款的额外增加的变动:合同详细条款以招标文件第二册合同范本为准。 招标文件第二册 合同条款资料表 1313 第一部分 合同协议书 本协议由(买方名称) (以下简称“买方”)和(卖方名称) (以下简称“卖方”),双方根据哈尔 滨市轨道交通 1 号线一、二期工程 (名称) 项目 (招标编号) 号招标结果(招标项目) , 于 年 月 日按照下述条款和条件在哈尔滨签署。 鉴于买方为获得以下货物和伴随服务,即(招标项目名称)而邀请投标,并接受了卖方以总 金额(币种、用文字和数字表示的合同价) (以下简称“合同价” )提供上述货物和服务的投标。 本合同中的词语和术语的含义与合同条款中定义的相同。 1.工程概况: 1.1 工程名称: 1.2 工程地点: 1.3 工程内容: 2.合同标的: 3.合同工期: 依照工程实际进度,配合工程要求供货、指导安装、配合调试。 具体的计划按附件 3交货批次及交货时间/项目执行进度计划表进行,买方有权根据实际工 程需要对设备供货时间作相应调整,卖方应配合买方调整相应的执行计划。 4.本合同由下列文件构成: 第一部分 合同协议书 第二部分 中标通知书 第三部分 履行本合同的相关补充文件、会议纪要、工程变更、签证等文件(如果有另册) 第四部分 合同条款 第五部分 价格清单; 第六部分 合同附件: 附件 l技术规格书 附件 2供货范围 附件 3交货批次及交货时间/项目执行进度计划表 第七部 合同附录 附录 1履约保证金保函(格式) 招标文件第二册 合同条款资料表 1414 附录 2预付款银行保函(格式) 附录 3工程建设项目廉政协议书 附录 4货物质量保证书(格式) 第八部分 招标文件、投标文件和澄清文件(另册) 1)对招标文件的澄清及修改 2)招标文件 3)对投标文件的澄清和修改 4)投标文件 上述文件应认为是互为补充和解释的,如果在构成本合同的各文件之间发生文字表述的差异时, 须按第 4 条合同文件优先顺序予以理解和解释。排列在前的文件优先于排列在后的文件。本合同 不同时间产生的同类文件,产生日期在后的优先于产生日期在前的。除非本合同另有规定。如果 本合同其他部分对技术条款的描述与技术规格书的规定有差异时,以技术规格书为准。 5.考虑到买方将按照本合同向卖方支付,卖方在此保证全部按照合同的规定向买方提供货物和 服务,并修补缺陷。 6.考虑到卖方提供的货物和服务并修补缺陷,买方在此保证按照合同规定的时间和方式向卖方 支付合同价或其他按合同规定应支付的金额。 7.双方同意本合同的工期进度是合同的要件之一,违反本合同关于工期进度的规定构成实质性 违约。 8.合同生效 本合同自双方签字盖章之日起且卖方提交履约保函后生效,至本工程质保期届满且竣工结算 后,同时双方的责任、义务履行完毕时自行终止。 本合同一共正本 份、副本 份。买方执正本一份,副本十一份;卖方执正本一份,副本 份。正、副本具有同等法律效力,正本与副本有不一致的,以正本为准。 招标文件第二册 合同条款资料表 1515 买 方:哈尔滨地铁集团有限公司 买方代表签字: 地 址:哈尔滨市南岗区学府路 61 号 联 系 电 话传 真卖 方: 卖方代表签字: 地 址: 联 系 电 话: 传 真: 招标文件第二册 合同条款资料表 1616 第二部分中标通知书 招标文件第二册 合同条款资料表 1717 第三部分 履行本合同的相关补充文件、会议纪要、工 程变更、签证等文件(如果有另册) 招标文件第二册 合同条款资料表 1818 第四部分 合同条款 1. 定义 (1)“合同” 系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议,包括所有 的附件、附录和构成合同的其它文件。 (2)“合同价格”系指根据合同规定卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方的 金额。 (3)“货物”系指本项目需要采购的货物,包括设备主体、设备附件、设备材料、备品备件、 专用工具及测试仪器、相关软件和技术文件(含技术资料)等。 (4)(4)“服务”系指招标文件规定的投标人须承担的与投标货物有关的服务,包括但不限 于设计联络、货物运输、装卸(含二次搬运、吊装) 、安装、现场测试和调试、竣工交 验、配合相关方调试与联调、培训、系统或设备维护和技术支持、政府有关部门检验与 验收、质量保证期服务等以及招标文件用户需求书中所描述的其它服务内容。 (5)“买方”指哈尔滨地铁集团有限公司 (6)“卖方”指本合同项下货物与服务的提供方。 (7)“总承包商”指 (8)“监理工程师”是指合同中指明的、受买方委托负责本项目监理并取得相应工程监理资 质等级证书的公司。 (9)“分包商”指由卖方选定,并经买方同意的,在合同中完成部分设备、材料制造等项目 的公司。 (10)联合体各方指 (11)“天” 、 “日”指公历日。 (12)“周”指连续 7 个公历日。 (13)“月”指公历月。 (14)“技术文件”指根据合同条款及用户需求书要求卖方提供的所有图纸、图样、标准、模 型、操作和维修手册、软件等。 (15)“材料”:系指本合同项下所需金属型材、非金属构件、缆线及附件、紧固件、附属件 以及消耗品等以及相关的材料采购、运输、装卸、仓储、保管、售后服务、利润和税金 等费用。 (16)“施工安装”或“安装”:指本系统的工程施工安装,包括线缆的敷设、设备的安装、 配合调试及配合工程交验等相关工作。 (17)“技术文件”指所有图纸、图样、标准、模型、操作和维修手册、软件等。 (18)“竣工验收”包括两部分: 招标文件第二册 合同条款资料表 1919 控制中心一楼大厅 LED 电子显示屏系统竣工验收是指该系统安装完成并调试完毕后, 经过三个月连续运行、达到要求并经招标人检查合格后由招标人组织进行的验收。 控制中心调度大厅大屏幕系统竣工验收是指该系统在通过初步验收、安全认证等阶 段后,完成三个月试运行、达到要求并经招标人检查合格后由招标人组织进行的验收。 2 来源地 2.1本合同项下所提供的货物及服务均应来自于中华人民共和国或是与中华人民共和国有正常 贸易往来的国家和地区。 2.2货物和服务的来源地有别于卖方的国籍。 2.3本合同项下主要设备、材料和服务应由合同中规定的制造商、服务提供者及国家制造和供 货。 2.4卖方有意引入非合同中所列的制造商、服务提供者及原产国时,应将该制造商、服务提供 者的资格证书呈交买方批准。 3 标准 3.1货物及服务应符合合同中所述的标准:如果没有提及适用标准,则应符合中华人民共和国 国家标准或行业标准;如果中华人民共和国没有相关标准的,则采用国际标准或货物来源 国适用的官方标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。 3.2卖方应向买方提供有关合同项下供货执行标准的文本。 3.3除非合同中另有规定,计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。 4 合同文件和资料 4.1.没有买方事先书面同意,卖方不得将由买方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、 图纸、模型、样品或资料提供给卖方雇用于履行本合同以外的任何其他人。即使向本合同 的雇员提供,也应注意保密并限于履行合同必须的范围。 4.2.没有买方事先书面同意,除了履行本合同之外,卖方不应使用合同条款第 4.1 条所列举的 任何文件和资料。 4.3.除了合同本身以外,合同条款第 4.1 条所列举的任何文件均是买方的财产。如果买方有要 求,卖方在完成合同后应将这些文件(全部拷贝)还给买方。 4.4.卖方应根据合同规定要求向买方提供所有技术文件。如果工程必需但合同又未作规定的只 有卖方才能提供的技术文件,卖方应及时向买方提供。 4.5.上述技术文件应编辑正确,组织合理,内容充实,容易理解,详尽描述所供货物的性能、 原理、结构和尺寸,并包括部件的型号、规格、技术数据,保证买方能够正确进行货物安 招标文件第二册 合同条款资料表 2020 装、操作、检查、维修、维护、测试、调试和服务。 4.6.技术文件均应提交买方确认。如果买方收到技术文件后发现有遗漏、损坏或内容有差异, 卖方收到买方通知后应立即更换。 4.7.卖方应承担买方按照技术文件的指导进行的任何安装、操作、检查维修、维护、测试、调 整和服务致使系统和/或设备或其部件损坏所引起的责任。合同中规定卖方提供给买方的 所有技术文件的最终文件除提供书面文件外,买方认为必要时,应买方要求,需提供电子 文件。 4.8.卖方提供的技术文件(包括图纸、手册、试验报告和其它技术资料)的内容、格式、形式、 数量、交付时间在用户需求书中有详细规定。 4.9.卖方须按买方有关整理档案的规范,负责编制整理合同项目所产生的档案,在合同完成后 三个月内向买方移交。其中文件材料档案一式二份;与纸质档案对应的电子版文件材料档 案一式两份;声像档案一式两份。买方接收了卖方完整的档案后应签署项目档案移交确认 书。未能移交档案的,买方不予支付本合同条款第 17 条中所述的最终验收款。 4.10.技术文件的全部费用已包含在合同总价中。 5 知识产权 5.1.卖方保证买方在中华人民共和国使用其提供的货物及服务或其任何一部分时,免受第三方 提出侵犯其任何知识产权但不限于专利、注册的设计、版权、商标或商品名称、工业设计 权等权利的起诉及索赔。若买方受到此类索赔或起诉,则责任由卖方承担。 5.2.买方永久享有卖方为本合同项下提供的产品、软件、技术资料的使用权,并无需交纳特许 使用费(如有此类费用的话) 。 5.3.合同价已包括所有应支付的知识产权和专利权的费用,卖方应向买方提交本合同涉及的专 利权清单。 6 履约保证金 6.1.卖方应在收到中标通知书后三十(30)天内,向买方提交履约保证金。本合同履约保证金 的金额为合同总价的 10%。 6.2.在卖方不能履行其合同项下任何一项义务而承担违约责任的情况下,买方有权用履约保证 金的资金补偿违约金和其任何损失。 6.3.卖方应按合同规定的格式提供履约保函,有效期自开具之日起至签发工程竣工验收报告之 日止。 6.4.履约保证金应采用本合同货币或买方可以接受的其它货币,本合同履约保证金以银行保函 招标文件第二册 合同条款资料表 2121 的形式并采用下述方式提交: 银行保函或不可撤销的信用证。由买方可接受的在中华人民共和国注册和营业的银行出具; 或由信誉良好的外国银行通过在中华人民共和国注册和营业的银行出具,其格式采用招标 文件提供的格式或其他买方可接受的格式。 6.5.除非合同另有规定,在卖方没有违约且完成其合同义务包括任何保证义务后四十五(45) 天内,买方将把履约银行保函退还卖方。 7 检验和测试 7.1.买方或其代表有权检验和/或测试货物,以确认货物能符合合同的要求,并且除合同规定 买方承担的费用外,不承担额外的费用。用户需求书将说明买方要求进行的检验和测试, 以及在何处进行这些检验和测试。 7.2.检验和测试在卖方和/或其分包商的驻地、交货地点和/或货物的最终目的地进行。如果在 卖方或其分包商的驻地进行,检测人员应能得到全部合理的设施和协助,买方不应承担费 用。 7.3.如果任何被检验或测试的货物不能满足合同的要求,买方可以拒绝接受该货物,卖方应无 条件更换被拒绝的货物,或者免费进行必要的修改以满足合同的要求。 7.4.买方在货物到达目的地港和/或合同规定的交货地点后对货物进行检验、测试或必要时拒 绝接受货物的权利将不会因为货物在启运前通过了买方或其代表的检验、测试和认可而受 到限制或放弃。 7.5.在交货前,卖方应让制造商对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的 检验,并出具一份证明货物符合合同规定的检验证书。该证书将作为申请付款单据的一部 分但不能作为有关质量、规格、性能、数量或重量的最终检验。制造商检验的结果和细节 应附在质量检验证书后面。 7.6.货物运抵现场后,买方将对货物的质量、规格、数量或重量进行检验,并出具检验证书。 如发现货物的规格或数量或两者都与合同不符,买方有权在货物运抵现场后 90 日内,根 据买方按检验标准自己检验结果或买方所在地质检部门出具的检验证书向卖方提出索赔, 但责任由保险公司或运输部门承担的除外。 7.7.买方参加在卖方工厂/分包商所在地检验、测试、监造和验收的费用,全部由卖方负责并已 包含在合同总价中。卖方必须为买方代表提供工作便利如办公场所、必要的通讯条件、技 术文件、图纸和当地交通条件。 7.8.如果货物的质量和规格与合同不符,或在合同条款第 15 条规定的质量保证期内证实货物 招标文件第二册 合同条款资料表 2222 是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料,买方将有权向卖方提出索赔。 7.9.检验、测试和验收的时间和程序在用户需求书中规定。 7.10.合同条款第 7 条的规定无论如何也不能免除卖方在本合同项下的保证义务或其他义务。 7.11.其他制造商对所供货物进行机械运转试验和性能试验时,必须提前通知买方。 8 包装与装运 8.1.包装 8.1.1. 卖方应提供货物运至合同规定的最终目的地所需要的包装,以防止货物在转运中损坏或变 质。这类包装应采取防潮、防晒、防锈、防腐蚀、防震动及防止其它损坏的必要保护措施, 从而保护货物能够经受多次搬运、装卸及远洋和内陆的长途运输。 8.1.2. 卖方应承担由于其包装或其防护措施不妥而引起货物锈蚀、损坏和丢失的任何损失的责任 或费用。对于木质包装材料,应按照中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局的规定, 对木质包装进行除害处理并加施 IPPC 专用标识的声明或未使用木质包装的声明。 8.1.3. 每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。 8.1.4. 其他 8.2.装运 按照货物的特点、装卸和运输上的不同要求,包装箱上应明显地印刷有“轻放” 、 “勿倒 置”和“防雨”等字样。凡单箱重量为二吨或超过二吨的货物,应在包装箱的侧 面以运输 常用的标记和图案标明重心位置及起吊点,以便于装卸搬运。 8.2.1装运标记 卖方应在每一包装箱或货物的四侧用不褪色的油漆以醒目的中文字样做出下列标记: (1)收货人; (2)目的地: (3)合同号; (4)站点名称; (5)发货标记(唛头) ; (6)货物名称及货物编码; (7)箱号/件数; (8)毛重/净重(公斤或用 kg 表示) ; (9)体积(长宽高,以毫米表示) ; 招标文件第二册 合同条款资料表 2323 8.2.2卖方对捆内和箱内各散装部件均应系上标签,注明合同号、主机名称、本部件名称、及散 装部件在系统装配图中的部件号、零件号。若为随机附件/备品备件或工具还应注明“随 机附件/备品备件”或“工具”字样。 8.2.3凡因卖方对货物标记不当导致货物损失、损坏或丢失时,或因此引起事故时,其一切责任 由卖方承担 8.2.4交货地点和方式 (1)交货地点:买方指定的交货地点/仓库/工地/场所/车辆段等。 (2)本合同项下货物的装运批次、时间及其它条件应符合合同规定的供货计划,除非另外 有规定,卖方应在合同规定的供货计划时间内将货物运至买方指定地点:买方指定的 交货地点/仓库/工地/场所/车辆段等。 (3)卖方负责办理货物的装运手续,并承担全部责任和费用。 8.2.5装运通知 (1)卖方应在装运日期之前 30 天内以传真形式将合同号、货物名称、数量、箱数、总毛 重、总体积(m3)和备妥待运的日期和预计到达日期及货物在运输、储存中的特殊要 求和注意事项通知买方。易燃品或危险品的细节还应另行注明。 (2)卖方负责实施本合同条款第 8 条所述事项并负担其产生的全部费用。 (3)装运通知如因卖方延误、疏忽或者错误等原因,导致买方因此增加的费用应由卖方负 责。 8.2.6卖方在准备上述文件和工作时,应满足买方对货物的信息管理(包括货物编码、装运通知 等)及仓储管理规定的要求。 9 交货、单据 9.1.卖方应按照“货物需求一览表”规定的条件交货。卖方应提供的装运细节和或其他单据 见合同条款第 8、17、27 及用户需求书的规定。 9.2.卖方应在货物装完启运后以传真形式将全部装运细节,包括合同号、货物说明、数量、运 输工具名称、提单号码及日期、装货口岸、启运日期、卸货口岸、预计到港日期等通知买 方。 9.3.为合同支付的需要,卖方还应根据本合同条款第 17 条的规定,向买方提交相关“支付单 据” 。 10所有权与风险转移 10.1.货物的所有权,只有卖方将货物运至交货地点且出具相应报告时由卖方转移至买方。所有 招标文件第二册 合同条款资料表 2424 权的转移不免除卖方的质量责任。 10.2.货物毁损、灭失的风险在合同生效之日起至发出预验收证书之日止由卖方承担。在此期间 之内, 卖方应对货物或部分货物不论由于什么原因而可能出现的任何损失和损坏负责,弥 补费用自理。 10.3.在拒收情况下,或者解除合同的,货物毁损、灭失的风险由卖方承担。 10.4. 所有权和风险的转移,不影响因卖方履行义务不符合约定,买方要求其承担违约责任的 权利。 11 保险 11.1.卖方应对本合同下卖方提供的货物在制造、购置、运输、存放及交货过程中的毁损或灭失 以完全重置价格用人民币或合同定价的货币进行全面保险。保险费用包含在合同总价中。 11.2.卖方按车辆段/仓库/工地交货价交货,并应以发票金额百分之一百一十(110)投保一 切险。货物保险将由卖方办理,保险费由卖方支付。 11.3.卖方应对在现场为系统或设备和材料进行安装/调试、测试、验收和试运行等提供服务的 卖方人员投保人身险及其他有关的险别。 11.4.卖方应对到卖方及其分包商所在地进行设计联络/设计审查、检验、培训的买方人员投保 人身险、意外伤害医疗保险及其他有关的险别。对于到卖方及其分包商所在地工作的买方 人员,在有需要之时,可以免费获得卖方的医务室/救护站医生的救治。投保所需的全部 保险费均由卖方支付,并包含在合同总价中。 11.5.如买方要求,卖方应出示根据合同要求应购买的上述保险的任何保险单或保险证明以及保 险费的收据。 11.6.本条款所列的投保手续以及保险索赔由卖方负责办理。若本条款所要求的保险单可能发生 索赔,则卖方必须尽快以书面形式通知买方,并随时告知有关索赔事宜的进展情况。 11.7.卖方应尽全力进行保险安排,以保证索赔事件发生后在短时间内予以妥善解决,并使买方 的利益得到充分保障。 11.8.如果卖方未能按要求出示合同规定的保险范围的证明,则买方可办理此类保险并保持其有 效。买方为此目的支付保险费应从合同价中扣除。 11.9.在境内卖方应按照中华人民共和国劳动法和中华人民共和国劳动保障相关规定对买方 人员在卖方现场时提供必要的劳动保障措施。在境外卖方现场时,卖方应按当地劳动保障 相关规定提供必要的劳动保障措施。 12 运输 卖方负责将货物运至买方国内指定的目的地,卖方应负责货物运至买方指定目的地及卸货掏 箱工作的一切费用,此费用已包括在合同价中。 招标文件第二册 合同条款资料表 2525 13 伴随服务 13.1.卖方须按买方要求提供下列服务: (1)设计联络; (2)所供货物的组装调试和试运行; (3)提供货物组装和维修所需的工具和仪器; (4)为所供货物提供详细的操作和维护手册; (5)在双方商定的一定期限内对所供货物进行运行或安装/调试、维护/修理等服务,但前提条 件是该服务并不能免除卖方在合同保证期内所承担的义务;和 (6)在卖方工厂和/或在项目现场就所供货物的组装、启动,运行、维护和修理对买方人员进行 培训。 13.2.卖方提供的上述伴随服务的费用已含在合同价中。 13.3.卖方提供的范围及内容详见用户需求书。 14 备品备件 14.1.卖方应提供下列由卖方制造或外购的与备品备件有关的材料、通知和资料: (1)买方从卖方选购的备品备件,但前提条件是该选择并不能免除卖方在合同保证期内所承担 的义务;和 (2)在备品备件停止生产的情况下: a)事先将要停止生产的计划通知买方使买方有足够的时间采购所需的备品备件,和 b)协助寻找买方可接受的替代品或提供有效的解决方案,和 c)卖方须免费向买方提供卖方拥有的上述备品备件的图纸和规格,以及属于卖方所有的有 关模具、模型、工具的图纸;并免费向买方提供任何卖方及其分包商可能拥有的,使买 方自己能生产随机附件的其他信息和资料;卖方须免费给予买方充分自主使用上述备品 备件的非独家专利权、许可权制造(仅限于制造)上述备品备件。 (3)卖方应在分包合同中要求分包商满足本条款要求。 14.2.卖方应按照用户需求书中“供货范围”和“价格清单”的规定提供所需的备品备件。 14.3.买方有权对备品备件的数量进行调整,调整后单价仍按合同单价执行;同时买方有权选 择仅采购其中部分种类或数量的备品备件。 14.4.卖方承诺长期向买方供应设备和材料所需的备用件、更换件或替代件等备品备件。在设 计审查会议结束后二个月内,卖方须提供详细的备品备件长期供应政策和方案,包括优 惠政策、各备件厂家地点及联系方式、供应时间保障(-时间内供货)等。如买方在 招标文件第二册 合同条款资料表 2626 合同设备最终验收前另外提出一份备品备件采购清单,以另立合同的方式采购,卖方须按 不高于合同单价的价格报价。 14.5.卖方应对本合同项下的备品备件质量负责,应满足用户需求书中相应部分的技术描述及 技术要求。 14.6.卖方应负责令其合同分包商和供应商受制于本条款之规定。 15 保证 15.1.卖方应保证合同项下所供货物是全新的、未使用过的,是最新或目前的型号,除非合同另 有规定,货物应含有设计上和材料的全部最新改进,所有有关的技术规格须与用户需求书 的规定一致。卖方进一步保证,合同项下提供的全部货物没有设计、材料或工艺上的缺陷, 或者没有因卖方的行为或疏忽而产生的缺陷,这些缺陷是指所供货物在最终目的地现行条 件下正常使用可能产生的。 15.2.保证期 15.2.1.质量保证期 15.2.2.质量保证期为自颁发竣工验收证书后的 24 个月。 15.2.3.在质量保证期内,卖方应对在质保期内出现或产生的缺陷或工程任何部分的损害,根据合 同条款 15 条和 21 条的规定向买方承担责任,并满足买方的要求,除非该缺陷或损坏是由 于买方不遵守卖方的说明而操作及保养设备和材料造成的。 15.2.4.若部分设备、系统和材料在质保期内需要更换、重新设计、修改或更新,这部分设备、系 统和材料的质保期自双方确认的修复完成日起重新计算 24 个月的质保期。 15.3.保证期内所发现的缺陷买方会尽快以书面形式通知卖方,向卖方提出索赔,并说明其缺陷 或损坏的程度以及要求弥补缺陷或损坏的办法。卖方需根据买方的要求,尽快免费修复、 更换、重新设计或修改、更新设备和材料中有缺陷的部分。 15.4.卖方收到通知后应在合同条款第 21 条规定的时间内及时免费维修或更换有缺陷的货物或 部件,使设备和材料的相应部分恢复到合同规定的状态和规格。被修理或更换的货物或部 件往返出厂地至买方规定的最终目的地的运保费及其它相关费用由卖方承担。 15.5.如果卖方收到通知后在合同条款第 21 条规定的时间内没有以合理的速度弥补缺陷,买方 可采取必要的补救措施,但其风险和费用将由卖方承担,买方根据合同规定对卖方行使的 其他权利不受影响。 15.6.如果任何缺损部分卖方不能在合同条款 21 条所规定的期限或双方商定的合理期限内修补, 则买方可在通知卖方后自行修补缺损,其费用和风险由卖方承担,但不影响合同规定的卖 招标文件第二册 合同条款资料表 2727 方责任;经卖方认可,买方可对细小缺陷进行修理或调整,但由此产生的全部费用由卖方 承担。 15.7.在质保期内,如果发现的故障之原因属于材料质量问题,或元器件、零部件设计或生产中 出现的严重缺陷,或者在系统中某类部件之更换或维修次数/比例超过用户需求书规定的 次数/比例,买方有权要求卖方自费更换所有设备中的全部此类零部件,包括那些仍在维 持使用的同类零部件。 15.8.卖方还应保证合同项下所提供的服务包括设计、培训、调试和试验等,应按合同规定方式 进行,并保证不存在因卖方或其分包商、代理商或代表或工作人员的过失、错误或疏忽而 产生的缺陷。 15.9.合同生效后卖方应提供完整的用于本合同的质量控制计划和组织结构说明交给买方确认。 卖方为完成工程必须有完整的质量保证体系,其详细规定见用户需求书 15.10. 卖方所供的货物必须已得到中华人民共和国国家、地方政府有关部门的使用许可,并按政 府有关部门的规定办理有关手续,否则,一切责任由卖方负责。 16. 价格 16.1.本合同价格为固定合同总价,不得以任何理由予以合同价格上浮、上调,上涨,但如属变 更且仅限设备除外。 (1)合同价格包括设备和材料的设计、制造准备、制造、包装、运输、装卸、安装督导、调试、 接口费用(如有) 、向政府机构报检(如有) 、清关(如有) 、试运行服务及质量保证服务 等履行合同标的全过程产生的所有成本和费用以及卖方应承担的一切税费。所有成本、利 润以及卖方应承担的一切税费。合同单价在合同执行过程中固定不变。 (2)设备、系统和材料的价格是指买方指定地点的交货价格。 (3)伴随服务的价款用于支付卖方根据合同在买方指定和要求的地点提供服务的费用。 16.2.合同价格 合同总价 合同项下买方向卖方支付的总金额为人民币 元(以大写和数字表示) 。 16.2.1 设备费总价(含软件、备品备件、专用工具及测试仪器、运输保险费等):人民币 元; 16.2.2 安装、调试费总价:人民币 元; 16.2.3 伴随服务费:人民币 元; 16.3.设备和材料、随机附件、专用工具、测试仪器和服务的详细价格清单见合同“价格清单” 。 招标文件第二册 合同条款资料表 2828 16.4.卖方提供的专用/特种工具及测试仪器须满足本项目设备/系统维护、检修所需,须在提供 时附上相应的操作说明。专用/特种工具及测试仪器的种类须齐全。 16.5.现场知晓 应当认为,卖方对本合同现场的气候、水文和综合条件以及用于工程运行的资料完全知晓, 并对中华人民共和国法律法规完全知晓。 16.6.价格的充分性 应当认为卖方已彻底查清,并在本合同价格中充分考虑到了以下各项: (1) 影响合同价格的全部条件和情况; (2) 满足完成合同中所述工程的需求; (3) 现场的综合情况;以及 (4) 现场总的劳务情况。 本合同价格已充分考虑了可能的汇率风险以及原材料市场价格的变化。 17 付款 本合同的价格以人民币支付。 本合同的价格支付应通过转账方式由买方支付给卖方,如果卖方要求使用电汇方式支付, 则卖方应承担相应的手续费。卖方应分别提供相应的发票。 17.1.预付款 合同总价的 25%。本合同生效后买方在收到卖方提交的如下单据后支付: 1) 按本次支付金额百分之一百(100%)出具的正式收据一份; 2) 按合同要求提供的履约保函。 3) 预付款保函正本。金额为本次预付款金额百分之一百(100%)的银行预付款保函原件, 该银行保函必须是买方可接受的在中华人民共和国境内注册的商业银行的市级(含)以 上分行以人民币开立的、以买方为受益人、可凭买方首次申索即作无条件付款的不可撤 消的银行保函。预付款保函有效期自开立之日起至到达项目现场的货物及材料合价 累 计至预付款额度为止。应按合同规定或其他买方接受的格式提交; 4) 买方出具的支
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