人事管理制度.doc

人事管理制度一、录用规定1、各车间、科室需新增编制时，应写出书面申请报告至厂部。报告应说明新增编制岗位、人数、建议工资标准、上岗时间和对人员的年龄、性别、学历等基本条件要求，经厂部研究，厂长批准后，报总经理和董事长。2、各车间、科室因自然减员、辞退等原因造成岗位缺员时，由用人单位向厂长写出书面报告，内容包括：减员人姓名、岗位、工资标准、离职时间及原因等。3、由人力资源部推荐来的新招员工，先由各缺员单位进行面试、笔试等形式进行初步审核，并在入厂员工意见表上签署意见，再报厂长审定同意后，办理相关手续。4、为了便于管理，实行亲属分离管理制度，原则上直系亲属禁止在本单位安排。5、新入厂员工在签定“入厂承诺书”后，安排培训上岗。二、培训规定1、新招员工必须经过三级培训合格后方可上岗。2、岗位调动员工也必须经过新培训合格后方可上岗。3、培训内容包括：员工行为规范，岗位操作规程，岗位安全技术规程及厂规厂纪等基础和专业知识。4、培训期计入员工试用期。三、试用规定1、新招人员试用期为一个月，试用期工资按照岗位工资标准的70%计发，试用期不计发奖金。2、内部调岗员工，属于从低岗调至高岗的，试用期（一个月）内按原岗位工资及奖金计发，属于降级使用的，试用期（一个月）内按调整后岗位工资的70%计发，不享受奖金。3、试用期满，由用单位结合本人表现，认真填写“焦化厂员工试岗意见书”（结论包括：转正、辞退、继续试用等），报人力资源部办理相关手续。四、工作规定1、新招员工试用期满被正式录用定岗后，应在公司预留扣相当于个人一个月的岗位工资做为工作保证金。2、员工应遵守公司及焦化厂一切规章制度、通告及公告，严格要求自己，努力工作，全面完成上级领导下达的工作任务。3、员工被正式录用后即与公司建立有劳动合同关系，劳动合同采用集体劳动全同方式签订，员工被正式录用后即进入合同履行期。五、调动规定1、为确保员工队伍的稳定和岗位操作技术、技能的提高，一般应本着稳定岗位工人的原则，尽量减少岗位工人的调动。2、各车间、科室内部岗位变动而岗位工资随之变动时，须写出变动申请，经厂长批准后，填写东方公司员工单位、岗位、工资变动审批表报厂长、人力资源部、分管副总，总经理审定后，由人力资源部办理相关手续（包括岗位工资变动、指纹录入、考勤时间变更等），再进行岗位调动，变岗员工必须经过岗前培训才能上新岗位工作，并进行为期一个月的试用。3、公司领导决定调动的人员和安排的专业技术人员，在人力资源办理相关手续后，由厂部安排上岗工作。六、干部的选拔和任用规定1、遵照“公开、公平、公正”，“能者上，庸者下”的干部任用原则，从员工中严格选拔有组织能力、指挥能力，有文凭、有威望、业务能力强的员工上任管理岗位。2、提拔干部的原则是组长在员工中产生，班长在组长中产生，工段长在班长中产生，车间（科室）副职在工段中产生，车间（科室）正职（科长）在副职中产生。3、组长、班长、工段长任用权在厂长，原则上是车间（科室）提名，厂部组织审核，厂长批准后报人力资源部办理相关手续，并进入试用期。4、车间（科室）的正、副职，由分管副厂长提名并写出推荐报告，经厂长审批后报分管副总同意，人力资源部办理相关手续后进入试用期 。5、选拔条件组长必须在员工岗位工作一年以上，工段长（班长）必须在组长岗位上工作一年以上，车间副主任（副科长）必须在工段长（班长）岗位上工作一年以上，主任（科长）必须在副主任（副科长）岗位上工作一年以上。6、试用期满后，各级干部由所在车间（科室）结合本人表现，认真填写“焦化厂干部试岗意见书”（结论包括：合格留任、退回或继续试用等），经厂长审定后，报人力资源部备案。七、离职规定1、员工离职分为辞退和辞职。2、因个人原因辞职的工段长（班组长）以下员工，应提前一周书写辞职报告，经车间（科室）负责人同意，报厂长审批后，报人力资源部。如一周内缺员补充到位，辞职人员可办理离职手续，否则待报告提交一周后办理辞职手续。3、车间（科室）副值以上干部辞职时应提前一个月向厂长递交辞职报告。4、辞退人员在决定当日停止考勤并办理离职手续，并报人力资源部，在缺员没有补充到位前，由所在单位安排顶岗人员。5、不论何种类型离职，所在车间（科室）都应在该员工离职当日书面上报厂部该员工姓名、岗位、原因及离职时间，厂部审批后报人力资源部，否则对车间（科室）负责人处以实际离职时间至上报时间工资等额的罚款。6、以上离职规定应严格执行，否则扣发其工作保证金。7、离职人员未结工资与同期工资同时发放。8、各车间（科室）员工发生工伤时，按事故处理程序逐级上报至安环部，工伤工资按照安环部核准的标准计发，否则后果自负。9、对辞退、开除或有严重违规违纪的人员，禁止二次录用。劳动纪律管理制度劳动纪律是在生产工作中须遵守的行为准则，是企业有效组织生产，完成各项任务的基本保障。为了增强员工的主人翁责任感和组织纪律观念，维护正常的生产秩序，提高工作效率，确保生产任务的顺利完成，特制定本制度。一、管理考核内容1、对于不服从管理、无理取闹、寻衅滋事、打骂管理人员者，给予辞退并扣发其当月工资奖金和工作保障金，情节严重者移交司法机关追究其刑事责任。2、凡在厂内聚众斗殴、动手打人者，破坏公司生产生活设施的，罚款200元，并解除其与焦化厂的劳动关系。3、必须按规定时间上下班，不得迟到早退，迟到早退者每次罚款10元，超过半小时者罚款20元，超过一小时记旷工一次，并按旷工处罚标准处理。4、对于不坚守岗位、私乱串岗、脱岗者，发现一次罚款10元，超过半小时者记旷工一次，同时按旷工处罚标准处理。月累计三次以上者（含三次）解除与焦化厂劳动关系。5、对于在工作时间内，睡岗、干私活、看无关书籍、小说、打牌、占用电话聊天、带小孩、吃零食、利用岗位电脑玩游戏、看电影、玩手机等违反劳动纪律的行为者，罚款10元，月累计三次以上者（含三次）解除与焦化厂劳动关系。6、对于无故旷工者，除当日不记录考勤外，另按日工资的200%进行罚款，连续旷工两天或累计三次者予以除名。7、班长以上管理人员违反本制度任一条者，对违纪、违章现象弄虚作假、袒护他人者双倍处罚。8、凡在考勤和工资奖金分配中，弄虚作假、从中牟利者，解除与焦化厂劳动关系，触及法律者交由司法机关处理。9、公司厂部及各车间科室组织的会议、学习等，未能按时参加者按迟到处理，对应参会但未参会并无正当理由者，厂级款罚50元，车间级罚款30元，工段长级罚款20元，员工罚款10元。10、公司、厂部及车间科室组织的各类活动和义务劳动，对应参加但未参加人员每次罚款30元。11、厂区内（除办公楼外）严禁吸烟，吸烟者罚款50元，如生产区域内发现烟头、烟灰、火种等，每一次（个）罚款30元。12、班前4小时，班中禁止喝酒，违反规定者，责令其立即离岗，罚款100元，并扣除当月奖金。13、厂内实行的领导值班制度，无故未参加者，按旷工处理。14、公司查出的违纪行为，以公司制度为准。二、考核结果的处理1、要求各车间、科室严格按照本条例规定，认真考核兑现。2、实行考核公布制，对考核结果，各车间科室利用本单位宣传黑板进行及时公布，月底汇总上报厂部，并公布于工资栏内，以便做到公开、公平、公正的考核原则。3、对考核结果实行每月兑现，年度汇总。汇总结果记入月度、年度评先评优的考核内容之一。4、检查人在执行检查中的所有罚款时严禁收取现金，否则一经查实， 没收所罚款额并对当事人处以同等额度5倍的罚款和降级使用，情节严重者予以辞退。5、各车间、科室对所罚款项总额有50%的支配权，各车间、科室月末汇总上报受奖励人员名单及额度，并提供相应奖励原因，批准后在当月工资中兑现。考勤及请销假制度一、考勤规定1、实行统一考勤和车间考勤相结合的办法，月末进行考勤核对后，由人力资源部统一造表计发工资。2、考勤范围为焦化厂全体干部员工。3、考勤时间规定：（1）不倒班人员考勤时间：7:00 7:40（2）8小时倒班人员考勤时间：7:00 7:40，15:00 15:4023：00 23：40（3）12小时倒班人员考勤时间：7:00 7:40，19:00 19:404、考勤办法：先进行统一指纹考勤，再进行班前会点名考勤。5、考勤种类：迟到、早退、旷工、请假、出差。6、因工作原因，请假不能参加考勤时，需持单位负责人同意情况说明、请假条及替岗人员情况，经厂长或副厂长批准后，报值班主任处与次日8：30前统一交人力资源部。7、特殊状况（如设备检修、处理突发事件等），必须及时上报厂长审批后，交人力资源部记录考勤。8、违纪处罚：迟到、早退一次（半小时内）罚款10元，超过半小时至1小时内罚款20元，超过1小时者按旷工处理，旷工者除当日不记录考勤外，另按日工资的200%进行罚款，连续旷工两天或累计三次者予以除名。9、工伤须由安环部根据工伤管理条便审核认定后，开具工伤认定通知单，报人力资源部备案并计入考勤工资。二、请销假规定1、员工请假，都必须事先履行请假手续和事后销假手续，（请假条注明请假事由、天数、起止时间等），未经领导批准而未能按时上班者，一律按旷工处理。2、员工请假事由不充分或因生产需要而不能离开岗位时，领导有权不予准假或缩短假期。3、原则上不允许委托他人请假，若特殊情况（如发生意外、急病住院等），可委托他人请假。4、员工请假1天由工段长（班长），车间、科室负责人同意报副厂长批准后方可生效；2-3天由厂批准，4-6天经厂长同意后报分管副总批准，7-10天以上须经厂长、分管副总同意，总经理批准；一次请假超过10天按待岗处理，月累计超过15天者视为自动辞职。5、中层干部请假1-3天由厂长批准，4-10天执行第4条规定。6、特殊带薪假期（病假、婚假、产假、丧假、工伤等必须有相关证明），经厂长注明带薪原因，分管副总同意后报总经理批准后方可生效。7、凡请假人满假期次日，正常签到为自然销假，否则按旷工处理。8、特殊原因请长假者（超过15天），按待岗处理。干部值班制度为了更好地确保安全文明生产，保证考勤及夜间生产有序进行，特制定本制度。一、值班范围：焦化厂全体中层干部。二、值班时间：当日8时至次日8时，当日19时至次日8时为夜班值班时间。三、夜间值班地点：焦化厂办公楼一楼值班室。四、要求：1、每日20时由厂部值班领导组织夜间碰头会，安排夜间值班工作；2、每日8时值班负责人进行交接班，并认真填写交接班情况（包括生产情况、值班室卫生、考勤机等设备），否则按交接班制度执行处罚；3、各车间、科室值班干部负责本单位员工当日8时至次日8时的统一考勤工作，保证考勤有序进行；4、夜间值班期间，由值班负责人组织不少于两次的全厂巡查，并记入值班记录本，其余时间应坚守值班岗位，否则按脱岗处罚；5、各车间、科室值班干部在夜间值班期间行使单位负责人职权；6、如需请假，执行考勤及请销假制度并提出替班人。焦化厂员工行为规范一、遵守职业道德，干好本职工作。二、遵守劳动纪律，执行劳动规范，提高劳动技能。三、尊重他人，诚实守信。四、团结协作，互帮互助。五、真诚友爱，礼貌待人。六、对待工作要严谨、细致、认真、负责。七、工作中做到行为文明，使用文明用语1、工作现场环境卫生：达到现场管理标准。2、维护厂区环境，不乱倒垃圾，不乱扔废弃物。3、仪表仪容、个人服饰：衣着整洁，保持个人清洁卫生，举止端庄大方、得体。4、爱护公共财物和设施。5、重要岗位（调度室、集控室、变电室、配电室、粗苯区）履行来人来客登记制度。6、上班前按要求穿戴工作服到工作岗位，按照规定时间参加生产、工作或学习。7、作业人员进入各种作业现场（除办公室、操作间、配电室、化验室、库房、休息室），必须戴好安全帽。8、工作中使用文明用语。9、接听电话时使用“你好、x x岗位”、“请”、“谢谢”等用语。10、不占用生产电话聊天。严禁拿生产运行开恶意玩笑。11、重要岗位必须至少有一人坚守岗位，电话铃响三声无人接听即视为脱岗。12、在上级领导许可下接待参观人员要主动、热情、有礼貌，主动起身欢迎、主动问候、积极回答来客提出的问题，介绍本岗位生产情况，对方走时送出等，没有领导许可不予接待，并及进上报。13、不得在岗位工作期间追逐、嬉戏、打闹。14、在厂区公路上行走时，2人可以并列行走，超过2人以上必须排纵队走，不得横占马路。八、执行逐级报告制度。所在岗位、区域出现异常情况或突发事故，要沉着、冷静，立即采取相应措施处理，同时向上级报告；不能处理的立即请求上级支援、指示。处理完毕后，对上级的指令和处理措施要及时记录在当班记录中。九、服从上级指挥。不能因为自己认为是不正确的或不公正的就不服从。下级无权判断上级的对错，上级的对错由上一级来裁定，违章指挥除外。十、在指挥行为上遵守一个上级的原则。每个岗位、每个人只有一个直接上级，只服从一个直接上级的指挥，只向一个上级报告。十一、遵守逐级的原则。上级对下级可以越级检查，不可以越级指挥。但下列情况下可以越级指挥：1、遇到紧急情况；2、直接下属表示接受但实际上不服从指挥；3、下级无力完成上级安排的任务；4、必要情况下进行的整体指挥。十二、遵守“下级对上级可以越级申诉，不能越级报告”的原则。1、报告是在正常情况下，向直接上级请示工作取得指示。2、申诉只有在以下三种情况下是被认为合法的：（1）上级有贪污、盗窃、违法乱纪的行为。（2）上级有重大出卖、危害企业利益和职工利益的行为。（3）上级滥用职权，对申诉者有重大不公正的行为。3、以上三种情况，如果属实，即可成立。如不属实视为诬告，申诉者必须对此负责，直至追究其刑事责任。4、对于工作、生产等问题的反映，直接上级不解决可以越级反映，不能视为告状。十三、执行“四小时复命制”。命令一般分为书面命令和口头命令。命令下达要准确、标准，主要包括以下几个方面：谁是接受命令的人、命令的内容（时间、地点、人员、行为、行为的对象）、完成的标准、完成的时限。如使用电话下达命令，下达命令者要讲明自己的身份，如对指令理解不清，请对方重复或自己复述并请对方确认。听清只答“是”或“接受”。“四小时复命制”是指对任何命令不管完成与否，都要在规定时间内复命，如执行人在执行开始后发现有困难或阻力，应努力去克服；如确实有不可克服的困难，执行人无法按时、按标准完成，要立即向下命令者复命，讲明不能完成任务的困难和原因。如已完成任务，也要复命：“任务完成”：规定为不超过四小时。交接班制度一、连续轮班作业的生产岗位必须认真交接班，交接班在生产岗位进行。二、接班者在接班前按岗位操作规程规定的巡检路线、内容进行巡检，全面搞清生产、设备、安全情况。三、接班者如在巡检中发现问题，应向交班者提出，由交班者立即如实作出处理。四、一般情况下，交班者应在8:00、16:00、24:00整点交班完毕。五、接班后，生产岗位上发生的一切问题由接班者处理并负责。六、交班者应做到“七交”“七不交”1、交