CCAFC 童缘 资助项目监测与评估说明.doc

中华儿慈会“童缘”资助项目监测与评估说明 中华少年儿童慈善救助基金会委托瑞森德对项目实施和项目成果进行监测和评估。 瑞森德作为独立第三方机构出具的监测和评估结果将影响到项目的后续拨款工作，具体程序为：受资助机构在阶段资金使用期间，提交项目进展报告、项目财务明细与凭证；阶段资金使用结束，向瑞森德提出拨款申请。瑞森德依据报告及相关调研提出监测与评估意见和建议；中华儿慈会参考瑞森德意见和建议进行拨款。受资助机构在日常项目管理中需要将项目实施与财务相关的资料、数据、凭证等记录与保存，并且按时提交项目进度报告和财务明细及凭证。基于项目监测与评估的需要，瑞森德就项目实施与财务管理中相关事宜做如下说明：1. 本项目监测与评估的作用1.1 监测项目实施进展，保证项目资金合法有效使用；评估项目实施结果与影响，为项目各机构提供改善意见和建议；1.2项目监测与评估的意见和建议将作为项目拨款的重要依据。2. 本项目监测与评估的内容（见附件一、二）2.1项目实施进展报告；2.2项目财务明细及凭证。3本项目监测与评估的方式 3.1 每月20日 项目中后期，瑞森德将根据各受资助机构项目实施和财务管理的质量，调整项目进度报告和项目财务明细与凭证的提交频率和周期。提交项目实施进展报告和项目财务明细及凭证； 3.2 实地考察； 3.3 电话访问；3.4 其他核查。4. 项目拨款申请流程4.1 受资助机构在项目各阶段的资金使用期间，提交项目进展报告、项目财务明细与凭证；4.2 阶段资金使用结束，受资助机构向瑞森德提出项目拨款申请；4.3 瑞森德将综合资金使用期间的项目进展报告、项目财务明细，以及相关调研提出监测与评估意见和建议；中华儿慈会参考瑞森德意见和建议进行拨款。5项目实施中需要注意的问题4.1收集项目受益群体和其他利益相关方的反馈信息。包括受益群体的改善、利益相关方的支持等。利益相关方包括支持群体（可能包括政府，社区居委会、村委会，社区居民、村民等）。4.2收集项目实施中照片及相关材料（如宣传品、剪报、新闻报道、政策文件等）。6 财务管理工作中需要注意的问题完善、规范的财务管理工作，不仅有利于后期顺利拨款，而且也有助于项目的日常管理和项目结束后的第三方审计工作，需要注意以下事项：6.1项目发生支出必须取得有效的原始单据l例：1）支付基建工程款，购买大宗物资：需要附支持此项付款的合同或协议书等；2）会议及培训费：在酒店或其他场所举办会议或培训的食宿费、会议室租金。（需在发票后附酒店提供的结算明细清单）；3）餐费：说明用餐日期、用途；4）访点或考察租车费：需要在发票后注明用车目的、租车单价等信息；5）受益群体交通费或交通补贴：需要在车票上注明目的地、金额等信息；6）办公用品或文具费：需要在发票后附明细；7）打印费或复印费（如需要在外面复印或打印）6.2特殊事项不能取得正规发票，可以接受白条凭证。但需要提供相关证明，说明支出理由，并由经办人和证明人签字。6.3基于公益项目的诚信和财务责任，不提倡以优惠、批发或避税为由，而不取得国家税务正规发票的情况。6.4项目资金支付工资、劳务、补助，需要自己制作单据的，单据的内容、标准、数量、金额以符合项目预算内容为好，经手、证明、审批手续需要齐全。7相关权责受资助机构如不能提交项目进度报告和财务报告，第三方监测与评估机构有权建议委托方不拨付余款、追溯善款及对外公开等事宜。说明：1. 受助机构每月的20日将此项目财务明细与凭证连同项目进展报告一起提交2. 为了方便项目组审核和统计，请受资助项目机构按照以下要求提交项目实施进展报告和项目财务明细及凭证：（1）文件名称：机构名称(可用简称)+项目名称（可用简称）+项目进展报告/财务明细及凭证,如麻阳慈善协会建设小型清洁饮水工程项目进展报告/财务明细及凭证；（2）提交渠道：请统一提交至邮箱，除非渠道不通，否则项目组不接受qq传递文件。 “童缘”项目监测与评估组报告中证