《中药定向策划书》word版.doc

广东药学院中山校区 定向越野协会&中药协会中药定向活动策划书一、活动概述： 主办单位：定向越野协会&中药协会 活动时间：2012年4月1日 活动地点：广东药学院中山校区 活动主题：激情三月天，领略中药定向风采 活动名称：定向里的“中药情” 活动对象：广东药学院中山校区全体同学 活动意义:通过结合中药知识与定向运动，让同学们在一种轻松的氛围里面学习掌握中药 知识，让枯燥的学习变得另有一番滋味，同时能锻炼身体，拉近与同学间的距离，增强团结意识。另外，定向里面包含一份“中药情”，两者巧妙的结合能促进协会间的感情，增强每位工作者的责任感。如此天工之作，何乐而不为？ 活动形式：组队积分赛 报名要求：自由组队，3人一队，至少1女，两协会会员免费，非会员每人2元（限定20队）二、活动简要流程（1）活动日程安排 时间工作安排负责单位2.27-3.11讨论、修改策划书内容策划部3.11部长会议（讲解活动计划，公布日程表，部门工作安排），并选出活动负责人，着手安排活动当天具体工作各部门部长3.12将策划书上交给社联财秘部3.7-3.25拉外联，并与红会商定作为服务队伍的协议;外联部制好比赛需用的各种表格，构思宣传所用品、做好报名表、成绩公布表和会场的休息区、签到处、后勤区的卡片等，同时做好饭堂板报、传单等（用于3.24-3.25号咨询+报名）宣传部购买活动所需物资；通过各大Q群等网络形式宣传活动财秘部画好比赛当天用的地图、印花纸、成绩记录表及场地布置规划图 策划部3.7-3.24再次完善策划书，确定活动当日工作安排，并进行比赛实地探查策划部、培训部安排报名当天人员与工作、活动当天具体人员以及工作负责人3.17通知全体工作人员了解活动流程，工作安排财秘部上发报名当天的具体人员工作安排表负责人3.22内部会议，讲解报名当天人员安排以及相关注意事项负责人3.18-3.24申请培训当晚所用的多媒体大教室。财秘部3.24上发活动当天具体安排工作表，并收集需要修改的地方，进行修改完善负责人2.25上发最终版策划书以及活动具体人员以及工作安排表最终版负责人3.26-3.27设点咨询兼现场报名（第一饭堂门口），要求每组队员都有自己的队名和写下联系方式，介绍商家产品。负责人3.25-3.29制好队员培训的PPT，并熟悉比赛流程，用于培训当晚对比赛规则，装备，注意事项等详尽讲解。培训部3.25晚组织进行活动演练，并总结负责人3.28核实所需物资及确定申请是否齐全。财秘部3.29晚进行培训讲座，培训部对所有参赛者进行技术指导，对比赛规则、装备、注意事项等作详尽讲解。（全体干事必须到场参加该培训）培训结束后召开内部会议，由负责人讲解活动当天具体人员安排。培训部4.1比赛活动日。负责人4.3 两协会联合会议，对该次活动进行总结全体人员财秘部申请教室（2）咨询、报名当天流程（3.26-3.27）（3）活动当天流程（4.1）7:00-9:30工作人员提前签到，签到时要带齐自己负责的物资；各负责人按计划分配人员布置会场（例如舞台布置，搬运桌椅，调好音响等），每个工作人员都要确定自己要负责的工作是否完成，并检查活动所需物资是否全部齐全。如有突发状况，应立即将问题反映给各负责人知道（任务安排待定）。9:30-10:00参赛者在签到处签到，并分发号码布，（待定）工作人员安排参赛者到休息处等候比赛的开始，提醒参赛者不能随便走开，如有特殊情况要离开，应告诉签到人员，签到人员要做好登记，并叮嘱其要在比赛前赶回来（如果比赛开始还没有回来或者在比赛时间后仍没签到的都要以退赛处理）；10:00-10:10活动开幕式开始，主持人开场，协会会长发言，嘉宾表演（待定）10:10-10:15带领参赛者到主席台前，播音乐，带操员带领全体参赛者一起做全民运动，工作人员要维持好现场的秩序；10:15-10:30放礼花，主持人宣布比赛正式开始,参赛者出发10:30-12:00参赛者同时出发，工作人员维持好现场的秩序流动人员要到各个点标走访，如遇到难以应付的问题，应该立即告诉负责人，尽快解决问题； 比赛结束，统计成绩，进行颁奖，合影留念。12:00后工作人员清理现场，归还各种物资。三、比赛说明（一）活动玩法1、队伍出发顺序：比赛开始后，全体参赛队伍同时出发，若某个游戏点出现多个队伍同时到达的情况，则最先到达该游戏点盖章的队伍首先进行游戏，其余队伍依先后顺序在旁等待。参赛队伍可自行取舍决定是否留在该点等待进行游戏，或者先行离开寻找其他点标。（建议先行寻找其他点标）2、活动具体方式：l 本次活动采用组队积分赛的赛制、以基本定向形式进行。l 活动将于学校范围内总共设置13个点标，其中A-E点为游戏点，1-8号点为基本点，每个点均会放置一点标旗。l 检录后，工作人员带领参赛者到起点处等待，起点处工作人员确认参赛者身份后分发全点地图与规则给参赛队伍（每组一份地图）；l 每队参赛者（3人）根据地图的提示在找到点标旗并盖上印章（印章可在点标处找得），其中游戏点处有游戏环节，通过游戏环节考验的队伍将由工作人员于印章纸上标记参赛者获得的分值（根据考验的完成度获得相应分值）。l 附加任务：在比赛开始后直至比赛结束期间，参赛者在学校范围内寻找指定草药并拍照，结束时由裁判核实后，每种相应草药加分10分。指定的草药清单将于比赛开始前与全点地图一同发给参赛者。l 比赛时间为90分钟，每超时1分钟则在该参赛队伍最终积分里扣去5分（不足1分钟按1分钟计算），超时30分钟（含30分钟）以上的参赛队伍成绩无效。 3、评分标准：每个普通印章分值为标准分10分。参赛队伍完成比赛后上交印章纸，所盖印章完整且无重复则成绩有效，由裁判统计印章得分，最后再加上各队伍所获得的任务得分，则为最终积分。 积分高的参赛队伍胜出。（若分数相同，则用时少者胜出）（2） 活动要求1、 此活动面向全体学生,会员优先，自行组队(可跨学院专业),每队3人，至少1女；2、 队员穿戴好舒适的运动装、自备帽子等运功用具；3、 参赛队伍须按时到达集合地点，听取裁判对有关本次比赛注意事项和比赛规则讲解4、 所有参赛人员必须听从指挥，服从安排，损坏设备照价赔偿。遵守比赛规则， 竞争，严禁作弊行为；5、 比赛中途因伤或其他原因不能参赛,可自行退出,但须回起点出登记,且该队伍视为未完成比赛；6、 活动前因事不能参赛的请至少在开幕式前一小时告知负责人；7、 若参赛者破坏公共设施和设备或带走各点标处印章，该参赛者所在队伍取消 参赛资格，并须按价格赔偿；8、 必须按要求到达各点标处盖印章9、 比赛采用积分方式，按要求盖好印章，积分多者胜出；10、 为使比赛做到公平、公正，比赛各工作人员都要做好本职工作，不得徇私；11、 奖项设置：总冠、亚、季军各1队（积分最高的前三队）（3） 活动说明1.定向运动用自制的校内地图； |=Y2.参赛队伍的出发顺序是按报名的顺序决定；3.正式比赛时间于10准时开始，(如有特殊情况出现,会延迟出发)请各参赛队伍于比赛当天准时在比赛现场检录处签到，超过签到时间的参赛队伍被取消资格；4.凡有下列情况之一者成绩无效或取消比赛资格： a.超过签到时间的参赛队伍被取消资格(特殊情况除外) b.接受其他小组参赛者帮助或为其他参赛提供帮助者，如找点等； 9yTdbpY c.U=KUx 3333333333333333333未按规定小组进行比赛者； +%9Re5R d.比赛时丢失地图、印花纸者； e. ,e2ma有意妨碍他人比赛（包括犯有同一性质的其他任何不良言行）者； f.没有通过点标，而又伪造点印花纸者等严重违规者; g.不交还号码布者 h.未参赛队伍进入赛场或者完成比赛的队伍进入休息区，均取消成绩； i.比赛过程中盗走各点标处印章或彩色笔者；5. 凡有下列情况之一当犯规处理，一经发现，扣去相应分数: a.无意妨碍他人比赛（如意外碰撞等） b.所盖印章模糊不清晰 c.不按比赛规则完成任务等违规行为者（4） 其他处理A. 比赛途中参赛队员因伤病或其他原因不能完成比赛时，可自行退出比赛，但 退出比赛后必须立即向终点裁判报告；B.出发前参赛队员因故退出比赛，其队派应代表立即通知终点裁判；C.C3 C C1_0 9Vc CC丢失地图、印花纸将按未完成比赛论处，但仍须在比赛结束前返回终点报到；（5） 相关事宜1.本次比赛解释权在举办方，对活动有何疑问或建议可与本活动负责人联系；2.因当天天气影响活动或报名人数未达到比赛目的，将采取适当方式另行通告，取消或推迟比赛。（若小雨，阴天，未到影响比赛程度的，则比赛照常进行）3.比赛现场会设置一个医疗服务点。4.如有特殊情况，将另行通知。四、附表1. 全点地图2. 活动场地布置图3. 游戏内容游戏名称游戏内容所需物资A：连连看规则：将各个中药名称拆散打乱贴在海报宣传板上。参赛者用小沙袋于两米以外的距离砸向写有字的纸板上，将所砸中的字连成一个中药名称（多由3个或以上字组成），并向工作人员报告即可。时间不限，多砸多得。（组成一个名称的5分，上限20分；每小组分发5个小沙袋；玩家不得越界;）宣传板*1课桌*1沙袋*15大张的白卡纸*2B：闻香辨药规则:各小组随机抽取4个序号，各个序号表示一种中药。工作人员将小组队员的眼蒙起来后，把所选出来的中药按顺序排放在桌面上，队员通过用手摸，用鼻子闻，选手要在一分钟之内以最快速度识别桌面上的5种药材。边闻边猜该药物的名称，答对一个得5分。药物*15种卡纸*15蒙眼布*10C：金鸡独立一支队伍中的两名参赛者被要求站在同一张报纸上,在回答5道中药知识题中,每答错一道,报纸将被撕掉一半.若在5题后,两名参赛者仍能不触碰地面踩在报纸上,则闯关成功,获得积分20.若答题过程中脚触地了，则游戏结束。有关中药知识的选择题*30小卡纸*35报纸*25D：辩图识药每支队伍派选一名代表在15幅立体/平面艺术标本中,任意抽选其中4幅编号,通过材料功效的文字提示,正确寻找编号对应的作品,选对一个获得积分5分。标本作品*15幅文字提示*12编号小卡纸*10E：识药风暴在16个纸牌中（游戏时按4*4方式排列）分成两类，一类写上药材的名字，另一类写上对应该药材的功效。游戏前，参加者可以在该摊位事先阅读有关内容（各类药材对应的功效），然后参加游戏时可按之前的记忆进行游戏。游戏分为两部份：第一部分时限30秒，对桌面上4*4的纸牌进行位置记忆，30秒后工作人员将纸牌翻转；第二部分，参加者凭之前的记忆，在1分钟内翻出药材名和其对应功效（一次过选中一对，若选错，工作人员将翻错的一对牌再翻转）。若找出4对即获得5分，5对10分，6对15分，7对20分。纸牌*48附加任务：寻药能手每支队伍在整个活动过程中,在整个活动范围内寻找指定药材（7种），并用手机拍摄,在到达终点后交给评审人员.核实后将获得额外加分，每种药积分10分。药材清单*25五;R$Ji五五 、工作人员安排（待定）6、 预算 (一)有商家的情况下1. 物资预算物资数量资金预算公布栏用纸（海报）7张*1元7元宣传单150张*0.1元15元卡纸70*0.5元35元油性笔5支*1元5元双面胶20卷*1.5元30元一次性杯子3条（60个条）*5元15元气球5包*11元55元饮用水2桶*6元12元报名表1张（打印）*0.2元+4张（复印）*0.1元0.6元地图1张（打印）*0.2元+30张（复印）*0.1元3.2元成绩记录表1张（打印）*0.2元+8张（复印）*0.1元1元印花纸1张（打印）*0.2元+38张（复印）*0.1元4元签到表2张*0.2元0.4元印章25个*1元25元拉电费用10元流动资金200元总预算418.2元2.商家提供的物资舞台背景布4*5m1张400元横幅1.5*8m1条120元红地毯3张*5元15元礼花2个*15元30元总预算565元3.奖金预算奖项一等奖二等奖三等奖奖金150元100元80元 所有物资总预算：1313.2元（二）没有商家的情况下1物资预算物资数量资金预算公布栏用纸（海报）7张*1元7元宣传单150张*0.1元15元卡纸700张*0.5元35元油性笔5支*1元5元双面胶20卷*1.5元30元一次性杯子3条（60个条）*5元15元气球5包*11元55元饮用水2桶*6元12元报名表1张（打印）*0.2元+4张（复印）*0.1元0.6元地图1张（打印）*0.2元+30张（复印）*0.1元3.2元成绩记录表1张（打印）*0.2元+8张（复印）*0.1元1元印花纸1张（打印）*0.2元+38张（复印）*0.1元4元签到表2张*0.2元0.4元印章25个*1元25元拉电费用10元流动资金50元总预算274.2元2.奖金预算奖项一等奖二等奖三等奖奖金100元80元50元 所有物资总预算：504.2元(3） 需申请的物资饭桌10张4张宣传板2张课桌10张帐篷2顶沙袋