档案局2018年工作总结及2019年工作计划篇五

档案局2018年工作总结及2019年工作计划篇五2018年，我局档案工作在市档案局的指导下，根据全市档案部门年初的工作安排及学习贯彻十九大精神，紧紧围绕区委、区政府工作大局，以优化档案利用服务为目标，以规范档案业务为中心，以改造基础设施为重点，不断提高档案工作在经济社会发展中的影响力，在全局职工的共同努力下，全面完成全年工作计划，现将2018年度档案工作总结及2019年档案工作安排总结如下：一、目标任务完成情况（一）档案行政执法工作。深入落实档案管理违纪违法行为处分规定，区档案局组织对全区机关单位和乡镇档案管理情况进行抽查，对贯彻实施档案管理违法违纪行为处分规定情况、到期未移交档案单位和民生档案管理单位，针对检查情况和存在的问题，与被抽查单位xx经济试验区、区发改局、区住建局、区人事局进行沟通和指导整改。（二）贯彻执行归档文件整理规则。在全区各单位中全面推行了新的归档文件整理规则，开展人员培训工作，区档案局与xx职业技术学院签订学生社会实践协议，对参加培训的人员进行文件材料收集范围、保管期限划分、档案整理实际操作和四川省电子文档管理系统操作使用等内容。四月，对区惠东公司进行了档案规范整理的培训。今年，完成了对区人社局、区住建局、区惠东公司等12个机关档案室的档案业务指导工作，指导区民政局做好婚姻档案。（三）农业农村档案工作。一是认真贯彻落实农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理办法，联合区农业局就农村土地承包经营权确权登记颁证档案整理规则对各乡镇确权登记档案进行了培训和指导。二是围绕农村精准扶贫工作的深入开展，做到精准扶贫工作开展到哪里，档案指导服务就跟进到哪里。（四）重点建设项目档案督查工作。加强了对重点建设项目档案工作的指导和督查，联系重点建设项目主管部门和建设单位，要求各相关单位及时做好项目档案登记管理和竣工项目档案专项验收，确保项目档案的完整与安全。（五）档案宣传工作。今年“6.9国际档案日，我局首次联合市档案局、涪城区档案局、市城建档案馆、涪城区人民法院，集中开展了“档案我们共同的记忆”主题宣传活动。6月9日上午，在市人民公园广场开展档案现场宣传活动。通过专题展览、悬挂宣传横幅、海报、设立咨询台、发放档案知识宣传手册及专门制作有“6.9国际档案日”标识的纪念品等多种方式，向广大市民群众宣传档案知识。活动现场发放宣传资料2000余份，接受群众咨询200余人次；在xx师范学院进行为期一周的档案文化展示宣传，并进行现场解说，拉近档案与校园的距离，增强学生们对档案的理解和认识；利用媒体及时宣传。充分利用xx报社和短信、微信、微博、手机报、四川在线网络等传统与新型媒体同步进行宣传。（六）档案利用和异地查档跨馆服务工作。积极搞好开发利用，提高档案服务的整体功能。提供了电话查询、预约查档等多种形式的档案利用服务，全年共接待档案查阅者660人次，提供档案1100余卷，复制档案1750余页，为我区经济建设、编史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、复退伍军人安置、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料，解决了大量的问题。开展异地查档跨馆服务，实现“一站”查档，提供民生档案及有关本人的婚姻登记、计划生育、学籍、学历、工龄、职称、荣誉、离退休、房产、土地、林权、公证、就业安置等凭证性档案，为群众利用档案提供高效便捷的服务。（七）行权平台一体化政务服务工作。区档案局坚定不移深化“放管服”改革，加快推进电子政务，细化目标、责任和时限要求，按时高效、保质保量完成了各项工作任务。截止11月底，区档案局共录入行权平台事项62条，超额完成今年的目标任务。（八）保护档案安全工作。一是按照“八防”（防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光、防水）的要求，搞好安全配套措施，严格对档案库房进行全面消毒；二是建立和完善各种统计台帐，完善各种规章制度。（九）网站和信息报送工作。及时更新xx政务网档案局各栏目及其子栏目内容，健全信息发布审核和保密审查机制，网站提供的栏目服务功能正常，网站的链接均经过管理员审核把关。向市局共报送信息6条。二、特色亮点工作（一）根据年初制定的档案接收计划，1月我馆接收街子镇保管的包括建区前共25年2510件婚姻档案移交进馆。10月接收区民政局移交的1993-2006年婚姻档案10104件。婚姻档案进馆丰富了档案馆馆藏，馆藏民生档案从无到有，提升了区档案馆社会服务功能。接收政府办1993年-2016年数字扫描档案227161页。（二） 投入70万元采购一套电子档案管理系统及设备，通过政务内网建立了全区档案管理系统共享平台。建成后各单位可通过网络使用统一的电子档案管理系统，在线完成档案整理、移交等业务工作，数据统一存放在区档案局专用设备上。区档案局也可通过网络检查各单位档案整理情况和开展业务指导。我区开展这项工作统一了档案管理软件，建立了档案信息资源共享平台，缓解了档案局业务指导工作量大和人员不足等矛盾，提高了全区数字档案室建设的标准化和规范化水平，在全市属于创新，受到上级部门的肯定。（三）为加快全区档案信息化建设，提高全区档案信息化管理水平以及早日完成国家二级档案馆的考核验收任务，我区馆藏档案全文数字化加工今年目标任务300万页，截至目前已扫描605518页。档案保护安防系统设备已安装完成。档案馆库房配套设备、爱国主义教育基地展馆两个项目都已通过政府采购完成招标工作。（四）在区档案局的指导下，区内各民主党派基层组织完成了近年来档案的规范化整理，并将整理好的档案搬进了区委统战部新落实的综合档案室。“游走”几年的“口袋档案”终于有了新家。区各民主党派基层组织档案工作已步入制度化、规范化轨道。区档案局已将此项工作列入重要工作，与区委统战部一道加强对辖区内各民主党派基层组织档案工作的监督和指导，进一步规范档案管理、丰富档案内容，让档案工作更好地服务各民主党派基层组织的健康发展。三、存在的问题今年档案工作虽然得到较快的发展，但仍然存在一些矛盾和问题：一是档案法律、法规的宣传力度不够到位，少数单位的档案意识还不够强；二是档案工作人员理论、业务知识还不够熟练且更换频繁，业务培训力度还有待加强。三是档案开发编研工作还比较滞后。四、2019年工作安排2019年我局将立足实际