《长安汽车车展》word版.doc

长安汽车车展策划方案(建议案初稿)时 间： 2011年1月地 点：国购广场（参考场地）活动主题： 长安新车上市主办单位：承办单位： 邀请媒体： 安徽日报 新安晚报 合肥晚报 安徽商报 安徽电视台 合肥电视等活动宗旨及预定目标：1、对外传达长安汽车新车上市的信息以及良好的口碑3、烘托长安汽车新车上市的喜庆、热烈氛围；4、提高长安汽车社会知名度；5、展示安徽建林集团企业实力；6、整个活动原则要求内容大气、气氛热烈、场面恢宏、鼓舞人心、反响强烈。现场布置：现场布置以实际效果为准，但会按照不同区域的不同划分。1.舞台区：台面铺有红色地毯，舞台正中央，整齐的停放着展示新车。2.新车展示区：舞台中间正前方，左右两侧放置旋风彩虹机3.贵宾区, 放在舞台右侧，并配桌椅、茶水、饮料、水果、礼仪。 4.客户接待区：放在舞台右侧,并配桌椅、茶水、饮料、水果、礼仪，专业的销售人员。 新车上市内容表现形式推荐：1.嘉宾致辞：有请建林集团重要领导宣布“长安新上市的新车的几款车型以及今天现场签约客户的优惠政策”。同时配备背景音乐冷焰火2.新车上市：展开用冰绸遮蔽的汽车，并开始旋风彩虹机突出神秘新款汽车仪式高潮氛围渲染：（可选择）1.冷焰火：配合新车展示仪式，领导致辞的同时在舞台区域使用冷焰火特效；2旋风彩虹机：新车展现时，在两侧使用旋风彩虹机喷出金色亮片彩纸持续时间30秒； 现场环境氛围渲染：1、 彩 虹 门：场地入口处用双拱彩虹门1座，主题恭贺长安汽车上市仪式成功举办。2、 空 飘：会场四周空飘20只，印有祝贺词语3、 旋风彩虹机：布置在新车展示区两侧，视觉效果冲击力震撼。4、遮 阳 蓬：嘉宾，以达到遮阳、美观的效果。6、指 示 牌：指示牌2个划分各功能区域，起到引导作用。7、礼仪小姐：4名身穿礼服礼仪小姐，站在各区域引导到场嘉宾。8.车模：10名站在新车两侧9、金布包装：舞台周边、贵宾休息区包装（金色布包裹）现场而定。10、安 保：保安维持现场秩序、提升形象11、新车介绍展板：摆放4组新车简介现场看板；12、红 地 毯：整个活动区域铺上全新红色地毯13、道 旗：30面道旗沿会场四周插放；14、贵宾休息区：在舞台左侧，用桁架搭建贵宾休息区篷房。15、暖场演出：仪式开始前安排2个大型文艺演出节目。（劲歌热舞）现场布置平面图：现场效果图：（暂未出图）活动流程序号时间事项1、7：00所有工作人员到位2、8：00音响播放欢快曲目及迎宾曲3、8：30-09：00礼仪小姐各归其位，做好来宾接待工作，配带胸花及引导工作4、09：2009：35热舞一支5、09：3509：50主持人致开场词介绍活动主题,同时有请建林集团领导主持新车上市仪式背景音乐配合冷焰火6、09：58-10：10建林集团领导神秘宣布今天现场新车上市车型领导台下揭幕新车（礼仪引导），同时旋风彩虹机喷放金片7、10：10-10：30 领导嘉宾区就坐，模特登场，主持人一一介绍各款车型的详细情况，模特至于新车侧面配合主持人介绍展示。8、10：3010：40车模秀9、10：4011：30客户咨询时间以及车模展示时间10、11：30活动结束11、14：3014：40主持人宣布活动开始12、14：4014：50劲歌一首13、15:20-16:10主持人一一介绍各款车型的详细情况，以及与场下观众互动，模特至于新车侧面配合主持人介绍展示。14、16：10-16:20车模秀15、16：2016：30热舞一支16、16：3017：00客户咨询时间以及车模展示时间17、17：0017：10热舞一支18、17：10主持人宣布活动结束活动费用明细序号项目单位数量单价小计备注1.彩虹门座1200.00其中双拱门1座，2.空飘只20200.003.舞台4025.001860.9m，含8米长台阶4.背景桁架米1520.00185m，45m，45m5.背景布15.00主背景185m，侧背景45m，45m，2号布穿绳6.休息区立体桁架米20.001254m7.立体桁架顶棚15.00125m8.休息区展示画面15.0064m，64m9.玻璃圆桌张440.0010.酒店贵宾椅把3020.00酒店专业椅，含椅套11.音响套12000.00纯进口大功率BOSH系列专业音响、调音师、话筒12.项目展板桁架米420.00104m，2组13.项目展板画面415.00104m，2组，2号布穿绳14.胸花只105.00杨兰/满天星15.金布卷4220.0016.红色地毯80008.00舞台、台前空地、休息区及来宾通道铺设17.冷焰火组3060.0018.旋风彩虹机组4800.0019.道旗面307.00印字旗20.礼仪小姐人12150.00半天，170cm，青春靓丽21.指示牌个850.00不锈钢加KT板22.台鲜花束1080.00百合、玫瑰配23.嘉宾坐席台花个1380.00包装造型24.合计25.税6%6262.0026.总计: ￥110632.00元 创意另加项A主持人（另加项）1主持人1安徽电视台著名主持人(大话娱乐)1（马莹）￥280002主持人2安徽电视台著名主持人(剧风行动)1张杨果儿￥260003主持人3安徽电视台著名主持人（幸运十分）尉迟玉珩250004主持人4合肥电视台知名主持人（都市房产报道）1（王健）￥80005主持人5户外知名主持人1￥20006主持人6专业活动主持人1￥1200B创意部分（另加项）1茶歇区人100人5旋风彩虹机台114台花套415金布卷5￥22016专业摄像、剪辑安徽电视台、摄影协会套1台机位C其它（另加项）1活动执行费总额的8%2税 金总额的6%3精彩节目待定4奠基活动申报费舞台及现场场地、市容、气象、城管等实报加项、减项另行商议！后勤保障工作安排本次活动在具体操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败。a) 现场卫生管理配备2名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场整洁b) 活动工作报告（对接）定时举行联席碰头工作会议，通报各项准备工作的进展情况c) 活动当天的安全保卫配备2名保安对活动现场进行全面监控d) 交通秩序4名保安负责活动现场入口交通秩序，活动场地不得停放任何车辆，车辆摆放由专人指定停放，建议请交警部门配合e) 消防配备灭火器，严禁携带易燃易爆物品入场f) 电工需配备专业电工2名