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文档简介

现代项目管理课程介绍现代项目管理,是中国在上世纪末从西方引进的一门实用性极强的新型课程。其实质就是一门研究“如何用正确的方法、把正确的事情、一次做正确”的科学与艺术 。说起“项目”,许多人会联想到“工程”,其实,这是一种错误地认识。“工程” 仅仅是“项目”的一个细小分支,“工程管理”也只是较早的引用了“项目管理体系”而已。“现代项目管理”,指的是在一定的进度和成本约束下,为完成既定任务并达到一定的效果而进行的一次性努力。项目其实每天都发生在我们身边。大到国家项目,如2008奥运会、抗击非典、汶川地震救援、神七飞天等;具体到工作项目,如,开发一项新产品,策划一次促销活动、参加某次招投标,举办一次培训,进行一次设备大修,组织新闻发布会,等;细致到生活项目:如,结婚典礼、组织旅游、同学聚会、为父母庆寿等等项目无处不在。项目虽然每天都发生在我们身边,但如何做好一个项目,即如何做好一件事,许多人不得要领,缺少方法论,这正是现代项目管理所研究的。现代项目管理知识体系共包括九门功课:范围管理、进度管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理、风险管理、整体管理,涉及的工具有一百多个。项目管理师 是西方最具诱惑力的黄金职业, 目前中国项目管理人才极度匮乏 ,学习现代项目管理成为新的时尚 。项目化的经营管理之道1导论1.1 “项目管理”是怎样一门课程? 项目管理是一门源自西方的、专门研究事物运作的课程体系。具体来说,就是研究“如何在期望的时间内、在现有的资源约束下、把一件独特的(或突发的)事务一次搞定”的课程。即:指导我们如何“准”、“快”、“好”、“省”的做成一件事。 承办奥运会、汶川救震、招商引资、企业上市、产品促销、开发新产品、参加招投标、医生手术、主持婚礼、老人庆寿、同学聚会等,都属于项目运作。 现代项目管理的四重限制:范围、进度、成本、质量。(8020法则)项目管理既重视效果(范围、质量),又重视效率(时间、成本)。 既重视 “做正确的事”,又重视“正确的做事”; 既重视“做事方向”,又重视“做事方法”;既重视“和谐局面”,又重视“科学发展”; 既重视“决策力”,又重视“执行力”。从精神和运作两个层面,辩证的看待“愚公移山”。 现代项目管理的四项基本原则: 与政府相和谐; 与自然相和谐; 与人际相和谐; 与自我相和谐。1.2 为什么提起“项目管理”有人会认为是特指工程、水电、建筑方面的管理? 声明:这是一种误解。工程管理只是较早地引用了项目管理知识体系而已。 项目管理起源于建筑,但现在已脱胎于建筑,被军事、科技、政府管理、公共管理、企业管理等各领域所应用。 鲁布革冲击2基础理念2.1 什么是项目? 事务的分类:一致的重复的事务叫常规业务;独特的一次性的事务叫项目。 项目的特点:独特性、一次性、逐渐完善性 对不同事物应分别采取不同的管理模式。 常规业务:采用流程管理;项目运作:采用项目管理。 常规业务:希望通过“重复”制造标准的结果 项目运作:希望通过“创新”创造理想的结果。2.2 什么是项目管理? 美国定义:将知识、技能、工具与技术应用于各项项目中,以达到要求。 汪小金:上述定义只关注了“技术层面”,忽略了“人性化”层面。 于洪波:项目化的经营管理之道 = 科学(西方) 艺术(东方) 探讨:中西文化的差异 西方讲“规则”,东方讲“变通”; 西方讲“分”,东方讲“合”; 西方讲“数字”,东方讲“文字”; 西方讲“真”,东方讲“美”; 西方讲“形”,东方讲“象”; 西方讲“一分为二”,东方讲“合二为一”。 我们要辩证地看待东西文化,因为 “美(美国)中(中国)不足” 由于中西文化的差异,所以,在中国做项目之前,一定先要对项目进行定义。是否成功的定义一个项目将决定这个项目的成败 案例分析:如何快速而准确的定义一个项目。 铜钱的启示 解迷“胡家井”。 方圆文化十六字。3、 项目利害干系人管理 项目管理的最高境界:就是把与项目有关的干系人一一摆平。 摆平项目干系人的奥妙:“儒” 。 对项目干系人的不同需求采取不同的管理方式 项目干系人的需求具有冲突性,项目经理如何权衡? 管理 项目利害干系人的策略:借助天使,让魔鬼闭嘴。 案例:火电站项目的项目干系人分析表4、 项目的组织(怎样在 传统组织架构 中开展项目管理) 项目组织的三种模式:职能式 、项目式 、 矩阵式 案例: 山东济宁医学院附属医院:按项目限价收费 案例:双鸭山政府开展“一站式”服务,大大提高行政审批效率 案例: “一站式”改为“一窗式” ,看成都行政审批变革 角色比较:“项目经理 ” 与 “职能经理” 项目经理的培养 5、 “势” 在必得 探讨:当兔子不睡觉时 乌龟应该怎么取胜?靠体力和毅力,还是靠智力和工具? 忠告:当个体能量发挥极致亦不能取胜时,就要考虑借助外部力量了。 解读:三十六计中的二十九计- 树上开花。 诸葛亮:日月星辰、风云水火,万物万象皆可为兵。(草船借鉴、火烧赤壁) 毛泽东:敌进我退,敌驻我扰,敌疲我打,敌退我追。(抗日、抗美的作战智慧) 探讨:从周易思想谈如何在PK中获胜(得其时、当其位)6、项目生命期管理 项目是一次性的任务,因而它是有起点和终点的。项目通常都会经历 启动阶段、计划阶段、实施与监控阶段、收尾与后评价阶段这样一个过程,人们通常把这一先后衔接的各阶段合在一起称为 项目生命期。 项目启动阶段的工作 项目计划阶段的工作 项目执行与监控阶段的工作 项目收尾与后评价阶段的工作 案例分析7项目范围管理 范围规划 范围定义:介绍工具“工作分解结构WBS” 范围核实 范围控制 案例分析8项目进度管理 活动定义 活动所需时间估算 活动排序(统筹技术):介绍工具“优先顺序图法PDM” 制订进度计划:介绍工具“关键路径法CPM”, 如何应对进度拖后?(如何追赶落后的进度?) 时间管理四象限法 忙 = 心死 领导为什么忙? 领导如何不忙而高效? 案例分析 9项目成本管理 资源规划 成本估算: 成本预算 成本控制:介绍工具“挣值法EVM” 案例分析10项目质量管理 质量规划 质量保证 质量控制 介绍:“质量管理链(七工具)”的具体应用: 调查表 排列图 因果图 对策表 控制图 验证表 流程图。 案例分析11项目风险管理 辩证地看待风险:风险 = 危险 机会 风险识别的方法:文审、核对表、面谈、假设分析、集思广益、德尔菲技术 风险的定性

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