[应用文书]人力资源管理办法.doc

人力资源管理办法一、招聘1、各公司提前做好招聘计划，报人力资源部备案。（各公司根据公司发展需要或实际情况制定计划，有计划的招聘可节约人员成本，本项将作为年度绩效考核的一项内容）2、各需求部门提交招聘申请，经分公司总经理签字、人力资源部经理审核、总经理审批后报人力资源部。3、人力资源部根据招聘申请安排招聘工作。二、面试1、初选：人力资源对所有应聘材料通览后，挑选基本条件合格者，发出面试通知。（内部员工推荐可优先考虑）2、面试：由人力资源组织对所有参与面试人员进行初步考核。3、复试：由人力资源组织总经理或部门负责人对初步考核合格者进行复试，并在求职登记表分公司总经理/部门负责人一栏内签署意见。4、体检：人力资源部通知面试合格的应聘者到指定医院体检，对体检合格发出录用通知。如在发出录取通知后3天内不能正常报到者，视为自动放弃。特殊情况经批准后可延期报到。三、入职1、新进员工携体检报告和其它人事档案材料等到人力资源部报到。2、人力资源部与新员工签订劳动合同后开入职通知书。3、新员工凭入职通知书至办公室办理入职手续，领取考勤卡与员工手册。2、新员工到用人部门报到，用人部门根据人力资源派发的入职通知书方可接受。（未按规定进入公司的人员一律不予承认，并追究批准人及接受部门负责人责任）四、试用新员工入职后13个月为试用期，由分管部门/车间负责人安排具体培训工作并考核。五、转正1、新员工试用期间，表现优良者可由部门/车间负责人提交试用期转正申请表，提前结束试用期，本人也可直接提交。2、新员工试用期满前7天，人力资源部通知员工办理转正审批手续。行政文职及以上、基层管理及以上员工，需填写试用期转正申请表（一）。3、直接领导进行试用期员工的考核，并填写试用期员工考核评估表，给出考核建议，并由部门主管签字确认，副总经理签署考核评语后，由总经理签字确认。4、人力资源部最终确定人员是否可以转正，填写试用期转正审核表，经人力资源部部长审批后，由各公司总经理签字确认。5、人力资源部通知员工转正。六、人事变动1、晋升1.1、公司领导提出并通过后，由员工填写员工晋升申请表，由部门主管填写意见后交分公司总经理或分管领导审批，审批通过报人力资源部审核，经公司总经理签字确认后生效；1.2、晋升职位在审核通过后，即时办理交接转岗； 1.3、晋升工资为晋升审核通过日起生效，晋升工资生效日起第一个月为考核期，薪资按晋升工资的90%核算。2、调岗2.1、员工或所在部门提出调岗申请，人力资源部与员工及双方领导沟通，安排面试（部分岗位）；2.2人力资源部开调岗单，双方领导签字确认，人力资源部负责人签字，部分岗位需公司总经理签字；2.3、通知员工上岗时间，原部门安排好交接工作，员工凭调岗单到新部门报到，新部门安排好工作；2.4、如员工未按规定时间按时到岗，特殊情况需由原公司领导出具证明，否则视为旷工；2.5、调岗后薪资按新岗位薪资核算，于到岗之日起生效。七、劳动合同 1、新员工新入职当天必须签订劳动合同，如有特殊情况需由分公司总经理签字经公司部总经理签字同意，最迟不能超过30天。2、合同期满一个月前，人力资源部出具劳动合同续签审批表，分公司总经理根据各人实际情况签署意见并签名，经人力资源部部长审批后，人事专员根据劳动合同续签审批表安排员工续签、终止或调岗等。3、员工辞职，提前一个月提出离职申请，填写辞职/辞退申请表、离职原因调查表交人力资源部备案，除一线员工以外人员还需填写工作交接清单。部门/车间安排新员工到岗，做好交接工作，一个月期满至人力资源部办理离职手续，解除劳动关系。4、试用不合格或严重违反公司制度需辞退，部门提出申请，填写辞职/辞退申请表，部门/车间安排新员工到岗，做好交接工作，办理离职手续，解除劳动关系。5、离职手续三天之内办理完成，超过三天未至人力资源部办理相关手续视为自动离职，人力资源部发出通告解除劳动关系。八、考勤1、公司实行上、下班打卡制度，全体员工都必须严格遵守工作时间。在特殊情况下，公司有权根据需要，对员工的作息时间做出调整。1.2、员工上班、下班必须亲自刷卡，若出现代打卡现象，被代打卡者当天考勤按旷工核算，代打卡者按此标准实行双倍处罚。1.3、因特殊原因忘记打卡或不能刷卡者，须到人力资源部登记；考勤卡损坏或遗失，请到办公室补办。1.4、因外出办公不能打卡应填写员工出门单并报人力资源部备案。2、车间、仓库（除行政外）等部门员工，还须每日做好手工考勤。考勤记录员必须严格按照实际情况记录考勤，否则将根据误差所产生的工资额对考勤记录员实行双倍处罚，部门领导负连带责任。3、请假必须填写请假申请，病假需提供病假证明。三天以上（含）请假报人力资源部备案，回岗后到人力资源部报到销假，否则一律按旷工核算。3.1、事假：连续不能超过15天，全年累计不能超过30天；3.2、病假：连续不能超过30天、全年累计不能超过50天。4、出差必须填写出差申请，并报人力资源部备案，回岗后到人力资源部报到销假，否则一律按旷工核算。5、加班必须提前填写加班申请，由总经理签字后报人力资源部，特殊加班可事后补办手续。加班必须要打卡且做好手工考勤。6、每旷工一天按个人前三个月的平均日工资额三倍扣款。凡旷工连续三天（含三天）以上或累计十五天（含十五天）以上者，一概予以违纪处理，公司随时可解除劳动关系。九、薪资1、车间计件工人薪资按照薪资核算管理规定核算。2、新员工（行政人员与技术性人员）薪资根据求职履历表核定薪资待遇处填写薪资核算。3、薪资调整（包括工价调整）：部门领导人提出申请，由分公司总经理签字后报人力资源部审核，经人力资源部部长审核批准后报公司部总经理审批，经总经理审批后于次月开始执行。4、法定节假日不影响工资；法定节假日期间上班工资正常发放，另发放补助50元/天。5、各公司于每月10日之前将考勤与产量的电子文档（附手工原件）报至薪资核算员处。十、培训1、公司内部培训参照培训管理办法。2、员工在职