[计算机]串码管理.doc

武汉金力软件串码管理操作手册串码管理目录串码设置2串码商品入库2串码商品出库3串码商品返厂3串码商品转仓4串码商品变价5串码商品盘点6串码商品借还8串码商品返修9返修发货9返修收货10串码商品暂存11串码商品销售11串码管理12串码手工输入12初始入库扫码14串码换码14出库串码补入15串码相关查询16查询串码库存16查询串码明细16第 17 页 共 17 页串码设置定义商品信息使用串码之前，先进入定义商品信息界面，在“管理串码”处打勾，表明该商品是管理串码的， （是不是该商品全省都要用串码管理？如同一商品有的分公司用串码管理有的不用该如何操作？）应用时注意事项：l 有管理串码的商品的出入库必须在手工输入串码模块里操作，且制定转仓单、制定返厂单、制定订货单、制定返修单、管理串码与不管理串码的商品必须分开制单；l 若该商品通过串码头识别，还需要定义串码头。只有管理串码的商品才能定义串码头，串码头目前控制只能输入5位，不允许重复；串码换码、串码出库补入、串码手工输入里均增加了串码头的控制。若管理串码的商品定义了串码头，则在上述三个模块里，输入的串码前5位必须与串码头一致，否则系统会提示；在串码手工输入界面，会根据串码头自动将串码信息匹配到相应的商品信息下。若管理串码的商品没有定义串码头，则控制与以前一样。定义商品串码组合信息使用背景：有些管理串码的商品，如空调，内外机加起来才是一套完整的，在销售时都是按商品整套销售的，但是在仓库收发货时，需要详细记录内外机的串码。（目前用不到此工能）定义商品串码组合信息模块，主要功能是系统自动生成内外机的商品信息，在收发货界面，系统会按照串码组合界面定义的内外机信息自动显示应该收发货的内外机数量。如果该商品的内机与外机与其他型号的是一样的，可以选择这个，调用已经生成的内机外机代码。此处为主码信息注意事项：l 只有管理管理的商品，才能在此界面进行操作；l 如果要取消内外机商品代码与主码的对应关系，点击删除按钮即可；l 内外机代码生成方式有三种，“流水码”为系统自动生成的6位代码，“自编码”为自定义的代码，“选择商品”选择已有的内外机代码。串码商品入库操作方法：制作订单入库单时，若入库商品是管理串码的，在新建入库单并保存后，进入串码手工输入界面进行收货的操作。串码输入完成后，还需进入入库单界面审核该入库单。（是不是审核后自动自成保管帐和三级帐，还需验收吗？）串码商品出库操作方法：进行销售后，若销售商品是管理串码的，进入串码手工输入界面进行发货的操作。串码商品返厂操作方法：请点击“新建”按钮，选择仓库、采购部门、商品属性，输入供应商代码，回车后自动带出供应商信息。输入商品代码，回车后输入返厂数量，录入多条商品信息时按“”键进行录入，商品信息有误或是输入错误请按“Ctrl+Delete”键删除该信息，点击“保存”按钮。如下所示：应用时注意事项：l 根据系统参数的设置，管理串码的商品必须要输入串码信息。l 管串码的商品，商品信息数量必须与串码数量一致。l 管理串码的商品，批次结存不足的情况，制单时允许加到其他批次上去，只要返厂数量不大于结存数量。l 管理串码的商品，返厂发货必须在串码手工输入界面操作。串码商品转仓操作方法：请点击“新建”，选择部门，发货仓库和接货仓库之后输入商品代码，输入需要转仓的商品数量，点击“保存”按钮。如下所示：应用时注意事项：l 系统参数50启动后，管理串码的商品制定转仓单时可以不必输入串码信息；否则管理串码的商品必须要输入串码信息。l 管理串码的商品必须在 串码手工输入 菜单进行转仓发货和转仓收货。l 管理串码与不管理串码的商品不能制在同一张转仓单上。l 管理串码的商品数量必须与串码数量一致。l 转入售后仓库：（暂不使用） 当其他仓库商品往售后仓库转仓时，会记录“串码售后转仓明细账” (只限管理串码的商品，不管理串码不写明细)。 商品从A仓库转入售后仓后，从售后仓转出的时候，也必须转到A仓库，不能转到其他仓库去。串码商品变价对库存里的串码商品变价时，进入库存变价单里操作。应用时注意事项：l 串码商品只能对库存商品变价，已销售的串码商品不能变价。（如果已销售的串码商品需变价时么办？）l 输入串码后，该串码对应批次会自动带出（变价还要输入串码吗？）串码商品盘点操作方法：请先点击“新建”按钮，输入手工盘点表和单据编号，选择采购部门和仓库，输入盘点人和复核人工号； 点击“串码盘点明细”，获取串码盘点明细数据，串码盘点明细中的盈亏数据默认为盘亏；如下图所示：输入串码（或从文本文件导入）与串码盘点明细中的串码逐条进行比较，如下图所示：当存在盘盈商品时，需要输入串码商品代码；点击“汇总串码数量”，系统会自动串码的数量显示在“盘点数量“中。相关查询：在查询界面上增加 串码明细 查询方式,查询出盘点串码明细.在盘点表查询结果里面增加右键查询盘点串码明细的方式.注意事项：l 串码必须是由字母（大小写均可）或数字组成，如果串码中包含有除此以外的字符，则串码不会被识别；l 只有盘盈的商品才能输入商品代码；串码商品借还（暂不使用）适用情况：将商品从仓库暂借出去操作方法：请点击“新建”按钮，输入串码，回车后会自动带出采购部门、商品等相关信息，输入营业员、仓库、借机时间等信息；然后点击“保存”按钮。如图所示；应用时注意事项：l 每张借还单只能借出一种商品，数量为1；l 保存时需要输入授权卡ID，该授权ID和密码必须跟“定义人员”里该营业员的授权卡ID和密码一致；l 保存后，对应商品的保管账减少；串码商品返修返修发货操作方法：请点击“新建”，输入串码后，采购部门、返修仓库、返修商品、供应商、返修数量等信息会自动带出，选择返修单位、预计拉回时间等相应内容点击“保存”按钮。如下所示：进入串码手工输入界面进行发货操作：返修收货返修商品回来后，制定返修回执单，然后进入串码手工输入界面对串码进行收货处理。串码商品暂存操作方法：制作暂存出入库后，若商品是管理串码的，需进入串码手工输入界面进行收发货的操作。串码商品销售卖场销售串码商品时，进入收银台界面，按“”键，弹出输入串码的窗口，如下所示：（收银员要输串码吗？不输串码和正常商品一样开票行不？）输入串码，回车后自动带出商品信息，继续回车收款即可。应用时注意事项：l 串码校验：收款之前检查一下串码是否已经发货，如果没有的话，可以直接收款。l 如果串码所在仓库是自动出库，那串码商品在收银台销售后会自动出库，并将串码状态改为出库状态。串码管理串码手工输入对管理串码的商品进行入库扫码和出库扫码后，自动对相应单据进行收发货处理。操作方法：1. 点击“新建”按钮，依次选择操作类型、单据类型，输入单号2. 回车后扫描相应商品的串码。3. 点击“保存”，系统自动进行收货或发货操作。应用时注意事项：l 直上入库产生的入库单不能在此模块操作。l 扫描的串码不能重复，而且必须与单据上的商品数量一致。l 可以进行此操作的单据状态分别如下：入库单【必须是制单状态的入库单】返厂单【必须是已审核未发货状态的返厂单】转仓单【已制单未发货或已发货未收货状态的转仓单】分销单【已收款未发货的分销销售单或已制单未收货的分销退货单】延付单【已审核未发货的延付单或已审核未收货的延付退货单】零售单【已收款未发货的零售销售单或已制单未收货的零售退货单】返修回执单【必须是制单状态的返修回执单】返修单【必须是制单状态的返修单】暂存入库单【必须是制单状态的暂存入库单】暂存销售零售单【销售厂家仓库并负卖已收款未发货的零售单或已制单未收货的零售退货单】暂存销售分销单【销售厂家仓库并负卖已收款未发货的分销单或已制单未收货的分销退货单】初始入库扫码将前期已入库但未记录串码的商品在系统进行串码的补入。操作方法：1. 点击新建按钮，选择入库单号或直接输入入库单号；2. 扫描相应商品的串码。3. 点击“保存”，系统自动进行收货或发货操作。应用时注意事项：l 扫描的串码不能重复，而且必须与单据上的商品数量一致；l 此界面可以对直上入库单和订单入库单进行扫码操作。串码换码操作方法：请点击“换码”按钮，选择 操作类型、输入“原码”按回车键，系统会自动带出该原码对应的单据类型及单号、采购部门、仓库、商品代码以及供应商等信息，然后输入“新码”，点击“