做好文秘工作必备功夫

精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 1 / 5 做好文秘工作必备功夫 人类社会的领导部门为了颁布命令、制订规章制度、记录事件，以实施管理，由此产生了公务文书 ;公务文书需要有人拟制、处理、保管，由此产生了秘书人员和秘书工作。秘书最重要的就是为领导做好文秘工作。“政以文彰，文以辅政”，说的就是这个道理。如何做好新时期、新形势下的文秘工作，当好领导的助手 ?我们要求秘书人员必须练好三种功夫，不断提高文秘写作水平。 一、练好深入实践的功夫 党委领导的工作思路、工作点子、工作实绩来源于秘书工作生活、来源于秘书工作实践。离开基层，脱离群众，领导机关就 会成为空中楼阁，办公室工作就会成为无源之水、无本之木。正是这种工作的实践性，决定了秘书要有全局的、战略的思维方式和思考能力，对领导的思路进一步修订完善，从理论上提炼和总结归纳。胡乔木同志曾精辟地论述：“秘书一定要正确观察、分析、判断形势，尤其是政治形势。只要头脑中始终牢牢把握住这根弦，不论是处理领导交办的重大问题，还是草拟重要文稿，都能取得政治上的主动和工作上的成功。”如何才能作到正确的观察、分析和判断呢 ?唯一的方法就是深入基层，科学实践。“问渠哪得清如许，为精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 2 / 5 有源头活水来”。为了培养秘书人员深入实践的功夫， 我们主动围绕某地委出台的重大决策开展调研，并采取秘书到村社、社区挂职锻炼的方式，让秘书深入到经济建设主战场和改革开放的最前沿，脚踏实地的深入到最基层的工人、农民、知识分子中去，与方方面面的同志交朋友，建立工作友情，不放过每一个调查对象、线索、数据、情节，做到“打破沙锅问到底”，真正从实践中获取新知。仅去年我们就共撰写了具有一定深度的调研文章 *篇，提出富有指导性意见“秘书工作”余条，起草对全某地工作具有指导性的文件 *个，对全某地工作产生了积极的影响。 二、练好善于领悟的功夫 党委办公室的工作主要是 为党委领导服务的，是党委领导的窗口和纽带，如果对领导的意图缺乏领悟，是绝对做不好工作的。我们在文稿撰写过程中，紧跟领导思路，贴近领导决策，在把握政策、推动实施上创新。 一是事前善借，为我所用。在网络时代、信息时代，知识经济、信息高速公路、自动化技术等新的课题让人应接不暇，各种资料数据是成几何倍数地增长，秘书工作的综合性离不开智能结构的优化，需要广博的知识积累。但如果只是一味地实行拿来主义，势必会造成知识的泛滥和积压。因此作为秘书，要赋予“借”字以更丰富的内涵 ,要懂得借鉴，善于借鉴，“为我所用”。在文稿起 草前，我们先要研究领导精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 3 / 5 关注的热点是什么，力争上下思维对接，实现“同频共振”，然后再按照领导的思路，有针对性地查阅、收集资料。我们为办公室的每一位秘书都配备了一台微机，分类别、有针对性地储存、整理和筛选适合各自所联系工作的原始资料。在起草工作前，秘书就会根据实际工作，结合借鉴吸收的内容，提供相关的基础性材料，从而更加准确地把握政策，以便形成高质量的文稿。 二是事中善思，触类旁通。“学而不思则罔，思而不学则殆。”善于思考，就是要善于开动脑筋，善于联想，向主观要效益，在现有材料中找米下锅，通过触类旁通，借别人的题材，做自己的文章。我们在积极贴近领导工作部署的基础上，努力培养秘书人员做到“思考先半拍、行动快半拍”。先是思考宏观，政治气候有何特征，上级有何要求，下级有何希望，都要心中有数 ;然后是思考微观，其时其地有何特点，讲话的对象是什么人，也要了然在胸 ;最后才是在掌握的素材中进行取样、加工，尽可能准确、严谨、独到地理解和把握领导的意图。 三是事后善结，摸索规律。这虽是一项务虚的工作，但它与前面两点有着千丝万缕的联系，它是善借的另一种形式，是善思的必然结果。对秘书来说，草拟的文稿所涉及的工作内容，某些时候是比较 陌生的，囿于时间、人手等因素，难以在第一时间水落石出，一目了然。这时善结的作用就可精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 4 / 5 以发挥了。我们在初稿形成后，并不是急于“交差”，而是要求秘书对领导工作思路进行归纳总结，努力摸索其中带有规律性的东西，“关起门来当领导”，跟领导同步思维，互换角色。通过这种方式使文稿拔高层次、增加份量，让人感到文稿是“在其中”与“在其外”的完美结合，是来自现实又高于现实的集中体现。 ，我们共为某地委领导起草各类文稿“秘书工作”多篇。其中如统筹兼顾开拓创新努力推动经济社会持续快速协调健康发展等大型会议文稿受到了领导的充分 肯定。 三、练好精于表达的功夫 表达能力，是办公室工作人员的基本功，是秘书素质的综合反映。如果没有较强的表达能力，就不能客观地反映事物，体现领导的意图。为了向领导提供更高质量的服务，我们从三个方面入手，锻炼秘书精于表达的能力。 一是在大型会议文稿撰写过程中，采取“集中讨论、分头起草、统一串联”的方式，坚持在拟定提纲时，通过集中讨论，准确把握领导思路、表现领导主张、体现领导要求，做到“文如其人” ;在分头起草时，各位秘书坚持大量搜集资料，各自在观点、格式、语言上创新，集思广益，形成初稿 ;文章雏形定型 后，就由一名语言综合能力较强的秘书进行串联，通过加工、提炼、归纳，使文章前后浑然一体，具有“真、实、准、启”的特点，让大家听后或看后能受到教精品文档 2016 全新精品资料 全程指导写作 独家原创 5 / 5 育和启迪。 二是在日常文稿的起草过程中，采取“一带一”的方式，由一名经验丰富的秘书与一名新进同志结对子。新进同志发挥思维敏捷、知识面广的优势，初步形成比较有份量的一稿 ;而老同志则着重在语言组合、内部逻辑顺序上把关。通过优势互补，既扩允了知识的全面性，又讲求了文章的系统性，提高了文章的表达能力，达到了彰显合力的目的。 三是在文稿修改过程中，采