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文档简介
编号:SZYC2010-WJ-G-138(A) 苏州营财招 标 文 件采购编号:SZYC2010-WJ-G-138(A)采购类别:服务类采购单位:江苏吴江汾湖科技创业园采购内容:创业园区保安、保洁服务苏州市营财招投标咨询服务有限公司二0一0年十二月总目录第一章 投标邀请函 4第二章 投标人须知 5第三章 投标文件格式14第四章 招标书23第五章 合同主要条款31第六章 评分要点 33第七章 附件 34前 附 表下述关于要采购的物业管理的具体资料是对招标文件第一部分投标人须知的具体补充和修改,如果有矛盾的话,应以本附表为准。序号项目名称内 容1 标书编号 SZYC2010-WJ-G-138(A)2招标内容创业园区保安、保洁服务3招标代理机构名称及地址名称:苏州市营财招投标咨询服务有限公司地址:苏州市人民路905号邮编:215002电话/传真0512-65816522联系人:张尧荣 王 英4采购单位江苏吴江汾湖科技创业园联系人:吴伟 联系电话:0512-632633335踏勘时间踏勘现场:2011年1月5日(过时不候)8:00-12:00时踏勘集中地点:江苏吴江汾湖经济开发区(汾湖大道558号)6招标文件售价人民币叁佰元/份,售后一概不退。如需邮寄,须另加邮寄费人民币50元整。7投标保证金投标保证金数额收取:人民币壹万贰仟元整 (:12000元整)8投标保证金帐号交 纳 账 户:苏州市营财招投标咨询服务有限公司账 号:1102020209000342238开 户 银 行:苏州工行道前支行 9投标有效期开标后30日内10投标文件份数正本一份,副本二份,分别装订成册后密封,并在密封处加盖单位公章,若正、副本有矛盾之处以正本为准。11答疑截止时间2011年1月5日16:00(以传真等书面形式至本代理公司)12投标书递交时间地点2011年1月21日13:0013:30时吴江市高新路吴江人民剧院东南侧吴江行政服务中心三楼(政府采购窗口)13投标截止时间2011年1月21日13:30时14开标时间开标地点2011年1月21日13:30时吴江市高新路吴江人民剧院东南侧吴江行政服务中心三楼(政府采购窗口)15发售标书时间:自招标公告上网之日起至2011年1月10日(节假日除外)9:30-16:00时地点:苏州市人民路905号二楼16投标报价本位币人民币 17评标方法及评分标准详见本招标文件第六章18中标服务费中标服务费:按国家计委计价格20021980号招标代理服务收费管理暂行办法所规定的收费标准下浮30%收取,签订合同时中标人向招标代理机构一次性付清。收费标准:中标金额100万以下费率为中标金额的1.5%;中标金额100500万费率为中标金额的0.8%注:中标服务费的收取按差额定率累进法计算,若中标金额为150万,则中标服务费(1001.5%(150100)0.8%)0.719履约保证金中标金额的5%(签订合同时向甲方缴纳,合同履行完毕无息退回)20导致无效标因素投标文件属下列情况之一的,在资格性、符合性检查时按照无效投标处理:1) 应交未交投标保证金的2) 未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的3) 不具备招标文件中规定资格要求的4) 投标报价表与投标书二(技术部分)和投标书三(资格证明文件)装订在一起的或投标书二(技术部分)和投标书三(资格证明文件)中出现投标报价的5) 不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的第一章 投标邀请函苏州市营财招投标咨询服务有限公司受江苏吴江汾湖科技创业园的委托,就创业园区保安、保洁服务进行公开招标采购,现欢迎符合相关条件的供应商参加投标。一、 招标项目编号:SZYC2010-WJ-G-138(A)二、 招标项目简要说明:创业园区保安、保洁服务三、 投标人资质要求:1. 具有中华人民共和国工商行政管理局注册批准成立的法人公司;2. 具有国务院建设主管部门颁发的二级(含二级)以上物业管理资质;3. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;4. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;5. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;6. 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。注:欢迎符合条件的投标单位前来报名,报名时请携带以下资料: 经有效年检工商营业执照副本的复印件; 税务登记证副本的复印件; 经有效年检物业管理资质证书的复印件,所有复印件需加盖投标人公司红色公章; 投标企业法人委托书原件(法人自身购买无需提供)及被委托人身份证复印件; 投标企业法定代表人身份证复印件。四、 招标文件发售信息:出售时间:自招标文件上网之日起2011年1月10日9:30- 16:00时(节假日例外)出售地点:苏州市人民路905号二楼苏州市营财招投标咨询服务有限公司出售方式:现场或邮寄售价:本套招标文件售价人民币300元整,售后不退。如需邮寄,另加邮资 50元。标书款汇款地址:与“投标保证金帐号”相同五、投标文件接收信息:开始接收时间:2011年1月21日13:00-13:30 时 接收截止时间:2011年1月21日13:30时接收地点:吴江市高新路吴江人民剧院东南侧吴江行政服务中心三楼(政府采购窗口)六、 开标有关信息:开标时间:2011年1月21日13:30时 开标地点:吴江市高新路吴江人民剧院东南侧吴江行政服务中心三楼(政府采购窗口)七、 本次招标联系事项:联系人:张尧荣 王 英联系电话传真电话系地址:苏州市人民路905号二楼 邮政编码:215002八、其他应说明事项:答疑截止时间:2011年1月5日16:00时以传真等书面形式至本招标代理机构九、采购单位联系人:吴伟 联系电话公告同时在苏州城市商报、中国政府采购网Http:/、苏州市政府采购网Http:/上发布 。十、吴江市财政局政府采购监督电话二章 投标人须知一、 说明和释义1. 说明1.1. 本招标文件仅适用于苏州市营财招投标咨询服务有限公司组织的招标活动。1.2. 本次招标活动及因本次招标产生的合同受中国法律制约和保护。1.3. 本招标文件的解释权属于苏州市营财招投标咨询服务有限公司。1.4. 供应商认为本招标文件含有标明特定的生产供应者、含有倾向性或排斥潜在投标人的条款而使自己的权益受到损害的,应当知道或者应知权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向招标代理机构提出质疑或向吴江市财政局政府采购管理机关直接反映情况。招标代理机构应当在收到供应商书面质疑后7个工作日内做出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他相关供应商。2. 词语释义2.1. 招标代理机构:具体组织实施招标活动的法人。2.2. 投标人:经认定有资格响应招标,符合本次招标的资格要求,参加投标竞争的法人或其他组织和自然人。2.3. 响应:投标人根据招标代理机构或招标代理人发布的招标文件,编制投标文件并按规定投标的行为。2.4. 合同:采供双方根据招标文件和中标的投标文件及中标通知书规定的内容签署的以书面形式所达成的协议,包括所有的附件、附录和构成协议的所有文件。2.5. 甲方(采购方):合同中明确规定的实际购买服务的法人或其他组织和自然人 。2.6. 乙方(供应商):合同中规定的向采购方服务的法人或其他组织和自然人。2.7. 天:日历日。2.8. 合同价款:根据合同规定,乙方在正确地履行合同义务后甲方应支付乙方的价款。2.9. 不可抗力:不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况。二、 投标人3. 合格投标人的范围3.1. 具有独立承担民事责任的能力;3.2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.3. 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;3.4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;3.5. 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;3.6. 购买招标文件,完全满足招标文件的实质性要求;3.7. 投标人应遵守有关的国家法律、法令和条例。4. 投标委托4.1. 如投标人代表不是法定代表人,须持有法定代表人授权委托书(格式见附件)5. 投标费用5.1. 无论投标过程的做法和结果如何,投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。6. 联合投标6.1. 本次招标活动不接受联合体投标。三、 招标文件的说明7. 招标文件7.1. 招标文件由招标文件总目录所列内容组成。投标人应详细阅读招标文件的全部内容。不按招标文件的要求提供的投标文件和资料,可能导致投标被拒绝。8. 招标文件的澄清8.1. 投标人在收到招标文件后,若有问题需要澄清,应于收到招标文件后以书面形式(包括书面文字、电传、传真、电报等,下同)向招标代理机构提出,招标代理机构将以书面形式予以解答,答复将送给所有获得招标文件的投标人。8.2. 投标人的询问通知应不得迟于前附表第11项规定的投标书面答疑截止时间使招标代理机构收到。9. 招标文件的修改9.1. 在投标截止时间15日前,招标代理机构无论出于自己的考虑,还是出于对投标人提问的澄清,均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。9.2. 招标代理机构对招标文件的修改,将以书面、电报或传真的形式通知购买招标文件的每一投标人。补充文件或更正公告将作为招标文件的组成部分,对所有投标人有约束力。9.3. 为使投标人有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件,或出于其他原因,招标代理机构可酌情推迟截止日期和开标日期,并将此变更通知上述每一投标人。9.4. 投标答疑记录包括所有问题和答复将提供给所有获得招标文件的投标人。由于投标答疑而产生的对招标文件内容的修改,由招标代理机构按照本须知第9条规定,以更正公告的方式发出。10各投标单位在投标文件中明确声明投标单位和相关执业人员无行贿犯罪记录(采购人或招标代理人将根据吴江市预防职务犯罪工作指导委员会吴预指字2010第4号通知精神进行行贿犯罪档案查询)。四、 投标文件说明11. 提示与要求11.1. 投标方应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件做出实质性响应,否则,其投标可能被拒绝。11.2. 无论是否递交投标文件,投标人都应将招标文件及以后的所有通知、文件等视为保密文件。12. 投标文件计量单位和使用文字12.1. 投标文件中所使用的计量单位,除招标文件中有特殊要求外,应采用国家法定计量单位。12.2. 投标文件应使用中文编制,投标文件中必须使用其他文字的,必须附有中文译本。对于未附有中文译本和中文译本不准确的投标文件,由此引起的对投标人不利后果的,招标代理机构概不负责。13. 投标文件的组成和顺序13.1 投标书一(报价部分) (格式见附件):13.1.1 授权委托书;13.1.2 投标函;13.1.3 开标一览表(统一格式,用于唱标);13.1.4 投标报价表。13.2 投标书二(技术部分)(格式见附件):13.2.1 安全保卫、保洁等管理制度; 安全保卫管理制度完善,程序规范,责任明确,具有可操作性。包括安全保卫档案管理制度、安全文明措施等。 保洁管理制度完善,程序规范,责任明确,具有可操作性。包括保洁档案管理制度、安全文明措施等。13.2.2 保安、保洁等项目工作人员安排计划 保安项目工作人员安排计划合理,组织管理体系科学,能够有效实施保安服务。 保洁项目工作人员安排计划合理,组织管理体系科学,能够有效实施保洁服务。13.2.3 保安、保洁等综合服务方案 保安服务方案完整,措施有效扎实,管理责任清晰。包括24小时保安计划、110联动抢险处理预案等。 保洁服务方案完整,措施有效扎实,管理责任清晰,有详细的工作计划方案等。13.3 投标书三(资格证明文件):13.3.1 关于资格文件的声明函(详见投标文件格式);13.3.2 投标单位情况表(详见投标文件格式);13.3.3 投标人营业执照、税务登记证副本复印件;13.3.4. 投标人有效年检物业管理资质证书(复印件)13.3.5. 投标人法定代表人身份证复印件;13.3.6. 法人授权人身份证复印件(如有授权);13.3.7. 投标人以往承担的类似项目一览表(详见投标文件格式)。投标人须附承担过类似保安、保洁管理的业绩证明,如中标通知书、合同文件等证明复印件(投标人中标后业绩证明文件的原件,将送交招标代表人复核,复核无误后,方可发放中标通知书);13.3.8. 办公场所的证明材料(附房屋产权证明复印件、土地使用权证复印件或租赁合同复印件等);13.3.9. 其它有关资格证明及人员上岗证等证明文件: 银行资信证明; 2009年度经中国注册会计师审计的会计报表; 有关政府管理部门出具的投标人为员工交纳社会养老保险金、失业保险金、医疗保险金的情况证明; 其他可以证明投标人资信、资质、服务质量的证书、文件、推荐信等资料;13.4. 投标书二(技术部分)及投标书三(资格证明文件)中均不得出现价格。13.5. 投标人必须提交上述.8款规定的资料。否则,投标文件将因未实质响应招标文件而被拒绝;投标人所提交的资格文件的完整与否,将直接影响投标人的评分。13.6. 投标文件由13.1、13.2、13.3款规定的内容共同组成。14. 投标文件编制说明14.1 投标文件按统一格式、顺序编写,投标书一(报价部分)、投标书二(技术部分)和投标书三(资格证明文件)应分别装订成册。其中投标书一(报价部分)单独装订成册,投标书二和投标书三可合订成册及密封。14.2 开标一览表为在开标仪式上唱标的内容,要求按格式填写统一规范,不得自行增减内容。15.1. 对本次投标的详细说明的编制15.1 对本次投标的详细说明由投标人视各自的情况自行编制,规格幅面应与正文一致,附于正文之后,与正文页码统一装订。15.2 对本次投标的详细说明可以包含(但不限于)以下内容:15.2.1. 服务承诺说明;15.2.2. 易耗品、工具清单;15.2.3. 服务标准;15.2.4. 投标人提出的合理化建议15.2.5. 详细的人员配置清单;15.2.6. 服务的内容及措施;15.2.7. 同类服务的业绩。16.1. 投标报价16.1 除非合同中另有规定,投标人对投标报价中的工作量和服务的报价应包括完成本项工作所需的人工、材料、机械、专业统一服装、胸卡、通讯器材、办公设备、耗材、巡检器材、管理、维护、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。投标报价为最终报价,除非因特殊原因并经双方协商同意,投标人不得再要求追加任何费用。同时,除非合同条款中另有规定,否则,投标单位所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。16.2 投标人应按投标报价表中的全部服务计算单价和总价。投标报价表中的每一单项均应计算并填写单价和总价,并由法定代表人或代理人签署。16.3 投标人应对招标文件内所要采购的全部内容进行报价,只投其中部分内容者,其标书将被拒绝。16.4 一项投标内容只允许一个报价,招标代理机构不接受任何有选择性的投标报价。16.5 投标文件报价中的单价和总价全部采用人民币表示,除非合同特殊条款另有规定。16.6 最低报价不能作为中标的保证。17. 投标保证金17.1 投标人应提供前附表第7项所规定的投标保证金。17.2 投标人必须于投标截止时间之前将投标保证金交纳至前附表第8项规定的帐号并换取收据。投标保证金可以采用现金支票、银行汇票、转帐支票等形式交纳。17.3 未按17.1和17.2条要求提交投标保证金的将视为投标无效。17.4 落标的投标人的投标保证金,将在采购方与中标方签订的合同生效后7个工作日内,由招标代理机构凭收据无息退还。17.5 发生下列情况之一,投标保证金将被没收:17.5.1 开标后在投标有效期内,投标人撤回其投标文件的;17.5.2 中标方不按本须知第32、33条规定签订合同的;17.5.3 中标方不按本须知第35条规定缴付中标服务费的;17.5.4 投标人在投标过程中有违反有关法律法规的行为。18. 投标文件的有效期18.1 自开标日起45天内,投标书应保持有效。有效期短于这个规定期限的投标,将被拒绝。18.2 在特殊情况下,招标代理机构可与投标人协商延长投标书的有效期。这种要求和答复都应以书面、传真、或电报的形式进行。同意延长有效期的投标人不能修改投标文件,拒绝接受延期要求的投标人的投标将被拒绝。19. 投标文件的份数和签署19.1 投标人按本须知第12、13、14、15、16条的规定,编制一份投标文件“正本”和前附表第10项所述份数的“副本”,并明确标明“投标文件正本”和“投标文件副本”。投标文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。19.2 投标文件正本和副本中的下列文件均应使用不能擦去的黑色或蓝色墨水打印或书写, 以下必须由投标人法定代表人或代理人签字或盖章,并加盖单位公章。19.2.1 授权委托书;19.2.2 投标函;19.2.3 开标一览表(统一格式,用于唱标);19.2.4 投标报价表;19.2.5 工作人员配备情况表;19.2.6 对本次投标的详细说明;19.2.7 关于资格的声明函;19.2.8 投标单位情况表;19.3 全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据招标代理机构指示进行的,或者是投标人造成的必须修改的错误。但每一修改处应由投标文件签字人签字证明。五、 投标文件的递交20. 投标文件的密封及标记20.1 将全部投标文件(投标书一、投标书二、投标书三及投标人认为有必要提交的其他资料)包装密封完好。封口处应有投标人法定代表人或代理人的签字或盖章及投标单位公章。封皮上写明招标编号、招标代理机构名称、招标项目名称、投标人名称和投标人详细地址、邮编并注明“投标文件”字样及“开标时启封”字样。20.2 如果投标人未按上述要求密封、包装及加写标记,招标代理机构将拒绝接受投标文件。21. 投标截止时间21.1 投标文件必须在投标截止时间前派人送达到前附表第12项规定的投标地点。21.2 招标代理机构推迟投标截止时间时,应以书面(或传真、电报)的形式,通知所有投标人。在这种情况下,招标代理机构和投标人的权利和义务将受到新的截止期的约束。21.3 在投标截止时间以后送达的投标文件,招标代理机构拒绝接受。22. 投标文件的修改和撤回22.1 投标以后,如果投标人提出书面修改和撤标要求,在投标截止时间前送达招标代理机构者,招标代理机构可以予以接受,但不退还投标文件。22.2 投标人修改投标文件的书面材料,须密封送达招标代理机构,同时应在封套上标明“修改投标文件(并注明招标编号)”和“开标时启封”字样。22.3 撤回投标应以书面的形式通知招标代理机构。该书面撤回通知应由投标人法定代表人或代理人签字或盖章。撤回投标的时间以书面撤回通知送达招标代理机构或邮电到达日戳为准。22.4 开标后投标人不得撤回投标,否则投标保证金将不予退回。六、 开标和评标23. 开标23.1 招标代理机构按前附表第14项规定的时间、地点主持开标.开标仪式由招标代理机构主持,评标委员会成员、采购方代表及有关工作人员参加。23.2 参加开标的投标人代表应携带本人有效身份证明签名报到,以证明其出席开标会议。23.3 开标时由公证员查验投标文件密封标志情况,确认无误后拆封唱标。23.4 招标代理机构在开标仪式上,将公布投标人的名称、投标价格、交货期及其投标的修改、投标的撤回等,招标代理机构将作唱标记录.投标人代表应在唱标记录上签字确认。23.5 投标人法定代表人或代理人未准时参加开标的视为自动弃权。23.6 在开标时,投标文件有下列情况之一者将视为无效:23.6.1 投标文件未按规定标志、密封;23.6.2 投标截止时间后送达的投标文件;23.6.3 未按规定提交投标保证金。23.6.4 报价超财政预算的。24. 评标委员会或评标小组评标委员会或评标小组(以下简称评标委员会)由招标代理机构依法组建。25. 评标内容的保密25.1 公开开标后,直到宣布授予中标单位合同为止,凡属于审查、澄清、评价和比较投标的所有资料,有关授予合同的信息都不应向投标人或与评标无关的其他人泄露。25.2 在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中,投标人对招标代理机构和评标委员会成员施加影响的任何行为,都将取消其投标资格。25.3 在评标期间,招标代理机构将指定联络人与投标人进行联系。26. 对投标文件初审26.1 初审内容为投标文件是否实质性响应招标文件的要求、内容是否完整、价格构成有无计算错误、文件签署是否齐全。26.2 初审中,对价格的计算错误按下述原则修正:26.2.1 开标时,投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中明细内容不一致时的,以开标一览表(报价表)为准;26.2.2 投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;26.2.3 总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;26.2.4 如果以文字表示的数据与数字表示的有差别,应以文字为准修正数字;26.2.5 对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准;26.2.1 投标人不同意以上修正,则其投标将被拒绝。26.3 与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝。重大偏离系指货物和服务的质量(包括品牌)、数量及供货期明显不能满足招标文件的要求。这些偏离不允许在开标后修正。但招标代理机构将允许修改投标中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或不规则的地方。26.4 招标代理机构对投标文件的判定,只依据投标内容本身,不依靠开标后的任何外来证明。26.5 下列投标文件将被拒绝:26.5.1 投标文件未按照本须知第19条规定签署或盖章;26.5.2 未按本须知第13条的规定提交资格文件;26.5.3 与招标文件有重大偏离;26.5.4 投标人拒绝修正错误;26.5.5 投标人的报价是选择性的;26.5.6 投标人的报价只投了部分内容。27. 投标的澄清27.1 招标代理机构有权就投标文件中含混之处向投标人提出询问或澄清要求。投标人必须按照招标代理机构通知的时间、地点派技术和商务人员进行澄清。27.2 必要时招标代理机构可要求就澄清的问题作书面回答,该书面回答应有投标人全权代表的签署,并将作为投标内容的一部分。27.3 投标人对投标文件的澄清不得改变投标的价格及实质内容。28. 废标28.1 在招标过程中,出现下列情况之一的,应予废标:28.1.1 符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的;28.1.2 出现影响采购公正的违法、违规行为的;28.1.3 投标人的报价均超过了采购预算,采购方不能支付的;28.1.4 因重大变故,采购任务取消。29. 投标文件的评价和比较29.1 评标委员会将仅对按照本须知第26条确定为实质性响应招标文件要求的投标文件进行评价比较。29.2 评价和比较采用综合评分法,评标委员会严格按照招标文件的要求、条件、评分标准,对投标人所提供货物或服务的先进性、可靠性、售后服务承诺、质量保证承诺等实质性响应内容进行比较报价,同时考虑以下因素:29.2.1 保安、保洁等综合服务的质量保证(保障)内容;29.2.2 保安、保洁等综合服务配备的人员;29.2.3 投标者的资信情况和履约能力;29.2.4 投标者提供的其他优惠条件;29.2.5 参与苏州市政府采购工作的态度及信誉;29.2.6 最低的投标报价或最高的折扣比例是中标的重要条件,但不是唯一条件。七、 签订合同30. 中标单位的确认30.1 评标委员会根据投标人资格审查情况,对投标文件进行评价和比较,按照评分标准进行打分,汇总评分结果,确定得分最高者为中标单位。30.2 评标委员会有权评定中标,同时也有权拒绝任何或所有投标者中标。同时,为维护国家利益,招标代理机构在授予合同之前仍有选择或拒绝任何或全部投标的权力,且无须向受影响的投标人承担任何责任。31. 合同授予标准31.1 招标代理机构将与其投标文件在实质上响应招标文件要求和按本须知第30条规定评选出的投标人签订合同。确定为中标的投标人必须具有实施本合同的能力和资源。31.2 在合同签订之前,招标代理机构有权对中标人的履约能力进行最后审查,审查方式包括询问、调查和实地考察,如发现中标人提供的材料虚假或对标书所要求说明的情况故意隐瞒或虚报,则招标代理机构有权取消其中标资格,没收其投标保证金,要求其立即支付中标服务费,并另行决定评标得分(或价格)居其后的投标人中标(在标书有效期内)或由招标代理机构组织重新招标。32. 中标通知书32.1 确定出中标单位后在投标有效期截止前,招标代理机构将以书面形式通知中标的投标人其投标被接受。在中标通知书中给出中标单位的中标标价、服务时间、服务标准和有关合同签订的日期和地点。32.2 中标通知书将成为合同的组成部分。32.3 在中标单位按本须知第34条的规定提供了履约保证金后,招标代理机构及时将未中标的结果通知其他投标人。32.4 招标代理机构对未中标单位不承担解释未中标原因的义务。33. 合同的签订 33.1 中标单位应按中标通知书中规定的时间和地点,由法定代表人或代理人前往与甲方代表签订合同。33.2 签订合同及合同条款应以招标文件和中标单位的投标文件为依据。33.3 招标代理机构监督合同的执行,协调和处理履约过程中的问题,同时对售后服务进行评价,如果在购销过程中,中标人不能按照其投标书所作的承诺履行义务的,则招标代理机构有权取消该投标人在本次招标活动中的所有中标资格,并不退回履约保证金。34. 履约保证金34.1 中标的投标人应按前附表第20项的规定提交履约保证金。34.2 中标的投标人必须在合同签定后的三日内按前附表第19项的规定将履约保证金交至采购方指定账户。34.3 中标的投标人也可以提交中国注册的银行出具的银行保函作为履约保证金,银行保函的格式应符合招标文件规定的格式。34.4 履约保证金(无息)将在乙方履行完合同所有义务后,凭乙方的收款收据在七个工作日内退返乙方。八、 其他事项35. 中标服务费35.1 中标单位须按前附表第18项的规定按其中标总金额计算并支付中标服务费,该费用应在合同签订后三天内付清。35.2 中标单位如果未按规定缴纳中标服务费,招标代理机构将没收其投标保证金,并保留诉讼的权利。36. 监督和公证36.1 政府有关监督部门将对招投标全过程进行监督。36.2 招标代理机构的招标过程将通过公证机关进行公证。36.3 在中标结果公示期间,中标单位须提供原件资料以备与复印件资料核对。第三章 投标文件格式说明:对本章所有的投标书格式,投标方可根据自身情况进行补充和修改,但补充和修改不得造成与本格式内容有实质性的违背。附件1(投标方)法定代表人授权委托书授权委托书本授权委托书声明:我 (姓名)系 (投标单位名称)的法定代表人,现授权委托 (单位名称)的 (姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加苏州市营财招投标咨询服务有限公司组织实施的编号为 号的招标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务,我均予以承认。代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效,除非有撤销授权委托的书面通知,本授权委托书自投标开始至合同履行完毕止。代理人无转让委托权。特此委托。投标单位:(盖章)法定代表人:(签字或盖章)代理人:(签字或盖章)年 月 日附件2投标函投标函 :我们收到贵公司 号招标文件,经仔细阅读和研究,我们决定参加投标。投标总价(大写): ,投入总人数: ,其中保安人员 ;保洁人员 ;其他人员 。1 我们愿意按照招标文件的一切要求,提供以上项目的所有内容,我们的投标报价包括完成该项工作所需的服务管理内容、耗材、通讯、服装、胸卡、办公设备、巡检器材、各种税费、人工、保险、劳保、维护、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。2 如果我们的投标书被接受,我们将严格履行招标文件中规定的每一项要求,严格履行合同的责任和义务, 保证按期、按质履行合同,完成保安、保洁等综合服务的全部工作。3 我们同意按招标文件中的规定,本投标书的有效期限为开标后30天。如果我们在开标后规定的投标有效期内撤回投标,我们的投标保证金可被贵方没收。4 我们愿意提供招标方在招标文件中要求的所有资料。也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其投标有关的任何证据或资料。5 我们认为你们有权决定中标者,还认为你们有权接受或拒绝所有的投标者。6 我们同意因中标单位管理不善,造成保洁范围内的设施、设备、景观等损坏的,由直接责任人赔偿,若直接责任人因故无法赔偿的,采购单位有权要求我们中标人第一次赔偿损失金额的30%;第二次赔偿损失金额的50%;第三次终止合同。7 我们承诺人员上岗执勤,身着统一的服装,佩戴统一的标志符号。服装、标志符号和证件的设计、制作和供应,按国家规定执行。8 我们愿意遵守招标公告及招标文件中所列的收费标准。9 我们承诺该项投标在开标后的全过程中保持有效,不作任何更改和变动。我们同意中标后若不履行投标文件的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约,其中标资格将被取消。10 我们同意中标单位若无法按约定条款履行义务等行为,招标方有权取消其中标资格。11 我们愿意按招标文件的规定交纳投标保证金;12 如果我们中标,我们愿意在签订合同时按中标总价的5%向采购人支付履约保证金,并按招标文件规定的标准向招标代理机构支付中标服务费;13 通讯地址:单位: 联系人: 地址: 邮政编码: 联系电话: 传真: 投标人:(单位盖章)法定代表人或授权人:(签字或盖章)年 月 日附件3 投标报价组成明细表、开标一览表投标报价组成明细表(格式)投标人:(单位盖章) 序号具体项目数量单价每月费用全年费用备注1人员工资(含养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险)其中:项目主管保安员保洁员工程维修人员客服人员奖励20000元每年奖励2万元列入报价2加班费(保安、值班、维修、客服)按国家规定核算3保安用品按月分摊4保洁用品按月分摊5管理费用/折旧/不可预见等费用6税金合计注:低值易耗品等费用已包含在报价中。优惠条款:注:1、测算时工资标准不得低于本市最新公布的最低标准,否则作废标处理。物业管理费中已包括物业管理公共责任险(第三者险),中标物业管理企业未及时投保所造成的损害责任由中标物业管理企业承担。2、条目举例如下:劳保、损耗、人工、奖励2万元、办公设备、服装、通讯器材、保洁工具、耗材、用品、保安器材、巡检器材、税金、维护、利润等各项费用等等。不限于此,可自行添加。3、以上报价组成为一年的总费用。投标方:(单位盖章)法定代表人或代理人:(签字或盖章)日期: 年 月 日开标一览表项目名称投标总报价服务期限创业园区保洁、保安服务三年(自2011年1月11日起算)注:1本表中的报价为综合报价,应包括在承包期内保安、保洁综合服务的需要的服务管理内容、耗材、通讯、服装、胸卡、办公设备、巡检器材、各种税费、人工、保险、劳保、维护、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。奖励6万元(本次保洁、保安服务合同每一年签订一次,考核合格方能续签、考核优秀可给予每年2万元及以下的奖励)。2本开标一览表为三年的总报价。3如考核合格,甲方与其签订第二或第三年服务合同的,可在第一年的报价基础上递增最高不超过8%的服务费用(其比例双方协商)。投标方:(单位盖章)法定代表人或代理人:(签字或盖章)日期: 年 月 日附件4工具及易耗品清单表工具及易耗品清单表序号名称品牌规格生产厂家单位数量备注一保安用品123二保洁用品卫生纸、擦手纸、洗手液、消毒液等123三其他用品123投标方:(单位盖章)法定代表人或代理人:(签字或盖章)日期: 年 月 日 数量按叁年期限计,请各投标人按上述格式自制清单投标附件5人员配备一览表人员配备一栏表序号岗位姓名性别年龄学历职称1项目经理2项目主管3保洁4保安5维修人员6客服人员其他人员投标人签字: 日期:注:请按以上格式自制表格填写后投标。附件6主要管理人员表主要管理人员表序号岗位姓名性别年龄学历职称备注1项目经理主要工作履历:2保安负责人主要工作履历3保洁负责人主要工作履历:4其他主要管理人员主要工作履历:投标人法定代表或其授权人:(签字或盖章)注:主要管理人员一旦确定,中标后原则上不再变更,如需变更需征得创业园同意。附件7资格证明文件(1)关于资格文件的声明函关于资格文件的声明函 :本公司愿就由贵公司组织实施的编号为 号的招标活动进行投标。本公司所提交的投标文件中所有关于投标资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。若与真实情况不符,本公司愿意承担由此产生的一切后果。(投标方)法定代表人:(签字或盖章)(投标方)公章:年 月 日(2) 投标单位情况表投标单位情况表单位名称(盖章)1法定代表人成立日期2总部地址3当地代表处地址4电话联系人5传真电子邮箱6注册地注册年份7单位职工人数人单位2009年总营业收入万元8办公场所的面积:9主营范围1、_2、 _10最近2年内在经营过程中受到何种奖励或处分11最近3年内有无因售假、售劣或是其他原因被消费者投诉或起诉的情况及说明12其他需要说明的情况附件8中标通知书回执中标通知书回执 :我们于 年 月 日收到贵公司编号为 的中标通知书,特作以下确认:1、我们愿意遵守招标文件和中标通知书的规定,在指定时间和地点与采购方在贵公司主持下签订合同。2、我们愿意遵守招标文件第二章投标方须知第35条的规定,在规定的时间内向贵公司按招标文件要求支付中标服务费。逾期按中国人民银行公布的同期人民币贷款最高利率计付利息。3、我们愿意按招标文件的规定于 年 月 日之前向 支付中标总金额 5 %的履约保证金。4、如果我们不遵守招标文件和中标通知书上的规定,贵公司可以按招标文件的规定从我公司的投标保证金中取得赔偿,并有进一步向我公司要求赔偿的权利。中标单位:(盖章)法定代表人或代理人:(签字或盖章)年 月 日附件9、物业管理项目一览表物业管理项目一览表投标单位名称:_序号项目名称合同期管理服务范围合同金额(万元)备注12345注:投标人应提供至少5份以上的中标通知书或管理服务合同复印件(投标时带原件以备复查),否则将不作为评标的依据。附件10:服务管理工作实施方案实施方案提示:1. 投标人应针对本次招标项目特点编写公司中标后拟采取的组织计划,包括人员安排、时间安排、设备机具的安排等,以及遇重大、紧急事项的应急措施等。2. 工作内容及服务规范。3. 投标人可根据自身情况编写,本页不够可另加页附后。 单位名称(盖章): 附件11:工作管理标准、验收方案管理标准、验收方案提示:1. 投标人应针对本次招标项目特点编写公司中标后拟采取的管理标准、验收方案、奖罚管理措施。2. 投标人可根据自身情况编写,本页不够可另加页附后。 单位名称(盖章): 第四章 招标书受江苏吴江汾湖科技创业园的委托,苏州市营财招投标咨询服务有限公司作为招标机构,为创业园区保安、保洁服务进行公开招标。一招标编号SZYC2010-WJ-G-138(A)二管理服务内容 1管理服务范围:科创园一期辖区面积102亩范围内的;11招商中心(840平方)内部保洁、接待服务;12研发大楼两幢(2.8万平方)外围及内部公共场所保洁;13人才公寓B区(6400平方)外围 、内部公共场所保洁;14食堂(6000平方)外围保洁;15中试厂房外围保洁;16园区道路保洁;17园区安全保卫。2物业(保洁)工作范围:21招商中心物业工作内容及要求:211保持公共区域地面及果皮箱、家具、墙面、吊顶及灯具的洁净;
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