[高等教育]08级综合测评相关细节工作安排.doc

08级综合测评相关细节工作安排一各流程中的细节工作常见问题详解为了让同学们和各位班委更好的了解我们综合测评工作开展的流程和各个流程中的工作要求与性质，接下来我们将以问答的形式来解答同学们和班委在各个阶段将会遇到的问题。希望各位通过查阅了这份资料后能够对我们综合测评工作有一个更加深入的了解，从而方便我们工作的顺利开展。第一阶段： 学生自评与各项证明材料准备 （各班同学须知）Q1: 这个阶段为什么学院没有出具体的评分标准呢？A：根据学校的综合测评工作的指导思想，综合测评是学生本人以及学院对自身在过去一个学年里在德智体多方面表现以及所取得的成绩的综合总结和评价。因此，该项工作开展的前提就是要让学生自行提出根据学生手册中关于“综合测评实施细则”的条款进行申请加分。此外，由于同学们参与的活动以及所获的奖项类别众多，有涉及校内、校外的，学院无法在事前做好统计工作，即便做好了一部分特殊情况的统计，也无法保证完全避免其他特殊情况出现的可能。因为所有学生手册没有明确规定，由学院自行制定加分标准的项目，都是需要由学院综合测评小组的老师进行统一讨论权衡后再慎重做出决定的。因此，基于尊重学生自主申报加分权利以及学院综合测评小组维持公正的这两点原因，我们不能在一开始就制定出每一项特殊项目的加分标准。Q2：如果遇到学生手册没有明确规定的奖项或活动，同学们应该怎么办？是不是就不写上去了，等学院出了标准之后再写上去？A： （1）学生手册或者没有明文规定加分标准的获奖情况，请同学们对照学生手册的各项条款，找到一个最相符合的条款作为其加分标准。（注意，即便自己不是特别确定是不是用那项标准，同学们也不能空着不写标准。所有只写了项目而没有写标准的，到时候在班级互审阶段将会被视为无效。）（2）不知道能不能加分的，请根据（1）的操作方法先写上去，而不要空着。因为材料一旦在15日上交上来后，任何人都不能进行改动。Q3：怎样的证明材料才是有效的？A：（1）职务加分的证明a) 级委、班委：可以不用提交证明：但是这项加分项目在班内审查时，班级综合测评小组的同学一定要严格把关。一旦在班级交叉互审中发现虚假加分情况的，一律追究本人以及班内综合测评小组成员的责任。b) 学校、学院学生会、二级组织、助班、党支部委员：提交聘书或盖有相关主管单位的公章的工作证，上述两样材料都没有的，可以向级委提出特殊情况说明，并请所在主管单位或组织出一份书面材料并盖上公章或负责人的签名，以示其职务。（2）各类职业资格证和等级考试的证明除了四、六级证明可以是网上的截图之外，其他任何一切证明都必须是要有该项资格考试的正规的证书做证明才算有效。即：成绩截图、考试中心证明其成绩及格的证明、单科成绩合格证都是无效证明。P.S：该项规定一定会引来很多同学的争议和抱怨，但是希望大家能够对我们这项规定予以理解，因为往年有一些同学为了加分，竟然用PS技术制造假成绩单和证明，这样的行为严重地影响了那些通过自己辛苦劳动考取证件的同学的利益，同时由于很多电脑技术过于高，我们普通人很难予以鉴别，因此，所有证件我们都是需要正式的证书为准。如果现阶段已通过了考试，但是证件在9月15日之前无法拿到手的话，那请同学们妥善保留好该证书，等下学期最后一次综合测评的时候同样可以用上，大家无须紧张。也希望大家配合我们的工作。（3）亚运、亚残证明a) 表明志愿者身份的证明：盖有亚组委公章的工作证或写有本人名字的亚运服务证明b) 个人获奖证明：获奖证书复印件c) 集体获奖证明：获奖证书（清晰照片）的复印件（4）各类获奖证明a)学校、学院各类荣誉称号与获奖：有获奖证书的用复印件（暂不能回校复印的，可以是清晰的荣誉证书相片打印），获奖证书还没拿到的,可以在学校、学院相关网页公示名单中截图打印出来作为证明。b) 其他校外或组织颁发的荣誉称号或获奖：一定要有获奖证书复印件（或清晰的相片打印副本）（5）各类讲座、志愿者活动证明以上均要求要有组织单位出示的参与证明，可以是纸质版的复印件、电子版相片的打印副本或网上公示的名单的截图。（由于这些名单都会涉及较多人的名字，所以请事前用荧光笔标记出来，方便进行材料审查。）（6）论文发表证明原则上需要同时具备以上四样材料：录稿通知、期刊封面、目录、期刊内原文（若没有录稿通知的，可以灵活处理，但后三者为必须材料 ，除此之外视为无效材料。）（7）班级集体证明所谓的班级集体证明包括：班级集体获奖荣誉证书和班级内50%以上人员参与了某活动的证明。（后者主要是指一些讲座、活动班内有一半以上的同学参加了，而且证明材料上都有相应的名字，那么这类证明就无须要班内每一个同学都打印一份，只要班内统一复印一份，并把属于本班同学的名字用荧光笔划出标记即可。）Q4：学生会等相关组织的证明材料要在13号才出，时间那么紧，学生应该如何进行操作？我们的证明材料是不是可以缓一些才交呢？A：首先同学们必须明确，我们所有申报和证明材料都是必须要在15号全部上交。上交后，任何人都不能对其进行增减和修改。由于学生会等相关组织所要出示的证明材料数量较多，而且所要走的程序较为复杂。所以他们只能在13号左右才能够统一拿出，所以请大家耐心等待。学生会相关活动的证明，到时候我们会统一有一份电子版文档，我们会在拿到了材料的第一时间发放到各班予以进行公示，有参与这些活动的同学可以及时打印这些证明附在自己的材料中。对于那些大家事前记得自己有参加该项活动的，大家可以事前把它写在综合测评的材料中，然后等到13日拿到证明后直接打印即可，从而提高办事效率。第二阶段 班内综合测评小组审议 （班委须知）建议班委在13日前收集本班同学的电子版材料，进行班内审核。（班委一定要进行该项检查工作，从而保证班内同学提交上来的材料的有效性，若班委没有进行该项审核，班级所有材料就不可以进行下阶段的审核，直到该工作补齐才可以。同时，如果因班委没有进行材料审核，而造成同学的材料在班级互审中视为无效，班内测评小组自行负其责任。所以请班委和测评小组的同学能够抽出宝贵时间进行下述四项内容的检查。）审核的内容及流程包括以下几个方面：1. 学生各类表格的格式和排版是否正确。（1）各类表格的抬头排版范例：班委进行班级材料电子版审核的时候，请严格查看同学们三份表格的抬头是不是都是在同一水平线上的，如果该类信息分为了两行的，请班委将其调整到统一水平线上，以确保材料的工整美观，然后发还给同学们要其按照标准的格式进行打印。（15号上交上来的材料如果有格式不符合的，我们将当场要求重新打印，所以请大家注意，以减少不必要工作。）（2）“华南农业大学学生综合评价表”检查内容。详解如图示即要求班委a) 重新检查计算以下同学们的成绩合计是否正确，没有加分、减分的部分不能空着，要填写0. b) “班评议小组”意见要写，但不能只写“情况属实”，班主任签名可以暂时不签，到时候我们再安排。（3）“华南农业大学学生综合测评个人自评报告”检查内容详解：（4）“公管学院综合测评加扣分统计表”检查内容（截图中的字看不清的，可见下面文字详细说明）检查内容以及相关操作要求说明：特别要说明的：班委对同学的该张表格的审核是最为重点的，但是此处的检查，班委也会遇到很多拿不定标准的，很多学院都没有出标准的加分项目，这些班委无需要担心，大家不要去擅自去删减同学们的加扣分内容，这些内容等班级互审和年级终审时我们再做处理。班委要检查的内容：同学们的加分项目填写的标准和所填的那一栏是否对。例如：校级以上加分：包括校级，一般是指校级以上的一些比赛、荣誉称号等项目；（院级以上加分规定一样）；其他加分：主要是指参加讲座和志愿者活动的加分（即学生手册的（4）和（5）条标准）（同学们有格式不对，和有明显错误的地方，请协助其进行更改）班级测评小组签名：要求有3