办公用品及耗材配备使用管理办法.docx

山西警官高等专科学校办公用品及耗材配备使用管理办法 为规范我校办公用品及耗材的配备使用，降低办公成本，提高工作效率，减少环境污染，按照省公安厅（晋公通字【2014】80号）关于印发山西省公安厅办公用品及耗材配备使用管理办法的通知，结合我校实际，制定我校办公用品及耗材配备使用管理办法如下： 一、适用范围和原则（一）办公设备、耗材管理规定，适用于全校各单位的教学、行政办公室。（二）设备是指：用于教学、办公使用的计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话机、对讲机、空调等各种电子设备。耗材是指：用于教学、办公使用的复印纸、硒鼓、粉墨、教学实验耗材、办公用品、清洁工具等耗材。（三）厉行节约，杜绝浪费，加强管理，降低成本，所配备的各类办公用品及办公自动化设备，实行统一组织，集中采购的原则。二、办公用品配备标准参照省公安厅资产配置标准执行。 （一）办公家具配备标准校领导配办公桌台1张、办公椅1把、桌前椅1把、值班用床1张、沙发1组、书柜、衣柜按需配置；正处级及部门主要领导干部，配备1.8m办公桌1张、办公椅1把，桌前椅1把，书柜、衣柜各1个。副处级及其他人员每人配1.6m办公桌一张，办公椅一把、铁皮文件柜一组。教师系列人员按职称对应配备。家具价格按省级行政部门办公家具配置标准购置。 （二）会议室配备标准 会议室配备收看电视电话会议的电视机一台，中小型会议室（80平方米以下）按照使用面积每平方米不超过800元的标准配置家具；大型会议室（80平方米以上）按照使用面积每平方米不超过500元的标准配置家具。 （三）办公自动化设备配备标准 按照无纸化办公和节能的要求，在职人员，根据工作需要，合理配备办公电脑、打印机，每处（系）配复印机一台。临时工作机构抽调的工作人员要自带电脑到临时机构工作，不再新购办公自动化设备。设备购置价格按省级行政机关通用办公设备配置标准购置。（领导干部、教师电脑、笔记本配备结合近2年的配备情况再细化，我不清楚，建议史科长补充。） （四）办公和劳保用品发放标准 按每人每学期10元的标准购置办公用品。三、电脑耗材配备标准及设备维修、报废程序 （一）耗材配备标准各部门应根据工作需要于每学期第一个月的1-10日，按照每人每季度85元的耗材费（含复印纸）标准编制本学期的耗材需求计划。制定采购计划时，要本着勤俭节约和适用的原则确定采购耗材，避免盲目采购造成积压浪费。采购申请计划由本部门负责人和分管校领导签字后交后勤处，报校领导审核，按照省级行政机关通用办公设备配置标准，统一集中采购。 （二）耗材采购各部门要严格执行办公用品及耗材配备使用管理办法，除每学期统一集中采购的耗材外，原则上不进行零星采购。却因工作急需的耗材，需对采购原因、采购物品及数量、经费预算等情况进行说明，按程序书面报告后勤处实施采购。 （三）设备维修各部门设备发生故障后，要写出书面维修报告经分管校领导批准后由后勤处联系维修人员进行维修，未经批准各部门不得擅自找人进行维修。 （四）设备报废对因技术落后、使用期满、损坏、已淘汰等原因致使维修费用较高，无维修价值和使用效益低的固定资产，按程序申请报废。由后勤处办理资产报废手续，将报废资产交财政厅实物库进行回收。对有维修价值的设备，不得报废，要做到物尽其用。四、工作要求 （一）办公、教学设备耗材，由资产管理部门按照资产管理规定建立台帐。（二）各单位应指定专人负责本单位耗材的领用，分发和管理工作。（三）各部门要大力推行电子政务，坚持在电子媒介上修改文件，减少纸质文件的印发，减少传真收发数量，减少重复清印次数，注重复印纸的再利用。（四）各部门的固定资产务必