物资管理实施细则.docVIP

第四章 施工现场物资管理4.1 物资验收入库4.1.1 进场物资的验收：所有物资进场后，由项目材料员负责组织验收，项目质量员、专业施工员、试验员等参加，必要时项目技术负责人也应参加。项目安全管理人员应参与安全防护用品的进场验收。对于项目部自购物资的验证，要有不同于采购经办人的材料人员或其他项目管理人员参与验证。验证的内容，主要包括物资的质量、数量和技术资料的验收三个方面。具体包括：根据物资采购/租赁合同、采购订单、需用计划等信息，及有关质量、安全、环保标准要求，认真核对物资的规格、型号、数量、标识，检查物资的外观质量和运输损耗情况，收集并验证随货技术资料，并按规定进行复试。进行数量验收时，要根据不同物资品种的计量要求，分别选用台秤、地秤、吊秤、电子秤、钢卷尺、游标卡尺、竹木直尺、计算器等适当的计量器具准确计量，如：按理论重量验收结算的定尺钢材，要用游标卡尺检测其尺寸是否在标准偏差范围内；检重钢材，则要用地秤、电子秤等检测重量。4.1.2 进场物资的复试1、按国家、行业或当地建设主管部门的规定必须进行进货试验的物资的清单和试验批量要求，由主管工程师提供给材料员。材料员要及时通知试验员取样试验，并及时将物资质保文件交给实验员或资料员保存，并在物资质保文件登记台帐（附表18）记录。需进行进货试验的材料，包括各类水泥、钢材、砂、石子、外加剂、砌块、防水材料、装饰装修材料、钢筋焊接件、混凝土试块、砂浆试块、回填土试验等，取样的位置、数量、方法应执行国家、行业及地方相关规定。2、试验员按现行有关标准规定的取样规则和数量抽取试样，做好编号、标记和原材料试验取样记录，及时送至具有相应检测资质的试验室进行试验，按时取回试验报告交项目技术负责人或资料员，并将试验结果及时通知材料员。物资验收合格后，物资部门要及时办理验收单，并将进场物资的产品合格证、出厂试验记录等有关随货技术资料按技术资料要求整理后交给资料员。3、材料进场复试通知及复试结果通知要做好通知记录4、对于装饰性物资，除符合物资的物理特性外，还应符合国家有关环保要求。民用建筑工程中采用的无机非金属装饰材料（包括石材、建筑卫生陶瓷、石膏板、吊顶材料等）必须有放射性指标检测报告；人造木板及饰面人造木版必须有游离甲醛含量或释放量检测报告；装修采用的水性涂料、水性胶粘剂、水性处理剂必须有总挥发性有机化合物（TVOC）和游离甲醛含量检测报告；溶剂型涂料、溶剂性胶粘剂必须有总挥发性有机化合物（TVOC）、苯、游离甲苯二异氰酸脂（TDI）（聚氨酯类）含量检测报告。5、未经检验或试验的物资一般不得投入使用、加工或安装。因生产急需且可更换的物资需要紧急放行时，必须经项目经理批准，并做好物资紧急放行记录（附表19）和进行适当的标识，以便在检验或试验后发现不合格时能立即追回和更换。记录由项目材料员保存，工程竣工后移交上级物资部门保存至工程保修期满。4.1.3经验证不合格的物资按4.7的有关规定处理。4.1.4采购物资进场验收后，项目材料员填写物资进场记录（附表20），办理物资验收单（附表21）。1、物资验收单，由材料员填制并组织会签。我方要有收料人、劳务分包商、工长在内的三人以上验收人员签字，供应商在物资验收单上签字。2、物资验收单的填制1) 经办人由收料人填写，交验人由供应商送料人（要有授权委托书）填写，验收人员由劳务分包商指定材料员（要有授权委托书）、值班工长填写；2) 物资验收单一式四联，物资供应单位、收料单位材料主管、收料单位仓库、收料单位财务各执一联。3)物资验收单的验收日期应与物资进场记录、施工日记等记录上的进场日期一致，一日一验，及时交财务，当月入账。4)一次合同多次进货的，项目经理应在物资验收单上对进货数量予以签字确认。4、对于钢材等采购合同中采购单价不固定、按某参照价随行就市确定单价的，项目部必须及时填制价格确认单，格式见价格确认单（附表22）,并经相关部门人员、领导审核确认。5、对业主供应物资的验证，要经业主代表见证，并单独填制物资进场记录。6、需要时，事业部或项目采购人员应在物资供应商处对采购物资进行验证，并做好物资验证记录（附表23），验证的安排及物资交付方法应在采购合同中明确。物资验证记录由采购人员保存，工程竣工后移交物资部门保存至工程保修期满。在供方处的验证不能代替进场检验和取样复试。4.1.5 自公司内部其它单位调入的物资，根据调入调出双方确认的调拨单（附表24）办理验收单。其它验收入库要求同上。4.1.6对分包商自行采购的物资，项目材料员负责监督分包商做好物资进场记录，并按规定进行检验和试验。4.2 物资退货4.2.1 对于采购进场后、入库前发现的不合格物资，直接拒收，并做好不合格物资处理记录（附表25），以便为评价供应商提供依据。4.2.2 对于接收入库后发现的不合格物资，按以下规定办理退货或换货：1、退（换）货前物资验收人员需填写退（换）货申请，经项目经理审批后与供应商联系退（换）货。属于上级供应或业主供应的，还要同时报请上级或业主批准。2、退（换）货申请中应明确需退货或换货的物资名称、规格型号、质量等级、原采购价格、原采购数量、退货价格、退货数量等关键信息以及退货原因，并注明原采购订单及验收单编号。3、退（换）货交货手续上一定要明确“退（换）货”字眼和退（换）货原因，并明确有关货款的处理方式。4、退（换）货后将有关手续及时报项目经理核准、录入ERP，并交财务处理相关业务。4.3 物资采购款支付4.3.1 每月的21日至25日，采购人员根据物资验收单与供应商办理验收入库材料的结算手续。4