十佳歌手外联策划.doc

湖南大学校园十佳歌手大赛合作宣传策划湖南大学学生会二一二年二月湖南大学校园十佳歌手大赛合作宣传策划目录给商家的一封信1一、活动主题2二、活动目的2三、宣传优势2四、推广目标3五、合作信誉4六、赞助方式4七、赞助回报4八、主办方义务5九、合作方义务5附录一：活动介绍6（一）、活动内容6（二）、参赛对象6（三）、比赛方法6（四）、活动时间8（五）、组织单位8（六）、活动地点8预算细则（预算方案说明）9湖南大学校园十佳歌手大赛合作宣传策划尊敬的商家： 您好！感谢您能在百忙之中阅览这份会给企业带来惊喜的策划书！在这个市场经济飞速发展的时代，竞争也日益激烈，各种产品，各种品牌层出不穷，让广大消费者无从选择，而如何使自己的产品脱颖而出，挤占更多的市场份额，成为领导企业，是每位商家最为关注的问题。为此，许多商家们从各个方面采取了各种方法，如改进产品，提高企业形象，加强宣传力度等，毫无疑问的，宣传成了每个企业必然的选择。湖南大学学生会是一股青春活力的力量，拥有一个团结高效的优秀团体，多次为商家在学校的活动中成功的宣传，并取得了很好的成绩。湖南大学学生会文体生活部为了构建和谐校园和丰富大学生的课余生活，贡献了一份力量，并被评为湖南大学学生会优秀团体，我们和学校各个部门都保持了良好的合作关系，在学生会各个部门的配合下我们的实力更是值得您信任，也期待着您对我们的考验，若此时您正在为如何进军校园，或是如何进一步加大宣传力度而烦恼时，我们绝对是您最佳的选择！我们将会根据您的需要为您量身打造一套完全适合的宣传方案，力求最高限度的实现您的目标！若您对于我们的合作感到满意，我们还可以建立一种长期合作的关系，我们定会全力为您服务！湖南大学校园十佳歌手大赛是湖南大学的品牌活动之一，同时也是湖南省校园生活的品牌活动之一，活动举办期间，我们有自己的品牌宣传网站，影响范围甚广，大量师生踊跃报名参加，活动令各校园媒体争相报道，决赛现场更是有广大外校学生都慕名前来，更有幸请到当红明星助阵。效果和反响都很好，得到了广大师生群众的一致好评，希望您能慎重考虑：一、活动主题：美好湖大千年文化，岳麓书院，依山傍水，人杰地灵二、活动目的： 社会对人才的需求的变化和高等教育改革的推进，教育对象的主体化、教育内容的社会化、教育手段的现代化已经成为大学生思想、文化素质教育的发展趋势。本着以歌曲充分展现大学生青春风貌这一思想，借用更丰富的表现空间，,举办第三届校园十佳歌手大赛，绽放出大学生的青春活力，收获一颗积极而灵动的心，给大学生活留下一段美好的回忆。三、宣传优势湖南大学学生会作为湖南大学校团委直属的学生团体，依靠多个学生组织，全校师生作为坚强的后盾，我们拥有得天独厚的宣传优势。（1）高效率的审批工作作为湖南大学最大的学生团体之一，在校领导的大力支持下，我们拥有庞大的工作机构，可以最大限度地提高相关的场地，海报，横幅等审批工作效率。(2)强大的媒体阵容我们拥有的宣传媒体：湖大电视台、湖大广播站、潇湘槐市论坛、爱晚红枫论坛、望麓自卑论坛我们积极联系的媒体：湖南电视台、湖南日报、潇湘晨报、长沙晚报（3）良好的高校合作交流关系湖大地处大学城中，我们不断地同各个高校进行互动交流，建立了良好的合作关系，经常互动交流学习的包括中南大学、湖南师范大学、长沙理工大学、涉外经济学院、中南林业科技大学、长沙医学院、中南铁道学院等。四、推广目标让80%的在校大学生知道您的品牌让70%的在校大学生了解您是做什么的让40%的在校大学生知道您所在位置及如何乘车到达为您的品牌植根校园打下坚实基础同时，湖大天马学生公寓共有19栋公寓楼，每栋楼住了910人左右，加上各位老师以及工作人员，总数将近20000。湖大还包括北校区，德智学生公寓，除此之外，我们还处在大学城中，中南、师大以及天马小区的人都会经过，如果我们贴一张海报，或发一份传单，每一天吸引的眼球量大约在15000左右。五、合作信誉作为湖南大学的一分子，我们无比珍惜每一次合作机会。而学生会本身就作为一个服务平台，在多年的历程中，积累了丰富的经验，在众多商家中树立了良好的形象（考虑双方利益，每次活动中我们绝对不会有行业竞争的商家同时参与）。在执行相关协议的同时，我们也必将在允许范围内最大限度地发挥我们在校内外的自身优势，利用我们可用的资源，依托学生会这个湖南大学最大的学生团体之一，必将为合作方提供所需的便利以及无限的商机。六、赞助方式（1）全程赞助赞助商赞助我方本次十佳歌手大赛全过程，包括大赛的赛前宣传、海选阶段、复赛阶段、毕业歌、决赛阶段的全部费用。赞助商可以独家赞助、冠名赞助、合作赞助等形式赞助，（另外可以双方具体商议）（2）协助赞助赞助商赞助我方本次十佳歌手大赛的分期阶段，根据赞助商愿意出的一部分钱协助赞助本次大赛。(另外可以双方具体商议)七、赞助回报(1)按协议商定作为冠名赞助的公司将获得湖南大学2011年度校园“十佳歌手”大赛所有相关冠名权。（具体可双方商议）（2）活动过程中我们将在各种宣传品，包括校区及园区各大宣传板、海报宣传、纸质宣传单、报名单、横幅宣传、门票、节目单、多媒体短片、DVD封面等在允许范围内及宣传品显著位置注明公司名称、标志广告语。（具体可双方商定）（3）我们将在湖大电视台、湖大广播站、潇湘槐市论坛、爱晚红枫论坛、望麓自卑论坛等进行宣传播报。（4）赞助方可提供一名代表作为我们晚会当晚的评委，同时我们将在晚会当晚安排赞助方代表发言致词。（5）在我们使用的相关道具上粘贴赞助方商标。（6）根据赞助商意愿制定相关宣传及合作方案。 八、主办方义务（1）严格执行签订宣传策划协议以及相关合作协议预算协议等。（2）保证宣传材料的数量并及时发放，保证横幅，海报等及时准确地张贴。（3）在协议之外，在允许范围内提供最大的帮助。九、赞助方义务（1）依照双方签订的预算策划及赞助形式，赞助本次十佳歌手大赛的全部或部分费用。（2）赞助商应保证资金的按时到位，并按协议支付定金。（3）赞助商负责提供其公司要求的宣传材料、公司标志的宣传材料，并对本次活动宣传策划等进行配合。（4）赞助商按协议履行其他义务。附录一：活动简介(一)、活动内容：歌唱比赛比赛形式：以声乐为主，其他才艺为辅：（1）本次歌唱比赛美声、民族、通俗、原生态等唱法均可；（2）表演形式：独唱、对唱、2人小合唱、组队演唱均可；（3）在比赛规定时间内，选手除唱歌为固定参赛项目外可申请表演其他自备才艺（舞蹈、自备乐器均可），或按表演需要将才艺进行相关结合。(二)、参赛对象：湖南大学在校学生和老师（三）、比赛方法：（暂定）（一）、初赛： 比赛形式：参赛选手以个人和组合形式参赛均可，曲目自备，必须清唱（原创和组合可自备乐器伴奏，不接受音频伴奏形式），时长1 min（现场评委可以随时叫停）。(二)、复赛： 比赛形式：参赛选手以个人和组合形式参赛均可，曲目自备，要求有音频伴奏（未按规定时间上交伴奏音频的选手需现场清唱，但会在总分中扣除相应的分数）。时长2 min（现场评委可以随时叫停）。有除演唱形式以外的才艺可现场展示，有加分。但时长总和不可超过5分钟。（三）半决赛： 比赛形式：第一个环节将选手分成五组，每个组演唱的歌曲风格不同（怀旧风、校园风、欧美风、民族风、电影季），第二个环节，选手选择对手进行两两PK。（四）总决赛： 比赛形式：由上几届的十佳歌手和本届选手联手演唱，每位选手演唱完后，进行选题之后答题（题目类型如接唱，填歌词，猜歌曲等），如果答不出来，上届十佳歌手可以帮忙或者求助亲友团或现场观众。评委选出优胜的5人演唱自己的夺冠演唱，决出前三。（四）、活动时间：四月初到五月末（暂定）预选时间：4月7号到4月17日（网络，院系，短信报名截止，但现场报名在复赛4月22日前截止）复赛时间：4月22日到4月23日半决赛时间：5月4日总决赛时间：5月15日（五）、组织单位：湖南大学校学生会（六）、活动地点预选赛：天马学生公寓二食堂三楼大学生活动中心 自由报名海选赛地点：天马二区篮球场（学生密集度最大的地点）复赛：天马篮球场/校区篮球场（离东方红广场近）半决赛：锦绣潇湘（商业中心，用现场投票等方式吸引学生和附近市民的参与观看）决 赛：湖南大学大礼堂附录二：预算细则预算方案说明：1、针对本次歌舞会的档次，在校内打造波澜壮阔的、最高规格的宣传模式，达到对校学生会广泛而又深入人心的宣传效果。2、在此宣传方案中，不仅有展板、海报、横幅、宣传单等传统宣传模式，更以门票、节目单、DV短片、纪念性的DVD及宣传册等风格独特、别具一格的具有开拓性的宣传方式为音乐会增光添彩，扩大影响面。经过比赛组委会和秘书处的仔细核算，根据宣传方案，我们作出了以下的预算：此次活动总费用计为：20318.00元细则如下：（1）初赛、复赛：活动的预算明细如下表：项 目 数 量 规格（） 费用（元）备 注 展板1288120 450.00KT板底板海报496090 392.008元/张背景海报19001100 300.00五个赛场轮番使用横幅39050 50.00白底红字传单2000B5 480.00普通印刷，双面音响设备1 /3000.00三个场地共用场地布置3（处） / 600.00搭建小舞台装饰物6袋 / 48.00标准规格的普通气球报名表500（首期） A4 120.00数目具体按比赛报名需求量决定，普通印刷音乐老师3 /90000算3天需要出场，每人300总计 6190.00（2）半决赛和决赛：活动的预算明细如下表：项 目 数 量 规格（） 费用（元）备 注 展板888120300.00KT板底板海报296090 232.00背景海报19001100 300.00 三个赛场轮番使用横幅190050 5000白底红字传单1000B5 240.00普通印刷，双面邀请函200 标准 400.002元/张节目单300A4纸 100.00彩色设计，四版宣传资料100 A4 50.00普通胶印纸 两版场地布置1（处）400.00买气球，鲜花等装饰物件音响设备1 /3000包含安装师的安装费服装租用60 / 2100包含演员服，礼仪服，主持人服的租借专业化妆师3 /900按化妆人数15元/人著名艺术家1 /800.00评委邀请专业音乐教师3 /600.00编配，排练及评委后勤费/ / 200000包括车旅费、小件物品（如剪刀，胶布笔等）还有工作餐门票200 720 10.00普通印刷；可用于抽奖， 奖品/ / 1800.00包含奖状和幸运观众奖现场录制赛况 / / 200.00一人录制之前赛事的VCR制作与播放/ / 50.006段视频初赛到复赛，包括租视频仪基本道具 / / 50.00桌椅、琴架等服务设备 / / 300.00矿泉水，一次性茶杯等场地租用费1（处）/20000大礼堂专业灯光师2 / 100.00大礼堂评分纸1