Excel统计图表技巧.ppt

,excel统计图表技巧,sylvia wang 王晶莺 2/3/2019,2,图表的优势,a. 文字表现形式 哈根达斯慈溪店四月份销售冰淇淋820个，其中草莓味230个，香草味450个，巧克力味140个；五月份销售冰淇淋1030个，其中草莓味320个，香草味540个，巧克力味170个；六月份销售冰淇淋2360个，其中草莓味780个，香草味1010个，巧克力味570个。,信息：反映三种口味的冰淇淋在三个月内的销售数量,b. 表格表现形式,c. 图表表现形式,3,图表的优势,表现效果：,图表更简明、直观、清晰,4,培训大纲,如何运用excel制作图表 如何根据统计目的选择图表样式 柱状图 条形图 折线图 饼图 散点图 雷达图 气泡图 如何应用图表制作技巧,5,完整的图表,数据来源：ac尼尔森调研公司,标题,纵坐标轴,纵坐标名称,横坐标轴,数据,横坐标名称,资料来源,图例,6,运用excel制作图表,step 1 输入数据 数据输入格式不同，则输出的图表不同，表达的含义也不同,7,运用excel制作图表,step 2 插入图表 选中数据区域 insert-chart或快捷图标 选择图表样式 表现主题不同，所选择的图表样式也不同 4. 制作图表标题名，坐标轴名，图例位置，数据显示方式等,选择图表形式,选择数据区域,8,运用excel制作图表,输入图表标题,输入x轴名称,输入y轴名称,9,运用excel制作图表,选择是否显示坐标轴,10,运用excel制作图表,选择是否显示网格线,11,运用excel制作图表,选择图例位置,12,运用excel制作图表,选择是否在图上显示类别名称及数据,13,运用excel制作图表,选择是否在图表下方显示数据表,14,运用excel制作图表,step 3 调整图表 图表样式：在图表上右击鼠标chart type 数据来源：在图表上右击鼠标source data 数据格式：在数据列上右击鼠标format data labels 坐标轴：在坐标轴上双击鼠标 字体：直接在图表上选中目标区域，并修改 颜色：直接在图表上选中目标区域，并修改 位置：直接在图表上拖动对象到想要的位置 图例、网格线等：在图表上右击鼠标chart options ,15,运用excel制作图表,编辑坐标轴颜色及样式,16,运用excel制作图表,编辑坐标轴刻度,17,选择图表样式柱状图,一，柱状图 柱形图可以非常清晰地看到不同项目之间的差距和数值，它经常用来比较不同项目的数值大小。 柱形图的横坐标一般为不同的项目，纵坐标通常为数值或百分数，用来说明各个项目单元所达到的数值。 带有时间轴的数据，最好用柱状图。 百分比柱状图可以反映构成各个项目的不同部分（系列）之间的比例关系。,18,选择图表样式柱状图,比较不同项目各组成单元数值,比较不同项目整体数值,比较不同项目各单元比例,19,选择图表样式条形图,二，条形图 条形图可以非常清楚地对若干个类别的不同项目作出对比，它经常用来表示不同类别的相对重要性和数量大小。 百分比条形图可以反映构成各个单元的不同部分（系列）之间的比例关系。,20,选择图表样式条形图,比较不同项目各组成单元数值,比较不同项目整体数值,比较不同项目各单元比例,21,选择图表样式条形图,项目较多且名称较长时，宜采用条形图,反映数据随时间的变化，宜采用柱状图,22,选择图表样式折线图,三，折线图 反映一定时间段内数据变化的趋势,23,选择图表样式折线图,反映单组数据变化趋势,比较多组数据变化趋势,24,选择图表样式饼图,四，饼图 用来直观地反映一个整体各组成部分之间的比例关系 可以分析各个组成部分对事件的影响 多个饼形图可以显示变化,25,选择图表样式饼图,反映整体各组成部分比例,反映各部分对事件的影响,多个饼图显示变化,26,选择图表样式饼图,当饼形图中的组成部分很多，较小的扇区无法仔细区分的时候，还可以选择饼形图中的复合饼图进行放大处理。,27,选择图表样式散点图,五，散点图 通常用来反映两组变量之间的相关性,28,选择图表样式散点图,销售数量与折扣率存在相关性,销售数量与折扣率不存在相关性,29,选择图表样式雷达图,六，雷达图 雷达图可以对多项事物进行不同指标的对比，它反映了数据相对中心点和其他数据点的变化情况，可以清晰地反映事物的整体情况。,30,选择图表样式雷达图,31,选择图表样式气泡图,七，气泡图 当散点图扩展到三个维度的时候，该点面积的大小就表示了另一个涵义。这时散点图就变成了气泡图，气泡面积的大小代表另一个涵义。,32,选择图表样式气泡图,市场份额与研发、广告投入的关系,33,选择图表样式小结,34,图表技巧,在图表中显示隐藏数据 激活图表 tools-options-chart 取消复选框 “plot visible cells only”前面的勾,35,图表技巧,2. 绘制空白单元格 选中图表 tools-options-chart-zero,36,图表技巧,3. 快速在图表中增加文本框 选定图表除标题或数据系列外的任何部分 在编辑栏中键入文本内容 按回车键,37,图表技巧,4. 建立文本与图表文本框的链接 在工作表的空白单元格内输入要链接的文本 单击选中图表 在编辑栏输入等号 单击包含要链接文本的单元格 按回车键,38,图表技巧,5. 在不同表单选取数据绘制图表 插入图表 激活图表，右击鼠标data range-series选择所在表单的数据区域 source data-add 在value和name中分别在其它的表单选取目标数据区域-add 确定,39,图表技巧,6. 快速为图表增加新数据系列 选择要增加为新数据系列的单元格区域 直接拖动到图表中,40,图表技巧,7. 快速变换图表的行和列 激活图表，右击source data data rangeseries inrows/columns,41,图表技巧,8. 创建复合图表 选择某个数据系列 chart-chart type 选择该数据系列所要的图表类型 确定,42,图表技巧,9.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 选择图表中的某个数据系列 按右键弹出快捷菜单 format data series-axis-secondary axis,43,图表技巧,10. 将某一图表设置为自定义图表类型 激活该图表 chart-chart type-custom types-set as default chart,44,图表技巧,11. 快速创建默认图表 选取用来制作图表的数据区域 按f11,45,图表技巧,12. 快速选取图表元素 点击选中图表 在工具栏空白处点击右键chart出现图表工具栏 在工具栏左侧的chart area下拉列表中选取对象 或者 使用上或下箭头选取主要的图表元素 使用左或右箭头选取图表每一个可选取的元素,46,图表技巧,13. 将柱形设置为紧密相邻 右击直方图中的某个柱形 format data series-options-gap width-0,47,图表技巧,14. 采用图片作为柱状或条形 双击某柱状或条形区域 patterns-fill effects-picture-select picture-stack,48,图表技巧,15. 图表背景采用某一图片 选中图表背景区域，双击 fill effects-picture-select picture,49,图表技巧,16. 采用自选图形作为折线图的数据点 在工具栏空白处右击鼠标drawing 使用绘图工具栏绘制想要的自选图形 选中自选图形copy 选中图表中的数