word2003课件.ppt

,一 . 保存文档 二 . 输入文本和图形 三 . 文档排版 四 . 制作表格 五 . word高级应用,word综合应用,1. 编辑word文档的第一步是保存文档 方法一：单击“常用”工具栏的保存按钮 方法二：选择“文件”菜单下的保存按钮菜单项,一. 保存文档,本节待续,保存按钮,保存按钮,2. 让word定期为我们保存文档,后续,下一步,具体操作,一. 保存文档,1. 输入文本 (1)输入一般文本(主要是选择输入法) 方法一：单击状态栏上的输入法图标 方法二：按住组合健“ctrl”+“shift”进行各种输入法的循环,二. 输入文本和图形,本节待续,具体操作,1. 输入文本 (2)输入特殊字符 将光标定位于需要输入特殊字符的地方，单击“插入”菜单下的“符号(s)”菜单项，在出现的“符号对话框”中选择需要的特殊字符。,本节待续,具体操作,下一步,技巧：对于经常用到的特殊字符，可为其设置快捷健。,二. 输入文本和图形,1. 输入文本 (3)利用“自动更正”功能输入字符串 对于经常用到的字符串，可以“用自动更正”功能进行快捷输入。例如：利用“自动更正”功能将“xncd”自动更正为“西南财经大学”。,本节待续,下一步,具体操作,二. 输入文本和图形,2. 输入图形 (1)利用“复制”、“粘贴”向文档中输入图形 方法一：直接复制图形文件，然后在word文档单击“粘贴”按钮或者“ctrl+v”； 方法二：将图形文件在图形编辑工具(如画图、photoshop、coreldraw)中打开，选中需要复制的图形区域，单击“复制”按钮或者“ctrl+c”,然后在word文档单击“粘贴”按钮或者“ctrl+v”；,本节待续,二. 输入文本和图形,2. 输入图形 ()利用“插入”菜单中的“图片”菜单项功能,本节待续,二. 输入文本和图形,2. 输入图形 (2)利用“自动图文集”向文档中输入图形 此方法主要针对经常使用的图标、图形、特殊字符等。 插入已有的“自动图文集”词条,本节待续,二. 输入文本和图形,2. 输入图形 (2)利用“自动图文集”向文档中输入图形 创建“自动图文集”词条 选定需要创建词条的内容后选择“插入”菜单中的“自动图文集”命令，在弹出的子菜单中选样“新建.”命令。弹出“创建自动图文集”对话框。可以使用word默认的新创建的词条名称也可以在其小输入一个名称。最后单击“确定”按钮，该词条即被创建到自动图文集中。,后续,下一步,二. 输入文本和图形,1.文本格式的设置 2.段落格式的设置 3.页面格式的设置 4.选择文档视图模式 5.样式的应用 6.模板的应用,三. 文档排版,后续,1.文本格式的设置 (1)设置字体、字形、字号； (2)设置字体效果：颜色、静态效果、动态效果、文字显示比例、文字显示间距、文字显示位置、文字显示方向； (3)首字下沉。,本节待续,三. 文档排版,1.文本格式的设置 (1)设置字体 对于文本的字体、字形和字号、字体颜色、静态效果、下划线类型及其颜色、着重号等的设置，主要是通过字体对话框的“字体”标签来进行。,本节待续,下一步,具体操作,三. 文档排版,1.文本格式的设置 (2)设置字符间距 对于字符间距离的设置是通过字体对话框的“字符间距”标签进行的。,本节待续,下一步,具体操作,三. 文档排版,1.文本格式的设置 (3)设置文字动态效果 对于字符间距离的设置是通过字体对话框的“文字效果”标签进行的(静态效果在“字体”标签设置)。,本节待续,下一步,具体操作,三. 文档排版,1.文本格式的设置 (4)首字下沉 有些地方需要将一段中的第一个字下沉，以起到特殊的效果。,后续,下一步,具体操作,三. 文档排版,2.段落格式的设置 (1)设置段落对齐方式； (2)段落缩进； (3)设置段间距和行间距。,本节待续,三. 文档排版,2.段落格式的设置 (1)设置段落对齐方式： 左对齐：文档左端对齐，右端允许不齐，多用十英文文档。 右对齐：文档右端对齐，左端允许不齐，多用于文档末尾的签名和日期等。 居中对齐：文档自动居于版面的中央，一般用于文档标题。 两端对齐：word自动调整文档两侧都对齐，多用于中文文档。 分散对齐：文档自动均匀分散充满版而，多用于制作特殊效果。,本节待续,三. 文档排版,2.段落格式的设置 (2)段落缩进 段落缩进设置与段落格式的设置都在“段落”对话框的缩进和间距标签中。,本节待续,三. 文档排版,2.段落格式的设置 (3)设置段间距和行间距 段间距和行间距的设置与段落格式的设置都在“段落”对话框的缩进和间距标签中。,后续,三. 文档排版,3.页面格式的设置 (1)使用制表符； (2)多图形排版； (3)页眉页脚的设置； (4)项目符号和编号的设置； (5)边框和底纹的设置。,本节待续,三. 文档排版,3. 页面格式的设置 (1)使用制表符 用户在使用word编辑一些类似表格状的文档时，常常因为汉字、外文字母和符号所占宽度不同造成版面混乱，使用制表符可以保证版面对齐规范。另外，使用制表符“tab”键排列整齐的列表可以非常轻松地转换成规范的表格。,本节待续,下一步,具体操作,三. 文档排版,3. 页面格式的设置 (2)多图形排版 多图形组合编辑 在实际应用中经常会遇到对多个图形排版的问题（如图形对齐，图形重叠等），我们称这多个图形为多图形。 多图形修饰,本节待续,下一步,下一步,具体操作,三. 文档排版,3.页面格式的设置 (3)页眉页脚的设置,本节待续,下一步,具体操作,三. 文档排版,3.页面格式的设置 (4)项目符号和编号的设置,本节待续,下一步,具体操作,三. 文档排版,3.页面格式的设置 (5)边框和底纹的设置,后续,下一步,具体操作,三. 文档排版,4.选择文档视图模式 (1)普通视图 (2)web版式视图 (3)页面视图 (4)大纲视图 (5)阅读版式 (6) 文档结构图 (7)文档结构图,本节待续,三. 文档排版,4.选择文档视图模式 (1)普通视图：选择“视图”菜单下的“普通”命令，即可切换为普通视图模式。在普通视图模式下简化了页面的布局，在窗口中不显示页边距、页眉、页脚背景、垂直标尺等。,本节待续,三. 文档排版,4.选择文档视图模式 (2)web版式视图：选择“视阁”|“web版式“命令，即可切换为web版式视图模式。在web版式视图下，用户可创建企屏幕上显示的web页或文档，文档中的文本和背景将自动换行，以适应窗口的大小，且图形的位置与浏览器中的位置一致。,本节待续,三. 文档排版,4.选择文档视图模式 (3)页面视图：选样“视图”| “页面”命令即可切换到页面视图模式下。该视图模式是word默认的视图根式，适合编辑页眉和页脚、调整页边距、处理分栏和图形对象。,三 文档排版,本节待续,4.选择文档视图模式 (4)大纲视图：选择“视图”|“大纲”命令，即可切换为大纲视图模式。在该视图模式下，用户可以查看文档的结构、拖动标题移动、复制或重新组织文本等，还可以通过折叠文档来查看主要标题，或者展开文档以查看所有标题，以至正文内容，但不显示页边距、页眉与页脚、图形和背景。,本节待续,三. 文档排版,4.选择文档视图模式 (5)阅读版式：阅读版式将原来的文章编辑区缩小，而文字大小保持不变。如果字数多，它会自动分成多屏。隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏，这样的好处是扩大显示区且方便用户进行审阅编辑。可以方便的增大或减小文本显示区域的尺寸。,本节待续,三. 文档排版,4.选择文档视图模式 (5)文档结构图：选择“视图”|“文档结构图”命令，可切换为文档结构图视图模式。在该视图模式下，可显示当前打开文档的标题列表。,本节待续,三. 文档排版,4.选择文档视图模式 (6)全屏显示：选择“视图”|“全屏显示”命令，即可切换为全屏显示模式。该模式可显示尽可能多的文档内容，标题栏、菜单栏、各种工具栏及波动条、状态栏则不显示。按esc键或单击“全屏”工具栏上的“关闭全屏显示”按钮，可关闭全屏显示模式。,后续,三. 文档排版,5.样式的应用 (1)样式的概念； (2)使用内置样式； (3)自定义样式。,本节待续,三. 文档排版,5.样式的应用 (1)样式的概念 样式就是一组宁符和段落格式，它有个样式名。样式包罗了一系列的格式特征，包括：字体、段落格式、制表促、语言、边框和底纹、项目符号扣编号等。通过使用样式就可以批处理地给文本设定格式。 样式可以分为内置样式和自定义佯式。其中内置样式是word中自带的，通用的样式；而自定义样式则是用户根据自己定义的特殊的样式。,本节待续,三. 文档排版,5.样式的应用 (2)使用内置样式 word内部定义了多种标准样式，如：标题l至标题9、正文、页眉、页脚、索引等。对于特定的对象word会自动应用内置样式，例如：使用页眉或页脚时，word自动应用“页眉”样式于输入的文本中。 使用“样式和格式”任务窗格的“显示”下拉框，选择“所有样式”，在“请选择要应用的格式”区内可以看到所有的word内置样式。,本节待续,三. 文档排版,5.样式的应用 (2)使用内置样式(续) 内置样式可以应用于任何模板和文档中，使用方法为： 若使用段落样式，将光标置于段落的任意位置； 若使用字符样式，选定所有要应用样式的文本； 在“样式和格式”任务窗格中“请选择要应用的格式”区内找到所需样式，在该条目上单击鼠标左键，完成操作。也可以使用“格式”工具栏的“样式”下拉框，在其中选择所需样式，并单击选择。,本节待续,三. 文档排版,5.样式的应用 (3)自定义样式 使用“样式和格式“任务窗格司以很方便地新建自定义样式。单击“样式和格式”任务窗格中的“新样式”按钮，弹出“新建样式”对话框。 在“名称”栏中输入新样式的样式名； 在“样式类型”栏中选择样式的适用范围是段落或字符；,本节待续,三. 文档排版,本节待续,5.样式的应用 (3)自定义样式(续) 在“样式基于”栏中选择一个基准样式，默认的基准样式是“正文”，如果当前选择了一个段落或是部分文本则基淮样式的默认值为当前选样的样式。基准样式的格式为自定义样式的默认格式，可以对它们进行更改即自定义，对于没有重新设置的格式以基准样式的格式处理。 在“后续段落样式”栏中可以设定一个使用此自定义样式的当前段落的后续段落的样式，例如：对于自定义的“图居小”这个样式可以将它的后续段落样式设为“图题居中”，在插入一幅图片并将它的样式设为“图居中”后按“enter”，下一个段落自动采用“图题居中”样式。 如果选中了“添加到模板”复选框，新样式将会被添加到当前使用的模板中，以后基于这个模板建立的新文档都可以便用这个样式。,三. 文档排版,5.样式的应用 (3)自定义样式(续) 如果选中了“自动更新”复选椒，如果对于使用这个样式的文档做手工格式修改，word将自动将样式更新，并还会修改当前文档中所有使用这一样式的文本格式。 单击“格式”按钮，弹出了菜单，在其中设置新样式的“字体”、“段落”、 “制表位”、“边框”、 “语言”、 “图文框”、 “编号”等格式，并可以便用“快捷键”命令为新样式定制快捷键。 “格式”区内的工具栏按钮也可以快速完成部分上述操作； 设置完成后单击“确定”按钮，完成新样式的建立。在“样式和格式”任务窗格的“请选择要应用的格式”栏中可以看到并使用新建样式。 另一种新建样式的方法是使用工具栏小的“样式”框，选定文本并设置其格式后，在“样式”框中输入新样式名，按“enter”后，新样式即被建立。,后续,三. 文档排版,6.模板的应用 (1)模板的概念； (2)利用模板创建文档； (3)创建模板。,本节待续,三. 文档排版,6.模板的应用 (1)模板的概念 模板是一种以.dot为扩展名的特殊word文档，它能够使不同的文档能够保持同样的外观，word为我们提供了许多类型的模板，包含信函、传真、备忘录、报告、实施通讯和网页等。 在模板中，所有保持不变的项目将自动插入到文档中，例如，在信头中，公司的标识、名字和地址都将自动插入，因此，当使用模板创建文档时，所有固定的文本和图片都已经插入到他们适当的位置上，用户需要做的仅是输入自己增加的内容。 模板出了包含样式以外，还包含宏命令以及对word默认菜单、快捷健和工具栏所作的任何修改。使用模板中的样式意味着所有使用该模板创建的文档将采用相同的字体、字号和对齐方式等。,本节待续,三. 文档排版,6.模板的应用 (1)模板的概念(续) 实际上，所有的文档都建立在模板的基础上，即使是启动应用程序时word自动打开的空文档，默认的模板叫normal.dot，如果没有选择其他的模板，它也就是正在使用的模板。 总之： “模板”也就是可以通过填空方式制作的文稿,以文件形式保存。 两个基本特征,本节待续,固定内容,样式列表,三. 文档排版,6.模板的应用 (2)利用模板创建文档,本节待续,下一步,三. 文档排版,6.模板的应用 (3)创建模板 方法一：直接新建模板文档,本节待续,下一步,三. 文档排版,6.模板的应用 (3)创建模板 方法二：将文档另存为模板,后续,下一步,具体操作,三. 文档排版,1.创建表格 2.编辑表格 3.设置表格格式 4.表格的计算与排序 5.利用表格生成图表,四. 制作表格,后续,1.创建表格 (1)插入表格； (2)绘制表格； (3)绘制斜线表头。,本节待续,四. 制作表格,1.创建表格 (1)插入表格 方法一：单击“表格”菜单下的“插入”子菜单中的“表格”菜单项 “表格与边框”工具栏上的“插入表格”按钮具有同等的功能。,本节待续,下一步,具体操作,输入参数,下一步,四. 制作表格,1.创建表格 (1)插入表格 方法二：按住“常用”工具栏下的“插入表格”按钮拖放成想要的表格,本节待续,下一步,具体操作,四. 制作表格,1.创建表格 (2)绘制表格 方法二：由于经常用到的表格不是规则的，所以时常需要手工绘制,本节待续,下一步,具体操作,四. 制作表格,1.创建表格 (3)绘制斜线表头 方法一：自动套用各式(word提供的套用格式很多带有斜线表头),本节待续,下一步,具体操作,四. 制作表格,1.创建表格 (3)绘制斜线表头 方法二：选中要绘制斜线的单元格，单击“表格”菜单下的“绘制斜线表头”菜单项,本节待续,下一步,具体操作,四. 制作表格,1.创建表格 (3)绘制斜线表头 方法三：选中要绘制斜线的单元格，利用“边框和底纹”中的斜线按钮设置表头,后续,下一步,具体操作,四. 制作表格,2.编辑表格 (1)在表格中定位插入点以及输入文本和图形 (2)选择表格 (3)调整表格 (4)添加或删除表格元素 (5)合并与拆分单元格,本节待续,四. 制作表格,2.编辑表格 (1)在表格中定位插入点以及输入文本和图形 光标定位通过鼠标的直接定位和键盘的移动均可； 向表格的单元格中输入文本和图形的方法与前面所述输入文本和图形方法一致。,本节待续,四. 制作表格,2.编辑表格 (2)选择表格 选择整个表格； 选择非连续单元格(按住ctrl键选择),本节待续,左键此处,四. 制作表格,2.编辑表格 (3)调整表格 通过“表格自动套用格式”调整,本节待续,右键此处,下一步,下一步,四. 制作表格,2.编辑表格 (3)调整表格 通过“表格属性”调整。,本节待续,右键此处,下一步,下一步,四. 制作表格,2.编辑表格 (4)添加或删除表格元素 添加：单个单元格；一行；一列。 方法一：选中需要添加表格元素的位置，单击“常用”工具栏上的“插入单元格”按钮，在出现的“插入单元格”对话框中进行操作。,本节待续,左键此处,下一步,四. 制作表格,2.编辑表格 (4)添加或删除表格元素 方法二：将光标定位于需要添加表格元素的位置，单击“表格”菜单下“插入”子菜单中的对应选项。,本节待续,左键此处,四. 制作表格,2.编辑表格 (4)添加或删除表格元素 删除：单个单元格；一行；一列。 方法一：将光标定位于需要删除表格元素的位置，单击鼠标右键，左键单击“删除单元格”对话框，在出现的“删除单元格”对话框中进行操作。,本节待续,右键此处,下一步,四. 制作表格,2.编辑表格 (4)添加或删除表格元素 方法二：将光标定位于需要删除表格元素的位置，单击“表格”菜单下“删除”子菜单中的对应选项。,本节待续,左键此处,四. 制作表格,2.编辑表格 (5)合并与拆分单元格 方法一：选中需要合并或拆分的单元格，单击“表格与边框”工具栏上“拆分单元格”或“合并单元格”即可完成相应的操作。 方法二：选中需要合并或拆分的单元格，单击“表格”菜单下的“拆分单元格”或“合并单元格”菜单项即可完成相应的操作。,后续,四. 制作表格,3.设置表格格式 (1)给表格添加边框和底纹； (2)自动套用格式； (3)设置表格属性。,本节待续,四. 制作表格,3.设置表格格式 (1)给表格添加边框和底纹 选中要绘制斜线的单元格，单击“格式”菜单下的“边框和底纹”菜单项，在弹出的“边框和底纹”对话框中进行设置。,本节待续,下一步,具体操作,四. 制作表格,3.设置表格格式 (2)自动套用格式 通过“表格自动套用格式”设置表格格式。,本节待续,下一步,下一步,右键此处,四. 制作表格,3.设置表格格式 (3)设置“表格属性”,后续,右键此处,下一步,下一步,四. 制作表格,4. 表格的计算和排序 (1)表格的计算 (2)表格的排序,本节待续,四. 制作表格,4. 表格的计算和排序 (1)表格的计算 将光标定位于需要计算的单元格，单击“表格”菜单下的“公式”菜单项，在弹出的“公式”对话框中选择函数进行表格计算。,本节待续,左键此处,下一步,下一步,四. 制作表格,4.表格的计算和排序 (2)表格的排序 选择需要排序的单元格，单击“表格”菜单下的“排序”菜单项，在弹出的“排序”对话框中选择排序条件进行表格排序。,本节待续,左键此处,下一步,下一步,结 果,四. 制作表格,5.利用表格生成图表 选择需要排序的单元格，单击“插入”菜单