[应用文书]社团章程.doc

西安交通大学南洋新闻社章程2010年9月 第一章 新闻社定位- 1 -第二章 新闻社职能- 2 -第三章 新闻社组织架构- 2 -第四章 新闻社规章制度- 3 -（一）会议管理制度- 4 -（二）活动举办制度- 5 -（三）考核奖惩制度- 5 -（四）新闻写作制度- 6 -（五）财务管理- 7 -第五章 入社条件- 8 -第六章 权利与义务- 9 -附录一：南洋新闻社09-10年主要活动- 10 -附录二：南洋新闻社09-10年主要稿件- 14 -附录三：南洋新闻社“三行情书”征文活动优秀作品选展- 20 -第一章 新闻社定位南洋新闻社成立于2009年10月，是南洋书院团工委领导下的学生组织，是南洋新闻的主要采编力量。南洋新闻社下设秘书部、新闻部、南洋制作小组等部门，秉承“速度、广度和深度”的追求，及时报道书院整体建设、教学和学生生活等方面的新闻事件。同时南洋新闻社也承担期刊南洋和教师简报的制作，致力于培养具有专业新闻素质的记者和优秀的南洋制作团队。新闻社最终愿景是成为南洋书院对外宣传的窗口，最终发展成同时具备校园和社会新闻媒体特色的新闻社。第二章 新闻社职能 负责书院各项活动的新闻采编并及时发稿； 不定期推出专题策划：1）对书院大型活动进行专题报道；2）对具备一定影响力的教师、学生和后勤人员等进行人物专访；3）关注BBS热点，针对时事热点进行新闻调研，及时报道和评论校园思想动向； 每月一期南洋简报,在了解南洋新闻的同时，让学生熟知南洋简报，书院老师对南洋简报满意； 负责南洋书院主页相关版面的更新，争取让更多南洋学子关注南洋网站； 院刊南洋设计和制作工作； 向校刊西安交大报投稿； 发稿平台：南洋主页；同时向学校各新闻网站（如交大新闻网、知心网等）投稿。第三章 新闻社组织架构 20102011学年新闻社由南洋书院团工委书记纪婷担任指导教师。 新闻社设社长1名、副社长兼主编1名、副社长1名、主编助理1名，现有秘书部一个、新闻部三个和南洋制作小组一个，各部分设部长或负责人12人。 部门实行部长负责制。记者划归到各部管理，各部长按照负责人的要求，拟定各部门采访报道、培训活动等计划，并落实到人，接受新闻社管理和监督。 新闻社摒弃“大一干事大二部长大三社长”社员发展模式，将根据自身发展要求，通过个人竞聘，根据工作积分、个人能力等指标，由社内成员按照相关原则公开选举，向南洋书院团工委推荐任命产生新一届社长团和部长团。 各部门设置及职能如下： 部 门职 能组织方式秘书部 起草、修改规章制度和考评细则；负责例会的安排、考勤、会议记录； 组织稿件评析和作品统计、审核、展览；安排新闻社培训事务； 管理经费与财产，负责对活动经费审核与报销，稿费统计与发放； 开展社内联谊活动； 协调新闻社与其他社团的关系。设正副部长各一名；由部长统一安排，开展工作新闻部 南洋新闻、时事热点和杂文随笔及时撰稿发表； 活动现场照片采集； 稿件编辑和发表； 更新南洋主页相关板块内容； 南洋新闻社飞信平台维护。 分别设新闻一部、新闻二部和新闻三部，各设部长一名。隔两周轮流负责新闻稿件写作和南洋主页相关板块的更新与资料收集； 由部长集中收集稿件信息并安排任务； 负责编辑工作的人员对每篇稿件进行打分和简评，提供给秘书处考核； 编辑统计稿件，为南洋制作提供完善的稿件来源南洋制作小组 安排南洋各版内容并承担制作和校对工作； 负责与印刷厂协商出版工作； 与秘书部商议南洋制作培训内容和实施方案； 与新闻部协调各时期采访任务。 每月教师简报制作。 由秘书部、新闻部抽调15人左右团队组成，由主编助理组织，主编主管。第四章 新闻社规章制度（一）会议管理制度一、会议分类1、全体会议：参与人员为新闻社全体成员，一般在新学期开始和学期末举行。全体会议由秘书部组织安排，社长主持，一般需要申请教室。2、专题会议：针对某项工作展开的专题会议，根据每学期具体工作而定。专题会议根据专题内容，由专题负责人组织安排。3、部门会议：一个秘书部、三个新闻部和南洋制作小组各自例会，部门会议由各部部长组织安排，秘书部协调。 4、各类培训课程：由各部门组织的各类培训和学习课程，秘书部负责。各类培训课程由社长指定负责人组织，且根据参与培训人数确定是否需要申请教室。二、会议安排 1、上述所有会议都要在至少一天之前通知与会人员和新闻社社长。2、所有会议都要有秘书部人员到会做会议记录，并记录考勤。3、各部开会时间都要和其他部长商议，以避免使用办公室时间的冲突。4、所有会议记录资料将由秘书部统一管理。5、会议时间地点已经确定，与会人员应按时到会，如有特殊情况不能到的应提前半天向部长请假。三、会议纪律1、任何人员不得无故缺席会议，无故缺席例会三次以上自动退社。如确实有紧急情况，须提前请假，否则视为缺席。2、与会人员不得因任何理由迟到（提前请假获批者除外）。3、召开会议期间，与会人员须将手机关机或调成振动状态，不准接听电话，如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听，以免影响会议效果。4、与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应按次序发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言。四、其他规定1、应明确会议的目的，会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。2、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者在开会时应予以明示。3、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向他人准确传达会议精神，落实各项工作任务。（二）活动举办制度 1、各部门举办活动必须向社长递交策划书，策划书的内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义，同时申请还必须写明各项费用及预期费用，经过各方负责人同意后方可实行。 2、策划经讨论后通知申请方具体筹办。申请没被通过的须无条件服从；申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行，如果需要其他部门协助，各部部长不能推诿责任，尽一切努力协助开展好活动。活动结束后一周内上交工作总结。以上计划总结都有固定部门（秘书部）统一备份管理。3、 活动结束后活动负责人要进行活动总结并上交总结文档，是否达到预期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同样的错误。（三）考核奖惩制度 一、考核制度 新闻社的考核采取积分制度，具体评分细则如下：1. 工作积分A、稿件包含书院新闻、短评与日常随笔，分优、良、中、差四个等级，比例为优：良：中：差=1：0.8：0.6：0.4。B、南洋网站南洋讲堂更新，1.5分/次。C、积极参与南洋简报的制作，1.5分/（次版）。 2、社团纪律 准时参加新闻社每次讨论会与新闻培训，均积0.5分/次；准时参加部门开会，积0.2分/次；积极参加社内外交流活动者积0.5分/次。 3、修正分 新闻社主要负责人依据每位记者工作态度、积极性、团队精神、纪律观念等方面给予一定修正分，3分/优秀，2分/良好，1分/一般。二、奖惩制度1、新闻社每学期对记者进行一次考核，对表现优秀者进行物质和精神上的奖励，奖励面不少于20。2、每学期综合积分和工作态度评选 “新闻社优秀工作者”。3、对于无故缺席例会3次以上者可考虑对其退社处理，对于日常工作散漫着可考虑劝退。4、每学期无稿件在任何媒体上发表者视为自动退社。5、根据个人业绩年终课外教育分奖惩办法。（四）新闻写作制度1、稿件制度：大而全局性的采访报道活动原则上由两个新闻部部长统一安排调度，日常一般性采访由部门自行安排和社领导统一调度结合，为避免稿件内容重叠、扎堆现象，减少偏离报道计划的情况发生，记者在较大题材的采访或组稿前应向编辑部汇报情况，经同意后采写，但要保证写稿件的主动性，不能等任务、等选题，而是要主动捕捉、挖掘、组织。2、采访制度：每人适时写稿，并按时投放到指定编辑信箱，根据书院建设、时势发展，新闻社进行不定期专题策划调研活动，尽量保证每月实施一个专题策划或调研。记者在采访活动中应注意人身安全，遇有疑难情况及时向编辑部汇报，夜间或出校采访必须两人以上同行，不得擅自进行带有冒险性质的采访。3、培训制度：新闻社每学期举行不定期培训，培训内容主要为：舆情采集、新闻写作、专题策划、拍摄培训、office、网页制作，并适时邀请专业教师进行心理辅导。4、其他制度：可以申请外出实习工作，书院提供环球时报、中国青年报等报纸及各种新闻类书籍供学习之用。（五）财务管理 南洋新闻社的财务由专人进行管理，并制定了一系列的管理制度，具体如下：一、财务的管理和执行 1、经费必须用于章程规定的活动，任何人不得侵占、私分或挪用财产，亦不得在社员中分配。社团接受社会捐赠、赞助，须向相关负责人报告接受、使用捐赠以及赞助方的有关情况，并向全体社员公开。2、南洋新闻社的经费管理、帐目报销和财务审计，由秘书部财务管理人员负责。财务管理人的职责：负责所有与财务有关的工作；财务预算的审核、递交预算、预算报销； 财务的记账、核算；财务情况的总结和报告。3、经费管理应做到收支记帐，帐目清楚，并保留原始凭证。财务管理人定期进行帐目审计和公开。4、财务资料包括财务报表、发票、收据凭证、帐本等，由财务负责人负责收集和保管。5、各部门及活动负责人要坚持勤俭节约的原则，科学配置资源，努力节约支出，提高资金的的使用效益。二、经费使用南洋新闻社的资金，主要用于资助新闻社的日常工作，经费使用包括：1、活动支出：即社团开展与其宗旨、任务相关的各项活动所需经费。如召开社员大会、表彰奖励会等各种会议费；编辑出版费、设备设施使用费、宣传费、场馆租金费等；2、购买新闻写作所需相关设备的资料；3、人员经费开支：包括社团工作人员的车费、外聘人员经费支出等；4、其他合理支出。三、做账程序1. 第一种情况：经手人先垫付取得发票部长核审签字财务负责人兑现签字发票交给财务人员保管；2. 第二种情况：经手人打借条预支部长核审签字财务负责人支付现金、保管借条。要求发票、收据凭证上同时要有三个人的签名，分别是：经手人、部长、财务负责人，缺一不可，如有缺少其中任何一人的签名，此张凭证视为无效。四、发票使用方法1、活动结束后组织统一上报财务负责人，统一返钱；2、发票上的名头统一为“西安交通大学南洋书院南洋新闻社”，不得出现其他的名头; 商品名称”，“规格”，“单位”，“数量”，“单价”，“金额”（大写/小写）,“日期”，各项应详细清楚填写。3、日常开支要尽可能取得正式发票，发票必须为正规、有效的发票，发票之间的编号不得相邻；确实无法取得正式发票的要索取正式收据 ；4、在发票或收据背面注明部门名称、经手人签名、证明人签名、财务负责人姓名和开支事件，由相关负责人审查后方可报销；5、餐饮、娱乐性质的发票不予报销；6、活动经费，购物经费7天内需找财务负责人报销，超过限定日期不予报销。第五章 入社条件 承认本章程，热爱新闻传播，愿意为南洋书院、南洋新闻社发展贡献智慧、力量的全日制本科生可随时向我社报名。 每学年初，新闻社开展招新活动。欲报名参加者须填写报名表，上交报名表及作品，经面试合格者即成为本社实习记者，经过至少一学期的考核期，在稿量、稿件质量、积极程度、责任心等方面表现突出者经批准后可成为本社记者，并颁发记者证。第六章 权利与义务 社员的权利（一）有监督本社负责人的工作，对本社工作提出合理化建议的权利。（二）有被评优评先的权利。（三）有参加本社组织的各种活动的权利。（四）有申请退社的权利。社员需向新闻社递交退团书面申请，经批准即可退社。 社员的义务（一）遵守本社章程，执行本社决议，维护本社形象和声誉。（二）积极为新闻社件以及新闻线索，按时保质保量完成采访任务。（三）积极参加新闻社各项活动，参加例会，若无故缺席例会三次以上，则自动退社。（四）积极配合指导老师、新闻社负责人以及协助社内同学开展新闻社作，包括采写工作、日常管理工作和活动筹备工作等。（五）为本社发展献计献策，为本社推荐优秀人才，老记者有为新记者引领的义务。附录一：南洋新闻社09-10年主要活动南洋新闻社成立近一年，除了新闻报道外还举办或参与了很多活动来提升全社专业素质，促进部内建设，加强部内团结，具体如下： 与其他社团合作活动：1、 南洋新闻社与校报合作，目前正以“社团换届”为主题采写稿件。2、2009年11月26日，在南洋青协的倡导下，南洋新闻社及其他书院相关社团成立“共助儿童村”联合会，并前往儿童村献爱心。 3、2010年3月13日，南洋书院部分学子参加由华商报和高科房产联合举行的“高科房产”杯千人植树活动。南洋新闻社积极参与，并做活动宣传。 4、2010年3月27日，新闻社参与由南洋书院青年志愿者协会举办的火车站志愿者活动并写稿，在帮助别人的同时也锻炼了自己的社会实践能力。5、2010年3月，南洋新闻社参与由南洋书院团工委学生会主办的参观兵马俑活动并为其写稿，在放松心情的同时也学到历史知识，感悟中国传统文化魅力。 社内活动：1、2009年10月15日举办新闻社第一次培训会，会议由新闻社社长林子巡主持并进行培训，使得全体社员都具备了写新闻的基本素质。2、2009年11月，南洋新闻社面向教师制作第一期南洋pdf版，每期四版，之后定期每月出一期，现已经制作三期。3、2010年3月，在历经一个星期的面试招新后，南洋新闻社举行了第一次全体见面大会，会上各部长都明确说明了各部门的职能。 4、2010年4月8日，新闻社在办公室针对报纸制作技巧对社员进行培训，培训软件为Adobe indesign，使得新闻社社员具备了写新闻做报纸的专业素质。5、2010年4月24日，南洋书院举行第一届“南新杯3+2”篮球赛，不仅锻炼了社员们的身体素质，也加强了社员的部门团结意识。 6、五一假期间，新闻社社员放弃了放假回家的机会，连续两天在办公室制作宣传册，已经完成并出版。 7、2010年6月，南洋新闻社举办“三行情书”征文活动，收到作品三百余篇，并评奖展出，使理工科的南洋学生关注精神素质提升。附录二：南洋新闻社09-10年主要稿件南洋新闻社积极参与南洋书院活动，定期更新南洋主页内容，并负责南洋书院所有活动的稿件，一年中累累硕果。稿件主要分为新闻类稿件和随笔。从2009年10月15日至2010年7月16日，共发表新闻类稿件74篇（见附表一），随笔14篇（见附表二）。附表一：主要新闻稿件时间题目作者备注09.10.15南洋书院成立新闻社杨月红新闻网09.10.16南洋书院电影放映室开播马欢新闻网09.10.19南洋书院09级新生杯排球赛男子组冠军刘智新闻网09.10.20南洋书院召开“最佳团日”动员大会窦竟铭 李一锦新闻网09.10.22南洋书院举行先进班级体答辩会刘小康 罗威新闻网09.10.22学业争先，行为争范，让优秀成为习惯刘小康 何乔张健健 罗威新闻网09.10.24南洋书院新生辩论赛结束谭君洋新闻网09.10.24唇枪舌战的背后刘智新闻网09.10.25新生杯足球赛南洋惜败仲英罗威新闻网09.10.25一个瓶子，一份爱心杨月红新闻网09.10.30情系南洋，扬帆远航马欢 刘小康新闻网09.11.3南洋书院智力方舟科普知识竞赛决赛举行孙舒婷 赵振宇新闻网09.11.8南洋书院集中展示最佳团日成果李一锦新闻网09.11.8南洋书院召开最佳团日答辩大会罗威 何乔新闻网09.11.9南洋书院举行消防宣传日活动杨月红新闻网09.11.21电信科协举办义务维修活动李一锦新闻网09.11.22南洋书院研讨学生党建工作李一锦新闻网09.11.22南洋书院紧急召开防控甲流党支部书记会议林枫新闻网09.11.22南洋书院部署甲流防控工作马欢新闻网09.11.23防控甲流，南洋学子在行动罗威 窦竟铭新闻网09.11.24南洋书院最佳团日晋级复赛团支部亮相集中展示杨月红新闻网09.11.25增强体质防控甲流，发挥党员模仿作用刘小康新闻网09.11.26集体献爱心，共助儿童村马欢新闻网09.12.3一位智者的教诲林子巡新闻网09.12.5起模范作用，促学风建设窦竟铭新闻网09.12.12志愿者联合会儿童村献爱心马欢新闻网09.12.16感悟祖国60周年南洋书院最佳团日活动掠影通讯稿09.12.27南洋书院优秀暑期社会实践团队名单揭晓杨月红知心网09.12.30做成功的自己-记南洋书院心理委员和宿舍长培训会刘智新闻网10.1.12回眸2009（南洋书院）林子巡通讯稿103.13千人植树，绿染曲江南洋学子参加千人植树活动刘小康、刘智新闻网103.17远离火灾，珍爱校园汪琦知心网10.3.19温馨提醒，春季防火马健南洋10.3.20南洋书院学生会举行趣味运动会马健南洋103.22公管学院南洋书院向学生通报导师制实施办法何如、刘小康新闻网103.25梁秋林向南洋、励志学子讲述校园安全知识程波涛、杨月红新闻网10.3.26不一样的睿德田强南洋103.27踏着春光，志愿者在行动熊节、孙舒婷新闻网10.3.27你我携手，保护地球周玉生 高璐南洋10.3.28电气08级第二党支部举行电气专业分流交流会刘智 赵振宇南洋10.4.1南洋为西南之渴添水马健南洋10.4.2传承图书，你我共享窦竟铭 金鑫南洋104.5南洋书院电气08级第二党支部讨论两会热点何如、刘小康新闻网104.11潘宗光告诫学生：把握中国的文化元素杨月红新闻网104.1308级电气党支部举办电气专业分流交流会金鑫、田强知心网10.4.13核电为什么这么热？武泽辰通讯104.16爱心义卖撑起灾区希望杨月红新闻网10.4.16电气分专业，你准备好了吗？杨月红通讯稿10.4.16创新性的导师制改革贺欣 罗威 何乔 李一锦通讯稿104.16阳光心理 健康南洋王平新闻网104.16摇动的大绳，激扬的心金鑫运动会专题网104.16跑道上飞扬的青春何如运动会专题网104.16有一种快乐叫运动田强运动会专题网104.16栏再高，挡不住一颗拼搏的心程波涛运动会专题网104.17200米，南洋健儿展风采武泽辰运动会专题网104.17成绩诚可贵，友谊价更高王平运动会专题网104.17运动会剪影周玉生 程波涛南洋104.17青春迸发不屈的力量罗威运动会专题网104.17传递荣耀的这一棒刘小康运动会专题网104.18南洋书院辩论队亮相秦风杯决赛获亚军刘智知心网10.4.202010“炬力杯”电信科技节开幕杨月红新闻网104.29电信科协举办连锁机关创新设计大赛培训贺欣新闻网104.29让传统手工艺走进校园张娜新闻网10.5.2透视社团换届李一锦 张娜 王平 刘智 何如通讯稿10.5.5南洋书院传统文化周开幕周玉生 程波涛新闻网10.5.6朝衣夕拾金鑫新闻网10.5.6梦回大唐高璐10.5.13文化嘉年华贺志兵10.5.31弘扬传统文化，彰显南洋魅力杨月红10.5.31公管学院南洋书院导师制工作研讨会召开刘智106.6践行真知 服务社会杨月红通讯稿10.6.13收获与感恩王平通讯稿10.6.16浓浓粽子意 暖暖师生情杨月红10.7.1南洋书院召开期末总结换届大会罗冬春附表二：随笔时间题目作者2010319境由心生贺志兵2010319兵马俑随笔张娜201044祭樱花刘小康2010418老者的良心是交大的魂马健家刘智咖啡刘智四月，当我低头的时候刘智演讲稿刘智最是一年春好处刘智樱花漫笔孙舒婷有一种信仰叫做布莱恩特田强一直很安静程波涛2010421中国结刘小康2010. 5. 6为了悼念逝去的友情何如附录三：南洋新闻社“三行情书”征文活动优秀作品选展一、 顾盼回眸/眼神相