广东科学中心开馆活动策划.ppt

2010.12,目 录 一、背景分析及策划思路 二、活动主题构思 三、活动策略 四、盛大开馆方案 五、媒体策略 六、执行策略 七、附：广东科学中心开馆活动危机事件应急预案 八、方案预算 九、活动申报工作 十、公司资历,一、背景分析及策划思路 活动背景 广东科学中心是省政府投资兴建的大型公益性科普教育基地，它以“弘扬科学精神、普及科学知识、传播科学思想和科学方法”为宗旨，是我省实施“科教兴粤”战略的重要基础设施。建设的总目标是：建成富有科学内涵、时代精神、广东特色的，经得起历史检验的，达到国内领先、国际一流水平的标志性科学中心。 中心紧紧围绕“自然、人类、科学、文明“主题，揭示自然的奥秘，探索科学的原理，弘扬社会的文明。特点上，注重前瞻性与导向性；注重交互性与参与性；注重基础科学与前沿科学的结合；以及注重广东地域与人文特色的结合。中心主体建筑宏伟壮观、科技含量高、时代感强，将成为广东的标志性建筑；园区环境体现岭南生态特点，集科学性、教育性、观赏性于一体，与主体建筑互为衬托，形成气势恢弘、和谐统一的整体。,作为具备国际一流水平的标志性科学中心，广东科学中心不仅拥有宏伟壮观的主体建筑，也带给我们许多的惊喜与赞叹，它必将成为广东与世界接轨的一个重要标志，同时也引发我们内心无限的自豪感与对科学的崇敬。 广东科学中心的开馆活动是一项重大的社会性、国际性公益事件，也是国际科学界的一大盛事，具有划时代、跨领域的多重涵义，因此，开馆活动不仅仅是一个大型活动如此简单，它更体现在树立广东科学中心的国际形象与品牌的深远意义。如何利用开馆活动把品牌与形象树立起来，如何把科学中心的影响力更深更远地传播开，形成长期的、有效的传播与交流效果等等，都是活动策划目的所在。 因此，本次活动策划除了要具备大型活动的震撼力与传播力以外，还必须具备影响社会生活的深厚内涵与深远涵义，才能增强传播的实效性，才能提高公众认知度，实现品牌与形象的塑造与长久传播。,活动目的 塑造一个享誉国际的科学中心品牌 树立一个科普教育基地的公益形象 树立广东科学发展的良好态势与形象 提升广东科学中心在业界的地位和影响力 传递科学中心的理念和主题，传播科学精神，激发公众对科学的关注和热情。 荣获2008年中国国际公关协会主办的第九届中国最佳公关案例大赛的金奖（或银奖）。,策划思路 1、品牌定位 准确的品牌功能定位，是品牌建立的成功起点。 根据广东科学中心的建设战略与此次活动的整体构思，将广东科学中心的品牌功能定位为： 大型公益性科普教育基地 青少年科学创新成果展示基地（国内/国际） 世界知名科学家论坛基地 广东实施“科教兴粤”的领航基地。 最新科研成果展示基地（国内/国际） 2、活动定位 大型公益性科学活动 大型社会公众系列活动,3、活动规划 以科学中心大型公益性科普教育基地、最新科研成果展示基地、青少年科学创新成果展示基地、世界知名科学家论坛演讲基地、广东实施“科教兴粤”的领航基地的定位为策划基点，结合中心主体建筑形象（科技航母）与寓意科技先锋、乘风破浪、灵动人文、吉祥如意等深刻内涵，通过前期、中期、高潮、后期四个阶段有序进行与高潮跌宕的过程效应，配合一系列品牌营销的事件与活动，联合媒体与相关部门（政府、学校、团委、旅行社、旅游协会等）进行有效的推广传播，在大约6个月的时间内，树立广东科学中心国际科技品牌的形象，确实达到广东科学中心的社会与国际影响力。,事件、活动营销过程,建立品牌形象,广东科学中心,公益性科普教育基地；青少年科学创新成果展示基地（国内/国际）；世界知名科学家论坛基地、广东实施“科教兴粤”的领航基地、最新科研成果展示基地（国内/国际）,事件营销（贫穷山区青少年科普活动、社会慈善公益行为等） 活动推广（联合旅行社与社会各团体进行一系列活动） 科普竞赛（国内/国际青少年科普创新大赛等） 名人效应（知名科学家、世界科学馆馆长论坛、科学名人代言） 焦点互动（与活动期间进行的各类社会焦点活动进行互动）,4、品牌建设过程,5、策划流程图,二、活动主题构思,主标题：开启梦想，领航未来 系列活动主题： 科技开启未来（系列科技创新比赛等） 科技魅力之旅（虚拟代言人、“魅力羊城，科技之旅”等） 科学智慧之行（系列科学家讲座、学者论坛、科学中心形象顾问聘请*活动等） 科学梦想腾飞（馆歌创作、盛大开馆典礼等）,创意说明： 科学是开启未来的钥匙；在科学的智慧中畅游，我们探索自然的奥秘，寻求人类文明。 广东要腾飞，科技必先行，让广东领航世界是我们的梦想，科学中心就是梦想的起点。在这个科学的世界中，我们倾诉着来自内心深处最直白的真情我们的科学,我们的未来。 关键词：开启 领航 以动态的方式表达对美好未来的憧憬，强调科学在生活中的重要作用与科学中心不可替代的社会地位和国际影响力。 延伸含义开启（科学智慧之眼），与科学中心主题建筑中的“眼睛”元素贴近，寓意灵动人文；领航（科技先锋之舰），与科技航母、乘风破浪、一往无前的科学发展态势和科学中心“科技先锋”的战略目标贴近。 主题：开启梦想，领航未来 简洁扼要，把科学与未来、人类与梦想有机结合，充分表达广东建设科技强省的战略与科学中心举足轻重的“科技航母”的作用。,备选主题： 盛世华章 科技航母 科技航母 扬帆起航 立足广东 放眼世界 开启科学未来 眼览智慧世界,三、活动策略 本次活动将分成前期、中期、高潮、后期四个阶段有序进行，在不同的阶段中突出该阶段的宣传重点，并呈递进式发展，做到宣传过程有的放矢，促使开馆活动成为一个社会关注的焦点，同时也在潜移默化的宣传中树立起科学中心的品牌形象。,1、活动阶段安排,2、活动推广计划,广东科学中心,目标受众,518岁青少年、政府部门、国内外旅行团体、学校、专业科研人员、普通市民家庭,活动形式,前期：全省传播,中期：扩展到全国传播,中后期至开馆前：全球传播,1）科学中心吉祥物、科学中心馆歌征集活动的举办 通过吉祥物、馆歌的征集、甑选与演播，形成社会关注与焦点互动趋势，让社会各界均加入到科 学中心形象的建设中，无形中树立了科学中心在受众心中的知名度，提高对科学中心的认知度与 忠诚度。 2）开放日系列活动安排 面向媒体、社会各阶层开放，分34次在活动的过程中进行，形成社会关注焦点，暂拟设置政府 领导、媒体记者、大中小院校师生、家庭团体等开放日活动，同时联合各大旅行社进行。 3）首届青少年科普创新大赛（国内/国际） 根据科学中心的目标受众与科技创新的理念特别设置的科学活动，通过活动的举行，不但可以提 高科学中心在科普教育基地方面不可取代的地位，同时也提升科学中心科技品牌的含金量。 在大赛结束之后，与教育局、科技局合作，启动广东青少年科技创新基金，作为广东公益事业的 在科技创新方面的筹办机构，大力推广青少年科技创新的发展，成为后续定期活动的主办机构。,3、活动项目构思,4）首届港澳台青少年探索周系列活动 属中后期强烈宣传时的活动项目，由科学中心形象代言人、社会知名人士一同带领，将宣传由国内向国外推进，也可采取中外结合的旅行团方式，邀请国际媒体、知名人士为主导人员，组织中外青少年一起对科学中心进行深入的探索与参观，形成国际关注的趋势，同时营造科学中心科普教育基地的氛围，以事件营销的方式促成科学中心国际品牌的形象。 本活动可与各大旅行社联合，成为每年固定的科学中心品牌宣传项目。 5）明星代言、科技名人或虚拟代言人征集活动 通过科技名人与明星代言的形式提升科学中心的形象，形成名人效应，同时连同首届青少年科普创新大赛与首届港澳台青少年科普探索周的活动，拉近海峡两岸青少年的密切联系，形成科学中心科普公益大使的社会影响力。配合广东科学中心的特点，设计一专属“虚拟代言人”，通过它的宣传炒作到开馆当日“虚拟代言人”形象揭晓会，形成持续的宣传效应。 6）知名科学家指导之行暨专家评论科学中心电视直播活动 邀请世界知名科学家组成参观考察团对科学中心进行全方位的权威论述，并与电视台同步合作，制成电视节目在电视台黄金强档栏目中分多期直播，形成社会舆论热潮。,7）广东科学中心情系贫困山区青少年活动 体现广东科学中心公益性质，参与希望工程与社会慈善活动，通过带领贫困山区青少年入馆参观 并与科普创新大赛选手的互动，形成良好的科普教育基地与青少年活动基地的形象，并成为科学中心定期活动之一，树立科学中心深入社会、关心社会的特征。 8）广东科普之旅（魅力羊城，科技之旅） 作为与各大中外旅行社合作的重点活动之一，由旅行社牵头组团参与，形成广东科普之旅的大热之势，使科学中心成为广东旅游的一张王牌。 9）科学中心外观摄影大赛、科学中心新年舞会 作为开馆的后续活动，旨在*前期的活动热潮，形成不断的热点效应，塑造科学中心品牌形象。,四、盛大开馆方案,1、开幕式创意构思 把科学中心“科技先锋、乘风破浪、灵动人文、吉祥如意”的寓意融入到整个开幕式的创意设计中，以“飞翔的慧眼、起航的旗舰、灵动的水韵、吉祥的木棉”为设计元素，风格大气磅礴，形式新颖特立，与科学中心的整体形象密切结合，同时突出主题与南粤文化特色，彰显广东科学中心作为广东科技标志性建筑的社会与品牌形象。,2、开幕式舞台设计,舞台设计创意一 1）创意说明： a、整体舞台造型以”眼睛”为主要元素，寓意广东科技探索、追求、一往无前的传承与辉煌。同时融合了 “眼睛”元素的灵动性把自然与科学融合起来。 b、眼睛两边的背景板成昂首起飞的特异造型,象征着广东科技强劲的发展气势；而灵动的眼睛,更寓意广 东科学领航世界，憧憬美好未来。,2）舞台设置及功能 a、整个舞台场景以红色为主色调，四周由悬挂着印有“广东科学中心开馆庆典”的红色空飘宣传条的围绕 着。红色是喜庆的颜色，是中国的代表色，此刻，舞台便成了红色的海洋，欢腾的世界。领导坐席 设置在舞台正中央，融合在这团祥瑞之中。（效果图） b、主席台、舞台及其周边，花团锦簇，具有岭南特色的鲜花，仿佛也感受到了节日的喜气，应景绽放， 将“广东科学中心开馆庆典”辉煌的喜庆，自然和谐地统一起来。（效果图）,3）启动仪式创意：放眼远瞻，再创辉煌 启动台设计：以地球造型的启动台。上部为电脑触摸显示屏，下部为内藏光源的透光箱体（内设置有魔球制作成的眼睛造型），电脑触摸显示屏与led显示开馆庆典启动画面连接。 a、开馆庆典启动装置由舞台内部升起，领导嘉宾由礼仪小姐带领上舞台至启动台前，主持人同时请出46 位领导到启动台前一起为活动启动。 b、玻璃心形启动台上部为电脑触摸显示屏，下部为内藏光源的透光箱体，电脑触摸显示屏与led显示开幕 式启动画面，主持人宣布启动“广东科学中心正式开馆”，众领导嘉宾同时按下触摸显示屏上的按键。 c、代表“眼睛”的球体缓缓从透光箱体升起，最后眼球内的“广东科学中心”字体以及logo亮起，顿时风车式 冷烟花从舞台背景两侧同时旋转喷发。 d、“眼睛”造型的背景板犹如张开的眼睛也缓缓打开，激扬的主题音乐响起、舞台两边水柱随着音乐翩翩起 舞，启动台同步亮起、led播放科学中心标版影象(三维动画)。 e、代表欢乐和勃发的8只“瞬爆花球”（木棉花形状）以及“彩虹炮”同时喷洒花瓣和彩纸以及七彩气球从“瞬 爆花球“花蕊中缓缓升起，场面七彩纷呈、气贯长虹、全场一片欢腾，把活动开幕式推向高潮。,舞台设计创意二 1）创意说明： a、整体舞台以“科技航母”为造型，寓意乘风破浪，再创辉煌。舞台周边代表陆地，船型舞台则代 表着“海洋与水”。（效果图） b、两侧背景板以“科技航母”船身为造型，两侧背景板前面以三级平台构成船翼，潺潺流水从上流 下，寓意广东科技乘风破浪，蓬勃发展的气势。（效果图） c、背景板后长达40米的七色彩虹，跨过苍穹，寓意广东科学中心是世界级科技交流平台，蕴涵着 中外科技交流搭建了沟通的桥梁，同时也寓意着广东科学跨越式发展。（效果图）,2）舞台设置及功能 a、整个舞台场景以红色为主色调，四周由悬挂着印有“广东科学中心开馆庆典”的红色空飘宣传 条的围绕着。红色是喜庆的颜色，是中国的代表色，此刻，舞台便成了红色的海洋，欢腾的 世界。领导坐席设置在舞台的正中央，融合在这团祥瑞之中。 b、领导坐席位于船体部分。主席台、舞台及其周边，花团锦簇，具有岭南特色的鲜花，仿佛也 感受到了节日的喜气，应景绽放，将广东科学中心开馆庆典的喜庆，自然和谐地统一起来。,3）启动仪式创意：盛世华章，科技航母 舞台的前方船头部位，放置一座以船舵为造型的启动台。启动台预先藏在舞台下，当主持人请出领导时，启动台在激扬的音乐声中缓缓升起来，将传统与现代的起航方式融为一体。寓意广东科技乘风破浪，蓬勃发展的气势。这时，船头的部位慢慢向前移动，整个舞台便犹如巨龙出水，寓意广东科学中心胜利起航。 背景板后及会场周边，成千上万的气球腾空而起，形成一道壮观的“瀑布流”，寓意广东科技发展将蒸蒸日上，更进一步。舞台两侧十樽皇家礼炮及若干小礼炮也在此刻齐鸣，将喜庆气氛推向高潮。,3、活动场景布置创意 4、舞台及周围布置 a、舞台坐北朝南，东西延伸，长40米，深15米，最高点为7米，底座高度为0.8米。船体造型，以船帆为背景，主 席台设置在舞台中央，共分两层，呈阶梯状，两层间距为0.2米，从而保证视线互不遮挡。 b、代表欢乐和勃发的8只“瞬爆花球”（木棉花形状）放置在会场座位两侧。 5、会场外围布置创意 a、入口处以船为造型的门楼，与舞台造型互相呼应。 b、入口处左边车道户外广告牌上，是广东科学中心形象广告宣传喷画，给人以形象的宣传与指导。 c、贵宾区 门口：除了红地毯之外，用金色的背板及指示牌装饰入口，显得高贵、大气。 室内：在电梯处及接待台处悬挂横幅及多幅喷画。 6、区域划分 a、签到区；b、仪式启动区；c、嘉宾位置区；d、贵宾休息区；e、媒体拍摄区在舞台的正前方，设置媒体拍摄区 域。 f、表演区：军乐队所在区域，在舞台正前方右侧，靠近升旗台处，配合升旗环节；舞狮队在左侧 g、观礼区：媒体拍摄区后的空地上，设置嘉宾观礼区,7、活动整体示意图,8、八大展馆亮相设计,时长：15-20分钟 设计一： 时间：开幕仪式结束之后，领导进馆参观之前 地点：进馆参观需经过的平台（如中庭） 在平台上设置一立体机片灯箱，造型为科学中心主体建筑模型（俯瞰木棉花形状），两旁配置投影幕，模型上的八个展馆位置设置启动按钮，届时，将有八位领导、嘉宾分别启动各个馆区，当按纽亮灯时，两边的投影幕上将投放一段大约1-2分钟的介绍该馆区的短片，依次类推，当八个馆的按钮全部亮起，投影幕上打出“欢迎参观指导广东科学中心”的字样，启动仪式结束. 领导、嘉宾开始参观。,设计二： 时间：开幕仪式结束之后 地点：开幕仪式现场 在开幕仪式的现场同时设置八大馆的启动按钮，在开幕仪式结束之后，领导、嘉宾进馆参观之前，邀请2位领导走到造型为科学中心主体建筑模型（俯瞰木棉花形状）的立体机片灯箱旁，启动八大馆亮相按钮，启动模型按八大馆顺序依次亮灯（现场音效配合），当八大馆所有的灯都亮起时，现场led大屏幕播放八大馆宣传片（大约3分钟），结束时屏幕上打出“欢迎参观指导广东科学中心”的字样，八大馆启动仪式结束。 领导、嘉宾开始参观。,9、现场活动安排（2007年11月28日）,上午 领导及来宾致辞 广东科学中心盛大开幕（剪彩仪式/启动仪式）； 鸣放礼炮，放飞和平鸽（开幕式结束）； 领导、来宾参观。 八大馆亮相。 下午 诺贝尔获奖科学家演讲 世界科学中心馆长论坛 世界馆长广州宣言 晚上 中庭酒会 颁奖暨文艺表演 这是一场集政府政要、世界著名科学家、科技界知名人士的精英群会； 这是一场科学中心品牌形象展示与虚拟代言人精彩亮相的视觉盛宴； 精彩的文艺演出、激动人心的青少年科技创新大赛颁奖，伴随着馆歌演唱者的现场演绎，将带领我们进行一场不同凡响的科学经典之旅。,活动流程（暂拟）,五、媒体策略,（一）媒介推广要素： 推广主题：2007广东科学中心盛大开馆 活动时间：2007年7月2008年元月 活动地点：广州市大学城西六路 广东科学中心（可容纳3000人左右）,（二）媒介推广计划： 1、媒介发布时间： （1）前期预热阶段；（2）中期升华阶段；（3）热点发布阶段；（4）追踪报道阶段。,2、媒介发布形式： （1）新闻信息发布； （2）软文信息发布； （3）硬广告信息发布；（平面媒体） （4）专访报道； （5）其他发布形式,（三）媒介发布执行 1、发布主题 1）木棉花盛开，科技馆辉煌展示建成后的广东科学中心规模、设施、亮点等 2）踏足科学，放眼世界广东科学中心的定位、精神的传播 3）与科学中心零距离广东科学中心的各项活动信息，科技成果展示、科学家论坛讲座的主题发布。 4）关注“科技航母”的扬帆起航广东科学中心的开馆活动的系列主题盛大发布。 5）品牌至上的“科技航母” 广东科学中心以品牌塑造为营销核心，为长效品牌的活动打造强大的影响力。 2、发布内容： 1）广东科学中心每日活动报道+附照片； 2）广东科学中心精彩活动信息预告； 3）开馆新闻发布会暨吉祥物、馆歌全国征集启动 4）媒体开放活动（记者、中外媒体、学者、） 5）首届青少年科技创新大赛启动； 6）吉祥物、馆歌甑选活动； 7）广东科学中心情系希望工程活动、贫困山区青少年入馆科普活动； 8）炒作性、突发性、热点新闻 ,3、发布方法： 第一阶段：前期预热阶段 说明：本阶段以主流媒体发布为主，落地宣传为辅，结合其他媒体转载、报道等形式进行整合宣传。 目的：引起社会关注，成为社会焦点。,发布报道列表：,说明：本阶段以紧贴进度、随时发布为主旨，与主要广大媒体展开深度合作，注重信息发布的全面性、合理性、及时性，并且尽可能提高全民参与度，形成全方位整合传播。 目的：以国内传播为基点，推广至港澳台、国外，引起国际关注。,第二阶段：中期升华阶段,预计发布报道列表：,第三阶段：热点发布阶段 说明：本阶段以紧贴进度、随时发布为主旨，与主要媒体展开深度合作，注重信息发布的全面性、合理性、及时性， 并且尽可能提高全民参与度，形成全方位整合传播。 目的：以盛大开馆活动为中心，达到宣传高潮。,注1：网络新闻报道需每天更新2-3篇以上，开放转载；（主要传播媒体） 报纸、杂志报道需尽量贴近活动发布时间； 电视台报道需尽量贴近活动发布时间，并占据传播首段时间。 注2：新闻报道准则：速度快，数量多，配图多，篇幅可视情况拆分或写得较 为 短小。,预计发布报道列表：,第四阶段：追踪报道阶段 说明：本阶段以详尽丰富、影响深远为主旨，注重信息发布的权威性、厚重度以及影响面等多个范畴， 并在一定范围内需要收集信息传播的反馈，整合并集中时尚周整体活动的宣传效应。 目的：活动总结申报及后续报道，确立科普教育基地形象以及竞选科学中心的品牌形象。,注1： 网络新闻报道速度放缓，开放尽可能多的转载；报纸、杂志报道需在活动结束后半个月内全部完成报道及发布；电视台报道需尽可能增加现场画面及专访报道时间。（重点媒体） *考虑增加地铁、楼宇、户外广告、飞艇广告、传单广告等的宣传。 注2： 本阶段信息发布需要较长篇幅，发布在重要媒体及主流媒体上，转载。,预计发布报道列表：,附：媒体明细表,电视台,报 纸,网 站,六、执行策略,一项大型活动的成功举办，离不开活动细致的分工、有效的调配以及有力的活动执行，我们知道，全面是策划的基础，细致是策划的根本，创新是策划的灵魂，整合是策划的保证，创想每一步之有效战略，寻求成功之一切可能，以开阔的思路，战略的眼光，颠覆思维，创新谋略，结合自身雄厚的策划、执行团队，把此次活动打造成有国际影响力的活动。 为此，我们设置了以下工作小组进行活动过程中的专项服务，力求把策划与执行完美结合。,1、成立项目专家顾问组 总顾问：中国公关界泰斗、北京国际关系学院副院长、中国国际公关协会副会长、 中国公关案例大赛总评委郭惠民教授。 顾 问：中山大学公关专业廖为建教授 中国国际公关协会副秘书长陈为民先生 广东省公关协会侯涛秘书长等 2、项目调研 成立专门的项目调研小组，从国际舆论、科学界到民众心声、社会影响、媒体传播等方面进行全面的调查研究，确立活动的策划与传播的定位与方向，确立活动的实效影响力与传播力度。 项目活动调研小组（活动有效性与可行性调查调控） 活动前期调研人员 活动调控人员,3、项目策划 活动策划的关键在于细节的完美与执行的实效。 为了完善、完整性地完成此次活动，从总体出发，结合完美的细节处理，公司将成立以总经理为领导的活动策划小组，全面设计活动进行的每个环节。 此次策划活动将从覆盖面、传播力与品牌塑造三方面出发，分前期、中期、高潮、后期四部分进行从媒体传播、活动主题、活动形式、突出亮点、精彩花絮等进行全面的包装，从而树立广东科学中心作为一个窗口与品牌的魅力所在。 项目活动策划小组（策案创作、活动组织、操作安排、场地气氛设计与布置等） 策划总监 活动策划人员 三维设计师 平面设计师,4、项目执行 我们深知活动不仅是一个创意思维的颠覆过程，同时也是一个监控与执行的实效过程，我们相信执行力决定竞争力，细节决定活动成败。为此，我们成立项目活动执行小组，力求在策划的推动下，以实效的执行实现完美的活动。 项目活动执行小组（活动执行与协调） 音效、灯光 工程技术人员 舞台* 5、项目评估 及时总结与评估对活动的顺利进行有着极大的帮助，在活动的过程中，我们将分阶段，分层次对此次活动进行及时的评估与纠正，让活动实现最大的社会效益与国际影响力。 项目评估小组（活动资料收集、总结、申报工作等）,6、活动监控 成立活动监控小组的目的在于有效操控现场、及时处理设备事故与灵活调节现场气氛等。 项目活动监控小组（活动操作与实施的调配） 7、媒体服务 对于一项大型的公益活动，媒体的传播显得尤为重要，通过各种媒体的传播手段，可以有效地对项目进行全方位的巡礼，从而树立品牌形象与公众认知度。 为了更好地利用媒体，我们将从调研开始，通过专家的评估并策划有效的媒体活动策略。 项目活动媒体服务小组（媒体联络与跟踪报道） 媒体联络人员 撰稿人员,七、附：广东科学中心开馆活动危机事件应急预案,一、总 则 1、编制目的 迅速、有效地处理广东科学中心开馆仪式中出现的突发事件，确保开馆活动顺利、安全的进行，保证在场所有人、财、物的安全，维护广东省形象。 2、工作原则 1）以人为本，救援第一； 2）以小到大，层层把关； 3）及时报告，信息畅达； 4）重视预演，万无一失。 二、制定活动危机管理方案 对各种不同类型活动可能出现的情况进行危机预警程序设计，是保证活动成功不可或缺的组成部分，危机应急的计划一般有如下几项： 1）人员的安全措施； 2）设备的安全措施； 3）交通的管制措施 4）保卫人员的纪律 5）防火的安全措施； 6）意外人员的疏散措施； 7）保健医疗的措施； 8）户外活动（防雨、防风等）的措施； 9）不违反政策法规、传统习俗、化理道德、环境保护等措施的原则； 10）对盗窃行为的预防措施； 11）活动保险措施等。,三、活动实施质量监控保证体系 只有对实施过程中的质量保证体系作出周密的规划，才能创造出高质量完美的活动。 双方决策正确性 这是活动质量保证保证的前提。 2、建立健全有力的执行机构 建立一支组织严密富有强烈责任感和敬业精神，功能配套齐全的团队，才能落实执行好活动的各个环节； 3、执行团队的周密严谨工作计划 活动是一个复杂的系统工程，需要有一个周密全面的实施计划和更具体的日程工作计划，才能将活动有条不紊地展开； 活动方案的培训 共享信息，明确责权，对实施操作工艺流程的研讨过程，让全体参加执行人员更好地理解活动方案的精神，熟知实施方案的工作方法，步骤和技巧。 6、落实有效的质量检查措施 活动的实施过程必须设定必要的检查手段，制定活动日程表（略）定期即时召开工作进度质量检查会议，每一个阶段必须指定专责人检查各项工作的实施落实性况，对重要的活动实行活动前现场的预演或在指定地区域的预演和彩排。活动当日制定现场检查表，制订一份细致周密的检查表，另进行现场协调的基础，有助于避免错漏检查对象（现场检查表内容略）。 四、组织指挥体系及工作职责 1、组织指挥体系 广东科学中心开馆仪式筹备委员会统一领导突发事件应急处理工作，根据需要成立突发事件应急指挥部。 2、工作职责 应急指挥部分按照属地管理原则，负责本区域内突发事件的指挥、协调、处理，建立和完善应急管理与监测体系的责任制，及时上报应急信息，并根据应急管理实际决定要采取的应急措施。,五、预警机制 1预警等级划分 预警分为四个级别，依次用红色、橙色、黄色和蓝色，表示特别严重、严重、较重和一般四个预警级别。 2、预警发布 （1）在仪式当天的醒目位置张贴预警公告，对有可能造成危害的区域以特别标志警示。 （2）根据不同的预警级别，采取一切有效的途径向在场人员采取有针对性的预警公告，避免造成恐慌局面。 六、应急响应 1、分类应急响应 （1）发生人员伤亡事件的处理 （2）发生火灾的处理 （3）发生停电等器械故障的处理 （4）发生人群骚动情况的处理 （5）发生设备故障情况的处理 ,2、应急保障 （1）通信保障 参与应急工作的有关部门，要向应急工作指挥部办公室提供准确有效的通信联络方式，并及时更新，配备必要的通信工具，保证通信随时畅通。 （2）交通保障 参与应急事件工作的相关单位，必须配备必要的交通工具，随时确保参与应急救援人员运送和在事件中伤亡人员的转移救治。 （3）经费保障 广东科学中心将应急工作纳入筹备开馆财政预算，提供突发事件应急处理以及平时应急培训和演练经费的必要保证；并由省级部门对经费落实情况进行监督。 （4）救援保安保障 参与救援维持保安其中工作的小组，必须配备相关的器械与工具，维持现场秩序，确保嘉宾和领导的安全。,七、后期处置 1、责任处罚 应急反应终止后，筹备委员会要对突发事件的原因、责任以及受到伤亡、损失的情况进行严肃认真的调查、统计，对导致事件发生和在事件处置中不力并造成无辜伤亡和损失的有关责任人要依法追究相关责任。 2、总结与表彰 对参加公共事件应急处理工作中做出突出贡献的单位和个人，应当给予表彰和奖励；对维护活动安全方面起到突出贡献的单位和个人，给予表彰和奖励。并将这次开馆仪式中积累的经验总结作为今后广东科学中心运营中的突发事件应对的参照。 八、预 演 各级部门要围绕突发事件应急救援工作，加强对相关工作人员的培训和演习，做到熟悉相关应急预案和程序，了解有关应急支援力量、医疗救治、工程抢修等相关知识，保持信息畅通，保证各级响应的相互衔接与协调。 九、附则 1、预案解释 本预案由广东科学中心负责解释 2、预案实施 本预案自公布之日起实施,八、活动申报工作 本次活动将以获得第九届中国最佳公关关系案例大赛金奖为目的，把活动的意义提升到经典公关案例的层次，突出项目的经典与亮点，同时也做为成功举办此次活动的最好证明。 提案内容目录： 项目简述 项目报告 项目背景 项目调研 项目策划 项目执行 项目评估 项目附件 项目图片 项目剪报 项目案例精选 项目电子文件 我方将根据以上申报提案内容，在收集、分析材料的基础上，制作出图文并茂的申报提案内容，确保完美提升此次活动的实效影响力与社会价值。,项目服务内容 1、活动的调研工作 2、活动整体策划方案 3、活动的专家顾问聘请 4、活动的全程执行配合 5、活动资料的收集整理 6、活动方案的培训工作 7、活动获奖的申报工作 8、活动人员的劳务 活动项目服务费用预算人民币玖万伍仟元整 注：各项活动具细策略执行方案待主办方确定后另时详附,九、方案预算,十、公司资历,梦想 让我们踏上征程,公司介绍,广东纵横四海广告文化传播有限公司，是一家融整合营销、品牌推广、活动策划、展览展示、影视制作、平面设计、形象包装、公关传播、装饰工程为一体的综合型广告公司。公司业务涉及政府、通讯、汽车、电子、房地产、能源、化工、食品、化妆品、医疗、教育等众多领域，拥有雄厚的策划设计团队、完善的影视制作群体、全方位的活动执行能力。在追求整体效果和设计创意完美体现的过程中，形成传统与现代相融、文化与艺术结合、古典与时尚具在的现代广告文化表现风格，适应客户多元化广告需求，为客户整合资源、挖掘企业潜在价值实现最大可能。拒绝没有诚意的沟通，拒绝没有创意的工作，拒绝没有实效的广告，做好观察者、思考者、创造者、执行者的角色与客户共同成长，为客户制定最适合的策略与实施方案，以实效体现我们的服务价值。 倡导“圆型”专业广告文化传播服务，缔造中国最具执行力的广告文化传播公司是我们的目标。执着、拼搏、创新、进取，总有一种力量让我们纵横天地，四海传播。 纵横四海，期望与您共同起航。,策划力量： 公司机构设置完善，部门配置合理，拥有一支在活动策划、品牌推广、方案执行等方面具备丰富经验的创意设计执行队伍，公司核心团队都有超过4年的活动实践经验，能全方位服务客户活动设置与执行的各种需求，同时对活动的各个环节做有效的环节控制与细节处理，能有效地对活动的执行全盘运作，确保活动的顺利与完美进行。 执行力量： 公司具有近2000多平方米的制作厂房，拥有一批通晓活动布置工艺流程、展示工艺流程、技术娴熟的工程制作人员，有着丰富的制作经验和现场应变能力。施工配套设备齐全，设有完善的施工服务体系，为资源的整合利用、节省中间环节的资金浪费实现最大的可能。,公司介绍,以往活动策划成功案例 成功策划案例： （1）“国策之光耀南粤” 暨广州市流动人口