政务协同办公平台产品介绍.ppt

广州粤信计算机科技有限公司 2008年3月10日,政务协同办公平台产品介绍,一、平台管理目标 二、应用模式和目标用户 三、产品功能和特点,目 录,一、管理目标,管理目标,用流程化处理规范办公程序 以信息为载体加强沟通交流 合理配置资源、优化管理服务,具体任务,流程类： 办文：收文、发文 办会：会议（会议通知、会议纪要等） 办事：督查督办、接待、领导活动 信息交流类： 政策法规、规章制度 工作动态 车辆管理 大事记 公告 论坛,流程处理示例（规范发文）,流程处理示例（处室发文）,流程处理示例（内部请示报告）,信息类示例,二、应用模式和目标用户,应用模式和目标用户,1、单点应用 各企业；各政府部门、委办局 2、横向应用 企业的各地分支机构；区域政府，某一级政府 3、纵向应用 上下级企业；上下级政府（如垂直管理单位）,目标用户是谁？,三、产品功能和特点,平台化、组件化、个性化、人性化 以文件为中心的联动机制 以人为核心的监督机制 资源信息化、办公自动化、管理现代化和决策科学化,设计理念,功能组成,功能介绍,1.个人办公管理子系统 个人办公是为提高日常工作效率提供的个性化服务功能，是个人集中办公平台，在这里您可以及时了解和处理日常工作事务。 待办事项，已办事项，个人日程，个人资料，界面风格设置，个人通讯录，留言本，授权管理，消息订阅，工具下载，首页定制，消息适配器，手机短信服务，即时通讯。,功能介绍,2.公文管理子系统 公文管理子系统是政务协同办公平台的核心部分，严格遵循国家行政机关公文处理办法(国发 2000 23号)等规范和标准，主要实现公文制发，来文办理，公文交换和档案管理等全程电子化的办公业务，最终实现文档一体化管理。 发文管理，收文管理，公文交换，公文库管理，档案管理，文号管理，编号管理，模板管理，常用意见管理。,功能介绍,3.行政管理子系统 行政管理提供了一个日常行政工作处理的平台，主要完成日常行政工作的登记，提交，审核，交办，催办及信息反馈，查询，统计等。 督查督办、会议管理、领导日程安排、公章管理、文件交换。,功能介绍,4.公共信息管理子系统 公共信息管理子系统是信息交流的窗口,用于发布各类信息如公告,通知，文件等. 公共信息管理、公共通讯录、电子公告、政策法规、大事记、新闻纪要、规章制度，会议通知(非流程)。,功能介绍,5.资源管理子系统 资源管理子系统是统一管理各种办公设施及资源物品的工作平台，如会议室，车辆，固定资产等，为资源统一规划，高效利用提供必要的管理工具。 车辆管理、文档管理、会议室管理。,功能介绍,6.工作流管理子系统 工作流管理子系统是对流程，表单进行可视化定制，管理，监控的一体化集成工具，完全符合wfmc标准。 模块管理(流程类型管理)、流程管理(包含流程可视化定制)、表单管理(包含表单可视化定制)、流程图形化监控管理。,功能介绍,7.系统管理子系统 系统管理提供对平台中的用户和部门，部门群组，用户群组，权限组，系统角色，应用角色，应用，字典，系统监控，辅助工具等信息的管理和维护功能，管理员可以通过简便易用的界面轻松完成各项系统管理维护工作。 系统监控、辅助工具、用户和部门管理、部门群组管理、用户群组管理、权限组管理、系统角色管理、应用角色管理、应用管理、字典管理、留言本管理、消息适配器设置。,功能介绍,8.手机短信平台,短信网关: 自动重启功能 简单的智能处理 socket通讯 多线程,移动公司服务器,发送短信,接收短信,cmpp协议submit包,cmpp协议deliver包,配置文件,协 同 办 公 平 台,功能介绍,系统提供手机短信息服务以满足移动办公的需要，当用户外出时，系统可以按照用户事先设定好的服务内容，向用户手机发送各种消息和提示，如邮件信息、日程安排、待办事宜等。 发送短信，定时发送短信，短信群发，接收回复短信，短信接收系统通知，短信发送统计和查询，计费设置，分级费用查询统计。,功能介绍,群发器 特服号 支持多协议，多版本：sgip(联通)、cmpp(移动)、cngp(小灵通),功能介绍,9.即时通讯工具 无需登录系统，则系统内的组织机构和用户与即时通讯工具保持同步，系统内的公文待办和未读信息可通过该工具进行消息提醒。 服务器端： 部门、用户管理，用户对外号码分配，用户短信管理，支持分支互联，备份和恢复，邮箱管理，系统监控，企业文化展示 客户端： 即时通讯，消息提醒，音频、视频交流，部门会议，自建工作小组，手机短信的接收和发送，对外qq交互，发送接收邮件，备忘录，与平台的组织和用户同步,功能介绍,公文管理,产品特色,先进的技术体系结构 统一的标准规范 强大的系统定制能力 开放的设计模式 完全产品化的软件,1、可扩充性 通过系统工具可以方便的扩充业务。 2、图形化定制工具 图形化的流程定义工具、图形化的表单定制工具、图形化的管理监控工具，方便工作人员使用 。 3、方便的应用集成 能够方便地与业务系统、内网网站、外网网站等进行集成。,技术特点,4、跨平台 能够在任何硬件平台和操作系统平台上运行，包括：hp-ux、solaris、linux、as400、true 64、sco、aix、windows等。 兼容多种java应用服务器，包括：weblogic、websphere、jboss(免费)等。 5、支持主流关系数据库系统 兼容多种类型的关系数据库系统，包括:oracle、db2、sql server,技术特点,6、痕迹保留、手签批注、防拷贝、防篡改 可以保存公文的所有修改、批改痕迹，便于跟踪文件的修改历史和确认字句的修改责任人。支持表单和正文的手写签名和全文批注，对正文可以防拷贝、防篡改。 7、采用加密的电子印章 高强度的单向加密算法保证只有拥有正确的口令才能够恢复出印章的数据。只有单向加密才能保证不能从印章文件恢复出口令。支持从本地和服务器将电子印章加入到office文档。,技术特点,8、多种方式实时提醒功能 手机短信、e-mail、即时通讯工具，保证将信息随时传送到您身边，实现移动办公。 9、支持与主流portal产品无缝集成 采用portal技术对政府内部信息资源进行整合，提供个性化的领导信息决策平台，建立高效的政务信息发布机制。支持与主流portal产品无缝集成，为集成提供了界面、验证方面的各种内置功能。,技术特点,运行环境,服务器端,硬件基本配置：,客户端,服务器：pc服务器，cpu piii-500以上; 内存： 1g ，推荐2g以上; 硬盘：10gb，推荐20gb ，基于使用的情况，对增加的文档存储需要另外硬盘空间;,各种微机：cpu pii-300以上 内存：256m，推荐512m以上 硬盘：500m以上空间,服务器端,软件基本配置：,客户端,操作系统：nt 4.0 +sp6以上、window2000（