查询与报表Cognos_Query_studio.ppt

1,查询与报表,db,表,framework manager,project,报表,发布,事先有原始数据库 it人员建好project 用户生成报表,包,query studio report studio,2,cognos 8 的 bi 产品,cognos 8的bi产品，对以往的技术和思想进行了较大幅度的提升和创新，把用户的操作方式全面推向以浏览器为前端的 web方式。它在一个产品中、一个架构上提供了极其丰富的业务智能功能。 cognos 8的模块主要包括：,query studio 查询：自助报表生成工具 report studio 查询：专有报表构筑工具 analysis studio 分析：多维数据展示工具 transformer 分析：多维数据设计工具 framework manager 查询：业务数据组织工具,3,几个模块在cognos体系中的位置,4,理解cognos 8 的report 功能,cognos 8包含新一代基于web方式的业务智能报表解决方案。 cognos 的report功能由下面几个组件组成： framework manager: 用来组织和发布元数据模型 cognos connection: 是cognos8的web门户，包含进入各个操作模块的入口和报表保存的空间。 query studio: 用来创建基本的自助式即席报表 report studio: 用来构筑更完备的常用特有报表 cognos viewer: 用来运行特有报表,5,reportnet体系结构,reportnet是cognos基于web的业务智能报表解决方案.,6,cognos configuration,content store cm,reportnet 流程,输入 元数据,物理数据库,用户业务 数据库 gosl gort,data source gosales goretailers,数据库 连接,工程 .cpf .xml,模型 命名空间 ,包,发布,.zip,导入,导出,c8deployment,query studio report studio cognos viewer,cognos connection,sql server oracle db2 ,http:/,framework manager,包,gosl gort,指定,还原,备份,7,理解 cognos connection,cognos connection 是cognos 8 的上网门户。query studio, report studio和analysis studio的入口都被组织在了这个门户中。 进入门户：http:/服务器名/cognos8 在 cognos connection 门户中可以: 创建和运行报表 执行管理性任务，例如调度报表 可以通过在文件夹中创建和储存条目来对cognos connection中的数据进行组织。,8,cognos 8 的web门户 cognos connection,9,观看已有报表、创建新报表、多维分析,在analysis studio 中进行多维分析,在公共文件夹 或我的文件夹 中观看报表,在 query studio 或report studio 中创建报表,10,了解报表,可以创建新的报表或者从cognos connection访问现有报表。 报表指的是: 说明报表中包含何种信息的定义 或报表信息本身 使用 query studio 创建基本的自助式即席查询。 使用 report studio 创建更完备的特有报表,11,query studio,12,query studio介绍,在 query studio中 创建自助式报表,13,选择“包(packege)”,使用query studio 和 report studio操作报表之前都要先选择一个“包”。 “包”事先由技术人员在 framework manager 中打好并发布。 进入门户后可以看到已经发布的“包”。 “包”中只含有数据结构而不含数据本身。,14,query studio 界面,15,query studio 菜单,16,query studio 菜单 (续),17,查询主题和查询项,模型是来自一个或多个数据库的数据结构的业务展现。 模型含有若干查询主题(query subject)，查询主题包含一些能够添加到报表中的查询项(query item)。,查询主题,查询项,模型,模型的数据内容来自framework manager 发布的 “包”(package)。,查询主题类似“表” 查询项类似“字段”,文件夹,18,query studio 工具栏,删除,撤消,重做,过滤,运行,排序,汇集,计算,图表,分组,去分组,交叉表,设段,交换,组收缩,组展开,19,给自助式报表添加数据,双击,拖拽,按insert,20,保存自助式报表,保存报表以保留任何修改。 也可以使用不同名称或地址保存报表，将其用作新报表的基础。,21,重新打开现有自助式报表,可以打开现有报表: 察看报表中的当前数据 修改报表 将其用作新报表的基础,通过点击报表的连接或query studio中的编辑按钮打开query studio 中的报表。,22,了解报表类型,列表型报表,交叉表报表,分组列表型报表,使用不同的报表类型以不同的方式察看数据或回答不同的业务问题。,23,了解图表,饼型图 (100% 堆栈),柱型图 (标准),该图表含有一个非数字报表项目(product line)。,该图表含有两个非数字报表项目 (product line和 order method).,创建图表对信息进行图形化展现。 要生成一个图表，报表需要至少一个度量和一个非度量。,24,使用列表型报表显示数据,列表型报表以每个数据行中的各个数据项形成若干列的形式显示数据,列表型是最常见的报表形式,25,设置每页行数和加行号,在菜单的change layout节可以设定每页的行数(最大1000)。 必要时可以加行号。,26,创建分组式列表报表,27,修改数据格式,点中某列，在左边菜单上选edit data节下的format data。,28,修改数据格式,小数位,千位分节号,类型,currency percentage scientific,29,多层分组的收缩与展开,完全展开分组,分组收缩了一层,分组收缩了两层,30,把分组列设成段(sections),选中设好分组的列后按 按钮，即可将该列设成段。 选中设好分组的列或段，再按 按钮可以把分组或段取消。,31,按某列排序,选中某列后按排序按钮，或在左侧菜单的edit data节中选sort。,32,转交叉表,在列表中点中一个文字列，按pivot按钮，报表转成交叉表形式。选中的文字列作为列，其他文字列作为行，数字列的数据在交叉点上。,33,使用图表对数据进行图形化显示,按chart按钮，可加入图表。 图表种类可有：,column bar pie,line, column-line area radar,选none可以去掉图表。,34,设定一个图表类型,使用饼图突出显示比例，而不是实际值.,使用柱图显示数据随时间所发生的变化,使用条型图可以将重点放在比较值上，而不是时间上。,column,pie,bar,在选择一个图表类型前，要考虑希望使用图表来说明的内容。,35,设定一个图表类型 (续),使用区域图显示随时间变化度量值的变化有多少,使用柱线图在同一个图表中比较两个不同的度量,使用雷达图比较度量放射线的半径,用折线图分析多个度量,line,column-line,radar,area,在选择一个图表类型前要考虑你想要图表解释的内容。,36,增强图表的显示,用标准变种图形通过不同颜色的数据标识区分每个度量,使用堆栈和变种100%堆栈图形通过每个堆栈中不同区域的颜色区分每个度量值。 在100%堆栈中,每个堆栈的顶部代表100%。,用3d显示提高图形的三维视觉效果,在每一类图表的内部又含几个变种图表,37,图表展示,38,在非数字项上过滤,在列表中点中一列, 按filter按钮。 过滤方法可以是选定，也可以是排除。,39,根据数字项细节对数据进行过滤,数量19000,当前列,细节数据,可以对报表细节行中出现的值进行过滤。这种过滤将清除不满足所设定标准的细节行。,40,根据数字项细节对数据进行过滤,选中一个数字列(如:数量)作为当前列后，点开过滤按钮。,细节数据,41,组合过滤,42,根据组汇总(group summaries)过滤数据,当前列,汇总数据,数量50000,数量 summary for 产品系列: less than or equal to 50,000,可以对自助式报表中的脚标值进行过滤。这种过滤将从报表中删除不满足所设定标准的组。,43,根据组汇总(group summaries)过滤数据,选中一个数字列(如:数量)作为当前列后，点开过滤按钮。,汇总数据,44,脚标汇总的种类,销售代表chad michaels 销售的“冲浪太阳镜”有两笔:一笔卖出30个,另一笔卖出24个,合计54个。,不同种产品的种数,各种产品数量总数,45,单元格汇总的种类,计数值,求和值,最大值,最大值,共销售了多少笔,各笔销售中数量最大的一笔是多少,46,设定高级查询选项,47,使用提示设定过滤标准,如果希望报表每次运行时临时决定保留过滤项上的哪些值，可以使用提示。 使用提示要比反复修改过滤更加快捷方便。,48,利用提示过滤,(在嵌套层上加过滤),49,利用日期提示过滤,只保留2005年的数据,50,过滤结果,51,删除过滤项,但保留过滤,把已设过滤的数据项 订单日期(年) 删掉，出现delete 屏幕，可以选择在删掉这一列但却保留过滤。,52,删除过滤项,但保留过滤,把已设过滤的数据项 订单日期(年) 删掉，出现delete filter屏幕，询问是否希望在删掉这一列时也把过滤删掉。 点击no。订单日期(年) 列从报表中删除了，但是按年过滤仍旧保持。,53,创建报表视图,点开一个报表后面的more在随即展开的页面中点击create a report view of this report，可定义报表视图。,54,设置报表视图选项,给报表视图起一个名字保存到“我的文件夹”下。,点开报表视图后面的run with options按钮，在随即出现的页面中再点开右侧的advanced options。 run with advanced options 页面出现后可以指定报表视图的格式、生成时间等。,55,设置报表视图选项,设置好后按run。,56,查看报表输出,设置确认后按ok。在“我的文件夹” 点击refresh 按钮。报表视图后多了一个 view the output versions for this report 图标。点击它可看报表输出。,57,查看报表输出,此时列出设置中所选定的输出类型,58,自定义组,选中一列后按define custom groups，可在这一列上自定义组。可以把这一列上的某些值归并到一起放入一个自定义的组中。,59,自定义组的设置,组中成员,定义了一个名为others的自定义组,自定义组名字,60,自定义组在列表中展现,others,others,web,web,61,自定义组在交叉表中展现,转为交叉表后自定义组只作为一列出现 自定义组的构成改变后报表中数据随之改变,62,给自助式报表增加计算数据,使用计算功能给报表添加基础数据源中不存在的数据项。 计算结果并不保存在基础数据源中。每次运行报表时query studio会重新运行计算。 计算结果总是基于数据源中的最新数据。 可以在自助式报表中直接创建计算，或者添加来自package的预定义计算。,63,加入计算,在“收入”列上做了一个计算(百分比),可以通过对一个或多个列中的数据进行计算，给报表添加计算值。,64,加入计算,“收入”和“生产成本”做了一个减法,65,察看报表的运行历史,点开more然后选 view run history,可以选择在后台运行报表，不用任何人去等待察看报表 你可能想要核实报表运行是否成功或者报表在后台的运行频率 可以察看报表运行历史来了解: 报表被请求的时间 报表的启动时间和完成时间 报表执行是否成功,66,设置需要保留运行历史的输出版本数,保留操作记录的版本数,保留输出数据的版本数,67,察看多报表的运行历史,1) 在门户首页tools下拉列表中，选schedule management。 2) 在activity标签页选择要应用的过滤选项。 3) 点击apply，显示满足过滤选项的所有报表和作业。,68,分发自助式报表,可以将自助式报表分发给其它用户，和他们共享信息 可以通过以下方式分发自助式报表: 将其保存在其它用户可以访问的地方 通过邮件发送给其它用户 进行打印,69,保存自助式报表,可以通过将报表保存到其它用户可以访问的地方来共享自助式报表，例如“公共文件夹”。 “公共文件夹”通常含有很多用户感兴趣的报表,70,通过电子邮件发送自助式报表,可以通过电子邮件发送报表，和其它用户共享报表。,71,打印自助式报表,可以对pdf格式的报表进行打印，获得信息的硬拷贝。 如果计算机不可用或者想要将报表副本带到会议上，可以对报表进行打印。,72,调度自助式报表,可以对报表进行调度，使其在方便的时候运行