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文档简介

民权汇豪房地产有限公司文件编号MQHH-3-QG-001页 次4 OF 4文件名称会议管理规定版 次1.0 版 本 变 更 履 历:版次日 期变 更 内 容 摘 要12012-07-31新制订指定分发部门 机密等级为公开制 订 受控状态 受控不受控发行审 核标准化审核核 准1.目的：为规范公司的会议管理制度。2.适用范围：公司全体员工。3.权责:由办公室负责制度的监督和实施。4.定义：无5. 内容 5.1会议召开的原则 5.1.1公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行； 5.1.2只有在需要时才召开会议，开会要有明确的目的和结论。 5.1.3公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批。 5.2会场纪律 5.2.1 公司定于每周五下午由各部门召开部门内部周工作总结与计划 例会。 5.2.2 每周六下午15时由总经办组织各部门召开管理层周例会。 5.2.3 周会的议程：总结上周工作，安排下周主要工作任务，商讨工作 中出现问题的具体解决方案。由副总上报总经理。 5.2.4 每月月度会议（28号左右）、季度会议、年度会议（12月-元月） 由办公室根据具体工作安排确定时间，提前二天通知各部门。会 后办公室形成书面材料上报总经理。 5.2.5 开会前5分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动状态 或关机； 5.2.6 会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论； 5.2.7与会人员因为特殊原因不能按时出席会议，须在会前向会议组织 单位请假，得到组织单位批准后，才能请假。 5.2.8 会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请， 得到批准后方可离开。 5.3会议管理体制 5.3.1公司级会议召开前期，召开会议的单位应准备好会议相关文件或 资料，必要时进行会场布置、设备调试。 5.3.2在会议进行中按照会议纪要表做好记录，记录方式主要是速 记笔录或录音、录像。 5.3.3做好会议记录，并存放于公司共享资料相应文档内,机要会议内容 进行存档即可。需要书面传达的应该在会后及时影印分发相关部 门,并做好分发签收记录,以便于工作落实；同时当月进行分门别 类的整理和归档。 5.3.4除各单位内部会议外，公司级会议资料应整理、立卷、归档。6.附件: 无6.1
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