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知识管理,金蝶软件（中国）有限公司,eas协同管理产品知识培训,演讲人:,提纲,体系架构 文档管理 eas7产品介绍 文档管理_eas7 sp1新功能简介 文件传阅,体系架构,8个核心要素,知识管理核心要素,形式,激励,存储,来源,应用,安全,分享,在线编辑 业务联动 外部导入,正文+附件 正文模板 分类、维度,存储形态 位置,权限控制 工作流审核,形式 范围,知识地图 业务联动,积分，等级 考核,组织,功能模型,体系架构,1.使用ftp文档引擎 2.支持多ftp服务器 3.每个ftp服务器可以配置多个文件服务器,1、设置存储文件服务器 2、按管理单元进行数据隔离 3、设置栏目管理员,1、设置文档附件大小和格式 2、设置文档发布、禁用、借阅流程 3、设置文档权限、栏目管理员 4、设置文档版本管理和文档模板 5、设置归档标识,1、文档正文模板、附件 2、文档正文支持4种格式 3、文档关键字关联、文档关联 4、文档版本标识、版本管理 5、附件下载控制、门户特效显示 6、移动、分发、借阅、推荐、评论 ,功能模型,体系架构,提纲,体系架构 文档管理 eas7产品介绍 文档管理_eas7 sp1新功能简介 文件传阅,文档管理_eas7产品介绍,集中管理企业非结构化数据的平台和工具，如office文档，视频，音频，图片等等多种格式的文件，文件来源为在线创建和eas其他业务系统的文件归档。其独立的文件管理引擎，可支持集团企业的集中或分布式存储模式，支持远程部署和通过ftp间文件的移动实现文件备份等。 系统分为文档中心 和 基础设置 两部分 文档中心 企业文档 组织文档的管理，文档以 文档区+栏目 为主分类； 对文档区管理、栏目管理、文档管理、文档的查看和借阅等权限进行分级控制，同时满足快速粗放式授权和精细化权限管理； 栏目管理员可自由选择是否对文档实行版本管理； 对文档发布，借阅，禁用等实行严格的工作流控制，确保安全性。 我的文档空间 管理 我创建的文档、我审核的文档； 整理我关注的知识，例如我借阅的，我推荐的文档等。 基础设置 标签 模板 portlet设置,栏目管理,文档区管理,文档管理,部署,应用,5,1,2,3,6,7,4,授权,文档管理_eas7产品介绍,规划,流程,文档管理_eas7产品介绍,功能介绍-部署 1. 部署方式 web服务器与应用服务器、文档服务器分离部署 多文档服务器部署,1.与eas应用服务器集成部署,eas应用服务器,成都-文档服务器,设计方案-文档服务器,集团-文档服务器,2.按部门或文档分类单独部署,3.远程部署，实现快速访问,文档管理_eas7产品介绍,功能介绍部署 2. 文档服务器设置 启动eas部署控制台 选择需要配置的数据中心 设置ftp文档服务 新增ftp配置信息 测试连接,文档管理_eas7产品介绍,功能介绍部署 3. 存储路径设置 菜单位置：【portal】-【配置管理】-【文档管理引擎管理中心】,文档管理_eas7产品介绍,功能介绍授权 文档区、基础设置 权限项位置 管理单元隔离,权限是按管理单元隔离的，即只有当组织是管理单元时，才能进行权限分配。,文档管理_eas7产品介绍,功能介绍基础设置 1. 标签定义-规范标签管理，进行统一管理,文档管理_eas7产品介绍,功能介绍基础设置 2. portlet设置-栏目可多选,文档管理_eas7产品介绍,功能介绍基础设置 3. 文档模板 支持word，excel和html三种格式 支持分发，共享,文档管理_eas7产品介绍,功能介绍文档区管理 1.角色：文档区管理员-拥有 “文档区维护”权限的用户,为文档区指定栏目管理员，按部门，职员和角色三种方式授权。,功能介绍文档区管理 2.显示/切换,文档管理_eas7产品介绍,功能介绍栏目管理 1. 角色：文档区管理员，栏目管理员 为文档区建立栏目、为每个栏目再指定该栏目的栏目管理员、文档管理员等,文档管理_eas7产品介绍,功能介绍栏目管理 2. 新建-栏目信息,文档管理_eas7产品介绍,功能介绍栏目管理 3.新建-栏目权限,文档管理_eas7产品介绍,功能介绍文档管理 1. 文档管理的功能操作,文档管理_eas7产品介绍,新增/编辑 查看 移动 提交 分发/分发历史 历史版本 禁用/启用 删除 上移/下移,文档管理_eas7产品介绍,功能介绍文档管理 2. 新建文档-入口 企业文档-栏目 我的文档空间,文档管理_eas7产品介绍,功能介绍文档管理 3. 新建文档 正文信息,文档管理_eas7产品介绍,功能介绍文档管理 4. 新建文档 文档属性,功能介绍文档管理 5. 新建文档 关联文档,文档管理_eas7产品介绍,文档引用,新增url,功能介绍文档管理 6. 查询/高级查询,文档管理_eas7产品介绍,查询： 支持包含正文的全文检索,高级查询： 查询方案 所有字段都可作为查询条件,功能介绍文档管理 7. 移动,文档管理_eas7产品介绍,选择目标栏目,功能介绍文档管理 8. 分发/分发历史,文档管理_eas7产品介绍,文档管理_eas7产品介绍,功能介绍文档管理 9. 借阅历史,文档管理_eas7产品介绍,功能介绍文档管理 10. 查看历史版本,文档管理_eas7产品介绍,功能介绍文档管理 11. 上移、下移,文档管理_eas7产品介绍,功能介绍应用 1. 浏览,文档管理_eas7产品介绍,功能介绍应用 2. 评论,文档管理_eas7产品介绍,功能介绍应用 3. 借阅,文档管理_eas7产品介绍,功能介绍应用 3. 借阅,可查看标题、创建人、作者、摘要 自动启动借阅流程,入口： 1.搜索结果 2.传阅、推荐 3.业务联动 ,消息通知,正文不允许拷贝、附件只能在线查看,文档管理_eas7产品介绍,功能介绍应用 3. 借阅 查看我借阅的文档,文档管理_eas7产品介绍,功能介绍应用 4. 分享,文档管理_eas7产品介绍,功能介绍应用 5.文档审批,文档管理_eas7产品介绍,功能介绍业务联动 业务系统归档 公文管理 流程管理 会议管理 文档管理系统的栏目中设置是否允许归档,提纲,体系架构 文档管理 eas7产品介绍 eas7 sp1_新功能简介 文件传阅,文档管理_eas7 sp1新功能简介,界面改造和易用性提升-菜单、列表,取消二级页签，菜单分为此三部分,列表方式改为 突出显示 文档标题 浏览和推荐次数 、评论条数,文档管理_eas7 sp1新功能简介,界面改造和易用性提升-搜索、排序、文档管理,搜索方式改为快速搜索，更多条件和高级查询三种，独立搜索页面,增加排序功能，6种排序方式,统一的文档管理功能入口,文档管理_eas7 sp1新功能简介,界面改造和易用性提升-文档标题的展开，查看摘要、附件及相关属性,可随时推荐，收藏，知识分享、借阅和获取地址等。,文档管理_eas7 sp1新功能简介,文档管理_eas7 sp1新功能简介,多维度-文档辅助分类，虚拟目录,管理文档,维度列表-默认展开一级维度,文档管理_eas7 sp1新功能简介,我的文档空间-我创建的文档，我审核的文档，我借阅的文档,文档管理_eas7 sp1新功能简介,我的文档空间-我收藏的文档,可手动添加书签，内外部url地址均可,以标签方式分类,书签管理,文档管理_eas7 sp1新功能简介,我的文档空间-我的浏览历史和知识分享,记录同事发给我的知识文档 和我分享给同事的文章,知识分享入口,文档管理_eas7 sp1新功能简介,文档正文支持html，word，excel，pdf四种格式，并支持html与word、excel间的相互转换。,文档管理_eas7 sp1新功能简介,搜索-搜索打开独立的查询结果页面，显示所有查询结果；,文档管理_eas7 sp1新功能简介,基础设置,文档管理_eas7 sp1新功能简介,基础设置-附件设置，按附件格式设置单次上传总大小,提纲,知识管理 文档管理 eas7产品介绍 eas7 sp1_新功能简介 文件传阅,文件传阅,文件传阅实现企业范围内，用户间一对一或一对多的文件传送。,支持多个大文件的上传和发送 系统采用ftp协议，支持超大文件(100m)的上传 支持独立的文件服务器 系统采用独立的ftp服务器作为文件存储服务器 文件服务器可以和数据库服务器分离部署 支持离线的发送 系统支持接收用户离线状态的发送 支持回复、转发、已读回执 接收人可对传阅进行回复或转发操作