竟标采购管理制度（2009009）.doc

中国食品休闲食品事业部管理制度 中国食品休闲食品事业部竞价采购管理制度第一章 总则第一条 为规范公司的采购工作，进一步做到向公开、透明，达到提高原材料的质量、降低采购成本的目的。第二条 本条例适用公司所需的所有原料、包装材料、广告品、部分零备件等的采购。第三条 采用竞价采购的方式，即邀请三家或以上设备先进、管理规范、产品质量可靠、资信及服务良好的企业参与竞价，以确保价格具有竞争性的采购方式。第二章 工作程序第四条 确立采购意向。由各相关部门向采购部提交采购意向或产品草案，采购部审核意向和草案后，汇同提案部门共同确定需意向文件。第五条 确定供应商资格。由采购部负责组织相关部门对各潜在供应商的资质、服务、管理、技术力量、生产能力、信誉等方面情况进行调查和评审，确定三家或以上合格供应商作为竞价对象。第六条 样品提供。采购部向愿意参与竞价文件的供应商发出意向文件，供应商须按照意向文件在规定日期内向竞价小组提供合格样品,逾期视为放弃竞价资格。第七条 竞价文件形成。公司根据不同性质的产品进行相关项目测试，最终形成竞价文件。第八条 发出竞价文件。采购部向经过合格和初步打样合格的供应商发出文件。供应商收到招标邀请函后，若有疑问或不清的问题需澄清解释时，应在规定的时间内以书面形式向提出。由相应人员对此给予书面答复，同时将书面答复通知其他竞价供应商。第九条 收集报价单。供应商提供两套文件，一套是商务文件，一份是资格文件。所有文件要严格按照公司要求填好并封存后加盖公章后，在规定时间内送寄到采购部经理处，逾期视为放弃竞价资格。第十条 确立工作小组。由采购部经理牵头，汇同相关参与项目的人员成立竞价工作小组。竞价小组包括但不限于：采购员、采购部经理、需求提出部门经理、财务部经理、品质管理部经理。第十一条 在指定的时间，由采购部组织竞价工作小组召开竞价会，在同一时间内启封所有参与竞价文件，对竞价方案进行初步审核。第十二条 竞价会议。当面要求供应商对竞价文件做出必要的书面解释和价格上的说明，但供应商不得对竞价方案作实质性修改。小组根据样品测试盒评价结果、质量保证、价格、付款方式、生产能力等进行综合评审，现场确定一到二家供应商，形成会议决议报主管副总批准。第十三条 保密。有关竞价文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同意向的一切情况，都得透漏给任何竞价方或其他非工作小组以外的无关人员。第三章 评审原则第十四条 同等条件下价低者得。第十五条 交货期限和付款方案对公司最有利，能够提供最佳的综合性服务，具备良好的合同履行能力记录的竞价方会优先考虑。第十六条 竞价结果通知。工作小组成员在竞价会议纪要上签字确认后，由采购部交主管副总批准执行。此通知书可作为签定合同的依据。第十七条 最低报价者不是被授予合同的保证，公司不对落选供应商作任何解释。第四章 注意事项第十八条 不论竞价结果如何，供应商自行承担竞价过程中的一切相关费用。 第十九条 供应商不得以任何方式影响公司的审评活动，不得串通作弊，不得采取不正当手段妨碍、排挤其他供应商，不得以任何方式打听和收集评审机密。如发现上述有不当行为，将取消其竞价资格；第二十条 竞价金额明显高于询价上限且无合理解释者或其他不符合招标文件要求的竞价将视为无效竞价。第二十一条 竞价文件发放、收取，均由采购部负责。如对本次招标有任何询问，请按可以采取信件、电话、传真或邮件的方式联系。第五章 其他第二十二条 竞价文件属保密文件，仅限于与采购有关人员接触，如采购部人员、财务会计，其他人员如需接触，需经过采购主管副总经理方可批准。第二十三条 本制度每三年至少回顾更新一次，以确保采购管理的有效性。第二十四条