人力资源管理程序.doc

文件编号：QP-6200 机械有限公司 文件名称：人力资源管理程序发行日期修改日期版 本页 数B1/6核 准审 查制定人制定单位管理部机械有限公司 NINGBO CADOLLY INDUSTRIAL INC 文件名称人力资源管理程序文件变更记录页 数程序编号变 更 内 容修改日期审 查核 准机械有限公司 NINGBO CADOLLY INDUSTRIAL INC 版本：B 页数：2/6文件名称人力资源管理程序修改日期1、目的 为使公司人员招募及各教育训练与考核认定之相关作业明确规定，以确保所有人员具备适任其工作的能力，以保证产品品质满足顾客需要。2、适用范围2.1本公司员工的规划招聘/培训开发/转岗换岗的管理、教育均适用。2.2本程序涵盖公司的所有员工（从总经理至与质量活动有关的新进、在职、调整员工）。3、定义3.1职前教育训练：指试用期间未正式上岗的新人培训。3.2在职员工训练：是指对本公司已正式上岗的人员所进行的各项提升基本技能，理念等的相关培训。3.3个人人事档案：包括新员工招聘单、毕业证书复印件、身份证复印件、本人照片4张，其它证书等。4、职责4.1人员补充申请：由各相关单位主管提出申请。4.2人员招募及职前教育：由人事组安排实施。4.3试用期教育训练：由各部门主管负责安排和实施。4.4公司教育训练：由人事组负责安排和实施。4.5人员考核鉴定：由各相关单位主管提出、部门经理评分，人事组负责考评。4.6由人事组负责归口管理此办法。4.7各单位主管应策划：基于适当的教育、培训、技能和经验，从事影响产品质量工作的人员应是能够胜任的。A：对影响产品质量的岗位，组织应对新上岗或调整工作岗位的人员提供岗位培训，包括合同工和代理工作人员。应将不符合质量要求给顾客带来的后果告知对质量有影响的工作人员。B：当有新产品、新设备、新技术、新材料引进本公司时，各单位主管应对专业人员资格管理办法的内容重新评估其资格能力之有效性，作必要的修订后，提出员工教育训练需求表送人事组拟定年度教育训练计划或直接作培训工作。5、内容5.1人力资源补充申请：5.1.1单位主管根据单位用人的实际情况填写人员补充申请单，送呈经理、副总经理审查，总经理核准。5.2.2面试： a：由应聘人员填写新员工招聘单。b：人事组对应聘人员进行初次面试，初次面试合格者再由单位主管复试，最后由经理进行审查。c：部门经理审查通过后，由人事组给应聘人员发放录用通知书，按录用通知书上事项办理有关手续，并准时来公司上班。机械有限公司 NINGBO CADOLLY INDUSTRIAL INC 版本：B 页数：3/6文件名称人力资源管理程序修改日期5.2.3 人事档案管理： 面试合格者，人事组需建立其个人人事档案并存档。5.3新进人员职前教育训练。5.3.1由人事组编制新进人员职前培训计划，并由人事组组织实施其教育训练。5.3.2训练时间：新进人员职前培训于新进员工报到之日起一个月之内完成。5.3.3考核：训练完毕后以书面考核与现场操作相结合，人事组负责组织参训人员进行考核，并将成绩记录于职前培训成绩表，副总经理审查后交由人事组存档备查。5.3.4训练教官由人事组人员或经理级别以上人员指定人员担当。需详细填写职前培训记录表，该表存于人事组由各教官在教育培训后交到人事组存档。5.3.5职前教育训练应包括以下内容（包括如下几项，但不仅限于此）：A：行政奖惩作业标准 B：公司简介 C：薪资福利 D：新进员工须知 E：安全生产作业指导书（只适用于现场单位） 5.4试用期教育训练5.4.1教育训练内容（包括如下几项，但不仅限于此）：A、工作纪律； B、5S管理活动； C：本岗位业务流程 5.4.2试用期教育训练计划：各单位主管按本单位试用期员工的实际技能情况予以编制试用期教育训练计划，并将其计划之复印交由人事组存档。5.4.3训练实施：由各单位主管负责组织、安排相关教育训练。5.4.4试用期教育训练考核：5.4.4.1各单位主管在对其员工进行相关教育训练后要详细填写培训记录表，以记录其实施内容及考核结果。5.4.4.2各单位主管按新进员工试用期考核表内容对新进人员分为一、二、三阶段汇总考核。5.4.5新进员工转正：5.4.5.1新进员工：在公司服务，未转正人员均视为新进人员，新进人员试用期为三个月。5.4.5.2由各相关单位主管按员工转正作业办法作业与新进员工试用期考核表，送部门经理、副总经理审查后即为正式员工。并将其提前转正记录于个人人事档案内存档。5.4.5.3通过资格认定或考核的人员录用为正式员工，未通过者经部门经理批准后继续考核或交由人事组辞退处理。5.5专业技术人员教育训练：5.5.1专业人员包括如下几类人员：产品设计人员、数控机床操作人员、品质部检验人员、电工（机修人员）、电焊工、司机、会计、报关员、单证员、测绘员。5.5.2各单位专业人员教育训练，由各单位主管负责安排、实施。电工、司机、电焊工、报关员、单证员、测绘员可以国家承认的相关证书为依据，并按劳动部门规定进行定期考核。5.5.3专业技术人员教育训练与考核：见专业技术人员培训与考核作业说明。 机械有限公司 NINGBO CADOLLY INDUSTRIAL INC 版本：B 页数：4/6文件名称人力资源管理程序修改日期5.5.4培训后之考核必须记录在新进专业技术人员考核表，再由人事组记录于档案袋。考核合格者要将其记录于专业技术人员资格核定表。5.5.5专业技术人员在职培训5.5.5.1人事组于每年11月将年度单位教育训练计划分发至各单位，并于12月收回作为年度教育训练计划拟定的依据。5.5.5.2各单位把年度单位教育训练计划上报到人事组后，若有下列情况时，单位主管必须与人事组商议是否变更年度单位教育训练计划。5.5.5.2.1年度经营方针展开时；5.5.5.2.2新产品、新设备、新技术、新材料导入本公司时；5.5.5.2.3对工作岗位质量技术有需求时；5.5.5.2.4程序文件有变更时；5.5.3在职人员依年度教育训练计划经培训后应由各单位主管和训练教官作考核，考核方式为笔试或现场操作。5.5.3.1笔试成绩必须符合试卷上之合格评分标准；5.5.3.2现场操作应记录实作之内容作为判定合格与否的依据；5.5.3.3考核不合格必须重新培训，直到合格后方可上岗；5.6工作调动考核：5.6.1人员因需调动工作时（指调离原单位工作岗位），需填写异动申请单，并经单位主管、部门经理审查、副总经理核准。5.6.2工作调动之人员，须按照新岗位的工作内容对其重新进行考核或按专业人员资格考核办法予以资格考核。5.6.3经三个月的培训后，经考核不符合新岗位的工作要求的人员则返还给原单位。5.7外派人员之教育训练。5.7.1外派人员之教育训练5.7.1.1由人事组收集安排外训之课程等信息，并选择有价值的信息提报副总经理审查、总经理核准后，由人事组安排各单位适当人员签订培训协议书后，参加公司外派之教育训练。5.7.1.2受训三天以上者，在受训完毕后一周内需填写员工培训心得报告，交人事组存档。5.7.1.3受训人员培训结束回公司后需填写外派人员培训记录表必须由受外派培训人员详细填写，并由人事组保存。外派训练有成绩单、或培训证书者需上交到人事组影印存档。6、相关文件6.1专业技术人员培训与考核作业说明7、相关表单：7.1 人员补充申请单 FM-6200-017.2 新进员工试用期第一阶段考核表 FM-6200-027.3 新进员工试用期第二阶段考核表 FM-6200-03 机械有限公司 NINGBO CADOLLY INDUSTRIAL INC 版本：B 页数：5/6文件名称人力资源管理程序修改日期7.4 新进员工试用期第三阶段考核表 FM-6200-047.5 员工心得报告 FM-6200-057.6 培训协议书 FM-6200-067.7 培训记录表 FM-6200-077.8 员工招聘单 FM-6200-087.9 专业人员资格核定表 FM-6200-09 7.10新进人员职前培训计划 FM-6200-107.11职前培训成绩表 FM-6200-117.12职前培训记录表 FM-6200-127.13新进员工须知 FM-6200-137.14各单位培训需求调查表 FM-6200-147.15异动申请单FM-6200-157.16外派人员记录表 FM-6200-16机械有限公司 NINGBO CADOLLY INDUSTRIAL INC 版本：B 页数：6/6 文件名称人力资源管理程序修改日期8、流程图 8.1流程图（见附页）权 责流 程相 关 文 件使用表单相关单位主管人事组各单位主管制造部、人事组、各单位主管人事组人事组人事组人员补充申请单 招 募 职前教育训练 外派教育训练外聘教育训练公司教育训练资格认定专业教育训练人员补充申请单员工个人简历表教育训练实施记录表专业教育训练计划新进员工试用期考核表专业资格核定表培训心得报告机械有限公司人员补充申请单申请单位申请时间申请岗位申请人 人员素质要求性 别专 业学 历年 龄职 称申请人数 人核准人数 人报到日期申请原因：基本要求：特殊要求： 性格特征：总经理副总经理部门主管 编号：FM-6200-01机械有限公司试用期员工第一阶段考核表单 位姓名原工作岗位原公司岗位行业经验学历专业名称进厂日期 年 月 日本 阶 段 共10天考核项目从 月 日至 月 日单位主管总评工作积极性A.积极B.一般C.怠慢是否续续试用？（ ）学习积极性A.积极B.一般C.怠慢工作自觉性A.较自觉B.一般C.有时怠工服从性A.服从 B.一般C.不服从部门经理总评工作配合性A.配合B.一般C.不配合是否续续试用？（ ）心理承受能力A.强B.一般C.弱吃苦耐劳A.能B.一般C.不能工作责任心A.负责 B.一般C.不负责 人事组意见 讲话态度A.好B.一般C.非常差团队精神(与别人沟通、交流、合作的能力)A.强B.一般C.弱总评（）A（）B（）C 副总经理意见总得分说明：A为3分，B为2分，C为1分。总分在22分以下者结束试用。总经理编号：FM-6200-02机械有限公司 试用期员工第二阶段考核表单 位姓名专业名称行业经验学历原工作岗位进厂日期 年 月 日本 阶 段 共 40天考核项目从 月 日至 月 日单位主管总评产品认识A.熟悉 B.一般 C.不懂 是否续续试用（ ）操作熟练程度A.熟练 B.一般 C.不会品质制度A.熟悉 B.一般 C.不知道辅助工具使用A.熟练 B.一般 C.不会部门经理总评机台维护A.好 B.一般 C.差 是否续续试用（ ） 灵活应变能力A.强 B.一般 C.弱操作安全（工伤次数）A.二次以下 B.四次以下 C.四次以上出勤情况（迟到早退）A.无 B.2次以下 C.二次以上人事组意见工作积极性A.积极 B.一般 C.怠慢学习积极性A.积极 B.一般 C.怠慢吃苦耐劳A.非常能 B.能 C.不能团队精神A.强 B.一般 C.弱副总经理意见结果（）A（）B（）C得 分说明：A为3分，B为2分，C为1分。总分在25分以下者结束试用。总经理意 见 编号：FM-6200-03机械有限公司 试用期员工第三阶段考核表单 位姓名专业名称行业经验学历原工作岗位进厂日期 年 月 日本 阶 段 共 40天考核项目从 月 日 至 月 日单位主管总评操作熟练程度A.熟练 B.一般 C.不会服 从 性A服从 B一般 C.经常不服从机台维护A.好 B.一般 C.差操作安全（工伤）A.1-3次 B.3-5次 C.5次以上部门经理总评出勤情况（迟到早退）A.无 B.2次以下 C.二次以上工作积极性A.积极 B.一般 C.怠慢学习积极性A.积极 B.一般 C.怠慢吃苦耐劳A.能 B.一般 C.不能人事组意见团队精神A.强 B.一般 C.弱5S工作情况A.好 B.一般儿 C.较差规章制度遵守情况A.完全遵守 B.很少犯错 C.经常犯错素 养A.好 B.良好 C.不好副总经理意见结 果（）A（）B（）C得 分说明：A为3分，B为2分，C为1分。第一分段总分在27分以下者结束试用。总经理意 见编号：FM-6200-04机械有限公司 员工培训心得报告姓 名单 位培训时间培训类型培训课程培训老师培训课程:1、吸收了哪些新观念；2、得到了哪些启发：3、学到的新知识哪些可以在公司内应用：4、培训中的不足之处：5、其它心得： 编号：FM-6200-05培训协议书甲方：宁波珈多利机械有限公司 乙方：姓名： 部门： 性别： 学历： 出生年月： 身份证号码： 家庭住址：为提高员工的基本素质及职业技能，公司鼓励并支持员工参加职业培训。为确保员工圆满完成培训学业 ，并按时返回公司工作，甲乙双方在平等互利的情况下订立如下协议：一、公司同意乙方赴 学习 专业，学习期自 年 月 日起至 年月日，实计为期 月 日。二、乙方应在甲方指定或与甲方约定的学校及专业就学。如需要变更，应事先通知甲方，并得到甲方的批准，否则，以旷工论处。三、乙方的学习时间，计入工作时间之内，按连续工龄累计。在学习期间不影响薪资福利的发放。四、乙方学习培训期间的工资按 支付。在晋级或工资办法修订时，乙方作为在编人员处理。五、乙方学习期间患有不能继续学业的疾病时，应接受甲方指令，终止学习，返回公司，并依有关规定处理。六、乙方在学习期间，必须每隔 天向甲方书面报告一次学习情况，并附学校有关成绩等方面的记录。七、乙方应自觉遵守培训校方的各项规定与要求。凡因违规违纪而受到校方处分的，甲方将追加惩处，视同在本公司内的违纪。八、乙方在培训学习期间的学费、书费、调研费、实习费、上机费、住宿费、来回往返公司的交通费在公司需有急事在培训期间招回乙方且日后不能再补习此课程时以上所有费用由甲方全额承担。九、此次培训费用总计人民币 元，其中甲方承担培训费用人民币 元，占总费用的 %。乙方承担培训费用人民币 元，占总费用的 %。十、乙方如在培训学习期间辞职，应向甲方交纳所负担的全部培训学习费用的2.5倍。十一、培训学习结束后，乙方应在甲方连续工作 月。如 月内辞职应向甲方交纳公司负担培训费用 %；如 月内辞职应向应甲方交纳公司负担培训费用 %；如 月内辞职应向甲方交纳公司负担培训费用 %；如 月内辞职应向甲方交纳公司负担培训费用 %； 月期限满后可免交培训费用；因违纪被公司辞退的员工亦照此办理。十二、乙方在培训结束，回公司后上班后，应主动教授同岗位的其它同事，或组织召开培训课，以将自己所学知识传授给公司更多的同事。十三、在培训期间，甲方给乙方伙食 元/天、住宿费 元/天、交通费 元/天，培训期间总费用为人民币 元。培训学习期间，乙方接受甲方交付的调查或安排出差，差旅费按员工差旅费规则支付。十四、培训学习结束后，乙方应及时返回，并向公司报到。并把培训所取得的证书、及培训资料、学习资料等上交到公司管理部，本人保留复印件。十五、乙方应找第三方做担保人。如乙方如有逾期不归、学习期从事超越学习范围的业余活动或擅自更改培训学习方向与内容等行为时，其乙方的担保人承担乙方全部培训学习费用。若乙方涉及法律责任，应由该员工自负，与本公司无关。十六、乙方在学习期间成绩优异，有杰出表现，公司将视情况给予奖励。十七、乙方在学习期中所取得的证书、和学习资料在回公司后必须交给甲方，乙方可保留复印件。待乙方服务期满后甲方把证书归还给乙方，但甲方可保留其复印件。十八、本协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方签章： 乙方签字（签章）：法定代表或委托代理人签名： 年 月 日 年 月 日注：1、乙方在培训学习期间的学费、书费、调研费、实习费、上机费、住宿费、来回往返公司的交通费、和培训期间住宿地点到学习地点之间的交通费、及在学习期间的工资以上都为培训费用的一部分。2本合同双方签字后即生效。编号：FM-6200-06机械有限公司 NINGBO CADOLLY INDUSTRIAL INC 培训记录表 培训时间： 年 月 日 分 课程名称组 织 单 位培训资料总 课 时培训方式此次用时培训目标：培 训 签 到姓名 时间姓名 时间姓名 时间1s9s17s1d9d17d2s10s18s2d10d18d3s11s19s3d11d19d4s12s20s4d12d20d5s13s21s5d13d21d6s14s22s6d14d22d7s15s23s7d15d23d8s16s24s8d16d24d 编号：FM-6200-07机械有限公司新员工招聘单一.受聘人员简况 上班日期： 姓 名性 别介绍人应聘岗位贴照片处出生日期民 族政治面貌意想岗位学校名称毕业时间技术等级外语水平宗教信仰学 历联系电话打字每分身份证婚 否填表日期应 急联系人姓名： 电话： 专业名称其他特长暂住地址血 型身 高体 重是否服过兵役有无诉讼.拘留刑事经历？家庭地址求学经历培训经历工作经历从 年 月至 年 月在 工作，工作内容： 职务： 薪资：从 年 月至 年 月在 工作，工作内容： 职务： 薪资：从 年 月至 年 月在 工作，工作内容： 职务： 薪资：从 年 月至 年 月在 工作，工作内容： 职务： 薪资：从 年 月至 年 月在 工作，工作内容： 职务： 薪资：从 年 月至 年 月在 工作，工作内容： 职务： 薪资：根据劳动法规定用人单位在招用劳动者时，有权了解劳动者健康情况.知识技能和工作经历等，劳动者必须如实说明，如有虚假一经查证立即开除，并抄报有关机关备案。注：此招聘单位劳动合同不可分割的一部分。二.个人要求报道日期薪资要求住宿要求福利要求甄选意见人事考核评 语意见：单位主管评 语意见：经 理总 经 理 编号：FM-6200-08机械有限公司 专业技术人员资格核定表 部 门姓 名岗 位证书名称签章单位证书级别有效日期实际操作（单位主管）审 核（部门经理）是否合格（人事组）从 年 月 日至 年 月 日从 年 月 日至 年 月 日从 年 月 日至 年 月 日从 年 月 日至 年 月 日从 年 月 日至 年 月 日从 年 月 日至 年 月 日从 年 月 日至 年 月 日从 年 月 日至 年 月 日从 年 月 日至 年 月 日从 年 月 日至 年 月 日从 年 月 日至 年 月 日 编号：FM-6200-09机械有限公司新进人员职前培训计划 培 训 方 式实施单位培训期号 培训者姓名序号培 训 内 容培训地点培训老师实施时间培训课时1军 训厂 区6小时2公司简介培训教室30分钟3公司组织架构培训教室15分钟4行政奖惩作业标准培训教室60分钟5员工打刷卡作业标准培训教室30分钟6新员工须知培训教室15分钟7周会召开作业标准培训教室20分钟85S管理培训培训教室2个小时9101112编号：FM-6200-10机械有限公司职前培训成绩表 培训期号 项目内容军 训公司简介公司组织架构行政奖惩作业标准员工打刷卡作业标准新员工须知周会召开作业标准5S管理培训总成绩序号 成绩姓名123456789101112131415编号：FM-6200-11机械有限公司职前培训记录表培训科目 培训老师培训方式课 时共 小时此次 小时培训内容：培训目标：培 训 签 到 培训前签到培训后签名培训前签到培训后签名1172183194205216227238249251026112712281329143015311632 编号：FM-6200-12机械有限公司新进员工须知 ： 同仁你好！热烈祝贺您成为宁波珈多利机械有限公司这个大家庭的一员，祝愿你在这个大家庭中工作愉快，前程似锦！为了你在公司里工作、生活的更好，请详细阅读以下事项。1.如果你的证件还没有按要求办理完毕，请尽快按要求办理完毕。2.你的单位主管是： ,部门经理是： 。他们的电话分别是： 。3.如果你在生活和工作中遇到一些问题，可询问你的单位主管，如果涉及到公司的一些规章制度或后勤方面的问题可询问人事组单位人员。4.为了维护公司的环境卫生和高效率的工作。我们公司推行了5S管理活动：整理、整顿、清洁、清扫，素养。请你随时保持工作环境卫生，不要在公司范围内随地吐痰、丢垃圾。5.如果对我们公司的打刷卡制度和方法不是很了解，可询问我们公司的保安。6.我们公司的工资结构为三部分，基本工资、岗位净贴，加班费。工资的发放日期为每月20号发上月工资。7.我们公司的上班时间为白班： ，上午下班和就餐时间为： ，下午上班时间为 ，早点上班打卡时间为 。8.新员工第三天可到物管课领取厂服一件，两周后可领第二件。9.新员工来公司报道第一天应到财务部购买餐票，购买款数一周后可退还给你。 就餐时应主动排队，请你主动把饭票给帮你打饭的人员，就餐完毕后，需用抹布清理干净自己的餐桌，剩饭菜需倒入剩饭桶内，凳子放在桌子下面。 10.为维护公司、个人形象，请你合理安排自己的时间，上班时必须穿厂服，佩戴厂牌。如果你是男生，应把上衣扎在裤腰里，冬季衣服除外。男生头发不宜过长，头发不得遮住眉头和耳朵。 11.如果你需要在公司里吃早餐和晚餐，请你至少提前8个小时到公司大门口保安处登记。公司早餐就餐时间为7：00-7：30，晚餐可在下班后到保安处领取。 12为了维护公司环境卫生，如果你在车间工作，你的手较脏时，请到车间东北角震动研磨机旁洗手。不要在办公楼一楼卫生间洗。 13.按公司规定，新员工第一周内自行离职没有工资。 14.员工离职，