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文档简介
乡镇 2016 年灾后重建项目档案工作自查总结 乡镇 2016 年灾后重建项目档案工作自查总结 在县委、县政府、县重建委的领导下,在县档案局的指导下,我乡高度重视灾后重建项目档案的收集、整理和归档工作,坚持 “一事一档、专卷专档 ”的原则,圆满完成了已启动项目档案资料的收集、整理和归档工作,现将自查总结汇报如下: 一、灾后重建项目档案基本情况 6 个重建项目,每个项目平均有 3 个卷,共形成 18 个卷。 二、自查考核得分情况 我乡档案管理共分三部分。第一部分:组织管理情况自查得分 17 分:其中制度建设得 3 分;同步开展得 4 分;责任 考核得 2 分;合同管理得 2 分;人员配备得 2 分;设备配置得 2 分;日常管理得 2 分。第二部分:项目档案的完整、准确、系统自查得分 75 分:其中项目档案的完整性得 45 分;项目档案的准确性得 15 分;项目档案的系统性得 15 分。第三部分:项目档案的安全自查得分 8 分。 经我乡自查考核,综合得分 100 分。 三、采取的措施 (一)高度重视,成立灾后重建项目档案工作领导小组 乡党委、政府成立以党委书记任组长,乡长任副组长,其余班子任成员的灾后重建项目档案工作领导小组,领导小组下设办公室,由纪委书记刘洪任办公室主任,总体负责灾后重建项 目档案的收集、整理和归档工作。 (二)项目档案管理体制建立健全 结合我乡实际情况,我们建立健全了八项项目档案管理制度,即:项目档案保管制度;项目档案查、调阅利用制度;项目档案收集制度;项目档案整理制度;项目档案工作安全管理制;项目档案统计制度;项目档案保密制度;项目档案员岗位职责;这些工作制度在项目档案管理中发挥了较好的作用。 (三)坚持 “一事一档 ”,做到工作与档案不脱节 每个灾后重建项目均形成专项档案,并安排专人负责收集、整理和归档,确保在项目进行的每个阶段所产生的档案均收集完毕,并按要求归类存档。 (四 ) “专卷专档 ”归类存档,方便查阅 每个灾后重建项目完成一个月内,均由专人负责档案的收集、整理,并归档在专门的档案柜,以便之后方便查阅。 四、存在的问题 (一)档案意识淡薄,思想不到位。尽管现在把项目档案纳入我乡责任制考核中,但是部分人员对项目档案工作意识仍不强,一定程度上影响了项目档案工作的开展。 (二)基础设施差,经费紧缺。由于灾后重建的影响,部分基础设施达不到上级部门对项目档案管理的要求,使档案保管利用受到影响。 总之,我乡在项目档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们 也看到了自身存在的问题,需进一步提高全乡人员的项目档案意识,加强对项目档案人员的业务培训,不断提高项目档案人员的理论水平和
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