机电信息学院迎新工作方案.doc

2017年机电信息学院迎新工作方案为落实学校2017年迎新工作方案要求，现结合我院实际，制定本方案。一、迎新领导小组组长：黎望怀 刘瑛成员：谭庆龙、陈娟、李婕、刘纯、各专业带头人、各辅导员二、具体迎新时间2017年9月10日-9月12日。三、迎新地点与程序顺 序报到事项地点主管部门或负责人1资格确认一食堂招生就业处2系里报到：住宿安排，登记是否军训、购买公寓用品和转户口关系各系3交纳学杂费财务处4打印迎新报到单各系5办一卡通信息网络中心6办理学平险学生工作处7转户口关系保卫处8领军训服装明正楼110室资产管理处9领公寓用品10交新生报到程序表一食堂本班辅导员四、本系迎新工作要求1.全院参与迎新的师生在迎新现场严禁嬉闹、闲聊、吃饭、吃零食、睡觉、大声喧哗，要举止得体，言语文明，问题解答准确清晰，要积极需求问题的解决的途径；2.全院参与迎新的师生应着装得体，按要求佩戴迎新工作牌，各办公室、实训室机房需打理整洁，搞好系部形象；3.全院参与迎新的师生要把迎新工作放在第一位，听从本系工作指挥，切实提高服务意识；4.全院教职工必须服从系部迎新工作安排，凡违反以上工作要求的教职工将予以严肃处理。五、校外迎新人员 待定六、迎新相关工作分工与值班安排机电信息学院2017年教职工迎新安排工作事项负责人迎新值班时间迎新现场人员安排全面负责本系迎新工作及应急处理工作，重点督查本系迎新工作落实、迎新个人形象窗口树立与监督。黎望怀全过程黎望怀重点落实迎新后勤保障衔接、迎新工作调度、校企迎新协调等其他系部迎新工作。落实学院系部新生军训工作。刘瑛李婕具体落实校企合作场所、专业实验室与机房的接待及整洁保障工作；具体落实教室安排与门锁及整洁；具体负责迎新现场专业解答具体工作）谭庆龙校企合作场所、实验室、机房、办公室人员：谭庆龙、罗慧华、陈宇哲、李新年、企业相关人员、相关专业带头人。具体落实学生报到登记、宿舍安排、党团关系接收及其他工作、编班、人数统计。具体落实迎新现场设备、资料领取与准备、新生数据信息管理与保障；落实新生军训班会组织落实（9月13日晚7：30召开新生班会，传达学院军训学生管理规定，落实军训行为规范教育，协助本系军训负责人工作）李婕陈江南9月10日8:00-13:00李婕、刘纯、余妹兰学生: 周俊桦, 易子玉薛善兰, 杨宜贞刘航、汪上权、邓琳杰、 武冠宏、刘传、邓广安 马一翔, 朱克勤 慧科:阳灵恒美斯:占富 、王毅聪、李俭，范忠磊、曹行健 王存良、文家豪 向皋9月10日13:00-17:00谢蔚珍、徐畅、张小芳学生; 邓杰圣，龚逸宇 吴赛男，朱咏梅。王灿炎、田梦清、谭金鹏、宁勇，龚英才、戴卫峰、李林辉陈瑞谦，慧科:谢紫丽刘一锟美斯:张海波、邓浩，谢嘉毅、贺政源 舒宇娟、陈珂胜 康成9月10日17:00-22:00陈江南、夏旭、陈娟、学生： 刘航，朱松新刘富英, 李伟婷 张锟权、胡年、殷安宁、杨雪梅、杨超、杨敏 王腾、曾详友，慧科:伍冠壮龙昊蓝范竹佳陶婷美斯;胡昌雄、蒋权，谭武杰、王龙、白兰灵、王崇茂9月11日8:00-13:00胡晓婷、罗慧华、刘纯学生:曹攀、马志辉 陈璐、李芊诺 胡尧、谭颂杰，张敏、谭鹏、林孜逸、周伟权徐宇峰，慧科:阳灵鹏 176731348760李聪纤美斯;王缘、阳承志，谢文武、吕樱、龙鑫、祝梦盈 曾煜中9月11日13:00-17:00李婕、陈宇哲、杨莉学生周俊桦, 易子玉薛善兰, 杨宜贞刘航、汪上权、邓琳杰、 武冠宏、刘传、邓广安马一翔, 朱克勤慧科:谢紫丽刘航一锟权美斯:郭文彪、毛耕夫、付冰玉昊，李加辉、谭泽鹏 尹鹄翔、梁承腾 9月11日17:00-22:00谢蔚珍、吴琼、刘海妹学生;邓杰圣，龚逸宇 吴赛男，朱咏梅。王灿炎、田梦清、谭金鹏、宁勇，龚英才、戴卫峰、李林辉陈瑞谦，慧科:伍冠壮龙昊蓝范竹佳陶婷美斯:陈友川、赵鑫、谢培，邓宇轩、何贻春、沈利勇，何伟东9月12日8:00-13:00陈江南、邓惠、徐畅学生: 刘航，朱松新刘富英, 李伟婷张锟权、胡年、殷安宁、杨雪梅、杨超、杨敏王腾、曾详友，慧科:阳灵鹏聪恒美斯:张勇,陈宇峰、施庆，吴瑕、刘富英、邓常彬、朱次斌 李帅鹏9月12日13:00-17:00胡晓婷、陈宇哲、 陈娟学生:曹攀、马志辉 陈璐、李芊诺、胡尧、谭颂杰，张敏、谭鹏、林孜逸、周伟权。 徐宇峰，慧科:谢紫丽刘航一锟美斯:严歉敏 严啸林 、张慧忠、李姣、李昊、李念祠 、李粤9月12日17:00-22:00刘青玲、李禹学生:周俊桦, 易子玉 吴赛男 杨宜贞 刘航、汪上权、邓琳杰、 武冠宏、刘传、邓广安。马一翔, 朱克勤。美斯:晏华、邓小章、陈思远、谷王、向玉山、李科霏注：如遇相关问题，各分工作负责人开展的相关工作应及时向相关负责人请示、汇报。机电信息学院2017年团学干部迎新安排负责人迎新值班时间人员安排职责分工周俊桦9月10日8:00-13:00现场报道办理：周俊桦, 易子玉 信息登记： 薛善兰, 杨宜贞 新生接待： 刘航、汪上权、邓琳杰武冠宏、刘传、邓广安。 后勤协调:马一翔, 朱克勤现场报到办理职责：负责新生预分班、宿舍安排、党团组织关系办理等工作。信息登记职责：负责新生信息登记工作。新生接待职责：负责报到新生迎新接待、信息报道、网站、公众号更新等工作后勤协调职责：负责迎新现场工作协调、后勤保障及安全稳定工作。邓杰胜9月10日13:00-17:00现场报道办理：邓杰圣，龚逸宇 信息登记：吴赛男，朱咏梅。新生接待：王灿炎、田梦清、谭金鹏、宁勇，龚英才、戴卫峰、李林辉 后勤协调：陈瑞谦刘航9月10日17:00-22:00现场报道办理人： 刘航，朱松新信息登记： 刘富英, 李伟婷新生接待：张锟权、胡年、殷安宁、杨雪梅、杨超、杨敏。 后勤协调：王腾、曾详友曹攀9月11日8:00-13:00现场报道办理人： 刘航，朱松新信息登记： 刘富英, 李伟婷新生接待：张锟权、胡年、殷安宁、杨雪梅、杨超、杨敏。 后勤协调：王腾、曾详友易子玉9月11日13:00-17:00现场报道办理:：曹攀、马志辉 信息登记：陈璐、李芊诺。新生接待：胡尧、谭颂杰，张敏、谭鹏、林孜逸、周伟权。 后勤协调：徐宇峰龚逸宇9月11日17:00-22:00现场报道办理：周俊桦, 易子玉信息登记：薛善兰, 杨宜贞新生接待： 刘航、汪上权、邓琳杰、 武冠宏、刘传、邓广安。后勤协调:：马一翔, 朱克勤张锟权9月12日8:00-13:00现场报道办理： 邓杰圣，龚逸宇 信息登记：吴赛男，朱咏梅。新生接待：王灿炎、田梦清、谭金鹏、宁勇，龚英才、戴卫峰、李林辉后勤协调：陈瑞谦陈