红木林地产项目暖场公关活动推广策划方案.ppt

提案方：协奏公关顾问 日期：2011年03月,红木林项目公关推广活动策划方案,活动时间：2011年03月12日13日 活动地点：红木林接待中心 活动主题：项目接待中心暖场活动 活动人数：300人 活动基调：绿色、品质、典雅、环保,活动概况,03.1203.13,携手红木林 放飞绿色梦想,红木林初春绿色梦想暨接待中心开放体验活动,活动思路：以春天里为主题，围绕绿色与环保，组织客户接待中心体验红木林关爱活动，以互动环节邀请来宾参与，以活动轻松氛围中了解项目。,03月12日:人数约200人, 春之寄语+客户绿色体验互动; 03月13日:人数约100人, 小型茶歇+客户体验活动,现场布置,鲜花指示牌：指引来宾进入会场及进行各区域活动； 活动欢迎牌：放置于项目售楼处外侧道路，活动欢迎主题； 主题背景板:彰显活动主题,领导于前进行致辞及仪式进行.,现场香氛,鲜花拱门：放置于售楼处入口,欢迎来宾的光临； 鲜花花柱：香槟色纱幔围绕着芬芳的 鲜花，带给来宾愉悦的心情； 精美桌花：摆放在各个区域的接待桌 精美花台:放置于茶歇区.,为充分体现项目低碳与绿色环保生态概念，在第一个签到环节，就给来宾带来一种视觉的冲击，在活动入口处设立一块签到背板，背板画面是一幅没有叶子的树及树枝。来宾到场后，从礼仪人员中获得一片绿色的树叶，签上自己的名字。 在礼仪的协助下将叶子贴粘到签到背板的树枝上，当来宾到齐后，签到背板的画面将变成绿意盎然的树，同时也对参加活动的客户留下深刻的印象。,拥抱春天签到,为使每一位与会来宾，深切感受到活动的品质，礼仪小姐微笑恭迎与贵宾的到来。在签到时段，协助来宾签到，协助来宾佩戴胸花，女来宾佩戴腕花。 并在整个活动过程中，由礼仪小姐协助下，完成礼仪工作。,西式礼仪,安排小型交响组合于售楼处入口现场演奏欧洲经典电影主题曲，营造出绝美的风雅气氛，配合活动环节进行，浓浓的经典飘散其中，与来宾产生强烈共鸣。,小型乐团弦乐四重奏,售楼处背景音乐,03.1203.13,寄语春天,售楼处室内树木及绿植 邀请来宾写下对春天的寄语并签名， 绿色丝带装饰 由礼仪对售楼处内树木进行悬挂。,红木林笑脸墙 多次活动展示,笑脸墙展示,来宾参与活动,由工作人员对精彩瞬间进行拍摄,并于笑脸墙进行展出. 来宾退场时,可以将参与活动的美好瞬间带回家. 同时,工作人员将对整体系列活动进行拍摄,多次活动过后,使所有来宾将一起回顾红木林系列精彩活动.立时成像后可赠送来宾。,互动环节,礼品赠送,手工软陶制作; 艺术插花 来宾参与互动，并可将亲手制作作品 作为礼品进行赠送。,现场将在会场一侧安排茶歇，提供各种口味的糕点、软饮、咖啡等，为来宾带来味觉上的全新体验。服务员为每位尊贵来宾提供体贴周到的服务，更显开发商对来宾的关怀。,品质茶歇,活动流程及注意事项,09:3016:30 迎宾签到 绿色创意签到、春意盎然、弦乐背景音乐（礼仪整体形象，来宾签到用品准备，活动拍摄，弦乐曲目准备） 09:3016:30 主体活动 茶歇开放,笑脸墙拍摄 互动提供 售楼处红木林春天寄语开始，工作人员分发寄语卡，礼仪负责将来宾寄语卡系至售楼处内绿植 16:30 活动结束 （工作人员项目资料袋礼品准备，礼仪送宾）,03.12,09:3016:30 全天背景音乐提供 弦乐四重奏背景音乐 100人茶歇提供 全天不间隔互动参与,03.13,活动流程,专业摄影人员对精彩活动瞬间进行静态记录，活动后期进行提供不少于150张高清照片，并提交照片光盘一张，便于主办方存档。,存档资料,活动结束，乙方向跟据甲方需要提供本次活动相应的光盘、电子图片（文字）资料备档。,活动后工作内容,公关公司执行内容,整体活动详细策划/执行/考察场地,联系并确认合作阵容并确定内容,确认并提供活动所需一切实物内容,礼仪小姐和工作人员的选拔、确认、培训,场景的设计及搭建、设备的安装与调试,保证活动顺利进行,撤场/其他,活动道具运输和相关执行人员调配,委托方执行内容,1：互动区保安及保洁各4名（负责互动区的秩序维护及地 面清洁工作）。 2：售楼处销售员对到场来宾的邀请及确认。 3：配合现场布置及活动中乙方工作的协调（指派专人对接）,项目总监： 朱武雷 本次活动项目总监负责此次异地活动整体项目统筹，本次服务团队主要负责人。 策划统筹：付兴建 本次活动策划统筹负责人，协调此次活动整体活动流程。 执行支持：何玲 王斌 吴弄璋 尹钊 韩宇 负责活动当中的执行环节，保证活动的顺利进行。 后勤支持： 徐立春 负责活动当中的后勤保障工作，协助执行团队的工作，保证活动的顺利进行。 制作支持： 肖泽宾 等 负责活动当中所有制作道具和舞台搭建的工作，保障活动的顺利进行。 音响av支持：王伟 等 负责活动当中音响和av设备的安装和调试工作，保证活动的顺利进行。,助推小组,地址：北京市朝阳区姚家园青年路115号国美第一城15号楼2-3002室 add:room 3002,unit 2,building 15,gome no.1 city, no.115 qingnian road,chaoyang distri