选修常用工具软件论.docx

常用工具软件使用技巧论文班级： 学号： 姓名： 【摘要】 本文主要介绍了一些常用的计算机软件使用方法和技巧。重点介绍了WORD软件、EXCEL软件、远程桌面与FTP服务器、虚拟机系统安装、虚拟设备的使用、计算机网络、以及其它一系列软件等等。这些软件对于我们日常使用和维护电脑都有很大的帮助，也为我们了解计算机的性能以及提高自身的能力提供了一次重新学习的机会，过程中学习了很多的计算机软件的知识和技巧。【关键字】 WORD EXCEL PPT 虚拟机 虚拟设备 常用软件工具1 课程所涉及的软件1.1远程桌面与FTP服务器使用远程桌面连接，用户可以将其他位置的计算机连接到本地计算机的桌面,执行其他计算机上的程序，非常的方便实用。要进行远程计算机控制，必须具备2个条件。第一，远程计算机必须得允许“远程桌面”；第二，要对允许远程登录的用户设置密码。可以设置本机远程连接到远程计算机上，也可以设置本机连接到本机的虚拟机上。但当对方操作电脑时，远程桌面就会立马断开。而建立远程桌面的链接的具体步骤如下：（1） 设置远程计算机连接参数。右击“计算机”，选择“属性”，在弹出的系统属性窗口中如图1.1所示，选择“远程设置”，弹出远程参数设置窗口。勾选“允许用户远程连接到此计算机（C）”选项。如图1.2所示。图1.1我的电脑系统界面 图1.2允许用户远程连接界面（2）右击“计算机”，选择“管理”，出现如图1.3所示界面，双击“本地用户和组用户”，单击此“用户”选项，右击Administrator设置密码。图1.3 用户设置密码界面接着我们再修改虚拟机的IP地址，进入“网络和安全中心”，选择“本地连接”右击属性，选择“TCP/IPv4”，就能够修改IP地址了，我们只需在本地IP地址的基础上最后一位数字添加即可，需要注意的是IP地址数字最大不能超过255，否则链接的会话就会失败。查看本机的IP地址时也可通过点击“开始”，选择“运行”，然后输入cmd，按确定。在DOS界面输入ipconfig或ipconfig/all进行查看如图1.4所示，然后在文本框中输入相应IP地址即可。图1.4 CMD界面FTP服务器，首先在本地机器上创建一个用户，这些用户是用来登录到FTP的（1）计算机右键-管理-本地用户和组用户-“右键”新建用户输入用户名和密码再点创建！其次是在C盘新建文件夹“FTP上传”和“FTP下载”两个文件夹。（2）并在每个文件夹里放不同的文件，以便区分，之后是安装IIS组件，在开始菜单里控制面板添加或删除程序-添加/删除windows组件应用程序服务器-Internet 信息服务-FTP服务器-确定完成，这样就把FTP安装在服务器上了。（3）最后就是配置FTP服务器，创建上传和下载服务！创建上传服务器：右键网站选择添加FTP站点描述可以根据自己的需要填写地址一般都是自己的IP地址，端口默认使用21-物理路径指向“C:FTP上传”-访问权限要钩上“读取”和“写入”点击完成就把上传的服务创建好了。1.2虚拟机与系统安装虚拟机英文名称为Virtual Machine指通过软件模拟的具有完整硬件系统功能的、运行在一个完全隔离环境中的完整计算机系统，它也包括CPU、硬盘、内存、硬盘、光驱、显卡等。在虚拟机中可以和真正的计算机中一样安装操作系统、应用程序和软件。所有的一切计算机资源全部都在主系统中调用。通过生成现有操作系统的全新虚拟镜像，它具有真实windows系统完全一样的功能，进入虚拟系统后，所有操作都是在这个全新的独立的虚拟系统里面进行，可以独立安装运行软件,保存数据,拥有自己的独立桌面，不会对真正的系统产生任何影响。虚拟系统不会降低电脑的性能，启动虚拟系统不需要类似windows系统那样耗费时间，方便快捷。首先建立（配制）一个虚拟系统（按图操作）下一步这里按默认“典型”直接下一步在这里可以选择你要安装虚拟系统的盘符。如图1.5所示：图1.5 选择安装虚拟系统盘符其他内容可以选择默认，虚拟系统就配制完成，然后准备安装操作系统！选择启动虚拟主机在出现的所有对话框中都点“OK”或“YES”，进入了虚拟系统，开始安装XP，先把硬盘分区。注意，一定要进入虚拟机的BIOS中设置第一启动为光驱，不然的话是无法启动并安装系统的，主要操作如图1.6，1.7所示：图1.6 启动虚拟机图1.7 BIOS设置接下来就是安装系统了，Windows XP纯净版系统即仅安装了windows xp系统，其效果如同用原版盘安装，其操作系统需要选择“windows_xp_professional_pack_3_x86.iso”，进入Windows XP Professional的安装程序，按Enter进行安装系统。在安装过程中出现如图1.8界面需要输入产品密钥即可。图1.8 输入产品密钥界面之后等待系统安装完毕即可。1.3虚拟设备的使用1.3.1虚拟机虚拟机（Virtual Machine）指通过软件模拟的具有完整硬件系统功能的、运行在一个完全隔离环境中的完整计算机系统。虚拟系统通过生成现有操作系统的全新虚拟镜像，它具有真实windows系统完全一样的功能，进入虚拟系统后，所有操作都是在这个全新的独立的虚拟系统里面进行，可以独立安装运行软件，保存数据，拥有自己的独立桌面，不会对真正的系统产生任何影响 ，而且具有能够在现有系统与虚拟镜像之间灵活切换的一类操作系统。虚拟系统和传统的虚拟机（Parallels Desktop ，Vmware，VirtualBox，Virtual pc）不同在于：虚拟系统不会降低电脑的性能，启动虚拟系统不需要像启动windows系统那样耗费时间，运行程序更加方便快捷；虚拟系统只能模拟和现有操作系统相同的环境，而虚拟机则可以模拟出其他种类的操作系统；而且虚拟机需要模拟底层的硬件指令，所以在应用程序运行速度上比虚拟系统慢得多。1.3.2虚拟光驱、制作光盘镜像软件（UltraISOPE）虚拟光驱是一种模拟光驱（CD-ROM）工作的工具软件，可以生成和你电脑上所安装的光驱动能一模一样的虚拟光驱，普通物理光驱可以做的事虚拟光驱一样可以做到，它的工作原理是先虚拟出一部或多部虚拟光驱后，将光盘上的应用软件以及相关结构信息镜像后存放在硬盘上，并生成一个虚拟光驱的镜像文件，然后就可以在Windows中将此镜像文件放入虚拟光驱中来使用，在您日后要启动此应用程序时，不必将光盘放在光驱中，只需在虚拟光驱里加载光盘镜像，虚拟光盘立即装入虚拟光驱中运行，快速方便，免除了不能读光盘的故障。（1）我们从桌面打开UltraISOPE,点击工具-制作光盘映像文件如图1.9所示步骤阅读图1.8 UltraISOPE界面（2）弹出对话框，我们在CD-ROM驱动器选择到你放入光盘的光驱，输出格式选择你要压缩的镜像格式，我们这里选ISO。如图1.9所示。步骤阅读6图1.9制作映像文件选择界面（3）继续在“输出映像文件名”处点输出目录选择按钮，如图，选择好像存放ISO镜像的目录，起好文件名，点“保存”如图1.10。步骤阅读7图1.10映像保存界面（4）我们点“制作”按钮开始镜像的制作，我们看到，有些光盘格式不同，尤其是某些视频光碟，要选一些其他格式，但是系统盘之类一般都是ISO格式。如图1.11 图1.12所示步骤阅读7图1.11制作界面步骤阅读7图1.12制作界面8如图，这样镜像文件就制作完成了。1.3.3虚拟内存虚拟内存的使用是在当计算机中的实际内存的使用不够使用的时候，Windows就将最近较少使用的内存数据保存到硬盘一个虚拟内存文件中，当系统需要这些数据时，物理内存再从硬盘上的交换文件中读取这些数据。设置虚拟内存的操作步骤如下：1. 右击计算机属性高级性能，单击“设置”按钮2. 单击高级虚拟内存，点击“更改”按钮3. 选择虚拟内存（页面文件）存放的分区自定义大小确定最大值和最小值设置。虚拟光驱就是在操作系统中通过特殊软件，如UltraISO是一款强大的光盘映像文件制作、编辑、格式转换工具。虚拟出一个与物理光驱功能相同的软件驱动器。虚拟光盘与现实的光盘是没有差异的，与真实的光盘也是一样的使用。1.4 word 2010介绍Word 2010可以使用多种格式，我们平时只知道它可以用来写文章，粘贴文字、图片之类的，可是我们却没有注意，原来它也有许多功能，如宏的使用：宏就是一组命令的集合，可把经常用到的操作录制成宏。在写作时，我们要分清标题与正文。当要用到目录时，要学会自动生成。在word中可任意插入图。Word的主要功能与特点是所见即所得、直观的操作界面、图文混排等。在Word中，快捷键的使用也是必须的，如：“剪切”需要按“Ctrl+X”，“复制”的快捷键则为“Ctrl+C”，“粘贴”的快捷键为“Ctrl+V”，“全选”的快捷键需要同时按住“Ctrl+A”的组合键、“撤消”的快捷键为“Ctrl+Z”、“Ctrl+Shift”的快捷键可以在各种输入法之间切换。而一些特殊的符号的输入可以使用“符号”对话框来输入。1.4.1快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 （小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。） 1.4.2快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！ 1.4.2快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 快速打印多页表格标题 选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 1.4.3快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+键，可将标题1降低为标题2、标题3标题9。1.4.4快速改变文本字号 Word 的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。 1.5 excel 2010 简介Excel 2010中大量的公式函数可以应用选择，使用Microsoft Excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便通过Excel软件可以制作出如图1.13所示图表：图1.13 EXCEL图表在一个单元格内输入多个值 我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动 了。1.5.1 奇特的F4键 Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一 行，根本不需要使用菜单。1.5.2将格式化文本导入Excel 在Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后，保存此文本文件并退出; 2.在Excel中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步”; 3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意，这里的几个分隔符号选项应该单选。你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。单击“下一步”; 4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需改动，Excel自动设置为“常规”格式。“常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本格式。单击“完成”按钮即可。 1.5.3快速换行我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回 车键”输入第三行以此类推。1.5.4巧变文本为数字在工作中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”，你就 会发现它们都变为数字了。1.5.5 在单元格中输入0值 一般情况下，在Excel表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成“5”、“4”，Excel默认的这种做法让人使用非常不便，我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在接着出现的界面中选“数字”标签页，在列表框中选择“文本”，单击“确定”。这样，在这些单元格中，我们就可以输入诸如“05”、“4.00”之类的数 字了。 1.6 PPT 2010 简介Microsoft Office PowerPoint 2010，是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容一套完整的PPT文件一般包含：片头、动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等；所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等；国际领先的PPT设计公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload等；中国的PPT应用水平逐步提高，应用领域越来越广；PPT正成为人们工作生活的重要组成部分，在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等领域占着举足轻重的地位。1.6.1运用母板使用母版可以定义每张幻灯片共同具有的一些统一特征。这些特征包括：文字的位置与格式，背景图案，是否在每张幻灯片上显示页码、页脚及日期等。母版中最常用到的是幻灯片母版。它控制除标题幻灯片以外的所有幻灯片的格式。母版上的更改反映在每张幻灯片上。如果要使个别的幻灯片外观与母版不同，直接修改该幻灯片即可。幻灯片母版的使用操作如下：打开“视图”菜单上的“母板”，单击“幻灯片母板”。将对象添加到幻灯片母版中。单击“母板”工具栏上的“关闭”按钮。1.6.2 图片运动打开“幻灯片放映”菜单下的“自定义动画”选项，就可以在屏幕右侧出现“自定义动画”任务窗口（如图1所示）。动画的整个设置过程就可以在这个窗口中完成，如果选中窗口底部的“自动预览”选项，那么所添加的任何动画效果都能在编辑区内得到实时的预览。PowerPoint 2003增加了“强调”、“退出”、“动作路径（包括绘制自定义路径）”的效果（如图2）。特别是“绘制自定义路径”效果可以使对象沿着自定义的路径运动，为老师们制作课件带来了很大的方便，解决了97/2000版中实现这种效果既繁琐又不理想的问题。PowerPoint 2003的“进入（对象进入画面过程中的动画效果）”、“强调（对象进入画面后的动画效果）”、“退出（对象退出画面过程中的动画效果）”效果都提供了“基本型”、“细微型”、“温和型”和“华丽型”多种动画。“动作路径”和“绘制自定义路径”设有“基本”、“直线和曲线”、“特殊”、“任意多边形”、“自由曲线”等动画路径，动画效果可谓名目繁多。并且对于同一对象可以设置多种不同的动画效果，如果再适当地设置各动画的起始时间和过程时间，其最终效果有如Flash，令人叫绝。1 我曾用“绘制自定义路径”效果和退出中的“缩放”、“渐变”效果三者结合，在同一张幻灯片中让热气球慢慢升起飘向远方越来越小越来越朦胧。整个动画一气呵成，过程流畅，决不拖泥带水。1.6.3 Microsoft Office PowerPoint速度控制在PowerPoint 97/2000版中，对象动画过程的时间或速度是默认的，无法预先设定，而2003版的此项功能却是无可挑剔的，完全可以与Authorware的动画时间控制相媲美。它设有“非常慢（6秒）”、“慢速（3秒）”、“中速（2秒）”、“快速（1秒）”和“非常快（0.5秒）”（如图3所示）等各种选择。如果还觉得不够的话，还可直接在“速度”栏中输入所需的时间，多的可以是几小时，最少为0.01秒。另外，用2003版制作的滚动字幕动画可以让你从容地将一大段文字一一读完，动画与音乐（声音）的同步播放也不再是一件难事了。如果你需要重复播放某一段动画，除了用触发器控制外，还可以在“重复”框中选择重复的次数或停止该动画的条件（“直到下一次单击”或“直到幻灯片末尾”）。设定动画的起始时间和过程时间还可以通过以下简捷的方法进行：选择图1中的“显示高级日程表”项，则动画列表中每个动画的右侧将显示蓝色的动画时间矩形块，通过移动或缩放矩形块，可以方便地改变动画的起始时间和过程时间。当然，PowerPoint2003不但在动画功能方面有了很大的改进，其他方面也有了长足的“进步”，如在增大剪贴画容量的同时增加了自动搜索整个硬盘图片、声音、视频的功能；允许每一张幻灯片采用不同的模板；扩充了幻灯片切换效果并且切换时间间隔最小可以是0.1秒等等。1.6.4表格插入用动画的形式介绍插入图表的方法和技巧；利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。调整好图表的大小，并将其定位在合适位置上即可。注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。1.6.5自动播放幻灯片自动切换；在PowerPoint中，可为每个幻灯片设置相应时间，让它到达预定时间后自动切换而无需手工单击切换：先在普通视图中选中幻灯片，再选择“幻灯片放映”“幻灯片切换”，在“换片方式”下，选择“每隔”复选框，再输入要幻灯片在屏幕上显示的秒数即可。1.6.6快速启动方法如果已经制作完成了幻灯片，以后再用到时只是播放幻灯片，而不用修改它。那可以选择“文件另存为”，并在打开的窗口中选择保存幻灯片类型为“PowerPoint放映（*.pps）”。以后在“资源管理器”中双击该文件，PowerPoint就会自动播放该幻灯片，而不是打开它来编辑。1.7计算机网络中国计算机网络的发展是从1987年9月20号钱天白教授发出第一封E-mail开始，随后计算机网络的便开始在中国慢慢发展起来，到如今已变成的主流的趋势。随着计算机网络的发展我们的生活越来越离不开计算机网络，但也因此导致了以下的著名的网站的创建，如求伯君是金山的创始人，360的创始人周鸿祎、百度的创始人李彦宏以及阿里巴巴的创始人马云等等都是随着计算机网络的发展而发展起来的。随着计算机网络的发展，首先我们可以查到自己的主机的IP地址，其步骤如下：在“搜索程序和文件”的文本框中输入“cmd”，按回车键输入完成后，在图1.14中输入“ipconfig”，即可查看自己电脑主机的IP地址图1.14 IP地址查看Packet Tracer是一个功能强大的网络仿真程序，允许学生实验与网络行为，其功能强大，操作简便，同时在Packet Tracer中也可以实现利用Ping来查看 两台电脑的时延是多少，其操作图如下所示。首先，在软件中先放置两台电脑，随后在软件中放入交换机，如图1.15所示：图1.15 Packet Tracer接下来，将交换机中选择线路将其与两台电脑相连，在交换机那头选择FastEthernet0/1，在电脑那头选择FastEthernet即可，同理第二台计算机也是使用相同的办法进行相连。然后，双击第一台电脑，进入如图1.16的界面，在其中输入IP地址：图1.16 IP地址设置同样的做法，选中第二台计算机也进入同样的界面，在其中输入的Ip地址为“”子网掩码会自动生成。接下来，同样还是双击第一台电脑，在其中输入“ping ”我们就会从其中得知时延为多少。计算机网络的发展同样也可以使两台计算机实现相互连接，这个得归功与TeamViewer，通过TeamViewer，我们只需要要远程控制的电脑的ID与密码即可，其效果图如图1.17所示：图1.17 TeamViewer2 重点介绍感兴趣的软件2.1 OFFICE2.1.1WORD 2010 自动生成目录 设置标题格式,选中文章中的所有一级标题，在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。自动生成目录（1）把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；（2）执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；（3）在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。如果目录页码应该与正文页码编码不同。把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作，在目录与正文之间插入分页符.执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接。执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”，单击“确定。2.1.2 excel 2010 函数使用小技巧（1）对相邻单元格的数据求和，如果要将单元格B2至B5的数据之和填入单元格B6中，操作如下:先选定单元格B6，输入“=”， 再双击常用工具栏中的求和符号“”;接着用鼠标单击单元格B2并一直拖曳至B5，选中整个B2B5区域，这时在编辑栏和B6中可以看到公“=sum(B2:B5)”，单击编辑栏中的“”（或按Enter键）确认，公式即建立完毕。此时如果在B2到B5的单元格中任意输入数据，它们的和立刻就会显示在单元格B6中。 同样的，如果要将单元格B2至D2的数据之和填入单元格E2中，也是采用类似的操作，但横向操作时要注意:对建立公式的单元格(该例中的E2)一定要在“单元格格式”对话框中的“水平对齐”中选择“常规”方式 , 这样在单元格内显示的公式不会影响到旁边的单元格。 如果还要将C2至C5、D2至D5、E2至E5的数据之和分别填入C6、D6和E6中，则可以采取简捷的方法将公式复制到C6、D6和E6中:先选取已建立了公式的单元格B6，单击常用工具栏中的“复制”图标，再选中C6到E6这一区域，单击“粘贴”图标即可将B6中已建立的公式相对复制到C6、D6和E6中。（2）对不相邻单元格的数据求和，假如要将单元格B2、C5和D4中的数据之和填入E6中，操作如下: 先选定单元格E6，输入“=”，双击常用工具栏中的求和符号“”;接着单击单元格B2，键入“，”，单击C5，键入“，”，单击D4，这时在编辑栏和E6中可以看到公式“=sum（B2，C5，D4）”，确认后公式即建立完毕。（3） 利用公式来设置加权平均 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。（4）自动求和 在老一些的Excel版本中，自动求和特性虽然使用方便，但功能有限。在Excel 2002中，自动求和按钮被链接到一个更长的公式列表，这些公式都可以添加到你的工作表中。借助这个功能更强大的自动求和函数，你可以快速计算所选中单元格的平均值，在一组值中查找最小值或最大值以及更多。使用方法是:单击列号下边要计算的单元格，或者单击行号右边要计算的单元格，单击常用工具栏上自动求和按钮右边的箭头，并单击要用的公式，然后按Enter。2.2 Windows 2000 Server 远程桌面远程桌面连接组件是从Windows 2000 Server开始由微软公司提供的，在WINDOWS 2000 SERVER中他不是默认安装的。该组件一经推出受到了很多用户的拥护和喜好，所以在WINDOWS XP和2003中微软公司将该组件的启用方法进行了改革，我们通过简单的勾选就可以完成在XP和2003下远程桌面连接功能的开启。2.2.1 功能当某台计算机开启了远程桌面连接功能后我们就可以在网络的另一端控制这台计算机了，通过远程桌面功能我们可以实时的操作这台计算机，在上面安装软件，运行程序，所有的一切都好像是直接在该计算机上操作一样。这就是远程桌面的最大功能，通过该功能网络管理员可以在家中安全的控制单位的服务器，而且由于该功能是系统内置的所以比其他第三方远程控制工具使用更方便更灵活。2.2.2 使用方法使用远程桌面连接的方法很简单，因为一旦连接到服务器上就和操作本地计算机一样了。如何连接到开启了远程桌面功能的计算机呢？我们需要远程桌面连接登录器。这两个系统将远程桌面连接程序内置到附件中，我们不用安装任何程序就可以使用远程桌面连接。图2.2 远程桌面第一步：通过任务栏的“开始-程序-附件-通讯-远程桌面连接”来启动登录程序 （命令行运行：mstsc )第二步：在右图界面中的“计算机”处输入开启了远程桌面功能的计算机IP地址。第三步：点击“连接”按钮后会出现一个“登陆到Windows”的对话框，注意：这时在输入对方电脑的用户名及密码（如没密码要创建一个密码）点“确定”，我们就可以成功登录到该计算机上了，连接上去后就和操作自己计算机一样方便一样快捷。 （对方的机要开启了允许远程连接到此计算机，具体做法是，我的电脑=属性=远程=远程桌面，把勾打上.确定）2.3 WINRAR2.3.1 WINRAR简介WinRAR 是一款功能强大的压缩包管理器，它是档案工具RAR在 Windows环境下的图形界面。该软件可用于备份数据，缩减电子邮件附件的大小，解压缩从 Internet 上下载的RAR、ZIP及其它类型文件，并且可以新建 RAR 及 ZIP 格式等的压缩类文件。WinRAR是一个文件压缩管理共享软件，由Eugene Roshal（所以RAR的全名是：Roshal ARchive）开发。首个公开版本RAR 1.3发布于1993年。Pocket RAR是为Pocket PC平台发布的免费软件。它是仅有的几个可以读写RAR文件的软件之一，因为它保留版权。WinRAR是一个强大的压缩文件管理工具。它能备份 图2.3 Winrar你的数据，减少你的 E-mail 附件的大小，解压缩从 Internet 上下载的RAR、ZIP和其他格式的压缩文件，并能创建 RAR 和 ZIP 格式的压缩文件。WinRAR 是流行的压缩工具，界面友好，使用方便，在压缩率和速1 度方面都有很好的表现。其压缩率比高，3.x 采用了更先进的压缩算法,是压缩率较大、压缩速度较快的格式之一。WinRAR压缩软件 是 Windows 版本的 RAR 压缩文件管理器，一个允许你创建、管理和控制压缩文件的强大工具。存在一系列的 RAR 版本，应用于数个操作系统环境：Windows、Linux、FreeBSD 、DOS、OS/2、MacOS X。2.3.2 WINRAR开发历史Eugene Roshal，1972年3月10日生于俄罗斯。毕业于俄罗斯车里雅宾斯克工业大学(Chelyabinsk Technical University)，也是FAR文件管理器的作者。他开发程序压缩/解压RAR文件，最初用于DOS，后来移植到其它平台。主要的Windows版本编码器，称为WinRAR，以共享软件的形式发行。不过Roshal公开了解码器源码，UnRAR解码