解决方案-实施价值分析总览-专业版.doc

模板编号: 版本:V7.0日期:11/05/22 用友软件股份有限公司 ERP 咨询实施总部1 实施解决方案实施解决方案-实施价值分析总览实施价值分析总览 ERPERP项目项目 建立日期: 修改日期: 文控编号: XXYYMMDDXX_(PMP 项目号)_XX(阶段序号)_XX(流水号) 客户项目经理：客户项目经理： 日日 期：期： 用友项目经理：用友项目经理： 日日 期：期： 模板编号: 版本:V7.0日期:11/05/22 用友软件股份有限公司 ERP 咨询实施总部2 文档控制文档控制 更改记录更改记录 日期日期作者作者版本号版本号更改记录更改记录 查阅查阅 名字名字备注备注 分发分发 抄送抄送. .名字名字意见意见 1 2 3 4 5 6 模板编号: 版本:V7.0日期:11/05/22 用友软件股份有限公司 ERP 咨询实施总部3 前言前言 本ERP项目整体实施解决方案主要由实施解决方案-IT部署、实施解决方案-基础 档案编码规则、实施解决方案-业务流程设计、实施解决方案-实施价值分析总 览（可选）、实施解决方案-客户化开发、实施解决方案-岗位及权限设 置、实施解决方案-系统参数配置手册组成，用于指导本ERP项目的实施工作。 方案名称方案名称应用阶段应用阶段目标对象目标对象主要用途主要用途 实施解决方案- IT 部署 蓝图设计-系统应 用环境准备 IT 信息技术部门 指导构建满足 ERP 系统应用要求的软硬件 和网络、安全等 IT 环境 实施解决方案- 基础档案编码规则 蓝图设计-基础数 据准备 系统管理人员、基础 档案管理人员 确定基础档案编码规则，指导基础档案管 理人员据此进行基础档案编码 实施解决方案- 业务流程设计 蓝图设计-业务解 决方案初稿、系 统建设-方案讨论 &方案确认 关键用户、系统管理 人员、企业项目实施 团队 确定企业关键业务应用方案和流程，指导 各关键用户实施和执行企业关键业务。 实施解决方案- 实施价值分析总览 （可选） 蓝图设计-业务解 决方案初稿 高层管理人员 用于高层方案展示与汇报，从企业整体管 理角度向高层展现 U8 项目实施关键价值 实施解决方案- 客户化开发 系统建设-二次开 发 客户化开发人员、企 业项目实施团队和对 应关键用户 主要提供客户化开发概要需求与解决方案， 供客户化开发人员分析与细化需求并开发 实施解决方案- 岗位及权限设置 系统切换-系统切 换准备 系统管理人员 明确 ERP 系统各种权限设置、定义时需要 考虑、遵循的一些基本依据和原则，为岗 位与人员权限设置提供一个整体的指导准 则 实施解决方案- 系统参数配置手册 系统切换-系统切 换准备 系统管理人员 记录环境和 U8 系统参数配置，指导系统 管理人员进行公共系统参数设置与维护 实施解决方案-实施价值分析总览作为整体实施方案的可选组成部分，是在整体解 决方案基础上分析提炼而成。 模板编号: 版本:V7.0日期:11/05/22 用友软件股份有限公司 ERP 咨询实施总部4 目目 录录 前言前言3 第一章第一章 概述概述5 第二章第二章 方案总体价值分析方案总体价值分析5 第三章第三章 营销业务方案价值营销业务方案价值6 第四章第四章 XXX 业务方案价值业务方案价值6 第五章第五章 成本管理方案价值成本管理方案价值6 第六章第六章 XX（领域）方案价值（领域）方案价值7 模板编号: 版本:V7.0日期:11/05/22 用友软件股份有限公司 ERP 咨询实施总部5 第一章第一章 概述概述 本实施价值分析总览是由 XXERP 项目实施组在整体解决方案基础上分析提炼而成： 文档目的： 从企业整体管理角度为客户高层展现 U8 项目实施关键价值； 增强客户高层对项目的认同及支持力度； 为后续的实施价值提炼提供思路和素材； 展现内容 由于该方案的服务对象主要是客户方高层，因此其内容主要是结合企业关键需求从宏 观上进行价值展现； 价值分析不需太细，也不需太具体。能够为客户中高层展现一个愿景即可； 在内容组织上可以分为总体价值分析、关键业务及领域（成本、预算、BI 等）价值分 析，这一切都应该根据整体解决方案来分析、提炼； 应用场景 高层方案展现和汇报； ERP 氛围的营造、关键项目成员激励； 项目验收后的实施价值提炼； 第二章第二章 方案总体价值分析方案总体价值分析 内容说明 结合企业关键管理需求，从整体上描述实施方案所体现的核心应用价值。 举例 通过对现有业务流程进行分析和诊断，可以帮助企业设计并建立以业务管理为主线、 财务为核心，以业务合同驱动的流程管控模式。通过信息系统的实施，实现物流、资金流 和信息流的集成与同步；强化内部的管理，提升客户服务水平，达到降低库存、快速准确 交货目的，最终提升企业的竞争力和经济效益。方案具体管理价值： 帮助企业搭建信息化管理平台，实现全厂资料共享并且唯一； 在销售管理上以销售合同为核心，加强审批流程的控制，尤其是对用户的信用额度、 应收账款以及销售价格的有效管理； 生产上通过运用工单管理，以解决交货期和存货的管理问题； 强化了采购流程的控制，特别是采购合同和采购资金的控制； 财务上强化资金与应收账款回笼的控制； 整体解决物流、资金流、信息流不统一的问题，实现三流合一； 模板编号: 版本:V7.0日期:11/05/22 用友软件股份有限公司 ERP 咨询实施总部6 第三章第三章 营销业务方案价值营销业务方案价值 内容说明 基于实施方案中业务流程优化和方案设计，分业务领域结合用户的关键管理需求，描 述方案中各领域所体现的关键管理价值。 举例 对于合同的条款成立专门法务部门进行审核，降低了由合同本身条款造成的违约责任。 对合同交期进行严格审批，降低了交期不能满足客户需求的风险，减少了生产插单的 可能情况，提高了客户满意度。 在销售接单时，严格控制了对于有特殊交期要求的合同的审核，在满足生产且得到领 导批准的情况下方可接单，这样大大降低了生产插单的可能性，提高了生产效率。 对于客户的技术要求由技术部进行审核，严格控制不能生产的合同的接单，保证了生 产的正常高效。 对于价格控制由系统自动进行比价，特殊价格由领导进行审批，加强了对销售价格的 管控，提高了每笔合同的利润。 销售下单后根据合同号自动跟踪库存信息，发货员随时根据库存情况进行发货，有效 的控制了发货的盲目性以及不及时性，提高了客户满意度。 财务根据合同签订的结算方式查实客户是否已打货款，对于无货款的客户，严格控制 发货，降低了企业的资金风险。 第四章第四章 XXXXXX 业务业务方案价值方案价值 第五章第五章成本管理方案价值成本管理方案价值 内容说明 由于管理会计、BI 层面的内容与企业的战略管理、内部管理控制更为密切，更便于体 现方案的整体价值。因此，如果该项目上了成本管理、预算管理、BI 等管理会计或商业智 能系统，方案价值展现时建议单独对这些领域内容进行描述。 价值展现时建议始终贴合行业及用户的关键需求，避免泛泛和空洞。 举例（某制鞋企业的成本方案价值） 以“生产订单+款式+颜色+尺码”为成本对象的精细化成本核算模式，使得企业的成 本分析与追踪更能透析企业经营的本质，为企业的成本控制与精细化管理进一步提供 了保障。 模板编号: 版本:V7.0日期:11/05/22 用友软件股份有限公司 ERP 咨询实施总部7 成本管理通过与财务、供应链、生产制造系统的高度集成，可大大提高成本核算数据 采集的效率和准确性，借助自动化的成本卷积平台，避免了手工方式下数据统计困难、 繁琐