医院药学管理信息化建设讲稿.ppt

,医院药学管理信息化建设 理论与实践,医院药学管理信息化,定义： 应用现代计算机网络和信息技术完成医院药学管理中的各类数据的采集、处理、传输、存储和分析，通过结合先进的管理思想，逐步建立能为医院药学管理决策提供服务的人机系统。vb,what,医院药学管理信息化,why,目的 1.减轻当前日益繁重的工作和管理任务 2.满足管理和决策者的需求 3.提高药学管理的工作效率 4.增进合理用药的管理水平 5.适应社会的要求和时代的发展,医院药学信息化管理的主要内容,药品和物资计算机辅助管理 药学信息知识库和信息服务网络 临床用药审查、不良反应监测系统 新药筛选，药动学计算，临床处方设计 计算机与各种仪器设备的联机系统 互联网、电子商务和药学信息的远程交互 医院药学机构及人员管理,实现医院药学管理信息化的基础,抓住信息化建设的机遇 增强信息化建设的决心和紧迫感 采用循序渐进的方式 持续地适当的投入 建立严密的组织和管理制度 培养过硬的技术人员和专家 不断改进管理方法和开发新的应用软件,how,以医院药品供应和管理为核心，药学服务为主线，建立了集药品采购、调剂配方、制剂生产、临床药学、数据处理、信息咨询、网络药学和辅助决策等基于多个网络平台的医院药学管理信息系统； 将体现管理思想的有关制度固定化、规范化和程序化，使得制度的执行不光靠人的自觉而是带有一定的强制性，快速将有价值的数据分析、归纳，传送到不同的管理层； 将医院药学部的物流、资金流、信息流有机结合并有效的控制，实现药房更科学、更专业的管理方式。,长海医院药学管理信息化概况,综合管理,信息化建设原则,强化功能,提高层次,扩展范围,补充不足,一. 以建设“军卫一号”医院信息系统（his）为契机，逐步有序地实现了药品管理的计算机网络化,工作性质和分工的变化 事务处理的弹性降低 管理的质和精度要求提高 科室和人员工作量发生改变 各室之间或内部工作的互相协调性加强,网络化建设过程中面临的问题：,积极参与医院的计算机网络化建设 严格、准确、规范地进行基础数据的标准化工作 进行必要的计算机知识普及和教育 进行网络化管理条件下的环境建设 强化制度和管理，处理人机关系， 由点到面逐步实现计算机网络化 根据信息流走向和难易程度，按照药库临床药局门诊药局制剂生产临床药学等先后顺序,对策：,硬件设备： 购置4台专用服务器 连接54个网络工作站和35台个人办公用pc 应用软件： 安装 5个“军卫一号”药品管理分系统软件 引进美康合理用药审查系统 合作开发和应用网上药品采购系统软件 自主开发零售药房和军卫一号配套管理系统软件8个 基于internet建立药学网站1个 联网部门： 1999年起药库、临床药局、门诊药局、制剂、临床药学零售药房、主任办公室等12个部门相继实现网络化管理,医院药学网络建设结果：,药学部管理信息系统拓扑结构,管理人员,二、 以计算机网络为基础，不断完善药品管理系统和应用软件，实现药房量化管理,下发的应用软件存在不足和缺陷，与药房具体岗位设置和工作要求上存在一定的差距 技术上的错误，如进、销、存数据不准确； 设计上的问题，如录入界面人机交互性差、无法进 行岗位权限设置； 功能上的缺乏，如无灵活的库存盘点和对帐功能以及 实用的数据统计和汇总报表功能,网络化管理中存在的问题：,选用和培养复合性人才 重点修改原程序中的数据流转和加减库存操作的模块，确保各系统产生的基础数据准确性 进行岗位化的工作和管理权限设置，制定严格的规章制度 ，形成有效的监督机制 自主开发配套的管理软件，不断完善药品管理的应用系统 “药库辅助管理程序”、“临床药局辅助管理程序”、“门诊药局辅助管理程序” 、“病区处方管理系统”、“医生工号章管理系统” 以考核药品帐物相符率为重点，实现药房量化管理,对策:,三、 以自主研究和协作开发软件相结合，积极开发信息化管理软件，建设多层次的信息化辅助决策支持系统,构建医院药学管理信息化金字塔模型,采购盲目性，市场信息来源局限 人对人的信息交互，电话/传真为主要信息传播工具 数据处理手段落后，工作效率低下 重复的药品信息录入和登载，差错率高 网上信息更新不及时 无法进行实时的 调价、药品招标等网上信息更新,开发和应用 以电子商务为模式的网上药品采购平台和管理系统,局域网络中药品采购存在的问题,医药电子商务是以医疗机构、医药公司、银行、药品生产单位、医药信息服务提供商以及保险公司为网络成员，通过internet网络应用平台经商,网上药品采购系统的拓扑结构,支持药品采购的三种商务模式： 直接模式（直接采购中标品种、执行招标结果）； 联合竞价采购模式（招标以外的品种联合竞价采购）； 零星采购模式（分散询价采购） 主要功能： 药品目录服务功能；企业信息服务； 网上询价与谈判；集合竞价； 发出订货通知； 备案登记物流配送信息及发票信息； 反馈验收结论与验收入库管理； 反馈结算支付信息； 监督管理和审核功能； 制作采购单；药库药品进、销、存管理； 价格信息管理；财务汇付管理；统计汇总和报表管理功能等,系统主要功能,系统总体结构,企业准入系统,药品准入系统,药品数据库,饮片数据库,器械数据库,资质数据库,电子样本,厂家数据库,供应商数据库,配送商数据库,临床用药目录,招标目录,竞价目录,零星采购目录,预先报价系统,数据库管理系统,审核系统,询价系统,电子药库系统,竞价系统,招标系统,电子合约,日常订单处理,电子订单处理,配送单处理,发票管理,手机短信系统,erp接口,his系统,系统工作流程,急诊药房,门诊药房,新特药房,住院药房,请领单,库存查询,中心药库,药房库存查询,药品发放,出库单,采购计划,药房库存,药房库存,网上采购预订,网下采购预订,网上订单发送,网下订单发送,配送处理,配送信息,网上验收,网下验收,审核入库,发票审核,发票信息,发票查询,发票录入,数据对照,数据对照,实现医院与供应商之间的远程连接 局域网 英特网 减少大量的单据的人工登载工作 手工 自动传输 避免了药品信息的标准化不统一的问题 增加了采购的透明度、安全度,网上药品采购的优势体现,硬件障碍，基础条件差； 宽带不宽，网络安全缺乏保障 电子商务意识淡薄 供应商参与积极性不高 思想观念障碍 对新的购销模式存在畏惧心理 法律环境亟待营造和完善 没有相应的政策和法规支持和保障,网上药品采购的遇到的问题,具有独立的药品进、销、存体系； 以非处方药为主，药师肩负销售药品、配方和合理用药的多重任务； 灵活多变的销售价格，参与市场竞争； 财务和收入游离于医院总控，独立收费； 受地方行政部门约束较多，台帐众多，基本按gsp要求进行管理；,开发和应用 以条形码技术为特色的网络化零售药店管理系统,医院零售药房与内部药房管理上的不同点：,网络 拓扑结构,网络化管理条件下 驻店药师的工作流程,“医院药学信息咨询系统”软件设计和应用,“医院药学信息咨询系统”是以药物信息服务为主的医院药学信息咨询系统软件 ； 在医院网络化建设基本完成后 针对院内用户需求、 基于院内局域网络、具有自主扩充信息能力、,以药学资料收集、编辑、网上发布和交流药学信息为手段，作为医院临床药师开展计算机网络化的药学信息咨询和服务的工具，为临床医生开具医嘱、护士使用药品、药师调配药品等提供网络化的药学信息咨询和宣教平台，实现医、药、护之间药学信息的局域网上的交互模式 。,“信息编辑”子系统登录界面,“信息咨询”子系统主界面,“医院药学信息咨询系统”的两个子系统,用户对象,信息编辑,“医院药物利用分析系统”软件设计和应用,结构分析、存量控制、 辅助采购、配方统计、 用药分析、金额决算,主要功能,用户对象,四、 办公自动化,办公自动化管理系统,信息化管理,人事管理,工作报表,考勤管理,会议管理,车辆管理,信息管理,短信系统,资产管理,短信系统,收 到 消 息 系 统 确 认,五、 以建立药学专业网站为手段，推进和实践全程化药学服务理念,药学网简介 ,药 学 网 的 建 立 ,目标： 建立信息量更多、功能更强的药学网站。 通过internet现代化媒体工具，开展药学服务 1999年底筹建，2000年2月5日正式对外开放。,药 学 网 的 内 容,目前网站栏目主要有 网站简介 书籍杂志 文献检索 询医问药 药师之友 其他项目等 网站简介 主要介绍第二军医大学、长海医院、长征医院概况，以及我院各个科室概况及其专家特长等。 以及与我院有关的新闻。,药 学 网 的 内 容 (2),书籍杂志 主要介绍药学部编辑的书籍和杂志 全文登载上海医院药学、 长海药学服务以及 药学院的药学实践杂志、 军队医药杂志等， 可以不必下载直接浏览。,为中国科技统计源期刊 中国自然科学核心期刊 被美国化学文摘(ca)、 国际药学文摘(ipa) 俄罗斯文摘期刊(viniti)收录,药 学 网 的 内 容 (4),询医问药 主要提供医药基础的知识， 普及医药常识， 并提供互相交流的机会， 解答患者疑难；,五 . 医院信息系统在药物不良反应监测中的应用,计算机在adr监测中的应用环节,adr文献资料的收集和咨询系统基本框图,建立adr集中监测数据库和统计分析的基本框图,基于his和广域网络的adr集中监测数据库和系统设计,合理用药监测系统的原理,计