红花岗区教育局义务教育均衡发展所需“班班通”设备项目实施方案.docx

项目实施方案编制说明一、编制依据本施工组织方案按下列资料为编制依据：A 红花岗区教育局义务教育均衡发展所需“班班通”设备；B 国家有关规范、标准；C 公司有关质量、技术、安全、生产管理文件。二、编制过程审阅招标文件 踏勘现场 招标答疑 编制草案 编制附件 草案打印 技术中心审核 总工程师审定 正稿打印、复印。项目组织l 根据红花岗区教育局各学校施工中遇到的实际情况进行灵活调配，组成多组施工队伍，合理规划施工组织安排。l 各预备小组和技术支持小组随时待命，根据项目实施情况及时补充。项目组织架构领导小组为第一责任人的工程实施队，以项目经理为主要责任人的项目经理部，下属：工程技术组、项目控制组、施工组织组、测试维护组，对工程实行统一管理，共同对整个项目的实施负领导责任，具体结构如下图所示：各部门的责权范围项目部各个工作小组职能工程技术组职责：技术管理、技术协调、计划统计、生产调度、施工组织、合同管理及设计质量管理。项目控制组职责：材料或成品质量、材料询价、采购、计划供应、管理、运输工具管理以及机械设备租赁及配套使用，财务管理，后勤保障。施工管理组职责：安全管理、消防保卫、环境保护、协调与项目建设有关的如：政府、环保、金融、质检、公安、消防、新闻宣传、司法、公证、设计、监理 等，组织施工。测试维护组职责：施工质量、计量、测试、实验、调试、负责项目系统的日常维护及甲方雇佣的管理、操作人员的培训。项目经理部的责权范围1. 项目经理部的任务管理组织机构，配备人员、制定规章制度，明确所有人员岗位职责，组织项目经理部开展工作。确定项目管理总目标，进行目标分解，指定总体工作计划。及时明确地做出项目管理决策，包括投标报价，合同签定及变更，施工进度，人事任免，重大技术组织措施，财务工作，资源调配等决策。协调本组织机构与各协作单位之间的协作配合及经济技术关系，代表我公司进行有关签证，并进行相互监督检查，确保质量，安全，工期和成本控制。建立完善的内部及对外信息管理系统。实施合同，处理好合同变更，洽商纠纷和索赔，处理好与施工队之间的关系。2. 项目经理部的职责 贯彻执行国家当局的有关法律，法规和政策，执行各项管理制度，根据甲方需求及现场实际情况，编写相应各项规章制度。 对项目范围内的各项工程的进度、质量、安全、成本和场容等进行监督管理，考核验收，并全面负责。 组织编制工程项目施工组织设计，包括工程进度计划和技术方案，安排外购货计划表；制定安装生产，保证质量，降低成本，工时并组织实施。 根据年（季）度施工计划，以及属下的工作汇报和工作情况，组织编制季（月、周）施工计划，处理所有项目的审批，协调与其他系统承包商，配合各系统出施工大样图和施工方案，与有关部门签订供、需、包、保和租赁合同，并严格履行合同。 对施工项目进行有效控制，出席工地会议，设计院会议，解决属下不能解决的施工困难及进行技术指导，执行有关技术规范和标准。 科学组织和管理进入项目现场的人、财务资源，协调单位之间的关系，做好人力，物力和机械设备的调配和供应，及时解决答复顾问工程师、监理公司有关施工中所提的书面质疑，做好资源优化配置，提高综合经济效益。 组织制定项目经理部各类人员职责、权限及各项规章制度，搞好与各职能部门的业务联系和经济往来，定期向甲方和公司汇报。 严格财经制度，加强财务、预算管理。3. 项目经理部的权限l 建立项目内部各种制度或实施细则。l 有权以我公司法人代表委托代理人的身份，在授权范围内与用户洽谈业务，签署洽商有关业务文件。l 具有对施工项目的生产经营指挥权，调配并管理进入施工项目的人力资源、材料、机械设备等生产要素。l 有进行合理的经济分配权，以及按合同的有关规定对现场职工辞退、奖惩权，有权向公司提出工作意见，有权拒绝有关部门违反合同行为的不合理摊派，并对对方违反经济合同所造成的经济损失有索赔权。项目经理的责权范围1. 项目经理权限 建立项目内部各种责任制度或实施细则。 有权以我方法人代表委托人代理人的身份，在授权范围内与用户洽谈业务，签署、洽商有关业务文件。 具有对施工项目的生产经营指挥权，调配并管理进入施工项目的人力、资金、材料、机械设备等生产要素。 有进行合理的经济分配权，以及按合同的有关规定对现场职工辞退、奖惩权。 有权向我公司提出工作意见，有权拒绝有关部门违反合同行为的不合理摊派，并对对方违反经济合同所造成的经济损失有索赔权。2. 项目经理的要求l 工程项目经理是构成项目经理部的主体，我公司对本项目项目经理的要求是：l 良好的自身素质：有强烈的事业心、责任感，敢于承担风险，锐意进取，实事求是，大公无私，不谋私利，任人唯贤，不记个人恩怨，赏罚分明。l 良好的知识素质：对系统有较强的理论和实践知识，掌握子系统的建筑施工技术知识，了解国家在此行业的方针、政策、以及相应的法令、法规及法律知识，具有相当的实际经验。l 良好的技能素质：在项目施工的各项活动中，对期间发生的矛盾具有正确分析，判断及有效解决问题的严谨思维能力。在与外接洽、谈判以及处理问题时，多谋善断，有当机立断的科学决策能力，有合理安排工作和生产经营活动，协调人力、物力、财力、排除干扰实现预期目标的组织控制能力，有善于沟通各方面关系，协调调动各方积极性的公共关系能力，敢于提拔使用人才的能力。l 良好的身心素质：年富力强，精力充沛，思维敏捷，记忆力良好，有坚强的毅力和意志，健康的情感，良好的个性。l 执行合同有关技术、经济问题的工作处理程序：监理小组的责权范围l 按照监理组织的职责分工，将目标按施工阶段和单位、分部、分项、检验批进行分解，使目标具体化，责任落实到每个监理人员上；l 总监要积极做好目标控制的监督检查工作，发现问题及时采取补救措施；l 建立健全监理例会制度、巡视制度、旁站制度及监理工程师业务交流制度；l 制定对监理工程师的考评及奖励办法，并严格执行；l 加强与业主、咨询、设计、承包单位及监督单位的联系，确保工程施工的顺利进行。监理技术措施：l 加强质量的事前控制措施，严格质量的事中、事后控制；l 加强与设计、咨询单位的沟通，做好图纸会审和技术交底工作；l 认真审查、审批施工总承包单位编制的施工组织设计、方案和作业指导书。督促施工总承包单位严格执行国家和铁道部颁发的工程建设标准，工程质量检验评定标准、工程承发包合同及有关技术标准；督促承包人认真履行施工总承包合同约定的责任和义务；l 编制监理规划、监理细则和质量监理工作程序，并严格执行；l 充分运用先进的科学仪器和试验手段，保证测量和试验数据准确可靠。加强对施工单位工地试验室的检查，指导工作，试验室有合格资质并达标，设备要定期经过有合格资质的计量单位检定校准，从而有效控制工程质量；l 检查各施工组项目经理人的工程质量对标自检工作，按规定填写各种质量检查表，对各种自查记录、施工测量、放样等资料进行随机抽查，发现问题做出监理记录，并通知施工总承包人及时纠正；监督施工过程中的工程质量，对重点难点工程派人员驻点监理，对关键工序进行旁站监理；严格执行隐蔽工程签证制度，上道工序不合格，严格禁止进行下道工序的施工；l 监理工程师在进行监督检查施工过程中，发现质量或安全环保问题时，立即书面通知施工总承包人改正或返工处理，并记入监理日志中。如不及时改进，发出质量问题通知书或在征得业主同意后，由总监签发停工令；对隐蔽工程中出现的各种问题，及时监督承包人认真处理，必要时邀请业主、咨询和设计单位共同参加处理；l 检查确认工程材料、成品、半成品和设备的质量，如果有疑异，监理将采取必要措施，如：通过监理监测体系、监理的试验室，对疑异部分进行抽检或复查，主要检查以下内容： 查验试验资料、出厂合格证是否齐全、合格； 查验施工总承包人工地试验室的各种检测设备状况是否良好； 监督重要工程材料的现场复验或取样送检； 对运到现场的重要设备进行开箱检验； 对确认不符合要求的材料、成品、半成品和设备，禁止进入工地和投入使用，已进场的，责令承包人清出现场。l 督促施工总承包单位严格按照施工规范、规程和设计图纸施工；对工程的主要部位、重要环节、关键工序的施工及设备的安装、调试，按国家及铁道部有关质量检测规定进行检查签证；督促施工总承包单位按规定进行各类试验，同时进行一定数量的平行抽检试验，并对施工总承包单位的试验结果进行抽样检查；按“验标”规定，对施工总承包单位自评的检验批、分项、分部、单位工程质量进行复查认定，按期向业主书面报告单位工程质量等级评定情况；l 检查安全防护措施及环保水保施工；尤其对铺架工程及涉及既有线地段或过渡工程的施工，督促施工总承包单位严格执行铁道部、铁路局关于确保既有线行车安全的各项规定。参加业主组织的各种奖优罚劣活动；l 对合同范围内的工程建设项目，应进行经常性的质量检查，对单位工程的施工检查要确保不漏检，对重点、难点工程及技术复杂的工程增加检查频率；l 遵守工程质量管理条例，积极搞好创优工作，确保实现工程质量目标；l 参加重大工程质量事故的调查、分析，督促施工总承包单位按规定的程序及有关部门的要求进行调查并及时处理；审查施工总承包单位对质量事故的处理意见，发现其不符合要求时，责成其重新研究事故处理方案，并及时书面报告业主。根据工程任务范围、工程特点及监理工作需要设立监理项目部中心试验室和监理组工地试验室，加强检测、试验手段，按规定做好抽检及平行试验，做到与全线试验数据共享。其他项目成员的责权范围工程技术经理：直接对工程项目经理负责。在工程中，负责工程过程中的技术准备，技术调试以及网管配置，同时及时处理工程开通过程中的技术问题。工程质量经理：负责质量监督，预测潜在质量风险。建立和统一工程工艺规范和工艺检查标准，组织并实施工程质量检查，工程调试测试检查；工程质量经理按照ZTE ViewEye中兴多媒体集中监控系统工程质量检查指导规范全程对工程质量进行检查和考核；在工程实施过程中，全面落实工程质量和工程规范。勘察设计经理：检查工程勘察设计工程师的勘查工作；审核勘查设计工程师的工程施工设计方案；指导勘查设计工程师正确地完成勘查任务。勘察设计工程师：制定项目勘察计划并及时提交；具体工程的组网方案确认及完善；设备及合同配置的确认及完善；确定传输路由；协助用户设计单位完成工程施工设计。区域项目经理：对区域内工程全面组织和管理。在工程中负责与区域内用户接口，按照工程沟通制度与工程项目经理和用户交流和汇报工程进度、工程质量、工程技术以及需要协调的问题；全面负责区域内工程的管理、实施和工程质量；接受项目经理的管理和考核。技术督导：在工程中，负责监控工程过程中的技术准备、技术调试以及网管数据配置；在技术上接受工程技术经理的指导和考核，在工作安排上接受工程项目经理的管理和考核；工程开工前培训工作的执行人。工程施工队伍：在工程中，结合工程进度安排，负责工程的具体组织和实施，为工程质量和工程进度的直接责任人，接受工程督导及区域项目经理的管理和考核。每个队伍一名施工队长，每个小组设一个小组长。项目质量、进度、成本及安全目标项目质量目标确保本红花岗区教育局工程全部达到质量要求及工程相关要求、建设方的要求。保质、按时、全面地完成工程，竣工验收达到验收标准规定的优良等级；确保一次验收合格率达到100%。项目进度目标编制工程进度计划在项目实施之前，必须事先制定一个切实可行的科学的进度计划。在制定工程进度计划时，要有一定的预见性和前瞻性，使进度计划尽量符合变化后的实施条件。在了解和熟悉图纸基础上，根据合同要求编好工程进度计划。为了搞好土建与安装的配合，在编制进度计划时要请安装人员一起参加。根据进度计划配置人数、机械设备和周转材料，使投入的人力、设备、周转材料确保工程进度。本次项目自合同签订之日作为启动时间，预计到货时间为30天，整体工期进度计划目标为合同签订后90天（3个月）。项目成本目标成本控制就是在项目成本的形成过程中，对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制，把各项生产费用控制在计划成本范围之内，保证成本目标的实现。严把质量关，减少返工浪费。在施工中严格做到：按图施工，按合同施工，按规范施工，严把质量关，确保工程质量，减少返工造成人工和材料的浪费。项目安全目标建立安全保证体系，实现“三杜绝、三无、一创”标准。即：杜绝因工重大死亡事故；杜绝带病施工；杜绝因施工造成其它系统工程的破坏；无重大设备事故；无重大运输事故；无重大火灾及有害气体中毒事故；创建文明标准施工样板。项目实施保障措施进度保障措施为保证保质保量按期完成此次项目，必须对现场的生产要素（人员、机械、材料、资金等）进行科学合理的动态管理，避免因出现过剩或短缺而影响工期。制定如下进度保障的措施。1、建立完善的施工进度保证体系建立完善的施工进度计划保证体系，是保证工程能按计划完成的关键，根据本施工进度计划保证体系，可以掌握施工管理主动权、控制施工生产局面。为能使工程施工顺利进行，我们将制定一系列的技术保证措施，物资供应管理措施，质量检验与控制保证措施等；在各项工作中做到未雨绸缪，将保证本工程顺利按计划完成。2、明确工期进度控制方法按施工阶段分解，突出控制节点。以关键线路为线索，以网络计划中心起止里程碑为控制点，把基础施工、主体结构施工、安装工程施工作为重点控制对象，在施工中要针对不同阶段的重点和施工时的相关条件，制定施工细则，做作出更加具体的分析研究和平衡协调，达到保证控制节点的实现。3、制定保证工期的技术措施建立强有力的项目经理部，配置高效项目管理层，通过层层签定责任书，形成可靠的项目组织指挥工作层；本工程施工的项目经理、工程技术人员和质检员均由有丰富的施工管理经验的人员担任。4、施工组织不断优化以投标的施工组织进度和工期要求为据，及时完善施工组织设计，落实施工方案，报监理工程师审批。根据施工情况变化，不断进行设计、优化，使工序衔接，劳动力组织、机具设备、工期安排等有利于施工生产。5、施工准备抓早抓紧相关措施（进度、质量、安全、成品保护、文明施工等）进度保证措施(1) 在施工组织上我们将在人力、物力和财力方面优先保证此工程项目的需要。(2) 教育施工人员把产品交付使用是我们企业的宗旨，对重要项目，确保工期不仅关系着本企业的信誉，还体现着我们公司的形象和凝聚力，激励职工充分发挥积极性和创造性是确保工期至关重要的环节。(3) 建立施工管理组织机构，推行以工程项目为对象，以核算为依据，以合同工期为目标的工程项目施工管理，在统一指挥下，工程项目经理对工程进度负直接责任。(4) 加强施工准备，这是保证施工顺利进行的前提，包括技术准备、组织准备、物资准备以及作业条件的准备等。(5) 认真熟悉建设文件，掌握工艺流程、设计要求、适用规范和工期要求，编制出切合实际的确保总工期的施工进度网络图，关键工期要准时到位。把工期目标按网络控制节点分解到各施工队、班组，实行部位承包，明确各自的职责和目标。(6) 在总红花岗教育局及各学校使用方驻现场代表的统一指挥下，各有关施工单位密切协作、统筹兼顾，合理组织施工工序的交叉，为其它施工单位创造施工条件。(7) 材料供应和设计出图、变更情况以及相关施工单位的进度情况、气候条件等方面，都是影响工期的不可忽视的因素，必须认真对待并采取相应措施予以解决。出现上述不利因素在目前较为普遍，对安装工程工期更大，我们一方面要与有关部门密切联系统，尽早排除不利因素，另一方面，要打开一切可以施工的工作面进行作业。(8) 注重现场管理。施工现场是出产品的地方，建筑产品是否如期建成，质量好坏，在很大程度上决定于现场管理水平。管理的标准是保持连续均衡的施工，严格按设计要求和技术标准施工，对进场的人、机、料、方法、环境进行合理有效的使用，充分利用空间、时间，建立文明施工秩序，完善施工资料的积累和传递机制。(9) 确保施工所需劳动力。安装工作面铺开，进入施工高峰期后，各专业可以组织两套队伍，日、夜两班进行突击，以解决前期配合阶段施工面不足和施工总工期相对较短的矛盾。质量保证措施1. 实施全过程质量管理a、 施工前针对本工程特点，编制技术先进、工期合理和工程质量确保优良的施工组织设计，制定适合本工程特点的质量目标计划和保证工程质量的项目管理制度。b、 做好设计图纸的会审工件，认真参加设计交底，全面了解工程项目的特点和质量标准。c、 明确采用的施工技术规范、标准并认真贯彻实施，在施工过程中做好质量监督、检验和评定工件。采用专业检查与群众自检、互检结合的办法，把质量问题消灭在施工过程之中。特别是隐藏工程部位和关键项目经自验、专验之后，还要通过建设单位现场代表的检查认定，才能转入下道工序。d、 抓好施工单位工程施工方案的编制工作，对关键施工部位要制定切实可行的保证工程质量的技术措施。施工现场必须执行“五不准”制度，即无设计或无合格证的设计不准施工；原材料无合格证的不准施工；设备和半成品不合格者不准施工；降低规范要求或验收标准不准施工；不合格工程不准报竣工工作量、竣工项目。e、 做好施工技术资料填报工作，技术资料要达到及时、完整、准确、可靠和较好的可追溯性，按质量控制点对重点部位和资料进行复查。f、 工程交工时，及时向建设单位交付完整的工程技术资料，及时对单位工程做出质量评定并提交有关质量监督单位核定。2. 加强材料、设备质量管理a、 认真贯彻材料、设备的质量管理和检验制度。b、 交付现场的各类材料及设备必须有出厂合格证，对施工用料要提供材质证明书。 c、 进入现场的原材料、外购件、外协件必须进行验收，没有出厂合格证或未盖合格章的不准进入现场使用。d、 设备、仪表的检验，按有关规定进行。交付安装前，应由设备检验和保管部门提供检验合格证和保管记录。对合格品要妥善存放、重点保管。3. 质量检查与监督a、 严格按施工验收规范和质量检验评定标准实施检查和监督。b、 定期对工程的技术资料进行检查，保证施工原始资料真实、完整、及时。c、 定期对工程进行质量大检查，针对施工薄弱环节和质量通病，制订保证工程质量和消灭质量通病的技术措施。d、 对存在的工程质量问题，在未得到解决之前不继续施工，检查人员有权制止违章操作和停止下道工序的作业，公司和工程项目负责人要支持质检人员行使质量否决权。e、 做好质量信息反馈工作，自觉接受建设单位和政府质量部门的质量监督检查，及时听取用户意见，建立质量信息反馈档案，及时整改工程质量方面所存在的问题，不断提高工程质量水平。安全施工措施l 进入本项目施工现场安装施工的我公司所有人员，在进入现场前首先进行安全培训，所有入场人员，均佩戴工作卡，明示公司名称和公司编号，随时接受甲方或其他单位和部门的监督。l 专业人员进行安装施工时，严格遵守安全操作规程，对违反安全操作规程者，任何人有权予以制止。专业人员发现有不安全因素应立即停止工作，在采取相应措施并经项目经理确认已消除后，方可继续安装施工。l 现场作好防火防盗和安全用电工作。l 严禁酒后作业、穿拖鞋进入施工现场。l 严禁施工过程中在公共场所吸烟、嬉戏、追逐打闹。l 进入现场必须戴好安全帽，高处作业搭设脚手架，操作前系安全带。l 检查施工范围内的弱电竖井加盖情况，防止人员踩空坠落和物体坠落伤人事故。l 使用高梯进行操作时，使用前仔细检查安全平稳性，并一定要有防滑和防倾倒、专人扶梯等措施，禁止使用安全性差的高凳和高梯。成品保护措施在工程施工过程中，成品保护的好坏是保证工程质量不可缺少的部分：l 施工人员要认真落实现场的成品保护，贯彻谁安装谁负责保管的原则。各专业根据各有关施工的特点制订有针对性的成品保护措施。l 施工中，一般都是根据现场的施工进度提出具体的设备需用计划。安装前要求把设备运到现场指定地点，做到设备随到现场随安装。设备安装前负责保管。l 机房在设备安装前，要求装修工程基本完成后，安装好门窗并及时加锁，必要时设警卫，防止丢失和损坏现象发生。l 机房进行设备安装前必须达到地平、墙光、门窗齐，人走锁门。l 对重要设备、零部件、易于丢损的零部件、材料等在施工安排上采取重点保护措施，如看管、扣罩等。l 在成品保护工作中注意与其他单位或部门做好协调，办理手续，分清责任。l 对于贵重易损的设备、零部件尽量在调试时再进行安装。必须提前安装的要采取妥善的保护措施，以防丢失损坏。l 预埋管道的管口要封好，以免掉进杂物。l 在线缆受到磨损、腐蚀、潮湿以及有强磁场和强电场干扰的可能时，需采取线缆的外皮保护和屏蔽措施。l 采取隔热、防火措施，防止在高温或有可能引起火灾时使线缆免遭损坏。l 在地面或潮湿的地方采取防水措施。对其他系统的成品保护l 已装修完的墙面，严禁在墙面乱涂乱画，要保持墙面的整洁。l 对已完工的机房地面，在施工时要轻拿轻放，避免地板划痕。l 对已有的吊顶，要注意保护，避免污染和损坏。l 在注意做好安装工程的成品保护工作的同时，重视对土建、装修等其他工程的成品保护工作，严禁野蛮施工，顾此失彼。l 在安装工程各专业、各项目之间合理安排计划，施工中爱护其他专业、其他项目的成品，有问题及时协商，妥善解决。文明施工措施文明绿色施工是综合布线系统施工管理一项重要工作，是保证生产进度和生产成品的双重保证。为此要落实安排人员，定期进行检查，并制定奖罚制度，对施工现场进行严格管理。l 现场布置及现场要求在红花岗教育局各学校指定的区域施工，严格遵守使用方现场管理的各项制度，落实现场场容管理的各项要求，做到现场整洁、干净、节约、安全、施工秩序良好，配合甲方保持现场道路畅通无阻，保证物质材料顺利进退场，场地保持整洁。积极遵守贵州省、遵义市及各级县政府对夜间工地施工的有关规定，尽量减少夜间施工的噪音。若为抢工期或其它原因必须安排夜间施工的，要采取有效措施尽量减少噪声污染。垃圾分类堆放，经处理后方可运至指定场所或垃圾场。公共区域清洁派专人负责打扫，并定期组织检查。l 现场材料管理及机械管理严格按照甲方的要求堆放原材料、半成品，成品及料具。现场仓库内外整洁干净、防潮、防腐、防火物品应及时入库保管。各材料、工具须分数按规格编号堆放，做到妥善保管、使用方便。及时回收施工余料，做到工完场清，余料统一堆放，以保证现场整洁。现场各类材料要做到证物相符。进入现场的机械设备应按甲方要求进行设置，严格执行(建筑机械使用安全技术规程)。与其他人的协调、配合措施在本工程施工中，必须处理好与红花岗教育局，各学校以及相邻施工单位的关系，为正常施工创造一个和谐宽松的外部环境。搞好施工，保证质量，确保工期，主动与招标人、监理方、相邻施工方密切配合，从大局出发，本着一切为工程负责的精神处理工程中的相关事宜。一、与建设单位的协调配合1、积极主动地做好与外界的协调，为建设单位减轻外部协调压力。我们都将本着为工程负责、为建设单位负责、同时为自己负责的态度积极努力的协调处理各种关系和问题，获得实效。2、自觉做好新法规、标准及相关规定的学习和教育。3、认真执行、服从建设单位指挥协调与指令，全面贯彻执行建设单位针对本工程制定的所有规章制度。4、建立施工例会制度，定期召开施工办公会，并就施工质量、进度、安全及合理化建议等情况定期向建设单位汇报。及时向建设单位提供详细的施工进度。5、项目部要做到机构健全，分工明晰。项目部主要管理人员名单和职责上报建设单位备案，以便施工过程中对口管理，保持密切联系与沟通，有利于建设单位对工程全面监管。6、在施工期明确业主和承包商的关系，认真履行合同，摆正自己的位置，坚决满足业主及现场工程师对工程提出的各项合理要求。7、积极邀请甲方及有关专家到现场指导，虚心学习，向建设单位提供建设性意思。8、会同建设单位的代表做好施工过程中的各种变更工作。二、与监理单位的协调1、若可能条件，可接受第三方监理单位的监督指导，积极配合填写施工资料及各种相关报表。2、建立健全“三检”制度，检验合格后报监理，经监理验收合格后方可进入下一道工序施工。3、施工材料进场之前，请监理提出建设性意见，进场后，及时申报经监理验收合格后方可使用。4、在施工过程中如发现材料及施工质量问题，及时通知现场监理工程师，处理办法经现场监理工程师签字同意后实施。三、与其他单位的配合与协调1、在施工期间，本着为工程建设着想的原则在业主及工程师的指挥协调下，积极主动地与其他相邻施工方搞好关系。尽量减少人为的因素影响工程施工。2、我方在工程施工中服从和配合发包人对施工现场的总体协调管理，同时为其他施工承包人提供施工场地，并做好与其他施工承包人的施工配合，配合其他施工承包人对成品、半成品的保护、修复，保证整体工程的施工进度，并负责施工场地内的安全和文明施工的监督管理。3、与各施工单位加强沟通，在防止扬尘、安全防护、文明施工等方面互相配合，共同做好对施工现场资源的利用。4、建立现场治安管理机构，密切同当地公安部门配合，搞好施工现场的治安保卫工作。其他相关保障措施为了保证仪器设备、产品、工程施工、安装质量及使用安全，我们将采取以下措施。设备、产品质量保障措施1.每件产品包装箱内附有一份详细装箱单和质量合格证。2.产品的外包装将采用防漏、防潮、防震、防盗和考虑到可能会发生的野蛮装卸等长途内陆运输及多次装卸之需要。基础设施安全保障措施1.消防安全：专用教室配备有效的消防设施，采用干粉灭火器。2.用电安全：（1）机械设备操作位置设木制脚踏板；（2）设备照明采用安全电压（不高于36V）；（3）专用教室电源安装接地线，符合GB50169-1992电器装置安装工程接地装置施工及验收规范。机械设备安全保障措施1.对红花岗教育局各学校师生进行安全培训，使师生了解有关危险因素，熟悉各项操作规程。2.所有机械设备附近都设有隔离区，并由禁止标志、警告标志和指令标志，以及操作规程。安装质量及安全保障措施1.所有设备的安装调试都由受过专业训练的技术人员进行；2.严禁无证人员进行电工操作；3.各项施工、安装、调试都按其本行业规定的操作规范进行；4.按施工布置图进行合理有效的操作；5.施工过程中使用的所有材料（包括耗材），均由公司统一采购，施工人员不得自行采购；6.隔离区、操作台以及台面铺垫材料均避免锋利尖锐的边、角；7.常见外伤应急救护专用教室设置救急药箱，备有常见外伤药。资金保障合同签订后公司组织资金用于设备订货与材料采购。保证设备、材料按计划到场，保障工程进度。合同签订后项目组提交工程预算给财务部，财务部审核后交公司老总审批，审批合格后将这部分预算作为工程专款，不得用作他用，以保障工程顺利进行。运输保障我公司具备完善的物流体系，在合同签订后我公司物流部将组织专人负责本次工程所有设备、材料、人员的运输。物流与库管严密合作。在合同签订的当天库管就将各实施小组所需的材料、工具分配好，并进行打包、装车。在设备陆续到齐公司后，按照项目经理要求安排货车将各个实施点的设备送往实施地点，用户签收后进行设备的安装调试。用户负责人员需要对所到设备数量及型号配置进行清点，与合同中的设备清单进行核对，并通过观察设备外观查看设备运输中有无出现外形损坏问题；质量保障体系质量保障体系由设计质量管理程序、物资供应和质检保障体系、工程质量保障体系三大部分组成。设计质量管理程序为了规范设计工作程序、保障设计质量、提高设计水平，本公司特制订设计质量管理程序，它是全公司进行设计质量管理的基本依据。设计质量管理程序包括了设计准备、初步设计、方案设计、施工图设计到配合施工等设计全过程中的全部程序，五个阶段共设17个管理点，10个管理重点。1设计准备阶段本阶段共3个管理点，其中“确定项目管理级别及项目负责人”为重点。1) 设计任务受理设计任务由业主单位及公司市场部门提出报告，经公司分管总经理审批后下达技术中心或公司系统集成部。2) 确定设计项目级别负责人，安排设计人员 公司级工程由总经理确定项目负责人，并征求主管总师意见；部门级工程由技术中心或网络集成部确定项目负责人。3) 研究落实设计资料研究讨论设计任务书中有关内容，提出可行性意见，学习、收集、整理项目设计中所需的各种技术资料。2方案设计阶段本阶段共4个管理点，其中“确定设计原则”，“编制方案文件”及“方案报批调整”为管理重点。1) 确定方案设计原则 综合设计任务书要求，了解用户项目内容及功能需求，所提供的技术资料及投资规模等，公司级项目由总经理和总工程师一起组织各分管项目设计人员进行讨论提出，然后进行方案构思比较，征求用户意见；部门级工程由项目负责人组织有关设计人员讨论提出，并征求部门主管意见。2) 编制方案设计 项目负责人负责组织项目设计人员编写设计方案。设计方案一般应包括系统概述（阐述设计的主要内容和设计思路）、依据标准、需求功能分析、设备选型、设备清单及报价、系统结构示意图。设计方案的文字阐述应该简明扼要，不得使用概数，不得产生岐意，不得出现图文的错漏，所有报价均以人民币为单位。3) 方案报批、调整方案、归档 报给红花岗教育局和各学校的设计方案必须签署齐全，格式整齐美观，方案报批后应取得用户的正式答复意见，并对方案进行必要的调整和修改，然后归档。4) 签订设计合同 由市场部门销售部牵头组织同用户签订设计合同，部门级工程的合同书一般由分管市场和销售的副总经理审查即可；公司级工程合同书应由总经理以上领导审查。合同书中应写明所设计系统的项目、各系统主要功能、设计工作的时间计划以及合同付款方式等。3初步设计阶段 本阶段共3个管理点，其中“编制初步设计文件”及“初步设计文件审查、审批”为管理重点。1) 初步设计的技术准备 设计合同签订后，项目负责人应组织各分项目设计人员对所设计项目进行初步设计的技术准备工作，主要包括确定设计深度、设计院提供的各种图纸分析、现场勘查研究、根据用户反馈调整设计方案以及获取各种项目器材供应厂商所提供的系统详细技术资料等。2) 编制初步设计文件 根据公司技术中心设计工作规范和建筑智能化系统集成项目的设计规范，项目负责人组织完成系统初步设计文件。初步设计要求技术论证可靠，指标数据确切，提出的原则问题清楚，设计文件完整。3) 初步设计文件审查、审批、归档 初步设计文件应先由项目组内设计人员互相校审，项目负责人要审核签名。公司级工程还应有总工程师和总经理审查；部门级工程有技术中心分管总经理审查即可。审查后的设计文件应进行会签、审批，然后归档。4 施工图设计阶段 本阶段共3个管理点，其中“施工图设计出图”及“施工图会审、签发”为管理重点。1) 拟订施工图设计的技术条件 各项目负责人应按审批后的初步设计文件拟订施工图设计技术条件，公司级工程应由总工程师牵头和项目负责人一起拟订施工图设计的技术条件。2) 施工图设计出图 项目负责人要在施工图设计过程中及时和用户、设计院及施工单位协调联系，并掌握进度，防止各项目之间发生矛盾。3) 施工图会审、签发、归档 部门级工程的施工图会审应由项目设计人、项目负责人、技术中心主任联合会审；公司级工程应由项目设计人、项目负责人及总工程师会审，施工图必须经会审通过方能签发，并要归档。5配合施工及验收 本阶段共4个管理点，其中“施工图技术交底”和“回访用户”是管理重点。1) 施工图技术交底 施工图完成出图后，项目负责人及各项目设计人应做好技术交底的准备，并向用户和施工单位作技术交底，介绍设计意图，提出施工注意事项。 对设计中采用的新材料、新技术、新工艺应协助施工单位拟订操作规程；由本公司工程人员施工的，也应进行技术交底或培训工作，对施工人员提出的合理意见要及时采纳，并同时修改相关施工设计。2) 施工配合 各项目负责人在施工期间应主动配合，及时根据施工要求解释和补充图纸，出修改通知，解决施工中出现的设计问题。3) 参加竣工验收 项目负责人应组织项目设计人参加阶段性验收工作，对验收中提出的问题要及时整改；参加工程竣工验收，检查施工与设计图纸的一致性，认真听取各方面对设计图纸的意见、建议。4) 回访用户、总结、归档 所有工程均在竣工后由项目负责人组织对施工单位进行回访，听取对系统设计、功能实现、图纸质量、施工配合等方面的反映，认真总结经验并进行相应文件归档。物资供应和质检保障体系1物资供应管理1) 供应部门的职责 供应部是公司的重要管理部门之一，它的职责包括:A. 负责公司物料的计划调度、采购、质检及仓储管理；B. 负责组织合同的会签、监督及反馈合同的执行情况；C. 负责公司固定资产的管理。2) 公司物资采购人员工作职责A. 负责公司物料的采购与联系；B. 严格执行公司制定的规章制度和供应采购岗位规范和办法，熟悉计划和零（辅）采等与工作相关的操作规则，掌握各类器材的技术条件、性能指标、工程应用的标准和主要器材的系统配置要求；C. 严把价格关和进货渠道关，对公司负全责。整个采供过程正规、合法、合理和高效，响应快速；D. 按计划同步同额采购、订货，订货合同规范、无差错，订货及时。随时掌握货价状态，争取适时下调进货价格。取得正规合法并与结算对口的发票；E. 与供应商保持良好的合作关系，每月提交一份货源变化及价格形势分析报告；F. 支付货款把握有理、有利、适度和据实的基本原则，严格执行货到验收合格后付款制度；G. 特例、急事按“先外后内、先大后小”的原则予以判断和操作，把握重点和合理程度，事后及时补齐相关手续并汇报；H. 不断摸索采供规律，取得实际操作经验，勤于记录，分析跟踪流通量，及时提出合理建议，以利计划、质检和仓库等平行岗位的工作，向公司提供一定的运营依据；I. 提货及时，做到货单到手后三天内提完货物；J. 保证本职工作机密不外泄，对公司负责，对岗位和职能负责，不图私利，坚持原则，节省开支、降低消耗；K. 负责公司维修器材的收发及催寻，力求以最低的成本与最快的速度做好器材的返修工作。维修器材在三天内必须移出维修，做到本地进货器材维修不超过一个月；外地进货器材维修不超过三个月，超期要向主管提出处理意见；L. 注意经手器材与款项的安全，做到不混乱、不遗失；M. 所经物品或款项若有遗失或人为损坏，均照价赔偿，并追究相应事故责任。2 供应质量保障体系1) 公司内部质量检验A. 公司生产所需材料、另部件、成品，凡不具备公司质检合格证明，各部门不得领回使用；B. 公司设专职质检员，对产品、原材料、另部件进行质检；C. 公司对每批（次）入库的关键性材料、元器件、部件、成品进行质检，合格后方能入库；D. 公司质检人员定期或不定期派员工到工地对工程项目进行抽检。2) 质检人员工作职责A. 负责公司购入物料及返修器材的质检及相关器材入库工作；B. 严格按章办事，不讲私情，严把质检关与签字盖章关；C. 对已有质量标准和质检工艺的产品应严格按标准检验，对尚无标准和工艺文件的产品应配合技术中心尽早制定相关标准；D. 对质检使用的仪器设备加强维护，自己动手制作一些质检工具；E. 质检产品逗留时间不应超过一周 ，紧急物品优先处理；F. 注意质检物品及场地的安全，及时堵塞漏洞，严防失窃、损坏等事件发生；G. 加强自身技术水平的提高，不断掌握新知识，适应公司发展需要；H. 发现问题，及时反映，并提出解决方法及建议；I. 所经物品若有遗失或人为损坏，照价赔偿并追究相应事故责任。3 公司仓库管理制度1) 仓库管理范围A. 工程器材、线及辅件、机柜等；B. 元器件、零配件、外协件、外购件、包装物、生产工具；C. 成品、低值易耗品、劳保用品及其他贵重物品。2) 入库A. 采购人员凭经审批的备料单、物品、发票、经主管及质检签字的收料单办理入库手续，仓库人员应点清物品数量，在收料单上注明实收数量后入库，并须检查入库单上其他各栏目填写是否正确；B. 由于合同变更而发生的退仓，应凭供应部调度开具的变更器材通知，经质检合格后准予退仓，退仓物品如有包装损伤，应单独堆放，合理调配使用。3) 领用A. 计划内的器材、机柜、线及辅件凭供应部调度开具的计划内配料单及工程项目经理签字的领料单发料；B. 计划外超领，凭供应部经理及工程公司总经理签字的领料单发料。并注明超领字样；C. 工具的领用，凭供应部经理及领用部门经理签字的领料单发放，并登记工具卡；D. 其他物品的领用，凭供应部经理及领用部门经理签字同意的领料单发放。4) 借用A. 借用器材从严掌握，原则上只有工程急需展示或质检等特殊情况方可借用。严禁私人借用；B. 借用须供应部经理签字同意，并由借用部门同意方可办理；C. 借用品清单每月汇总一次上报供应部经理及分管总经理。5) 仓库管理员应及时统计、登记分类、填好明细帐，并及时在材料上填明收、发、存数量。每月底盘存。做到帐物、帐帐相符。盘盈或盘亏时，应及时查明原因，向部门主管通报。仓库管理员每年对各部门员工领用6) 物品进行两次核对。对遗失或人为损坏按规定进行赔偿。7) 货品的放置应注意防火、防潮、防霉、防压，尽量做到整齐、方便、有条理。8) 仓库人员离开仓库应随时锁门，下班前应仔细检查门窗、水电。9) 仓库的防盗报警装置应坚持每天使用并定期检查。10) 仓库重地，闲人免进。4 公司存货管理制度存货是企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的一项重要的流动资产，为加强存货管理，特制定本条例。1) 存货的分类和计价（仓库管理员必须按以下规定进行分类计价）A. 企业存货，按其来源和用途可以分为以下几大类：材料：指企业购入的各种原材料，包括原料及主要材料，辅助材料，外购半成品（外购件）、修理用备件（商品备件）、包装材料、燃料等；包装物：指为了包装本企业产品而储备的各种包装容器；低值易耗品：指单位价值在规定限额以下，或使用年限在一年以内，不作为固定资产核算的各种用具物品，如工具、管理用具、玻璃器皿，以及在经营过程中周转使用的包装容器等；产成品：指企业已经完成全部生产过程，并根据产品标准规格验收入库，可以按照合同规定的条件送交订货单位，或者可以作为商品对外销售的产品；外购商品：指企业购入的无需经过任何加工就可以对外出售的商品。B. 存货的计价购入的存货，其实际成本包括：a. 买价：指购入存货发票上所列的货款金额（仅指货款，不包含税金）；b. 运杂费：包括运输费、装卸费、保险费；c. 途中合理损耗：超过一定幅度的损耗，采购人员应向供应单位、运输机构、保险公司或过失人索取赔偿，不得计入存货成本。d. 入库前加工、整理和挑选的费用：企业购入的存货，有些经过挑选整理才能使用，在整理挑选过程中发生的人工费及其他费用，应计入成本。2) 存货日常收发管理 在企业的经营活动过程中，存货收发业务频繁发生，所有这些都必须严格按照规定办理入库、出库手续，填制和审核收发凭证，登记帐簿，具体要求如下：A. 市场部门在与用户签订合同后，应立即将合同原本、工程项目系统原理图和所需器材及各辅助材料清单交供应部。供应部调度会同工程小组、技术中心或网络集成部会签后，复印一式三份，销售部、财务部、供应部各一份，原件归档。然后向项目小组下达工程任务书，任务书包括；工程（生产）内容及说明，系统框图、器材清单（其中器材清单一式三份，一份送仓库，一份送材料供应员），同时，调度根据库存情况向材料供应员下达由供应部经理和分管总经理签字审核的采购计划书（包括工程采购计划书、销售采购计划书），安装、生产任务书。并由财务部复印备查；B. 工程项目小组计划调度应对供应部下达的任务进行复核，并对有设计变更或材料增减的情况及时反馈至供应部，由供应部协调处理；C. 供应部调度员在下达采购计划之前，应核实仓库库存情况，制作采购物料清单，填写采购计划书（要求一式五份），由供应部经理及分管总经理签字后交供应部供应人员、仓库、质检（其中质检一份无价格）和财务，并自留一份；D. 材料入库前须经质检人员验收，并向仓库人员出示质检单，写明质检内容及情况，合格品入库，不合格的则由采办人员负责调换或退货，仓库保管员有权制止不合格材料入库，并视情况及时向分管反馈意见；E. 公司无法直接修复的器材，由采购人员负责返回供货商维修。采购人员必须在三天内将返修器材寄出。维修周期应不超过三个月，由采购人员敦促进程。若不能及时维修，应向分管提出处理意见；F. 采办人员在器材入库后须及时向财务部门报帐，报帐需有发票、入库单、采购计划书；G. 仓库物品领用出库必须由工程项目小组有关人员填写领料单，写明工程名称（生产内容）和合同号，物品名称、规格、型号、数量等，经工程项目小组经理或调度签字后方可领用。仓库管理员以供应部下达的计划料单作为发料依据，超领部分由领用部门经理签字生效，同时列入该部门损耗帐内；H. 属该工程项目（或生产计划）内容所需的临时零星采购，由工程项目小组有关人员提出申请，填写计划外备料表，经工程项目小组经理及调度签字同意后，直接采购并及时向仓库人员补办入库和领用手续；I. 为了便于工程项目（或生产任务）的内部成本核算，仓库人员应对（工程或生产）所用器材的超领部分进行登记入帐，并在每月28日随同仓库报表上报财务部门，报表内容包括：材料进出明细表，收料单与领料单。仓库人员上报的领料单上必须写明此料的用途（如工程项目，合同编号或计划料单编号），属于超领部分的要写出超领两个字；如果领料不属于原材料的，则要注明此料的类别，如低值易耗品、产成品、外购商品、包装物以及劳保用品等等。5 公司仓库人员工作职责1) 按照仓库管理制度完成本职工作。2) 严格执行公司制定的规章制度和仓库管理的规定和办法，熟悉计划、采供、质检、调度和相关部门及岗位的工作流程，并予以紧密的配合协调，掌握各类器材的品牌、性能、价值和用途、依法理库。3) 仓储管理准确无误差。4) 重视