全国中小学生学籍信息管理系统毕业后跨省就学操作手册(学校).doc

全国中小学生学籍信息管理系统毕业后跨省就学操作手册（学校）1 概述本操作手册是针对全国中小学生学籍信息管理系统的毕业后跨省就学功能，描述学校的学籍管理员和学籍主管领导的相关操作。2 操作说明2.1 发起毕业后跨省就学申请接收学校的学籍管理员可管理本学校发起的毕业后跨省就学申请，包括查询毕业后跨省就学申请、新增毕业后跨省就学申请、修改毕业后跨省就学申请和查看毕业后跨省就学申请详细信息。操作菜单：【学籍管理-毕业后跨省就学-毕业后跨省就学申请】。2.1.1 毕业后跨省就学申请查询在毕业后跨省就学申请查询页面，输入查询条件，点击“查询”，查询毕业后跨省就学申请信息。如下图所示：图1毕业后跨省就学申请查询 注意：此处查询的是本学校发起，且学校学籍主管领导未核办的申请。2.1.2 新增毕业后跨省就学申请在毕业后跨省就学申请查询页面，点击“申请”，填写或选择毕业省份、入学年级、学生姓名、性别、学籍号、接收理由等必填项，根据实际情况填写入学班级、性别、身份证件类型、身份证件号码、证明材料等信息，点击“保存”，新增毕业后跨省就学申请。如下图所示：图2新增毕业后跨省就学申请注意：1) 如果入学年级为小学六年级，则学生必须是从五年制小学毕业的，否则申请将被驳回。2)学生姓名需填写该学生在毕业省份学籍系统中的姓名，不允许填写空格、特殊符号等非法字符。3)学籍号需填写该学生在毕业省份学籍系统中的学籍号，以G、L、J开头且长度为19位，不允许填写空格、特殊符号等非法字符。4)若身份证件类型选择居民身份证，则身份证件号码必须填写正确的格式。5)系统规定：接收学校不能对同一学生发起重复申请，即若当前学校之前已经对某学生发起过毕业后跨省就学申请，在该申请处理结束（被毕业省份驳回或撤销完毕）之前，当前学校不能对该学生发起新的毕业后跨省就学申请。6)目前证明材料只支持DOC、RAR、JPG格式的文件，文件大小不能超过2M。2.1.3 修改毕业后跨省就学申请在毕业后跨省就学申请查询页面，选择一条毕业后跨省就学申请，点击“修改”，修改相关信息后点击“保存”，修改毕业后跨省就学申请。如下图所示：图3修改毕业后跨省就学申请注意：只有接收学校学籍主管领导未核办前，才能对申请信息进行修改。2.1.4 查看毕业后跨省就学申请详细信息在毕业后跨省就学申请查询页面，选择一条毕业后跨省就学申请，点击“明细”，查看毕业后跨省就学申请详细信息。如下图所示：图4查看毕业后跨省就学申请详细信息2.2 毕业后跨省就学申请学校核办接收学校的学籍主管领导可对本校学籍管理员提交的毕业后跨省就学申请进行核办，并填写核办意见。操作菜单：选择【学籍管理-毕业后跨省就学-毕业后跨省就学学校核办】。2.2.1 毕业后跨省就学学校核办查询在毕业后跨省就学学校核办查询页面，输入查询条件，点击“查询”，查询待核办毕业后跨省就学申请信息。如下图所示：图5毕业后跨省就学学校核办查询2.2.2 毕业后跨省就学学校核办在毕业后跨省就学学校核办查询页面，选择一条待核办毕业后跨省就学申请，填写核办意见及核办补充意见，点击“核办”，核办毕业后跨省就学申请。若核办意见选择“同意”，则毕业后跨省就学申请提交至学校主管教育局核办；若核办意见选择“不同意”，则毕业后跨省就学申请流程结束。如下图所示：图6毕业后跨省就学学校核办2.2.3 查看毕业后跨省就学申请详细信息在毕业后跨省就学学校核办查询页面，选择一条毕业后跨省就学申请，点击“明细”，查看毕业后跨省就学申请详细信息。如下图所示：图7查看毕业后跨省就学申请详细信息2.3 学籍调档接收学校的学籍管理员可对毕业学校主管教育部门核办通过的毕业后跨省就学申请，调取对应学生的电子学籍档案。操作菜单：选择【学籍管理-毕业后跨省就学-毕业后跨省就学调档】。2.3.1 毕业后跨省就学调档查询在毕业后跨省就学调档查询页面，输入查询条件，点击“查询”，查询待调档毕业后跨省就学申请信息。如下图所示：图8毕业后跨省就学调档查询2.3.2 毕业后跨省就学调档在毕业后跨省就学调档查询页面，选择一条待调档毕业后跨省就学申请，点击“调档”，对毕业后跨省就学申请进行调档操作。如下图所示：图9毕业后跨省就学调档2.3.3 查看毕业后跨省就学申请详细信息在毕业后跨省就学调档查询页面，选择一条毕业后跨省就学申请，点击“明细”，查看毕业后跨省就学申请详细信息。如下图所示：图10查看毕业后跨省就学申请详细信息2.4 毕业后跨省就学申请撤销对于毕业学校主管教育部门核办通过的毕业后跨省就学申请，若接收学校因故不想招收该学生时，接收学校的学籍管理员可对该毕业后跨省就学业务发起撤销申请。操作菜单：选择【学籍管理-毕业后跨省就学-毕业后跨省就学撤销】。2.4.1 毕业后跨省就学撤销查询在毕业后跨省就学撤销查询页面，输入查询条件，点击“查询”，查询待撤销毕业后跨省就学申请信息。如下图所示：图11毕业后跨省就学撤销查询2.4.2 毕业后跨省就学撤销在毕业后跨省就学撤销查询页面，选择一条待撤销毕业后跨省就学申请，点击“撤销”，撤销毕业后跨省就学申请。如下图所示：图12毕业后跨省就学撤销2.4.3 查看毕业后跨省就学申请详细信息在毕业后跨省就学撤销查询页面，选择一条毕业后跨省就学申请，点击“明细”，查看毕业后跨省就学申请详细信息。如下图所示：图13查看毕业后跨省就学申请详细信息2.5 毕业后跨省就学信息查询接收学校的学籍管理员和学籍主管领导可查询本学校发起的的毕业后跨省就学的详细信息、申请进度信息等。操作菜单：选择【学籍管理-毕业后跨省就学-毕业后跨省就学信息查询】。2.5.1 查询毕业后跨省就学申请信息在毕业后跨省就学信息查询页面，输入查询条件，点击“查询”，查询毕业后跨省就学申请信息。如下图所示：图14查询毕业后跨省就学申请信息2.5.2 查看毕业后跨省就学申请详细信息在毕业后跨省就学信息查询页面，选择一条毕业后跨省就学申请，点击“明细”，查看毕业后跨省就学申请详