office2007第3章电子教案.pptx

第 3 章 excel 2007电子表格,office 2007办公软件实训教程,excel是世界上应用最广泛的电子表格程序，是microsoft office套件的一部分，到目前为止，excel已逐渐成为世界范围内的标准。 excel的魅力在于它的通用性，优势是进行数值计算，对于非数值应用也是非常强大。excel主要用于数值处理、创建图形和图表、组织列表、访问其他数据、自动化复杂的任务等。,excel,3.1 任务1 创建一个简单的“商品销售记录” 3.2 任务2 修改“商品销售记录” 3.3 任务3 美化“商品销售记录” 3.4 任务4 统计“商品销售记录” 3.5 任务5 数据管理 3.6 任务6 分析“商品销售记录” 3.7 任务7 打印“商品销售记录”,目 录,任务1 创建一个简单的“商品销售记录”,任务效果 任务分析 相关知识,实现步骤 任务小结 任务巩固,首页/章节任务/结束,通过输入“商品销售记录”数据，我们将初步认识excel 2007的工作界面及特点，并掌握其基本的启动、退出，工作簿的打开、新建和关闭，以及单元格和单元格区域的选取、基本数值的输入等。,任务效果,章节任务/任务1/结束,本节主要任务是excel 2007的基本操作、认识界面和输入“商品销售记录”数据。先掌握excel 2007的基本操作、认识界面，而后学习选择单元格，输入相关项目和销售商品的数据（数值、文本、日期等不同的数据）。还有选择和输入数据的不同方法、技巧等。完成本节任务后掌握的知识或操作主要有： （1）excel 2007的基本操作和认识界面； （2）选择单元格和单元格区域的方法； （3）输入数据； （4）时间、日期等特殊数据的输入方法。,任务分析,章节任务/任务1/结束,1启动excel 2007 在 windows xp操作系统，单击任务栏上的“开始”按钮，将鼠标指针移动到“所有程序”菜单的下级子菜单“microsoft office”处，从弹出地菜单中单击“ microsoft office excel 2007”快捷图标，将启动excel 2007软件，显示工作界面（如图31-1）。,相关知识,章节任务/任务1/结束,2.认识界面,相关知识,章节任务/任务1/结束,3.新建excel工作簿 正常启动excel时，自动创建了一个名为“book1.xlsx”的新工作簿。如果需要创建另外一个新工作簿可以使用下面的方法： 单击“office”按钮“新建”，打开“新建工作簿”对话框，选择“空工作簿”，单击“创建”按钮。按ctrl + n，可以快速创建一个新工作簿。,相关知识,章节任务/任务1/结束,1.选取单元格,实现步骤,章节任务/任务1/结束,2.输入数据,实现步骤,章节任务/任务1/结束,3.序列填充,实现步骤,章节任务/任务1/结束,4.保存工作簿,实现步骤,章节任务/任务1/结束,5.退出excel 2007 单击excel 20007窗口的“关闭”按钮 ，或单击“office按钮”，从弹出的下拉菜单中单击“退出excel”按钮 ，都可以退出excel。,实现步骤,章节任务/任务1/结束,通过完成“商品销售记录”数据的输入，初步掌握了excel 2007的基本操作、界面认识，学习了excel 2007选择单元格及其单元格区域，输入数据，有数值、文本、时间和日期等。,任务小结,章节任务/任务1/结束,1 体验不同的选取单元格区域的方法。 2 输入不同类型的数据，并通过填充柄填充数据，观察不同类型数据的显示。 3 了解模板的作用，并利用“贷款分期付款”模板创建“贷款分期付款偿还计划表”，并尝试输入数据。 4 利用excel的帮助系统，学习如何自定义序列？ 5用excel 2007制作一份“班级情况统计表”（详细步骤见教材）,任务巩固,章节任务/任务1/结束,任务2 修改“商品销售记录”,任务效果 任务分析 相关知识,实现步骤 任务小结 任务巩固,首页/章节任务/结束,在“商品销售记录”工作表中输入基本数据后，还需要对工作表进一步编辑修改。本节将掌握如下内容; （1）行、列的插入； （2）调整行高和列宽； （3）单元格的复制和移动； （4）工作簿的管理，有工作表的插入、删除、重命名、复制等。,任务效果,章节任务/任务2/结束,在本任务中通过下列操作学习excel的基本操作： （1） 插入、删除行和列； （2） 调整行高和列宽； （3） 单元格的复制、粘贴和移动； （4） 工作表的插入、删除、重命名、复制、隐藏和工作表标签加颜色。,任务分析,章节任务/任务2/结束,使用行和列 excel 2007工作表由行和列组成。每个工作表都包括1 048 576行和16 384列，这些值不能更改。行和列的操作有插入、删除、隐藏，还能改变列宽和行高等。,相关知识,章节任务/任务2/结束,1.打开文件,实现步骤,章节任务/任务2/结束,2.插入行、列,实现步骤,章节任务/任务2/结束,3.复制、粘贴和移动单元格,实现步骤,章节任务/任务2/结束,4.工作簿管理 插入工作表,实现步骤,章节任务/任务2/结束,4.工作簿管理 删除工作表,实现步骤,章节任务/任务2/结束,4.工作簿管理 重命名工作表,实现步骤,章节任务/任务2/结束,4.工作簿管理 复制工作表,实现步骤,章节任务/任务2/结束,4.工作簿管理 工作表复制到新工作簿,实现步骤,章节任务/任务2/结束,通过本任务修改“商品销售记录”，学习了插入和删除行、列以及单元格的操作，复制和移动单元格的方法。管理工作表、有插入、删除、重命名、复制等相关知识和操作。,任务小结,章节任务/任务2/结束,1.如何一次插入或删除多行、多列？ 2.如何复制单元格、行、列和工作表？ 3.打开上一个任务保存的“班级情况统计表”，完善“班级情况统计表”，并利用该表制作本班的“班级成绩表”，设计制作要求如下（见教材）,任务巩固,章节任务/任务2/结束,任务3 美化“商品销售记录”,任务效果 任务分析 相关知识,实现步骤 任务小结 任务巩固,首页/章节任务/结束,在本任务中我们将对“商品销售记录”工作表进行格式化的操作，有对齐方式、数字格式、边框以及主题的应用。美化工作表，让excel中的数据变得简单、明了、易读，更加专业化。,任务效果,章节任务/任务3/结束,本节主要任务是格式化“商品销售记录”工作簿。先调整行高和列宽，格式化单元格，如字体、字号、字形、颜色，还有数字格式化，然后合并单元格、设置单元格边框，并应用单元格样式和主题快速格式化工作表，涉及到的知识或操作如下： （1） 调整行高和列宽； （2） 数据格式化； （3） 单元格合并、颜色设置等； （4） 应用单元格样式和主题。,任务分析,章节任务/任务3/结束,1.对齐方式,相关知识,章节任务/任务3/结束,2.文本控制,相关知识,章节任务/任务3/结束,3.文字方向,相关知识,章节任务/任务3/结束,4.数字格式按钮,相关知识,章节任务/任务3/结束,5.数字格式,相关知识,章节任务/任务3/结束,6.边框,相关知识,章节任务/任务3/结束,7.填充,相关知识,章节任务/任务3/结束,8.样式和主题 office 2007 的“文档主题”能创建更具专业外观的文档。主题有指定的颜色、字体和文档中的各种图形效果，最重要的是，能非常轻松的改变整个文档的外观。只要鼠标单击“页面设置”选项卡“主题”工作组中的“主题”按钮，从弹出的列表中选择一种主题，将改变工作簿的外观。,相关知识,章节任务/任务3/结束,1.调整行高和列宽,实现步骤,章节任务/任务3/结束,精确调整行高和列宽,实现步骤,章节任务/任务3/结束,2.字符格式化,实现步骤,章节任务/任务3/结束,3.合并居中,实现步骤,章节任务/任务3/结束,4.数字格式化,实现步骤,章节任务/任务3/结束,5.设置边框,实现步骤,章节任务/任务3/结束,6.设置颜色,实现步骤,章节任务/任务3/结束,设置工作表标签颜色,实现步骤,章节任务/任务3/结束,7.应用单元格样式,实现步骤,章节任务/任务3/结束,12.应用主题,实现步骤,章节任务/任务3/结束,通过本节任务，我们学习了格式化工作表的基本知识和操作，有调整行高和列宽、字符格式化、数字格式化、设置边框和底纹、应用单元格样式和主题等。,任务小结,章节任务/任务3/结束,1.如何使用选项按钮和对话框两种新型设置表格格式？ 2.如何使用格式刷快速设置格式？ 3. 打开任务二中保存的“班级情况统计表”，格式化该工作表,如图33-24，要求如下（见教材）：,任务巩固,章节任务/任务3/结束,任务4 统计“商品销售记录”,任务效果 任务分析 相关知识,实现步骤 任务小结 任务巩固,首页/章节任务/结束,excel 除了具有强大的表格处理能力外，还具有强大的数据计算能力。本任务将完成“商品销售记录”数据计算工作，并介绍excel的常用数据处理功能，还有公式和函数的基本使用方法。,任务效果,章节任务/任务4/结束,在本任务中将分别使用公式和函数计算“金额”和“金额汇总”，相关知识和操作如下： （1） 使用公式； （2） 使用函数，如sum()函数； （3） 相对引用和绝对引用,任务分析,章节任务/任务4/结束,1.公式 2.函数 3.引用 相对引用 绝对引用 混合引用,相关知识,章节任务/任务4/结束,1.使用公式计算,实现步骤,章节任务/任务4/结束,2.使用函数计算（1）,实现步骤,章节任务/任务4/结束,2.使用函数计算（2）,实现步骤,章节任务/任务4/结束,2.使用函数计算（3）,实现步骤,章节任务/任务4/结束,通过本节任务的学习，我们掌握了公式和函数的相关知识，如公式的输入方法、运算符的使用、函数的使用。,任务小结,章节任务/任务4/结束,1.比较相对引用、绝对引用和混合引用。 2.函数在使用时有几种方法？分别应如何使用。 3.打开“班级成绩表”，在右侧增加“总分”、“均分”和“名次”三列数据，并格式化，而后计算各科总评、总分、均分和名次，如图34-6，操作要求如下：（见教材）,任务巩固,章节任务/任务4/结束,任务5 数据管理,任务效果 任务分析 相关知识,实现步骤 任务小结 任务巩固,首页/章节任务/结束,在本任务中将用排序和筛选,分析和管理“商品销售记录”。让数据有规律的排列和显示。掌握数据的不同排序方法，熟练的使用“自动筛选”和“高级筛选”，学会使用“分类汇总”，提高工作效率。,任务效果,章节任务/任务5/结束,“商品销售记录”通过排序、筛选、分类汇总等操作管理数据，相关知识和操作如下： (1) 将“商品销售记录”按照“销售人员”为升序和“商品”为降序的次序排列数据行； (2) 分别使用“自动筛选”和“高级筛选”筛选数据； (3) 汇总“销售人员”的“数量”和“金额”。,任务分析,章节任务/任务5/结束,1.排序 2.排序规则 3.排序条件 4.筛选 5.分类汇总,相关知识,章节任务/任务5 /结束,1.数据排序（一）,实现步骤,章节任务/任务5 /结束,1.数据排序（一）,实现步骤,章节任务/任务5 /结束,2.数据筛选 自动筛选,实现步骤,章节任务/任务5 /结束,2.数据筛选 高级筛选,实现步骤,章节任务/任务5 /结束,3.分类汇总（一）,实现步骤,章节任务/任务5 /结束,3.分类汇总（二）,实现步骤,章节任务/任务5 /结束,通过本节任务，学习了数据管理的相关概念和操作： （1）排序是指数据行按照某种属性的递增或递减规律重新排列。该属性称为关键字，递增或递减规律称为升序或降序。 （2）筛选是指让某些符合条件的数据行显示出来，而暂时隐藏不符合条件的数据行，这样可以更加清楚地显示需要的数据。 （3） 排序后，可以将相同类别的数据归纳在一起（汇总），按类别对数据进行计算。,任务小结,章节任务/任务5 /结束,1如何使用“笔划排序”？ 2比较自动筛选和高级筛选。 3在进行数据分类汇总时应注意哪些问题？ 4打开“班级成绩表”，将“班级成绩表”工作表中的相关数据复制到“sheet2”工作表，如图35-5所示。各科成绩为“班级成绩表”中的“总评”成绩。要求如下：（见教材）,任务巩固,章节任务/任务5 /结束,任务6 分析“商品销售记录”,任务效果 任务分析 相关知识,实现步骤 任务小结 任务巩固,首页/章节任务/结束,excel有强大的数据分析功能。在本任务中将学会创建表，并用表分析和管理数据，学会利用表创建“数据透视表”和图表。理解表、数据透视表、图表的相关概念和操作。,任务效果,章节任务/任务6/结束,先将“商品销售记录”转换为表，然后利用表创建“数据透视表”和“图表”，再分析“商品销售”，相关知识和操作如下： 1 表的创建； 2 数据透视表的创建和相关概念； 3 图表的创建和相关概念。,任务分析,章节任务/任务6 /结束,1.表格 excel 2007最重要的新增功能之一就是表格。表格是一个矩形的数据区域，一般包含一行文本标题用于描述每列内容。 2.数据透视表 数据透视表是excel中技术最完善的组件。只需要几下单击，就能按照许多不同的方式切分数据表，得出希望的任何汇总数据 3.图表 excel能以图表形式提供可视化的数据，图表是数值的可视化表示,相关知识,章节任务/任务6 /结束,1.创建表格,实现步骤,章节任务/任务6 /结束,2.创建数据透视表（一）,实现步骤,章节任务/任务6 /结束,2.创建数据透视表（二）,实现步骤,章节任务/任务6 /结束,2.创建数据透视表（三）,实现步骤,章节任务/任务6 /结束,3.制作图表（一）,实现步骤,章节任务/任务6 /结束,3.制作图表（二）,实现步骤,章节任务/任务6 /结束,通过本节任务的学习，掌握了以下内容： 1表格是一个矩形的数据区域，一般包含一行文本标题用于描述每列内容； 2数据透视表是excel中技术最完善的组件。通过拖动字段切分数据表，得出希望的汇总数据； 3图表是数值的可视化表示。能将表格中显示的数据更加容易理解。excel中有许多图表，应根据数据的不同的数据选择最好的图表类型。,任务小结,章节任务/任务6 /结束,思考与练习 1图表的格式是否可以更改？ 2图表能否单独打印？ 3用公式计算“季度销售统计表”，并格式化和插入图表。如图36-6，要求如下：（见教材）,任务巩固,章节任务/任务6 /结束,任务7 打印“商品销售记录,任务效果 任务分析 相关知识,实现步骤 任务小结 任务巩固,首页/章节任务/结束,工作表制作完成后通过“页面设置”“打印预览”“打印”，将工作表打印出来。 1 学习设置页面，有纸张大小和方向、页边距、页眉页脚、分页符、打印标题等； 2 通过打印预览观察打印效果； 3 掌握选择打印机、设置打印范围、选择打印内容和打印份数,任务效果,章节任务/任务7 /结束,首先进行页面设置，有纸张大小和方向、页边距、页眉页脚、分页符、打印标题等，而后用打印预览观察打印效果，最后打印的顺序完成本任务，相关知识和操作如下： 1 完成“销售清单”工作表的页面设置； 2 打印预览“销售清单”工作表； 3 打印“销售清