角色与计划.pptx

管理技能培训,培训内容介绍,认识管理与管理者角色定位 目标计划管理 时间管理与工作效率提升 绩效管理与绩效沟通,管理者角色定位,一、认识管理 二、管理者六角色 三、管理者角色转变困难的原因 四、管理者应具备的技能 五、职业化与职业经理,1、认识管理,案例分析： 寡妇与母鸡 泰勒与搬运工作,案 例 分 析,相同之处： 都在努力使投入产出比最大 不同之处： 结果不同： 方法不同： 靠想当然和自以为事 靠科学分析 启示： 企业必须通过科学的管理方法和手段，才能使企业取得合理的投入产出比。,2、企业是什么,企业是在为客户提供优质服务的过程中，使客户满意、员工满意、社会满意和股东满意的经营性组织。,3、企业经营与管理的关系,一、经营是目的，管理是手段 二、良好管理是实现经营目标的必备条件 三、大企业必须具备规模管理能力 四、大企业管理必须专业化,4、认识管理,管理的目标-为实现组织目标服务 管理的行为要素-计划、组织、领导、控制 管理目标实现方式-合理配置资源 管理的模式-视具体情况而定，没有恒定模式,管理的性质, 管理工作作业工作 管理人员的工作，是通过他人并使他 人和自己一起实现组织的目标。 管理人员要对作业人员工作负最终责 任。 管理工作具有科学和艺术两重性。,管理的基本职能,计划-通过组合人、财、物，筹划未来活动 组织-对现有人员进行分工并平衡 领导-训练员工，尽量授权，使员工充满热情地工作 控制-事先定工作标准，事中纠正偏差，事后评估效果,1、团队练习,问 题 研 讨,1、 团队合作的最佳程序 2、团队合作中组长和组员的责任和权利 3、团队合作中的优点、问题及产生原因,团队合作最佳程序,确定目标 寻找种方法 评估确定方法 制定行动计划（人员、进度、资源） 分工实施 检查、反馈、修正 核对、汇总 交付,团队领导与成员的责任、权利,2、管理者六角色,一、规划者 二、管理营运者 三、沟通者 四、团队领袖 五、教练员或培训导师 六、团队中的骨干成员,管理者角色-规划者,一、规划部门业务发展方向 二、确定或改变部门职能 三、职能分解与下属职责确认 四、确定下属职位说明书 五、确定或改进部门主要工作流程 六、确定或改进部门工作标准,管理者角色-管理营运者,一、制定或修正部门业务目标 二、制定工作计划 三、工作分配与权限委任 四、工作检查与控制 五、绩效考核与改善目标制定,管理者角色-沟通者,一、传递信息 向下：职能、流程、标准、目标、建议等 向上：计划、总结、建议等 横向：业务进度、工作项目、配合方式等 二、保持或提高工作标准，达成目标 三、保持员工工作士气,管理者角色-团队领袖,一、了解每一部下，发挥每人的优势 二、促进组织化，提高团队能力 三、激发员工工作积极性 四、减少抱怨或不满,管理者角色-教练员,一、招聘合格员工 二、训练新员工 三、实施在岗培训 四、培养接班人 五、辅导问题员工 六、辞退不合格员工,3、管理者角色分析,高层管理人员-决策层 中层管理人员-管理层 基层管理人员-监督层,角色分析,分析决策层、管理层、执行层承担的六种角色的重要性、应该占用时间比例和实际占用时间比例。,1、案例分析：刘力的烦恼,1、刘力所面临问题产生的原因是什么？ 2、如何解决上述问题？,2、管理者角色转变,3、管理者责任,1、直接责任： 计划 决策 指挥 控制 推动 检查等 2、领导责任： 对所负责区域,所领导下属,所涉及职责,以及其领导行为所产生的最终结果负责。,4、管理者角色转变困难的四个原因,一、能力差异 二、角色惯性与角色惰性 三、成就感缺失与定位模糊 四、不知道付出多大代价,三 种 心 态,技术专家心态 管理者心态 领导者心态,管理能力层级发展,管理技能提升： 有效管理能力保证,职业化与职业经理,职业与职业化,职业=饭碗 职业=工作 职业是一个人参与社会劳动、获取社会报酬、并获得社会认可的标志。 职业化：职业的标准化、专业化,职业化的概念,理性 以最小成本最求最大效益 细微之处体现专业 思想要奔放、行为要约束、意识要超前 合适的时间、合适的地点、说合适的话、做合适的事情 以此为生、精于此道 终生学习、不断进步,建立职业经理队伍,一支以经营管理为生的经理队伍 职业经理队伍是企业所有权和经营权分离的迫切要求 职业经理队伍社会分工专业化对经营管理专业化的要求 职业经理队伍是改制和二次创业的重要保障 空降兵解决不了职业经理队伍问题 职业经理队伍建设要加强内部培养 职业化是企业各级干部及员工培养方向,管理有技巧 千锤百炼 管理无技巧 重在做人,培训内容介绍,认识管理与管理者角色定位 目标计划管理 时间管理与工作效率提升 绩效管理与绩效沟通,目标计划管理,公司目标 部门目标 个人目标,团 队,主要内容,1、目标管理基本思想 2、合格目标特征 3、关键业绩指标与目标设定 4、目标分解与目标沟通 5、行动计划制定 6、工作检查与控制,1、目标管理的基本思想,1）一个公司必须建立大目标，做为公司的方向； 2）为了实现公司目标，公司中的各级管理者和员工必须分别设定部门目标和个人目标； 3）个人目标应当与公司与部门的目标协调一致，从而促使公司总体目标的完成。,目标管理的意义 - 经理,确保并预知下属要做的工作； 能够放手某些事情（授权）； 能比较容易制定工作计划/进度安排； 能向上司做具体汇报； 与下属谅解和沟通； 能公正、准确考核下属绩效； 能够培养人才（具体指导）； 调动下属的积极性。,目标管理的意义 - 员工,准确掌握自己的岗位职责； 有自我实现感； 对自己的工作有信心； 对行动计划有准备； 在企业里有参与感。,制定目标,行动计划,时间计划,目标、考核标准协议,过程监控,目标考核,目标修订,结果反馈，制定下一阶段目标,目标管理流程,2、合格目标的四个特性,明确性,可衡量性,个别性,实际性,目 标,明确性： 目标的明确性告诉我们什么是我们 想达到的结果。所以我们必须明确地指出我们将在什么时间范围内、达成何种明确的结果。,目标的四个特性,可衡量性： 目标的可衡量性帮助我们衡量最终结果，就如同一把尺子，明确地衡量目标是否达成。,目标的四个特性,目标衡量的四个纬度,数量：产品的数量、处理零件的数量、接听电话的数量、约见客户的数量、销售额、利润等； 质量：合格产品的数量、错误的百分比、投诉的数量、客户满意度等； 及时性：在什么时间内完成什么、回应的时间 费用：绝对值、降低率,个别性： 如果我们能指出某人负责某事，衡量结果就会更容易一些。目标的这一特性就意味着你必须要说“这是我的责任”或“我是要完成这一任务的人”。,目标的四个特性,实际性： 目标要有可行性，即有一定的挑战性，同时是必须可以达成的。 而且目标应是实际工作所需要的，即下级目标必须对上级目标的完成具有支持性。,目标的四个特性,目标，不具备上述 四个特征，就不算是目标， 就只是个愿望， 而愿望很少会成为现实。,目标制定练习与辅导,3、关键业绩指标与目标设定,关键业绩指标的价值 关键业绩指标的分解 公司关键业绩指标与目标设定 部门关键业绩指标与目标设定 岗位关键业绩指标与目标设定,kpi（key performance indicator） 关键业绩指标，是衡量公司各岗位工作业绩表现的量化指标，其核心是价值创造；是对工作目标的有效分解和落实，使每个人可以清晰客观的衡量出自身在公司的价值和定位；其体系是一个管理工具。,什么是kpi,关键业绩指标（kpi）的价值,关键业绩指标的价值 有力推动公司战略的执行 为业绩管理和上下级的交流沟通奠定客观基础 使高层领导清晰了解对公司价值最关键的经营操作的情况 使管理人员集中精力于对业绩有最大驱动力的经营活动 使管理人员能及时诊断经营中的问题并采取行动,财务报表,kpi价值树,？,投资回报率 38,税前利润率3.8,资产周转10次,收入130000万,毛利10000万,费用4800万,应收周转36天,存货周转54天,应付周转54天,（利润）,两金合计250万,（应收/收入360）,（存货/成本360）,（应付/成本360）,360,根据kpi价值树提取业绩合同示例：,投资资本回报,利润,资本周转,多种途径， 核心目的是提高投资资本回报 提高收入，增加规模 提高毛利，增加利润 减少费用，增加利润 控制两金，增加利润 减少应收，提高周转 减少存货，提高周转 增加应付，提高周转 减少其他资产，提高周转,收入,毛利,费用,两金,应收,存货,应付,其他,对各部门而言，意味着一切工作都是围绕和体现价值创造,公司年度目标制定,部门目标：,员工目标：,4、目标分解与目标沟通,目标分解是依职位职责将企业目标分配给每个部门，然后分给每个职位的过程,以保证企业整体目标的实现。,目标分解的核心,上级的措施就是下级的目标,工作目标体系,第一步： 主管向下属说明团体的工作目标,目标分解方法,目标必须符合四个特性 目标必须选自职责范畴 目标必须有助于达到团体目标,第二步：下级草拟自己的目标,目标分解方法,第三步：主管审核目标,目标是否符合四个特性 下级目标全部完成是否能保证上级目标的完成 审核目标完成所需的资源、环境和员工能力,目标分解方法,第四步： 目标沟通,先由下级阐述目标和制定出发点； 上级首先肯定双方一致的部分； 上级就不一致部分提出修改意见； 与下级沟通； 确认目标和目标权重,目标分解方法,第五步： 签字确定工作目标和考核标准,目标分解方法,目标沟通练习,5、目标的行动计划,如果说目标说明我们想做的事情， 那么实施计划说明我们怎样去实 现目标。也就是说，每个目标都 要有一个行动计划。,目标的行动计划,行动计划写在你制定目标以后。 行动计划要写清楚你实现目标 的每一步。,目标的行动计划,实现目标，单枪匹马是不行的，行动计划通常会帮你决定怎样分派任务。 行动计划还会帮你确定实现目标所需的资源（人、时间、资金、设备、信息等）。,制定目标工作单的步骤,1、确定目标完成的关键要素； 2、确认行动步骤； 3、确认各步骤负责人； 4、确认目标实现所需资源； 5、分析确认每个步骤起止时间； 6、确认追踪时间和追踪人。,目标工作单制定练习,6、常用过程监控方法,1、例会； 2、工作总结与汇报； 3、抽查； 4、岗位观察。,目标执行的三种结果,1、如期或超前完成 2、偏差较大 3、严重滞后,如期完成处理,总结归纳前一阶段的成功经验； 反思前一阶段不足之处； 鼓励并要求根据行动计划单进行下一阶段工作。,偏差较大处理,分析偏差原因； 找出在下阶段追上原定目标的方法，并修正行动计划； 寻求因下阶段工作内容增加而需的各项额外资源； 上级提供必要支持； 根据新的行动计划单实施。,严重滞后处理,分析目标执行严重滞后原因及影响； 分析能否通过各种途径如期完成目标； 如果不能，重新和目标相关各方联系，共同协商，重新修订目标； 进入新一轮行动计划； 就目标滞后进行进一步分析处理（培训、辅导、考核奖惩、换岗等）。,目标管理是企业管理中的基础运作模式 目标必须分解成可操作的行动计划，管理 者才能有效控制进度，保证目标实现 管理者必须有效运用追踪/培训/辅导等管 理技巧，推动目标实现 认真负责的态度是目标计划管理推行的根本保证,目标计划管理小结,培训内容介绍,认识管理与管理者角色定位 目标计划管理 时间管理与工作效率提升 绩效管理与绩效沟通,时间管理,time planing,主要内容,1、时间管理原因 2、时间管理核心理念 3、行事月历的使用 4、待办单的使用,时间管理的原因,1、时间是企业最稀缺的资源之一； 2、有效的时间管理能够以最高的效率完成重要的事情； 3、有效的时间管理可以减少加班时间，提高个人生活品质。,一年有365天； 其中双休日共_天； 法定假日_天； 公司带薪休假_天； 带薪病假_天； 实际工作_天，共_小时; 假定有效工作时间为_%； 全年有效工作时间为_小时,时间计算练习,时间利用问题,目前国内企业员工工时有效利用率平均为20%30%； 管理良好的日韩生产企业员工工时有效利用率平均为60%70%； 一个员工的工资成本是花在他身上成本的1/51/8； 国内员工平均工资水平比外企低，但人工成本水平却比外企高。,静 扰 动 扰 大脑负担 同事打扰 翻找文件 电 话 桌面混乱 会 议 拖 延 传真,电子邮件,时 光 大 盗,四代时间管理,第一代：备忘录 第二代：时间进程表 第三代：轻重缓急 第四代：个人管理,价值管理 习惯管理 团队管理,时间管理的核心,m2 高度重要 低度紧迫,m1 高度重要 高度紧迫,m4 低度重要 低度紧迫,m3 高度紧迫 低度重要,重要性,高,紧迫性,高,工作价值矩阵,m2 防患未然 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 规划、休闲,m1 危机 急迫的问题 有期限压力的计划,m4 繁琐的工作 某些信件 某些电话 浪费时间之事 有趣的活动,m3 不速之客 某些电话 某些信件与报告 某些会议 必要而不重要的问题 受欢迎的活动,重要性,高,紧迫性,高,工作价值矩阵事务分类表,m2 有远见，有理想 平衡 纪律 自制 少有危机,m1 压力 筋疲力尽 危机处理 忙于收拾残局,m4 全无责任感 工作不保 依赖他人或社会机构维生,m3 短视近利 危机处理 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂,重要性,高,紧迫性,高,工作矩阵结果,作一个富有成效的工作者,请优先关注m2 (重要但不紧急),行事月历价值,合理进行时间规划； 重要工作项目的时间保证,行事月历制定方法,1、根据职责确定常规项目； 2、根据阶段目标制定行动计划； 3、确定私人重要事件；