DB32∕T2744-2015档案射频识别标签数据写入格式规范

ICS 35.040 A14 DB32 江苏省地方标准 DB32/T 2744-2015 档案射频识别标签数据写入格式规范 Specifications for archive RFID tag data writing format 2015 - 02 - 15 发布 2015 - 04 - 15 实施 江苏省质量技术监督局 发 布 DB32/T 2744-2015 I 前 言 本标准依据GB/T 1.1-2009给出的规则起草。 本标准由江苏省档案局提出并归口。 本标准起草单位：江苏省档案局、江苏省标准化研究院、江苏激扬信息技术有限公司 本标准主要起草人：谢波、赵深、潘文辉、杨闳伟、徐从庆、姚军、许峰、刘瑢畅、邱义芝、冯建 华、巫乃友、吴晓、邱义波、许建智、刘钧、徐有法、冯珂、孙琨、陈官、燕杨 DB32/T 2744-2015 1 档案射频识别标签数据写入格式规范 1 范围 本标准规定了档案射频识别标签的术语和定义、系统组成、存储器结构和数据的写入格式。 本标准适用于国家档案馆档案射频识别标签的格式编写和数据写入，其他档案馆、室可参照执行。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。 凡是注日期的引用文件， 仅所注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB 7156-1987 文献保密等级代码 GB 11714-1997 全国组织机构代码编制规则 DA/T 22-2000 归档文件整理规则 DB32/505-2002 文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 射频识别标签 RFID Tag 射频识别标签又称电子标签， 是以电子数据形式存储所标识物品代码的射频识别设备的统称， 一般 由存储芯片和发射天线组成。本标准使用超高频、无源射频识别标签。 3.2 射频识别标签容量 RFID Tag Capacity RFID标签编程时所能写入的字节数或逻辑位数。 4 射频识别标签系统 4.1 读写器 读写器是读写标签信息的设备，可分为手持式或固定式。 4.2 天线 天线是在射频识别标签和读写器之间传递射频信号的设备。 4.3 标签 DB32/T 2744-2015 2 标签是由耦合元件及芯片组成， 每个标签具有唯一的电子编码 （UID） ， 附着在物体上标识目标对象； UID 制作在芯片的 ROM 中的，不能修改。 5 射频识别标签的存储器结构 射频识别标签分为保留区、物品电子代码区、标签识别号区和用户区等四个区域组成。用户区是存 贮用户自定义的数据区域。用户可以对该区进行写入、修改操作。本标准使用用户区数据容量不少于 512byte 的射频识别标签。 6 档案射频识别标签数据写入格式 6.1 写入数据的编码结构 6.1.1 写入数据结构 射频识别标签的写入数据是一组二进制表示的比特串， 由一个固定长度的标头和一系列数字字段组 成，其结构如表1所示。 表1 射频识别标签编码结构 标 头 数 字 字 段 XXXXXXXXX 档案案卷（盒、件）存放位置、内容信息数据 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 6.1.2 标头 标头是RFID系统使用单位的一个代码信息。 本标准采用组织机构代码作为标头的唯一识别标识码。 组织机构代码编码规则符合GB11714-1997的规定。 6.1.3 数字字段 数字字段部分是档案数据写入区域，应包括档案案卷(盒、件)存放位置信息数据和档案案卷(盒、 件)内容信息数据两部分。 6.2 数字字段数据结构的编制规则 6.2.1 档案案卷(盒、件)存放位置信息数据 6.2.1.1 标记档案存放位置信息的数据包括:档案库房代码、密集架(箱柜)组代码、列(节)代码、栏号 代码。 a) 档案库房代码 库房代码根据档案馆档案库房的数量按照顺序统一实行编码，由4位的字母、数字组成，如A001、 1203等。 b) 密集架(箱柜)组代码 每组密集架(箱柜)的编码，由4位的字母、数字组成，如A018、1811等。 c) 列(节)代码 按照特定顺序给定的每列（节）档案架的编号，由4位的字母、数字组成，如A021、1021等。 d) 栏号代码 DB32/T 2744-2015 3 按照特定顺序给定的每栏档案架的编号，由4位的字母、数字组成，如A821、8028等。 6.2.1.2 档案案卷（盒、件）存放位置信息数据见表 2。 表2 档案案卷(盒、件)存放位置信息数据结构 档案库房代码 密集架(箱柜)组代码 列(节)代码 栏号代码 XXXX XXXX XXXX XXXX 6.2.2 档案案卷(盒、件)内容信息数据 6.2.2.1 标记档案案卷（件）内容信息所著录的主要信息数据包括全宗号代码、年度、保管期限（目录 号）代码、机构问题(案卷号)代码、件(页)号、密级代码、划控鉴定代码，除划控鉴定代码外的各项数 据参照文书档案文件级目录数据库结构与数据交换格式(DB32/505-2002)的规定。 a) 全宗号代码 全宗号是档案馆给各立档单位的一组字符代码，由4位的字母、数字组成，如A001、1203等。 b) 年度 年度指归档文件形成的公元纪年，由4位数字组成，如1998、2011等。 c) 保管期限（目录号）代码 保管期限代码是各类档案保管期限的数字代码； 若立卷， 表示目录号； 由3位数字组成， 如表3所示。 表3 保管期限代码表 保 管 期 限 数 字 代 码 永久 001 长期 002 短期 003 30年 004 10年 005 其他保管期限 自定义 d) 机构问题(案卷号)代码 机构（问题）代号根据归档文件整理规则DA/T 22-2000中5.2的规定进行设置，是文件归档最 低一级的分类代号；若立卷，表示案卷号。由4位的字母、数字组成，如A111、2201等。 e) 件(页)号 件号是在归档文件分类方案的最低一级类目内，文件的排列顺序号；若立卷，应该著录页号。由4 位的数字组成，如0018、0809等。 f) 密级代码 用数字表示。按GB 7156-87文献保密等级代码规定（见表2）。 “密级” 在计算机内以“数字代码” 存储，而给用户的提示应使用“汉字代码”。 DB32/T 2744-2015 4 表4 文献保密等级代码 密级名称 数字代码名 汉字代码 公开级 国内级 内部级 秘密级 机密级 绝密级 0 1 2 3 4 5 公开 国内 内部 秘密 机密 绝密 g) 划控鉴定代码 根据档案馆鉴定规则给定的鉴定结果，开放代码为“KF”，控制代码为“KZ”。 6.2.2.2 档案案卷(盒、件)内容信息数据结构见表 5。 表5 档案案卷(盒、件)内容信息数据 全宗号 代码 年度 保管期限(目录 号)代码 机构问题(案卷 号)代码 件(页) 号 密级 代码 划控鉴定 代码 XXXX XXXX XXX XXXX XXXX X XX 6.3 档案射频识别标签写入数据在缺项时应以相对应位数的“0”补齐，不得为空。 6.4 档案射频识别标签各项数据的存储区域和数据长度。 档案射频识别标签的写入数据包括标头和数字字段的各项数据，其对应的数据长度如表6所示。 表6 数据项名称和数据长度 数据名称 数据长度 （byte） 示 例 标头 9 32012567X 档案库房号代码 4 A001、1203 密集架(箱柜)组号代码 4 A018