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文档简介
前台文员工作细节和职责1. 前台电脑密码()任何人不得动用前台电脑,如有特殊情况得与本人沟通协调在本人答应后方可使用。2. 资料发放每月工作安排表发放:总经办人员每人一份,办公人员每人一份,各部门发一份。3. 前台电脑前台电话除找本人以外,全部由前台接听,特殊情况可由客服和行政人员接听。4. 复印机(1)公司员工复印,每张0.2元/张,100张以上0.12元/张;专场人员复印登记在本,专场负责人回来后方可收取。内训部、客服部、行政部、总经办人员复印的数量应登记在本。(2)每次公开课,跟杨xx沟通后确定其数量后,复印其大课反馈评估表,公开课后向刘xx取其费用0.12元/张。(3)复印机维修电话:罗先生:135xxxx69655. 传真机公司每天的传真文件,需及时交与相关部门或相关人员。6. 月初(1)每月开头上班第一天需及时更改公司职场的文化墙。(2)启动大会时,做好部门目标设定和个人、部门挑战的笔记,第二天将其资料打出来,交与许xx总监检查签名,并请杨副总审核再找财务盖章,才张贴于公司职场文化墙。(3)文件位置:f:前台工作个人、部门挑战表87. 平时(1)每天早上去财务室看看业绩表,将前天的业绩即时用红纸打印出来交与罗xx挂于公司职场,并将五角星及时贴上。(2)文件位置:f:前台工作/贺卡新.doc文件位置:f:前台工作每月业绩分析表8年业绩分析表8. 月尾(1)做好整月的出勤统计,交与杨xx或田xx。(2)文件位置:f:前台工作每月业绩分析表8年业绩分析表9. 名片(1)经田xx同意后方可为新人制作名片,老的家人的职称如需更改或是不打,需经过杨副总的同意,才可执行。(2)名片费用40元,快递费需自己付,一般是10元,人多可分。10. 每天工作内容(1)每天早上7:45前准时上班,不迟到,不早退,如有特殊情况需与刘xx或杨xx沟通。(2)每天早会需对公司职场的植物进行护理(浇水、施肥、修枝剪叶等),按盆栽护理方法进行有效护理。(3)每天早上需对办公职场的打扫进行检查,前天晚上需与当天职班的部门长沟通,在7:45之前需将新职场内部打扫干净,8:10之前将两边职场打扫干净。职卫生管理规定贴于前台左边的公告栏。按上述严格要求执行。注:(前台周围需随时保持清洁)(4)每天早会开始时,整理好着装、带好工牌和出勤情况表参加早会,并严格执行其出勤情况。(5)每天做好重要电话的记录。(6)协助客服部、内训部、行政部、总经办及其他相关人员的文件打印和复印,其数量需登记在本。(7)人员、部门、及联系电话变动时,及时进行更改。(8)下班后,如果是最后一个需检查灯光,空调,窗户是否有关,如果还有人,需交待其相关人员请他协助检查。(9)其他视情况而定。11. 送水送水电话:228xxx10
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