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2011年第二届新年倒数晚会之,北亭狂欢夜,目录,市场分析 活动概况 活动宣传 晚会节目 活动预算 应急措施 成功案例 赞助形式,市场分析,一起来，更精彩！,北亭狂欢夜,市场分析,大学城拥有10所高校，20万的大学生，而且都是100%的高消费者，对于商家来说绝对是一个宣传的好机会。 晚会前期宣传力度大，范围广，印象深刻。 晚会期间消费者集中。晚会影响力度大，媒体前后跟踪报道。 2010年首届新年倒数晚会赢得了很好的口碑与赞誉，得到了商家的肯定，得到了观众的支持，热情不减。 大学城内唯一能提供给20万师生新年倒数的舞台与场所。 晚会吸引力巨大，投资方式多样，回报渠道丰富。 学生是潮流的引领者，学校是朴素的代言词，同电视、报刊等传媒相比，投资校园活动有良好的性价比，可用最少的资金作最好的宣传。 活动意义深刻，一年一度，在大学城内难以举办参与度这么高的其它活动，更能增加可信度，增进亲切感。,活动概况,一起来，更精彩！,北亭狂欢夜,活动主题,主题：新年倒数一起来，更精彩！ 背景：随着亚运圣火的渐渐远去，2010年的钟声也将迈向尾声，2011年的钟声即将到来。回顾即将过去的2010年，亚运年，感动年，世博年。这一切都将成为回忆，在这个除旧迎新的时刻，让我们一起来、更精彩。大学生是时代潮流的先锋代表，2011年即将到来，在这辞旧迎新的时刻，大学城二十多万学生潮人心中涌动着激情澎湃的热血，期待能在新年来临的时刻一起倒数，一起呐喊迎接新一年的到来。2010年首届“天翼之夜”新年倒数晚会，晚会空前盛况，社会反响效果强烈。为此，大学城北亭广场将会为同学们及广大市民再次奉上一场精彩盛宴，举办第二届北亭广场2011年新年倒数狂欢晚会“一起来更精彩”，一起回顾过去的一年，一起倒数呐喊进入崭新的2011年！,活动目的,1.在新的发展机遇来临之时，本次活动将会促进北亭广场新形象的宣传，提高北亭广场的公众影响力，将会为北亭广场树立标志性的品牌形象。 2.本次活动将会为广大赞助商进行大规模宣传提供一个很好的机会，机遇难得，参与人数众多，将会收到很好的宣传效果，同时，活动还将会切实地帮助商家进行现场促销宣传，形式多样，回报渠道丰富。 3.为大学城十所高校大师生提供一个辞旧迎新的联欢晚会舞台和场所。满足大学生的需求。,活动形式,整个活动分为两大部分，其中一部分以各高校为主场进行前期动员宣传；另一部分为晚会现场，将整个活动推向高潮。晚会活动以舞台为主，以节目表演贯穿整个晚会，同时设有观众参与区，商家参展区，购物区，美食区，烟火表演区，万人倒计时大呐喊等环节。前期将会在大学城十所高校进行大规模的宣传，包括平面媒体宣传和动态宣传，力将整个活动连为一体，全民互动。,活动内容,活动主办：北亭广场 活动协办：待定 活动承办：待定 活动赞助：待定 活动对象：大学城十所高校师生及城内外市民 活动时间：2010年12月31日晚 活动地点：大学城北亭广场（uni-mall） 活动负责：黎兆文 联系方式活动布局,外围观众区,晚会舞台,场内持票观众区a区,休息区、活动准备区,商家参展区,安检入口,检票、晚会道具派发区,商场出入口,晚会指挥部,b区,外围观众区,新年购物区,兑奖区,活动宣传,一起来，更精彩！,北亭狂欢夜,活动宣传1,传单宣传：10万张传单，每所高校1万张传单，分别在宿舍楼里，在学校主要干道和饭堂面前派发。,海报宣传：2000张海报，平均每所高校200张海报，分别在学生的主要出入地张贴，还有一些在北亭广场张贴。同时还将会用海报摆设各种形式来展示整个活动。,活动宣传2,活动宣传3,网络宣传：依靠我们团队的力量，通过各高校分部联系本校的学生会等组织在本校的bbs论坛，qq群等发布消息。我们与大学城里100多个社团有合作关系，目前为止已经有40多个学校组织答应合作了。,活动宣传4,在百度搜索网、优酷视频网、大学城兼职网、广东省人才网、大学城二手网、广州日报、羊城晚报我们都会投放大量的广告对本次活动进行宣传。,活动宣传5,摊位宣传：晚会当天我们会在现场划分区域，其中有一部分区域为商家商品展示区，以便商家宣传。前期也可在各高校设立摊位进行宣传，视具体情况而定。,个性宣传：届时将会号召工作人员在晚会前一两天到各个高校进行炒作。炒作内容与形式可以与商家协商。例如：跑步游行，单车游行，新年祝福语收集，假装示爱活动（示爱内容为：xxx2011北亭之夜约定你）,活动宣传6,活动宣传7,横幅、展板宣传：届时可在活动现场悬挂多条横幅（内容与规格可协商），可在活动现场及周边摆设各类展板（内容与规格可协商） 彩旗宣传：届时可在活动现场及周边插满彩旗（彩旗可由赞助商制作）,晚会节目,一起来，更精彩！,北亭狂欢夜,节目清单（暂定）,bend队 21:0021:10 主持人开场，介绍晚会来宾等 21:1021:30 小品/相声 21:3021:40 国标舞 21:4021:50 名族乐器 21:5022:00 肚皮舞 22:0022:10 游戏环节 22:1022:30 街舞 22:3022:40 歌剧 22:4022:50 拉拉操 22:5022:55 武术 22:5523:00 抽奖环节 23:0023:20 民族舞蹈 23:2023:30 魔术 23:3023:40 唱歌 23:4023:50 倒数、烟火表演 23:5000:10 舞狮 00:0000:10 抽奖环节 00:1000:30,活动预算,一起来，更精彩！,北亭狂欢夜,活动预算1,物资费用： 10万张传单： 10万x0.1=10000元 2000张海报： 2000x5=10000元 5000张入场卷 ： 5000x1=5000元 200平方米的背景幕： 200x15=3000元 灯光舞台设备 ： 1.5万元 节目演出费用：（ 15个节目） 1.5万元 奖金： 1万元 （一等奖1名5000元/名，二等奖2名1000元/名，三等奖6名500元/名） 奖品一批： 5000元 礼品一批： 2000元 其他物资： 5000元 （荧光棒500条，充气棒500条，口哨500个，工作证100个，矿泉水10箱，气球一批） 烟花： 5000元 合计：8万元,工作人员费用： 传单派发： 1万元 海报张贴 ： 2000元 礼仪10名： 3000元 主持人6名： 3000元 现场工作人员20名： 2000元 工作餐 ： 500元 游戏道具 ： 500元 合计：2.1万元 晚会总费用：10.1万元整,活动预算2,应急措施,一起来，更精彩！,北亭狂欢夜,场地要求,可以提供正式的场地报批审批文件（复印件）； 能保证活动的时间安排；活动场地在5000以上，现场有舞台、灯光、水池喷泉、影响设备、大型户外led显示屏、以及大量的广告位。 地面平整，没有凸起物或尖刺物，四周空旷，便于人群疏散 场地上方没有障碍物；空中无电线或低矮的树木覆盖。 场地可提供的额定功率需满足100千瓦，可提供水源 允许运输车在活动开始前24小时进场搭建，拆场时间可为12个小时以上 场地周边的设施（医院，消防，公安局）等，提前申请相关许可证 考虑到交通问题，北亭物业管理公司会有6辆免费车接送，同时也会考虑向公交车站申请252、382线路的车加班。 北亭广场会处理由于场地使用引发的相关问题。,人员要求,突发状况处理： 现场所有人员在活动前都经过培训，其中包含突发状况的处理，现场人员的紧急疏散，现场工作人员在突发状况下的分工协作等，提前做好突发状况的处理工作； 现场所有人员服从活动执行方的管理及制度要求，协助相关部门做好安全防护工作。,突发情况1,现场活动人气不足： 解决方式： 积极做好前期宣传工作，尽早做好情况说明（根据上年经验，保守估计今年人数达3万以上） 和各高校宣传工作组做好沟通 在场地周边及目标受众聚集的场所进行dm的派发，海报张贴，和口播信息传播 现场排队人数过多： 解决方式： 利用z字型警戒线和现场工作人员进行现场秩序维护，禁止插队和拥挤现象的发生，及时疏导人流，将人流引向安全区。,突发情况2,观众如厕： 由于人数众多，保洁人员应及时清理厕所，保持场地清洁。 现场设置路标，指引厕所方位，工作人员应对有票观众开通绿色通道并告知正确的如厕地点，确保观众上厕所后能回来该座位 对于年龄太小，无法自控的儿童，可提示其家长找到最近的垃圾桶，进行如厕。而后保洁人员，及时清理现场，保持园内的清洁。 人员走失： 遇到小孩找不到家长的情况，主持人会口播告诉现场人员留意哪位家长的孩子走失。现场工作人员暂时照看小孩。 设立寻人启事区，由于活动当晚人流很大，手机信号不好，发生人员走散了可以到该区登记广播。,突发情况3,物品丢失： 解决方式： 活动现场，主持人会口播告诉现场人员留意个人财产。 主持人口播遗失物品或失物招领消息，核对资料准确后，归还失主。 活动保险中不包含个人财产。本活动对个人物品不负任何责任，希望大家保管好自己的财物。 人员打架： 解决方式： 现场工作人员应控制其它人员禁止进入打架区域 通知场边工作人员、保安以最短时间内制止暴力事件 尽快使打架双方离开场地，在场外进行调解 不影响晚会正常进行,突发情况4,现场人员受伤： 解决方式： 确认现场严重程度 确认事故发生涉及人员 确保其它无关人员远离受伤人员 如果受伤很严重，不要试图移动受伤人员，联系120并立即要求医务协助 一旦医务人员到达，检查受伤人员附近地区并且对原因进行记录 从受伤人员、目击者和医务人员统计所有相关信息并填写一份伤害报告表 和场地方解决有可能的问题 及时向举办方反应有关情况,突发情况5,突发事件人群疏散： 解决方式： 必要时，在活动现场设立安检区，确保不被人为破坏 惊恐是在突发事件中伤害发生的一个主要原因，应该尽量避免。如果要疏散人群，应该保持冷静并按照以下步骤： 宣布疏散信息与解释原因，并重复宣读 检查出口和入口并移开任何阻碍物 用言语重复指导人群保持冷静并按顺序离开 必要时迅速联系突发事件服务,突发情况6,火灾 解决方式： 提前准备防火器材，负责人应准确指挥火警进入现场 给火警打电话，并报知姓名、活动地址和火灾程度 当疏散信息准许时警告所有人离开活动区域 下雨、大风 解决方式： 提前关注当地天气情况；提前准备好防雨、防风用具 口播现场活动暂停消息，并疏散现场人员，所有人员清场，检查角落； 视具体情况关闭现场所有道具，切断现场电源； 如果雨势过大导致演出无法进行，倒计时活动也将会继续举行,成功案例,一起来，更精彩！,北亭狂欢夜,成功案例,本次晚会是北亭广场举办的第二届新年倒数晚会，在2009年12月31日已成功举办过一次了，效果非常显著。保守统计到场的观众超过3万人，观众热情高涨，活动气氛浓烈。得到了商家，观众的高度好评，也得到了中国电信天翼的强力支持，为本届新年倒数赢得了很好的口碑与赞誉，相信今年的倒数晚会必将会更上一层楼。每个观众都是100%的消费群体。这绝对是商家宣传自己产品的好时机。,赞助形式,一起来，更精彩！,北亭狂欢夜,商家宣传方式1,传单宣传 在宣传活动的同时，也宣传商家的产品。活动传单上可印上商家的logo等。（3000元以上可加入该宣传） 海报宣传 在宣传活动的同时，也宣传商家的产品。活动海报上可印上商家的logo等。（3000元以上可加入该宣传） 入场卷宣传 来参加晚会的人都会有一张入场卷，凭借入场卷可以得到一些礼品。商家可以在入场卷的副卷加上logo或者优惠卷。 （制作入场卷者、现金赞助者，可加入该宣传） 背景幕宣传 晚会期间将会有一张200m2 的背景幕，商家可以在背景幕上印上自己的logo等。 （5000元以上可加入该宣传） 摊位宣传 晚会期间我们将会在现场划分区域，其中有一部分区域是给商家摆摊的，商家可以加入，现场宣传自己的产品。（500元可获得一个摊位宣传，摊位大小3m*3m） 备注：其它合作模式可以详谈,商家宣传方式2,升空气球宣传 晚会现场可以放升空气球进行宣传。（2000元以上可加入该宣传，材料自备） 网络宣传 晚会前期在各个高校的qq群、bbs论坛宣传（赞助该晚会者均可加入该宣传） 现场led视频或电视播放 晚会现场可以播放商家的广告（5000元以上可加入该宣传） 现场show宣传 晚会将会有15个节目，如果商家可以提供节目的话可以为商家宣传。（提供晚会节目者可加入该宣传） 奖品宣传 晚会将需要大量的奖品，在颁发奖品的同时可为商家宣传。（提供晚会奖品者可加入该宣传） 备注：其它合作模式可以详谈,商家宣传方式3,产品物资宣传 晚会期间将