同学聚会准备工作会议记录.docx

同学聚会准备工作会议记录时 间：地 点：xx参加人员：xxx开会方式：xx会议记录：xx主要内容如下：一、通过民主推荐、自我报名、民众评议、无记名投票，再民主集中等方式，经过激烈的演讲竞争，最终产生了本届接待领导小组成员，她们是：礼宾部党组书记、部长：许 芳(长期在幼教界担任领导占有一定的竞争优势)秘 书 长：xx(长期在文化圈中混占了一定的竞争优势)办 公 室 主 任：xx(多年的交往造就了在群众中的良好口碑)下设四个业务小组，根据各自特长，分别负责专项工作：1、娱乐组：xx任小组长，主要职责是负责组织同学们搞好麻将、棋牌、歌舞等活动。2、财务组：xx任小组长，主要职责是负责所有活动提前到现场考察、调研、安排、结账等工作。3、安保组：xx任小组长，主要工作是负责这次接待活动的保密和安全工作，杜绝来绵同学的私自约会、走失等重大责任安全事故。4、勤务组：xx任小组长，主要工作是各地同学来绵和离开时，组织群众啦啦队拉起横幅、手举采旗接送欢迎;组织my同学在餐厅、舞厅、麻将厅门口代替礼仪小姐，做好迎宾工作。各小组的日常业务工作归办公室领导。二、领导分工：1、许部长：全面负责这次接待工作的组织指挥，实行一把手负责制，号令全my。2、吴秘书长：协助许芳工作，分管接待活动的宣传工作，负责跟各大报社、电视台接洽协调，负责宣传横幅、展板、电子屏、高空气球等广告的制作和内容拟稿，负责网络及时报道跟进。3、吕主任：负责分管各小组业务工作，负责本次活动新闻简报和总结工作的撰写和活动过程的摄影摄像工作、同学录的制作工作。三、经过大家三个小时零十五分种的激烈讨论，my同学的踊跃发言，大家一至达成以下共识：1、切实要搞好动员工作。在这个阶段，把这次接待工作的重大意义，重要性要进行更广范围内的宣传动员，首先在接待组领导层取得广泛共识，然后再传达到各小组分头讨论学习，要求各小组写出心得体会，夯实群众基础。有了一班、二班广大同学的支持是这次搞好接待工作的必要条件。2、加强组织领导，一切行动听指挥。在接待工作中，坚决杜绝个别同学不听招呼，各自己为阵，没有集体意识和整体观念，只跟自己关系好的同学往来，对别的班的或是不认识的同学采取一种冷淡的态度。针对这种情况，接待部领导一定要严厉批评教育，帮助这些同学提高思想上的认识。当然，要考虑到是同学，所以在批评教育过程中，一定要注意方式方法，以团结为主，避免矛盾激化。3、提倡顾全大局，牺牲自我。在接待活动中，要求my同学要提高思想境界和觉悟，照顾外地来绵大多数同学的感受。比如在喝酒的时候，my同学要不惜牺牲身体，努力把外地同学陪好陪醉;在唱歌时，要把话筒让给客人;在打麻将时，不要每把都做极品;在斗地主时，不能把手中的炸弹都炸向客人等。4 、动员老公，积极参与。会议要求my同学要积极动员老公加入到接待团队，不能因为客人来的都是美女同学而产生危机感，因此而把老公藏在家里。不管老公优劣，都要合理安排使用，如长得帅的斌哥等，就去陪同学喝酒唱歌，如幽默风趣黄彦哥等，就陪不打牌的同学喝咖啡聊天，如