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文档简介

环校接力赛活动策划书一、活动主题：传递激情，筑就友谊，追逐梦想，放飞希望，二、 活动目的：1. 增强社团凝聚力，扩大协会影响力2. 发扬团队协作精神，丰富校园文化生活3. 激发会员活动积极性，促进各协会沟通交流;三、主办单位：共青团川北医学院委员会四、策划承办单位: 川北医学院大学生社团联合会川北医学院学生会五、赛事时间安排：1. 报名时间：10月2327日2. 比赛时间：10月31日下午1：005:00 (暂定)3. 开幕地点：风雨礼堂六、参赛人员：1. 参赛对象：团委，社团联合会，学生会，主席部和35个协会(其中协会比赛为一轮;团委，社团联合会，学生会，主席部为三轮);2. 组队要求：每支队伍人数为8人，其中4男4女。七、活动流程1. 整体进程：10月2327日 赛事前期宣传筹备及报名工作10月2331日上午 赛事所需物品准备及相关人员调配安排10月31日下午 环校接力赛进行日12：00 工作人员签到并进行物品最后清点并做会场安排12：30 参赛队伍的选手、负责人完全到指定位置12：3013：00出征仪式(领导致辞授旗参赛代表宣誓)13：00 比赛正式开始13：0017：00 比赛进行中17：00 18：00 清理会场及赛道2. 前期准备阶段1)宣传展板一张、每轮计分表、赛道平面图、会场座次图海报内容：川北医学院第八届社团文化节“我爱我家”环校接力赛：时间：xx年10月31地点：新校区风雨礼堂2)制作跑道平面图、风雨操场平面图面对主席台，从左至右分三个方阵：第一方阵： 各协会参赛队员，从左到右第一组14号 第二组58依次往下排列(注意人员的清点，并及时与未到人员联系);第二方阵：各协会拉拉队员，以协会为单位合理安排按第一方阵参赛队员相应顺序排列，使其在开赛时能及时为本协会运动员加油打气;第三方阵：院团委、学生会、社团联合会成员及代表3)嘉宾邀请4)汇总新老区参赛干部名单5)根据参赛名单收集和人员统计情况 第一轮将比赛选手分为八组，每组为5个协会，抽签随机分配并在所有参赛人员中选出一名参赛志愿者.6)打印分组表 工作内容：将分组情况制成表格(内容包括：分组情况，参赛人员安排及负责人联系方式)7)赛程通知(及时通知各部门比赛各方面情况：选手到位，比赛轮次等等)8)器材 各协会会旗、5个计时表，发令枪(待定)或口哨，终点线(彩带或缎带)、石灰粉浆(刷子)嘉宾席、音箱，号码牌(包括别针)，对讲机9)水等相关物品准备饮用水(桶装)9桶 纸杯9袋(50个装)葡萄糖5盒，接力点桌子10张(起点和终点共三张，个接力点各一张)10)赛场布置 家教协会1、由家教协会布置个各接力点、嘉宾席桌子安放2、由爱心社负责所有风雨操场和各赛段的跑道划分3、由青志协负责赛前引导参赛人员及各协会拉拉队进场。(4)生活部和分配到各个接力点的协会人员一起将比赛所用物品(水，水杯)及时发到各个接力点，并负责倒水，
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