宇龙通信供应商门户业务培训.pptx

2019/2/28,宇龙通信供应商门户系统介绍,2019/2/28,宇龙通信信息管理部,2019/2/28,目录,供应商门户介绍 系统功能操作 实施推广,2019/2/28,与供应合作伙伴团队的实时、高效协同商务平台 覆盖采购经营活动的全过程，从供应商的开发及管理，一直到物料的询报价、预测计划、招投标管理、采购订单下达、供应商订单确认、供应商发货、到货验收、对帐付款等一系列需与供应商进行交互的活动集成到同一平台，以提高沟通效率，缩短采购生命周期，最终达到与合作伙伴的双赢。,供应商门户系统目标,2019/2/28,宇龙采购作业模式,财务部门,供应商门户,服务对象,供应商b,供应商a,计划&生产,计划管理,采购管理,物流管理,考核管理,供应商门户系统功能规划,预测信息,价格信息,订单信息,物流信息,财务信息,考核信息,主数据管理,业务部门,预测信息,计划信息,价格信息,物流信息,财务信息,考核信息,财务管理,供应商d,供应商c,采购&商务,物流部门,通知公告,通知公告,订单信息,供应商管理部,2019/2/28,目录,供应商门户介绍 系统功能操作 实施推广,2019/2/28, 2010 yulong. 保留一切权利.,7/,业务功能-系统登录,操作步骤： 打开ie浏览器 在ie浏览器的地址栏中输入： 输入用户名/密码&动态口令 登录到供应商门户系统,2019/2/28, 2010 yulong. 保留一切权利.,8/,业务功能-报价查询,操作步骤： 用户点击“采购管理”-“询价报价管理”-“采购报价单查询”菜单进入查询页面；. 输入查询条件后，点击“查询”，系统显示符合结果的报价单列表； 点击“清空”按钮，系统自动清空所有输入（选择）的查询条件； 点击“查看”链接，系统自动显示对应报价单的查看页面；,2019/2/28, 2010 yulong. 保留一切权利.,9/,业务功能-订单确认,操作步骤： 用户点击“采购管理”-“采购订单管理”-“采购订单确认查询”菜单进入查询页面； 输入查询条件，点击“查询”按钮，系统自动显示符合结果的订单列表； 点击“确认”链接，进入确认页面； 用户选择待确认的物料； 输入供应商意见； 点击确认按钮，系统自己将对应物料置于确认状态； 点击“查看”链接，打开对应订单查看页面；,2019/2/28, 2010 yulong. 保留一切权利.,10/,业务功能-订单跟踪查询,操作步骤： 订单查询：普通查询； 订单执行查询：订单总量、已发货、已接收、已入库及已退货数量等； 订单付款查询：订单的总金额、已预付及已付款金额,2019/2/28, 2010 yulong. 保留一切权利.,11/,系统操作-发货单提交,操作步骤： 点击“物流管理”-“采购发货管理”-“采购发货单提交”菜单进入发货单提交页面； 选择待发货采购订单； 添加发货采购物料明细，包括包装单位、包装单位的标配数量、本次发货数量、生产批次、生产日期（默认系统当前时间）； 点击“条码”链接，进入对应发货物料的条码列表页面，条码规则为：“a2”+“004” +发货单号（年份取后两位） + 3位发货单行项目号 + 3位包装号+ 1位校验码； 提交采购发货单； 在发货单查看页面打印发货单、外包装箱条码、最小包装条码；,2019/2/28,系统操作-需打印的业务单据,外包装箱标签 最小包装标签 发货单,2019/2/28, 2010 yulong. 保留一切权利.,13/,系统操作-外包装箱标签打印,操作步骤： 在发货单查看页面，点击“条码打印”按钮进入外包装箱标签打印页面； 勾选物料条码，点击“标签打印（包装箱）”按钮，直接打印外包装箱条码； 点击“打印预览（包装箱）”按钮，进入打印预览页面； 点击“打印设置（包装箱）”按钮，进入打印设置页面，建议保存默认值； 可以输入包装号范围，点击“查询”按钮，过滤包装号列表； 在发货单查看页面，点击“包装条码导出”按钮，可以将包装标签信息导出到excle中；,2019/2/28, 2010 yulong. 保留一切权利.,14/,系统操作-外包装箱标签样例及粘贴方式,注意： 系统现在仅支持tsc标签打印机（直接打印）； 【外包装箱标签】标准规格为：100mm*80mm； 标签请贴在外包装箱正面的右侧面； 条码一定要清晰，易于扫描；条码的编码方式为：code128;,1、外包装箱标签样例,2、粘贴方式,2019/2/28, 2010 yulong. 保留一切权利.,15/,系统操作-最小包装标签打印,操作步骤： 在条码打印页面，点击“标签打印（最小包装）”按钮进入最小包装标签打印页面； 输入打印数量后，点击“打印”； 注意： 系统现仅支持tsc打印机； 最小包装标签规格为：70mm*40mm； 条码一定要清晰，易于扫描；条码的编码方式为：code128; 如果与外包装标签用同一台打印机，记得打印前换纸；,2019/2/28, 2010 yulong. 保留一切权利.,16/,业务功能-订单发货批量打印,功能说明： 一次最多支持打印20张发货单； 已确认的发货单才能在该功能中打印； 单击已选择的清单，自动清空；,2019/2/28, 2010 yulong. 保留一切权利.,17/,业务功能-订单发货管理,功能说明： 在途订单查询 发货单查询 已确认、未收货的发货单才能够撤回,2019/2/28, 2010 yulong. 保留一切权利.,18/,业务功能-对账单管理,操作步骤： 点击“财务管理”-“应付对账管理”-“对账单查询”菜单进入；. 输入查询条件后点击“查询”按钮； 系统自动显示符合结果的对账单列表； 点击“查看”链接，打开对应对账单查看页面；,2019/2/28, 2010 yulong. 保留一切权利.,19/,业务功能-发票管理,操作步骤： 点击“财务管理”-“电子发票管理”-“电子发票查询”菜单进入；. 输入查询条件后点击“查询”按钮； 系统自动显示符合结果的电子发票列表； 点击“查看”链接，打开对应电子发票查看页面；,2019/2/28, 2010 yulong. 保留一切权利.,20/,业务功能-付款单管理,操作步骤： 点击“财务管理”-“付款管理”-“付款单查询”菜单进入；. 输入查询条件后点击“查询”按钮； 系统自动显示符合结果的付款单列表； 点击“查看”链接，打开对应付款单的查看页面；,2019/2/28, 2010 yulong. 保留一切权利.,21/,业务功能-扣款单管理,操作步骤： 用户点击“财务管理”-“扣款管理”-“扣款单查询”菜单进入；. 输入查询条件后点击“查询”按钮； 系统自动显示符合结果的扣款单列表； 点击“查看”链接，打开对应扣款单的查看页面；,2019/2/28, 2010 yulong. 保留一切权利.,22/,业务功能-供应商信息管理,操作步骤： 用户点击“供应商管理”-“供应商信息管理”-“供应商信息查询”菜单进入； 系统自动显示当前供应商信息查看页面；,2019/2/28, 2010 yulong. 保留一切权利.,23/,业务功能-供应商考核管理,操作步骤： 点击“供应商管理”-“供应商考核”-“供应商考核结果查询”菜单进入；. 输入查询条件后点击“查询”按钮； 系统自动显示符合结果的考核结果列表； 点击“查看”链接，打开对应考核单的查看页面； 在考核单查看页面点击“考评单”链接，进入考评单列表页面； 点击具体的“考评单”链接，打开对应考评单；,2019/2/28, 2010 yulong. 保留一切权利.,24/,业务功能-用户管理,操作步骤： 点击“系统管理”-“权限管理”-“供应商用户管理”菜单进入；. 输入查询条件后，点击“查询”，系统显示本供应商的用户列表； 点击“新增”按钮，系统自动弹出用户新增页面： 输入用户信息； 点击“保存”，系统自动保存新增的用户信息，默认密码为“111111”； 点击供应商用户查询页面的“修改”链接，进入用户信息修改页面； 点击供应商用户查询页面的“删除”链接，删除用户信息； 点击“重置密码”链接，对应用户的秘密修改为初始密码“111111”；,2019/2/28, 2010 yulong. 保留一切权利.,25/,业务功能-权限管理,操作步骤： 点击“系统管理”-“权限管理”-“供应商用户管理”菜单进入；. 输入查询条件后，点击“查询”，系统显示本供应商的用户列表； 点击管理角色按钮，系统自动弹出用户的角色管理页面： 点击“加入新角色”，为用户赋予新的角色权限； 点击“删除”，删除已经授予的角色；,2019/2/28, 2010 yulong. 保留一切权利.,26/,业务功能-密码修改,操作步骤： 点击“与我有关”-“个人设置”-“用户密码修改”菜单进入； 输入原密码、新密码和确认新密码； 点击“保存”按钮，保存新密码；,2019/2/28,目录,供应商门户介绍 系统功能操作 实施推广,2019/2/28,28,上线准备,操作系统: 推荐windows xp ie浏览器（5.0以上的版本，不支持非ie浏览器） 能访问互联网 有系统用户、动态口令牌，能登录供应商门户系统（参加培训） 具备包装标签打印机，打印机要求如下: tsc 标签打印机（300点以上） 不支持非tsc打印机 外包装标签纸张，规格如下: 空白不干胶标签纸； 纸张规格：宽*高/100mm*80mm 最小包装标签纸张，规格如下： 空白不干胶标签纸 纸张规格：宽*高/70mm*40mm,2019/2/28,前期准备-打印机安装,拷贝动态链接库文件到指定目录 安装打印机驱动 配置ie的安全选项,2019/2/28, 2010 yulong. 保留一切权利.,30/,打印机安装步骤-1、拷贝动态链接库文件到指定目录,操作步骤： 将tscactivex.dll、tsclib.dll两个文件拷贝到目录：c:windowssystem ； 以上两个文件可以从tsc提供的驱动盘中获取（也可以从宇龙提供的文件中获取）；,2019/2/28, 2010 yulong. 保留一切权利.,31/,打印机安装步骤-2、安装打印机驱动,操作步骤： 点击“开始-运行”，在运行窗口输入“regsvr32 tscactivex.dll”，点击“确认”； 运行后弹出“tscactivex.dll 中的dllregisterserver 成功”消息框；,2019/2/28, 2010 yulong. 保留一切权利.,32/,打印机安装步骤-2、安装打印机驱动（校验打印驱动名称）,注意： tsc打印驱动的名称必须是:tsc ttp-342e pro，注意大小写、空格等，保证名称完全一致；,进入控制面板-打印机和传真，出现如下界面： （如果没有出现如下tsc名称开头驱动的驱动，则需要安装驱动。）,2019/2/28, 2010 yulong. 保留一切权利.,33/,打印机安装步骤-3、配置ie的安全选项,操作步骤： 打开ie浏览器，找到工具栏internet选项 点击弹出internet对话框； 选择“安全”选项卡，按步骤依次选择“安全”-“internet”-“自定义级别”，打开