计算机文化一演讲稿.ppt

计算机应用基础,任课教师：陆 铭 联系方式：tel- 6613 4922 即时通：qq - 16085505 email： richard.d 教学网址：,第四讲,计算机文字处理技术,内容提要,非数值信息的编码 创建文档的基本操作 文本的编辑 页面设计 字符、段落的修饰 表格制作 插入对象 插入图片 创建公式 使用图表,内容提要,文档排版 图文混排 段落排版 页面排版 特殊排版,高效排版 样式与模板 邮件合并 自动更正 自动图文集 长文档排版,西文信息的数字化,ascii码是美国信息交换标准代码。 (american standard code for information interchange) 包括09十个数字，大小写英文字母 及专用符号等95种可打印字符。,computer,01000011 01101111 01101101 01110000 01110101 01110100 01100101 01110010,7 6 5 4 3 2 1,英文iso-8859-1,汉字信息的数字化,字符代码化（输入）,数字码 拼音码 字形码,字符编码 iso-8859-1 gb2312 big5 gbk gb18030 unicode,汉字的编码（多字节字符集）,这些从ascii扩展式的编码方式中：英文部分都是兼容的，但扩展部分的编码方式是不兼容的，虽然很多字在两种体系中写法一致。但在相应字符集中的坐标不一致，所以简体中文gb2312编写的页面用繁体中文big5看就变得面目全非了。,简体中文gb2312 繁体中文big5,ascii 128,扩展区 256128,gbk（gb2312 的扩展） gb18030采用变长字节的编码方式,汉字的输出 点阵字体、truetype 字体,字体,postscript,opentype,truetype,光栅字体,字体类型,字形码,文档的创建,键入文字，进行编辑和错误修改； 设置文本格式：设置字体、大小、下划线、粗体、斜体等 设计版面格式，如段落的缩进、分栏、插入图片、美术字、加页眉页角、插入各种外部对象，用于美化版面。,文字的输入,windows提供了多种中文输入法，支持微软拼音输入法、区位、全拼、双拼、智能abc、郑码输入法,智能abc输入,中英文切换,输入方式切换,半角/全角切换,中英文标点切换,选择中文输入法,文字的输入,使用软键盘。用鼠标右键单击此键，可以弹出13种软键盘的菜单。,“标点符号”软键盘,用鼠标右键单击,使用软键盘,文字的录入与编辑,汉字、中英文标点符号、特殊符号的输入 非打印字符 处理：段落结束标志、 人工断行符 空格符 、标点符号、拼写和语法错误等 插入光标，输入行、段落 插入和改写状态 文字的选取 文字的删除、复制和移动,从网络上复制素材文字,复制素材文字 摘取所需文字素材 执行“编辑|复制”命令,粘贴素材文字（不保留格式） 执行“编辑”/“选择性粘贴” 命令 选择“无格式文本” 其他处理(替换一些特殊字符) 比如：行结束标志 替换为段落结束标志,从网络上获得插图素材,鼠标指针指向素材图片 单击鼠标右键 执行“图片另存为”命令,指定保存位置,在程序间交换信息,应用程序之间的数据交换形式： 静态移动和复制 其交换结果就像直接通过键盘在文档中输入了这些数据一样，它们与源电子表格文件和程序都不再有任何关系。 嵌入 该数据会记住它原来的位置，当需要编辑这些数据时，可进入原来的环境，使用其中的命令进行编辑。 链接 所链接的数据实际上并没有存储到接受文档中，而是在这两个文件之间建立自动的联系，它能实现源对象与目标文件的动态更新。,页面设置,纸张大小 走纸方向 页眉、页脚 页边距 标尺 分页规则 插入“分页符”,文档的保存,保存文件可以有几种选择方式： 退出word应用程序（不推荐） 关闭文档窗口 只保存文件，不关闭窗口 另存文件,保存新文件时， 须指明：文件名 保存位置 类型,字符修饰,设置字符格式,字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距,truetype 字体,打印机字体,常用修饰工具:,高效方法：查找/替换命令,宋体三号字，楷体四号字，黑体16点字，隶书24点字,几种不同字体、尺寸的例子：,“格式”工具栏,字体,字符修饰,使用“字体”对话框进行修饰（执行“格式|字体”菜单命令）,字符间距,h2o,字符缩放,上标下标,添加边框和底纹,中文版式,段落修饰,段落标记,对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列表,对齐方式举例,缩进、符号列表举例,标尺,缩进标记（indent）,应用表格,表格是由若干行和若干列组成，行列的交叉称为“单元格”，单元格中可以填入文字、数字乃至图形。文字在单元格中的折行形式与在页边距之间折行类似。,表格的编辑,“自由表格”工具栏的使用 文字对齐（垂直方向、水平方向） 数字对齐（以小数点居中对齐） 单元格合并 自动套用格式,插入对象,插入图片 从图片剪辑库中插入剪贴画或图片； 通过扫描仪获取出版物上的图像或一些私人相片； 来自于数字相机； 通过因特网下载所需图片； 利用“绘图”工具栏加工素材图片,word可识别的图形图像文件类型,插入对象,编辑图片 常规操作：复制、移动、删除，缩放、裁剪以及旋转等 对于部分图片还可进行组合与打散（取消组合）的操作 多张图片放置在一起时，可通过调整叠放次序得到最佳效果 利用“图片”工具栏还可对图片效果进行更多处理,插入对象,绘制图形 绘制自选图形 在图形中添加文字 设置图形内部填充色和边框线颜色 设置阴影和三维效果 旋转和翻转图形 组合和取消组合图形对象,no.1,文章的排版,图文混排 文字对象和图片对象的“层次关系” “文字环绕”效果：四周型、紧密型、穿越型、上下型等,同层,下方,上方,文章的排版,默认值：每隔0.5英寸就设置一个制表位。,自定义制表位： 对齐方式 终止位置 前导字符,自定义方法： 利用标尺设置 格式菜单制表符命令,删除自定义制表符：拖离标尺。,标尺,制表位类型切换按钮,示例,制表位（tab）,文章的排版,段落排版 文档分栏,四分栏示例,两分栏示例,文章的排版,段落排版 首字下沉,艺术字标题、分栏、首字下沉示例,文章的排版,页面排版 页面排版反映了文章的整体外观和输出效果,页边框示例,脚注和尾注,文章的排版,页眉和页脚 使用“视图”|“页眉和页脚”项，进入页眉和页脚编辑区,页眉和页脚示例,文章的排版,页面背景 推荐在“页眉和页脚”视图下进行设置,文章的排版,文本框的使用 制作特殊的标题样式：文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果,特殊标题示例,栏间标题示例,带 有 表 格 边 框 线,取 消 表 格 边 框 线,文章的排版,使用表格布局 如果希望精确设置文字给图片“让路”的效果，最有效的方法是发掘表格的排版能力,创建和管理文档模板,模板是一种特殊类型文档，它使用户能够很容易地完成文件的创建工作。 normal模板是适用于任何类型文档的模板。当启动 word 或单击“新建”命令 时，word 会基于 normal 模板新建一篇空文档。 页面设置信息 纸张大小、页边距设置、页眉/页脚的设置 默认的排版信息 默认样式（字体、段落排版等修饰信息） 常用的自动功能 常用的自动图文集词条、宏、工具栏和 自定义菜单设置和快捷键。,.wiz,.dot,创建和管理文档样式,样式是一组针对字符或段落的修饰信息。 它可以保存在文档中、也可以保存在模板里。 只包含字符格式的样式叫“字符格式”。 包含了段落格式的样式 叫“段落格式”。,指定默认文件夹,使用工具菜单选项命令指定默认文件夹,自动更正,word能在输入文字内容的同时自动更正以下错误,自动更正词条库,自动图文集,创建自动图文集 “插入”/ “自动图文集”/“新建” 使用自动图文集 “插入”/ “自动图文集”/选择词条名,制作邮件合并文档,使用“工具|信函与邮件|邮件合并”命令,尊敬的先生/女士： 推荐您的著作 参加全国精品教材 评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司 2001年7月,尊敬的张力民先生/女士： 清华出版社推荐您的著作c 语言编程参加全国精品教材 评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司 2001年7月,尊敬的王东升先生/女士： 人民出版社推荐您的著作flash动画制作参加全国精品教材 评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司 2001年7月,尊敬的马 莉先生/女士： 教育出版社推荐您的著作计算机网络参加全国精品教材 评选，请于近日回复具体的申报材料。 教育部教材编写司 2001年7月,数据源,主文档,合并后的文档,长文档的制作,在大纲视图中构建文档纲目结构 “大纲”工具栏专门为建立和调整文档纲目结构设计,设置一级编号格式,设置二级编号格式,长文档的制作,设置多级标题编号,设置目录格式,设置生成目录的标题级数,执行“插入|引用|索引和目录”命令,长文档的制作,制作目录,生 成 目 录 示例,长文档的制作,长文档的制作,设置不同的页眉与页脚 在实际的工作学习中，长文档的具体实例是一本完整的书，有封面、序言、目录、正文、附录、参考文献、索引，以及页眉、页脚、注释、图表、公式等。这就涉及到word一个重要概念：分节。 分节就是把一篇文档分成几个相对独